- פּרוֹפִיל
- יכולות
- תִקשׁוֹרֶת
- מַנהִיגוּת
- מַשָׂא וּמַתָן
- אִרגוּן
- פתרון בעיות
- תַקצִיב
- יֶדַע
- אחריות
- מאפיינים
- ניהול סיכונים
- דוגמא
- פרופיל מנהל פרויקט טכנולוגי
- אחריות
- כישורים
- הפניות
מנהל הפרויקט הוא האדם שיש לו אחריות כוללת פרויקט לייזום המוצלח, תכנון, עיצוב, ביצוע, בדיקה, בקרת סגירת הפרויקט.
הוא האחראי על קבלת החלטות, גדולות וקטנות כאחד. על מנהל הפרויקט לדאוג לשלוט בסיכון ולמזער את חוסר הוודאות. כל החלטה שתקבל צריכה להועיל ישירות לפרויקט שלך.
מקור: pixabay.com
כל דבר שיש לו התחלה וסוף, שמביא למוצר, הוא פרויקט ודורש פיקוח והובלה של מנהל פרויקט.
לכן מנהלי פרויקטים עובדים כמעט בכל תחום, מטכנולוגיה ועד משאבי אנוש, מפרסום ושיווק וכלה בבנייה.
מנהלי פרויקטים משתמשים בתוכנת ניהול פרויקטים, כמו Microsoft Project, כדי לארגן את המשימות ואת כוח העבודה שלהם. חבילות תוכנה אלה מאפשרות להפיק דוחות וגרפים על הפרויקט תוך מספר דקות.
פּרוֹפִיל
מנהל הפרויקט הוא איש מקצוע בתחום ניהול הפרויקטים.
יכולות
תִקשׁוֹרֶת
כישורי תקשורת מילוליים וכתובים הם המפתחות להצלחה. יתכן והם יתבקשו למסור מצגות, ולכן חשוב להרגיש בנוח להשתמש בתוכנת המצגת ולדבר מול קבוצות גדולות של אנשים.
מַנהִיגוּת
היכולת להוביל ולהניע צוות עבודה חיונית להתקדמות של כל פרויקט. עליכם לפתור קונפליקטים של טמפרמנטים ולקדם את רוח הצוות.
מַשָׂא וּמַתָן
מנהלי פרויקטים ידונו עם הלקוחות הן על ההיקף והן על שעות העבודה המתאימות, כמו גם על משאבים וכוח אדם מסוים.
הידיעה כיצד לנהל משא ומתן כדי להשיג את מה שאתה צריך ולשמור על כל המעורבים מרוצים זו מיומנות שמתפתחת עם ניסיון.
אִרגוּן
סביר להניח שמנהלי פרויקטים לא יצליחו אם הם לא זהירים או שוכחים. מכיוון שהם מלהטטים בכל כך הרבה דברים שונים, הם צריכים להתארגן גם בחייהם המקצועיים וגם האישיים.
פתרון בעיות
למנהלי פרויקטים יש באופן קבוע בעיות הדורשות תשומת לב, ומחובתם לחזות מראש בעיות אפשריות, תוך מחשבה על פתרונות אם יתעוררו בעיות אלה.
תַקצִיב
לרשות כל הפרויקטים עומדת סכום מימון קבוע. על מנהל הפרויקט לפתח תקציב עבור הכסף הזה ולפקח עליו מקרוב. זו מיומנות הדורשת ניסיון.
יֶדַע
מנהל פרויקטים הוא נציג הלקוח ועליו לקבוע וליישם את הצרכים המדויקים של הלקוח, על סמך הידע של הארגון שהוא מייצג.
אתה נדרש להיות בעל ניסיון בכל תחום עבודתם של מנהלי פרויקטים, על מנת לטפל ביעילות בכל היבטי הפרויקט.
הכלים, הידע והטכניקות לניהול פרויקטים הם בדרך כלל ייחודיים לניהול פרויקטים. לדוגמא: מבנים לחלוקת משנה עבודה, ניתוח נתיבים קריטיים וניהול הערך המתקבל.
הבנת ויישום הכלים והטכניקות המוכרים בדרך כלל כפרקטיקה טובה בלבד אינם מספיקים לניהול פרויקטים אפקטיבי.
ניהול אפקטיבי זה מחייב את מנהל הפרויקט להבין ולהשתמש הן בידע והן במיומנויות של לפחות ארבעה תחומי התמחות.
לדוגמא, ידע בתחום היישום, שהם הנורמות והתקנות שקבעו ISO לניהול פרויקטים, כישורי ניהול כלליים וניהול סביבת הפרויקט.
אחריות
מנהל הפרויקט אחראי לתכנון, רכישה וביצוע של פרויקט של כל חברה, ללא קשר לענף.
עליכם לוודא כי כל הצוות יודע ויבצע את תפקידו, ירגישו מועצמים ותומכים בתפקידם, וכי הם יודעים את התפקידים של חברי הצוות האחרים, ופועלים בהתאם לכל תפקיד.
תחומי אחריות נוספים המשותפים לכל מנהלי הפרויקטים הם כדלקמן:
- הגדירו ותקשרו את יעדי הפרויקט, שהם ברורים, מועילים וניתנים להשגה.
- קבלו את דרישות הפרויקט: צוות עבודה, מידע נדרש, הסכמים שונים וחומרים או טכנולוגיה הנחוצים להשגת יעדי הפרויקט.
- ניהול תקשורת.
- פיתוח תוכניות פרויקט והגדרת היקף.
- התייחסו למעוניינים בפרויקט.
- נהל את לוח הזמנים של הפרויקט.
- נהל את הזמן המשוער למסירת הפרויקט.
- ניהול תקציב הפרויקט.
מאפיינים
מנהלי פרויקטים הם נקודת הקשר הראשונה לכל בעיה או אי התאמה הנובעת מראשי המחלקות השונות בארגון, לפני שהבעיה מגיעה לרשויות גבוהות יותר. לכן ניהול פרויקטים הוא באחריות מנהל הפרויקט.
מנהל הפרויקט הוא הגשר בין ההנהלה העליונה לצוותים האחראים על ביצוע הפרויקט בפועל. לפיכך, היא מבטיחה כי היקף הפרויקט יהיה נכון, מדווח באופן קבוע על התקדמותו וכי הוא נשמר בלוח השנה המאושר.
לעתים רחוקות הוא משתתף באופן ישיר בפעילויות המובילות לתוצאה הסופית, אך משתדל לפקח על ההתקדמות, האינטראקציה ההדדית והמשימות של הצדדים השונים, באופן שיפחית את הסיכון לכישלון כולל, למקסם את התועלת ולמזער ככל האפשר העלויות.
ניהול סיכונים
אחת ממשימות המפתח של מנהל פרויקט היא להכיר בכך שהסיכון משפיע ישירות על הסבירות שלו להצלחה וכי יש למדוד סיכון זה הן בצורה פורמלית והן באופן לא פורמלי לאורך חיי הפרויקט.
מרבית הבעיות המשפיעות על פרויקט נובעות בצורה כזו או אחרת מסיכון, אשר בתורו נובע מחוסר וודאות. מנהל הפרויקט המצליח הוא זה שמתמקד בכך כעניינו העיקרי.
מנהל פרויקט מצליח יכול להפחית משמעותית את הסיכון על ידי שיוך עצמו למדיניות תקשורת פתוחה, ובכך להבטיח שלכל תורם חשוב יכול להיות הזדמנות להשמיע את דעותיו ודאגותיו.
דוגמא
פרופיל מנהל פרויקט טכנולוגי
מנהל פרויקט ה- IT אחראי על פיתוח וניהול פרויקטים טכנולוגיים מבחינת עלות, זמן והיקף.
אחריות
- צור ונהל את תוכנית הפרויקט, הקצאת משימות והגדרת אבני דרך.
- יישר את יעדי הפרויקט ליעדי החברה, והבטיח שצוות הפרויקט יהיה ברור לגבי היעדים הללו.
- לספק ולהתקין פתרונות טכנולוגיים.
- עזור לצוות הפרויקט במשימות עיצוב ופיתוח.
הוביל את התהליך לזיהוי ופתרון בעיות.
- ניהול תהליך ניטור הסיכון.
- פיקח ונהל את ההיקף.
- נהל את כל התיעוד.
- עבוד על מספר פרויקטים במקביל.
- עודדו תקשורת עם לקוחות או נותני חסות.
כישורים
- שלוש שנות ניסיון ויותר בניהול פרויקטים בתחום ה- IT.
- נדרשים אישורי ניהול פרויקטים.
- מכוון לפרטים ולהשגת תוצאות.
- כישורי תקשורת טובים, עם לקוחות, צוותי עבודה ואנשים מעוניינים.
- ניסיון באסטרטגיה עסקית ו- IT.
- מנטליות ממוקדת לקוח.
- הכרת כלי תוכנה קשורים.
הפניות
- ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). מנהל פרוייקט. נלקח מ: en.wikipedia.org.
- דאנקן האתי (2018). תפקיד מנהל הפרויקט. נלקח מ: projectsmart.co.uk.
- מחלקת האוצר An Roinn Airgeadais (2018). תפקידים ואחריות של מנהל הפרויקט. נלקח מ: financ-ni.gov.uk.
- ג'ייסון ווסטלנד (2017). תיאור תפקיד של מנהל הפרויקט. מנהל פרוייקט. נלקח מ: projectmanager.com.
- קריינות האיזון (2018). רשימת כישורי מנהל פרויקטים ודוגמאות. נלקח מ: thebalancecareers.com.