9 עקרונות התכנון המינהלי - אוצר מילים תרבות - 2025

עקרונות התכנון המנהלי הן נקודות שיש לזכור כדי להבטיח שהממשל יכול לעבוד בצורה נכונה. הם אוניברסליים; הם עשויים להשתנות לאורך זמן, אך אפילו שינויים אלה יהיו אוניברסליים.

עקרונות התכנון חשובים מאוד לניהול בהצלחה של מוסד או ארגון. הם גם מתפקדים כמדריכים שיעזרו למנהלים לפשט את תהליך הניהול.

עקרונות אלה חייבים להתייחס ולהשלים את הפעולות, התוכניות או ההזמנות; עליהם לספק מידע הדרכה המכסה את הלוגיסטיקה והתמיכה הניהולית במבצע.

על ארגון לעקוב אחר תהליך המפתח ושומר על סביבה בה אנשים, העובדים בקבוצות, יכולים לעמוד ביעדים ספציפיים.

יעדים אלה חייבים ליצור רווח או חייבים לספק צרכים מסוימים. עקרונות תכנון צריכים לעזור לעמוד ביעדים הספציפיים של הארגון.

9 העקרונות החשובים ביותר של תכנון ניהולי

1- עקרון הגמישות

זה מתייחס לעובדה שמערכת צריכה להיות מסוגלת להסתגל לשינויים בחברה על סמך צרכיה, תפעולה וניהולה. על פי עיקרון זה, חייבת להיות גמישות בתוכניות.

זה חשוב מכיוון שהגמישות מאפשרת תוכניות להסתגל למקרה שעלול להתפתח בעתיד.

בדרך זו יש להתאים את התוכניות כך שתוכלו להסתגל לשינויים שעלולים להתפתח לאחר גיבוש התוכניות.

עם זאת, קיימת מידה של סכנה הקשורה לגמישות: על המנהלים להיות מודעים לכך ששינויים יכולים להשפיע על החלטות שקיבלו בעבר.

מסיבה זו, על המנהלים לשקול את עלות ביצוע השינויים לעומת היתרונות הניתנים בגמישות.

2- עקרון האוניברסליות

בתהליך התכנון צריך להיות מספר אלמנטים הכרחיים (כגון זמן, כוח אדם, תקציב, חומרי גלם וכו ') כך שכאשר מעצבים את התוכנית ניתן לאחד הכל. כל האלמנטים הללו ישפיעו על התהליך.

בדרך זו, כאשר הליך התכנון הושלם, הניהול יכול להתחיל לפעול מייד.

3 - עקרון הרציונליות

הרציונליות היא תהליך הבנת הבעיה, ואחריו קביעה והערכה של הקריטריונים לגיבוש תוכניות, גיבוש חלופות ויישומן.

כל ההחלטות חייבות להיות מבוססות על סיבה והיגיון, עם מעט או ללא דגש על ערכים ורגשות.

על המנהל ללמוד מהניסיון להגדיר את השיטה או ההליך הנכון שיש לבצע בכדי להשיג את התוצאה הנכונה.

עקרון דיוק

דיוק הוא אורך החיים של התכנון. זה נותן לתכנון משמעות מדויקת, מוגדרת ומתאימה בתכנו ובעוצמתו.

שגיאות בתכנון משפיעות על יתר תפקידי הממשל. לכן הדיוק הוא החשיבות האולטימטיבית של כל סוג של תכנון.

מסיבה זו כל התוכניות חייבות להיות מדויקות. ככל שנקבעים יעדים בצורה מדויקת יותר, כך גדל הסיכוי שהם יצליחו. על פי עיקרון זה, אסור שתתקיים תכניות עם אמירות מעורפלות.

5- עקרון האחדות

עיקרון זה מתייחס לעובדה כי כל האנשים שיש להם אותה מטרה חייבים להיות מכוונים להשגת מטרה משותפת.

בארגון צריכה להיות תוכנית אחת בלבד לכל תפקיד. על התוכניות הללו להיות מחוברים ומשולבים, כך שבסופו של דבר צריכה להיות תוכנית ראשית אחת בלבד.

בזכות עיקרון זה ניתן להשיג יעילות ארגונית ביעילות, יהיה תיאום טוב יותר ומכוונים מאמצים להשיג את המטרה בצורה הטובה ביותר.

6- עקרון הכדאיות

התכנון חייב להיות מבוסס על עובדות וניסיון. לכן עליו להיות מציאותי מטבעו. עליה לייצג תוכנית שניתן להריץ עם משאבים קיימים פחות או יותר.

התכנון צריך תמיד להיות מבוסס על מה שניתן להשיג באופן ריאלי. אינך יכול לתכנן תוכניות שלא ניתן להשיג באמצעות האמצעים העומדים לרשותך.

7- עיקרון המחויבות

כל תוכנית כוללת התחייבות של משאבים, ועמידה בהתחייבויות אלה לוקח זמן.

אם תוכנית אמורה להיות מוצלחת, יש להתחייב במשאבים לפרק הזמן הדרוש להשגתה.

לדוגמה, אם מתוכנן להרחיב בניין מפעל ולוקח חצי שנה לבנות אותו, על החברה להיות מוכנה שלא להרוויח מהכנסותיה מסניף זה לתקופה של שישה חודשים לפחות.

8- עקרון הגורם המגביל

התכנון הוא בחירת הקורס הטוב ביותר מבין מספר מסלולי פעולה אלטרנטיביים. המפתח לקבלת החלטות אלה הוא להגדיר את הגורם המגביל (אם נדיר או מוגבל) שיכול למנוע מכם להשיג את יעדיכם.

הגורם המגביל הוא גורם כלשהו, ​​כוח או השפעה במצב המגביל את יכולת הארגון להשיג מטרה מסוימת. לכן, כאשר מחליטים על תוכנית, על המנהל להתמקד בעיקר בגורם המגביל.

מתן חשיבות רבה מדי לגורמים שאינם חשובים זו טעות תכנונית נפוצה.

9- עיקרון הירושה

תהליך תכנון היעדים הוא דבר מרומז בארגונים. לכן, על המנהלים למצוא את הדרך הטובה ביותר להשיג את היעדים שהם רוצים להשיג. יש לעשות זאת לאט לאט, מכיוון שאתה מציב יעדים מיידיים.

תכנון מוביל לתוצאה יעילה; זה מאפשר למצוא פתרונות אמיתיים לבעיות העומדות בפניך.

הפניות

1. עקרונות שלבי התהליך הניהולי. התאושש מ- codejobs.biz
2. תוכנית מנהלית. התאושש מ- thefreedictionary.com
3. מינהל ועקרונותיו (2014). התאושש מ- slideshare.com
4. מודל תכנון רציונאלי (2015). התאושש מ- planningtank.com
5. תכנון: חשיבות, אלמנטים ועקרונות / פונקציה של ניהול. התאושש מ- yourarticlelibrary.com
6. מהם העקרונות החשובים של תכנון בארגון? התאושש מ- preservearticles.com
7. עקרון: אחדות הכיוון. התאושש מ- mdtdiary.blogspot.com