11 תכונות ההצטיינות החשובות ביותר - טֶכנוֹלוֹגִיָה - 2025

הנפוצים ביותר מצטיינים בתכונות של Excel הם הצגתה רשתות הנקראים תאי, תפקידיה לאוטומציה חישובים עם נוסחאות רבות, ואת היכולת ליצור מצגות גרפיות.

היא פותחה על ידי חברת מיקרוסופט באמצע שנות השמונים, והיא תוכנית גיליון אלקטרוני אלקטרונית למחשבים והתקנים דומים אחרים, המשמשת לאחסון, ארגון וניהול נתונים.

הטיפול - לפחות בסיסי - של Excel הפך לדרישה כמעט חובה של תכנית הלימודים של כל מי שרוצה להתקבל לעבודה רגילה; ויותר ממיומנות נוספת, הידיעה כיצד Excel פועלת היא חובה.

זו ככל הנראה התוכנה החשובה ביותר בכל מקום עבודה המשתמשת במחשבים והיא אחת התוכניות המשומשות ביותר על ידי חברות, עסקים ועסקים קטנים, במיוחד בתחום החשבונאות.

תפקידיו כגיליון אלקטרוני מאפשרים למתקנים רבים לעקוב אחר הפעילויות הפיננסיות, כמו גם אפשרויות לארגן את המידע, הן נתונים מספריים ואלף-ביתיים להצגה מאוחרת יותר בדוחות, מאזנים, טבלאות ותרשימים.

Excel הוא חלק מחבילת התוכנה של Microsoft Office, יחד עם תוכניות אחרות כמו Word ו- Power Point.

בין אם מדובר בעבודה משרדית, לעסקים קטנים ובינוניים, לבית ספר או לעבודה אקדמית, או סתם לשימוש מזדמן, הפונקציונליות של Microsoft Excel מדווחת ברחבי העולם כקל והיעילה ביותר לשימוש.

תכונות בסיסיות אודות Excel

1- תאים

התיבה המסומנת היא תא, ובמיוחד C4, מכיוון שהיא עולה בקנה אחד עם העמודה C ושורה 4.

זהו מערך דו-ממדי של עמודות ושורות מצטלבות המהווה את רשת המצגות המפורסמת והמוכרת של Excel. המידע נכנס לתאים, שהוא המלבן הקטן בו נפגשים כל שורה ועמודה.

העמודים מסודרים אנכית ומזוהים על ידי אותיות - משמאל לימין - בשורת המדריך הממוקמת בחלקה העליון.

השורות מונחות אופקית ומספור קרדינלית - מלמעלה למטה - בעמודה המובילה משמאל.

בדרך זו ניתן לזהות בקלות כל תא עם האות והמספר של העמודה והשורה המתאימות.

בלחיצה פשוטה על התא הרצוי, אקסל מאפשרת לך לבחור להזין אותיות ומספרים כאחד.

2- גיליון עבודה

בתחתית נמצא 3 גיליונות עבודה.

זה השם שניתן לגליון הרשת השלם בו כל התאים נמצאים. הגרסאות האחרונות של התוכנית מטפלות ב -1,048,576 שורות ו -16,348 עמודות, מ- 'A' לזו האחרונה המזוהה עם האותיות 'XFD'.

גיליונות העבודה מזוהים בחלק השמאלי התחתון עם כמה תוויות שניתן לשנות שם בהתאם לצרכי המשתמש.

3 - חוברות עבודה

חוברת עבודה שכותרתה 'Lifeder'

זהו השם הנפוץ של קבצי Excel שיכולים להכיל מספר גיליונות עבודה. כדי לעבור בין גיליונות עבודה, פשוט בחרו בתוויות שנמצאות בתחתית ובשמאל של מסך התוכנית.

באופן מסורתי, ספרי עבודה היו מאוחסנים בקבצים עם סיומת '.XLS', אך מאז גרסת 2007 התוסף השתנה ל- '.XLSX'.

גרסאות חדשות יותר עדיין יכולות לפתוח קבצים עם סיומת ישנה, ​​אך אם לא, יש להתקין חבילת תאימות.

4- סרטי אופציות

בתוך התיבה הירוקה אנו מוצאים את סרט תפריט התחלה.

מאז גרסת 2007, תוכניות חבילת Microsoft Office החליפו את התפריט המסורתי בסרטים באפשרויות המסודרות באייקונים. הם סוג של תפריט חזותי בו האפשרויות נפתחות פתוחות.

כל סרט מכיל סדרת פונקציות הקשורות לאייקונים האופייניים. לדוגמה, בסרט "התחל" יש את האפשרויות הנפוצות ביותר כגון סוג גופן, צבע וגודל; סרט "הכנס" מכיל את הפונקציות של הכנסת טבלאות, טבלאות, תמונות, בין היתר.

5-

אקסל מציעה סדרה של פונקציות ברירת מחדל מורכבות ומתמחות יותר שניתן להוסיף לנוסחאות, כמו פעולות מתמטיות וטריגונומטריות כגון חיסור, סינוס וקוסינוס; כספיים כגון הנחות ועמלות; ועוד פונקציות סטטיסטיות, הפניות והגיוניות.

יכולה להיות רק פורמולה אחת בכל תא, אך כל נוסחה יכולה להכיל מספר פונקציות.

7- גרפיקה

ניתן להמיר את הנתונים לתרשימים.

Excel מאפשר להציג באופן חזותי את הנתונים בגליון עבודה עם סוגים שונים של גרפים.

בהתאם למטרה, התוכנית מציעה תרשימי בר, ​​עוגה או עוגה, גרפי שורות, גרשי שטח וגרפי פיזור XY.

8- טבלאות אקסל

זהו כלי לאחסון מבני של נתונים טבלאים במבחר עמודות ושורות שהתוכנית מתחזקת ללא תלות בגליון העבודה, לצורך ניהול מאוחר יותר על ידי המשתמש.

9- טבלאות ציר

נקרא גם טבלאות ציר, הוא מאפשר ניתוח של כמויות גדולות של נתונים בתוך גיליונות העבודה ואז מציג אותם בדוחות או טבלאות מורכבים ללא צורך לכתוב נוסחאות.

10- מקרואים

מדובר בתוכנות קטנות שנכתבות בשפת התכנות Visual Basic או "VBA" (Visual Basic for Applications) המסייעות לאוטומציה של תהליכים ופעולות בגיליונות עבודה.

זוהי תכונה למשתמשים מתקדמים המאפשרת תכנות קישוריות בבסיסי נתונים, ביצוע ניתוחים, טפסים, אלגוריתמים, פילטרים, חיפושים באינטרנט, בין היתר.

11- מצב תצוגה

אפשרויות תצוגה שונות של Excel.

Excel מאפשר עד שלושה סוגים שונים של הדמיה בכל גיליון אלקטרוני כדי להעדיף את הנוחות של כל משתמש. כדי לשנות זאת יש לעבור לתחתית Excel בצד ימין. ניתן לחלק אותם לשלוש תצוגות אפשריות:

- רגיל. זה זה שמופיע כברירת מחדל, ומציג מספר בלתי מוגבל של עמודות ותאים.

- עיצוב עמוד. חלק את הגיליון האלקטרוני על פי מספר העמודים שברשותך.

- מעבר עמוד. זה מאפשר התקרבות כדי להראות לך את הגיליון האלקטרוני במצב סיכום.

בכל התצוגות יש סרגל זום להתקרב ולהתרחק כך שיתאים לצרכי המשתמש.

הפניות

1. Purna Duggirala (2013). למד את 10 התכונות המובילות ב- Excel. org. התאושש מ- chandoo.org.
2. אהרון פרסון. תכונות ופונקציות של Microsoft Excel. התאושש מ- techwalla.com
3. פאולו לנווטי (2014). 5 שימושים מרכזיים של Excel במקום העבודה. התאושש מ- filtered.com
4. מפרטים ומגבלות של Excel. התאושש מ- support.office.com
5. עשרת תכונות האקסל המובילות. התאושש מ- analystcave.com
6. טד צרפתית (2016). מהי Microsoft Excel ולמה אשתמש בה? מחשבה. התאושש מ- thoughtco.com.
7. Duygu Yllmaz (2017). מה כל כך טוב באקסל? התאושש מ- www.quora.com.