רשומה מנהלית: מי משתתף, תוכן ודוגמאות - דודס - 2025

מעשה מנהלי הוא המסמך המתעד את האירועים שאירעו עובדים או קבוצת העובדים נרשמים בכתב וכראיה תיעודית. לרוב מדובר ברישומים של מצבי עבודה לא סדירים או אי עמידה בתקנות הנוגעות לסנקציות.

חריגות הרשומות ברשומות המינהליות חייבות להיות בתוך אלה הכלולות בתקנות העבודה הרלוונטיות; כלומר עליהם לבוא לידי ביטוי בחוזה ההעסקה, כמו גם בחוק העבודה הפדרלי ובתקנות העבודה הפנימית.

מה הערך של הרשומות הניהוליות?

תיעוד אירועי עבודה רלוונטיים ברשומות ניהוליות הוא פרקטיקה מומלצת ביותר מכיוון שניתן להשתמש בהם "אחורי" בשני אופנים:

- להוכיח עובדות מול מועצות הפיוס והבוררות במקרה של סכסוך עבודה.

- לאשר את הפרופיל של העובדים הבכירים ביותר במקרה של פיטורים, מכיוון שהפרופיל האמור מוערך למעט הסיבה שהוקמה לסיום חוזה העבודה.

מיהם המשתתפים בפעולה מנהלית?

חיוני לקבוע את המטרה של ניסוח מעשה מינהלי, להיות מסוגל לקבוע מי חייב להיות המשתתפים שחייבים להפגין ולחתום על המסמך.

יעדים אלה יכולים להיות:

- פרט את הפרת חובת העבודה.

- פרט עונש עבודה.

- פרט פיטורים.

בדרך כלל המשתתפים הם, באופן הגיוני, עובדים ועדים, אך גם נציג החברה שהוא בדרך כלל זה שצוין לקרוא לישיבה שמקורה במעשה המנהלי שלאחר מכן. חיוני לתעד בפירוט מי היו הנוכחים, כדי להבטיח את תקפות המעשה המינהלי.

מה התוכן הנדרש לרשומה ניהולית?

אלה הנתונים הבסיסיים שעל מחלקות משאבי האנוש לרשום ברשומות המינהליות:

- מקום מושבה של החברה או המקום בו מתרחשים אירועי המעשה המינהלי.

- תאריך ושעה.

- משתתפים או מסיבות מופיעות.

- הסבר מהסיבה.

- הצהרות (עובדים ועדים).

- פירוט בתיעוד התומך במה שהוכרז על ידי העדים וגורמים אחרים המופיעים.

- סגירת הדקות המשקפות את זמן וחתימת המשתתפים.

- במקרה של מעשים מינהליים הנוגעים לסנקציות על עובדים, יש לשמור אותם בתיק העובד שהוצא לסנקציה.

דוגמאות

דוגמא ראשונה

«במקסיקו סיטי, בשעה 8:00 בערב ב- 8 בדצמבר 2017, במשרדי אזור משאבי אנוש בחברת מדנוס SA הממוקמת בכתובת Calle los Rosales # 10, México, DF, מר פדרו פרז, מנכ"ל, נפגש; מריה רומרו, עוזרת אדמיניסטרטיבית; רוזה קאלי, מנהלת משאבי אנוש; וסרחיו ארקייד, מזכיר האיגוד, במטרה לחקור את האירועים שהתרחשו ב- 7 בדצמבר השנה בשעה 10:00 בבוקר ביחס לעובד חאבייר סאנצ'ס, מפעיל.

הגברת מריה רומרו מצהירה כי: ב- 7 בדצמבר, העובד חאבייר סאנצ'ס הופיע במתחם החברה באיחור של שעה ובמצב שיכרון ברור, תוך שהוא מביא עלבונות שהוא מעדיף לא לחזור לעיני הנוכחים. ואז, לאחר הקאות על שולחן הקבלה, נותר חבייר סאנצ'ס מחוסר הכרה על הרצפה.

מר חאבייר סאנצ'ס מצהיר כי: ב- 7 בדצמבר, הוא הגיע באיחור לתפקידו, למרות שהיה במצב לא טוב, הוא היה נחוש לבצע את תפקידו כאשר מצא את עצמו גרוע עוד יותר, החל להקיא ונפל ללא הכרה על האדמה. מר סאנצ'ס מתעקש להכחיש שהוא היה שיכור או שהוא השתמש בעלבונות.

לאחר שהודעו למשתתפים את סיבת הפגישה וניסוח הדקה הזו עם הסנקציה הבאה (פירוט הסנקציה על פי תקנות העבודה הפנימית של החברה) בגין חאבייר סאנצ'ס וההצהרות הקודמות, הם מסתיימים המעשה המינהלי הנוכחי שנחתם על התאמה על ידי המשתתפים בה ».

דוגמא שנייה

«בשעה 11:45 בבוקר ה- 12 במאי 2017 ברחוב Calle de la Colina nº 8, במטה החברה Rocali SA ובנוכחות JA Martínez בתפקידו כשומר / שוער, מ. סרנו כראש משאבי אנוש ומרינה כרמונה כמזכירה / מנהלית לביצוע הסרת מעשה מנהלי זה לאירועים שהתרחשו ב- 12 במאי 2017 בשעה 09:00 בחצרות החברה Rocali SA במסגרת מחלקת משאבי אנוש. עובדות המורכבות מ:

מרינה כרמונה מציינת כי ב- 12 במאי 2017, עם הגעתה לחצרי החברה Rocali SA, נעצרה בכניסה לחצרים על ידי המאבטח ג'יי מרטינז, כדי לומר לה שהיא לא יכולה לעבור כיוון שהיא כבר לא חלק מצוות החברה, שאליה אישרה המרינה כרמונה כי אין לה חדשות על סיום כזה של חוזהו.

לאחר שנאבקה לרגעים ספורים, מרינה כרמונה הצליחה לגשת למתקנים של חברת רוקאלי, ס.א., והגיעה במהירות ומסערת מאוד למשרדו של מ. סרנו כדי לדרוש את סיבת הפיטורים.

זמן קצר לאחר מכן הגיעה אליה מנהל משאבי אנוש, מ 'סרנו, שטען כי לא היה לו ידיעה על הפיטורים אך המשיך לאמת זאת.

לאחר התייעצות עם מסד הנתונים, חזר מ 'סרנו למשרדו והודיע ​​למרינה כרמונה כי מדובר בטעות, מכיוון שמדובר בעובדת אחרת בשם מרינה גרסיה שפוטרה. הוא התנצל בחומרה על הטעות האומללה שנעשתה והצביע כי אם ידרוש זאת, הוא יערוך אישור מינהלי כדי שלא יהיו לו בעיות להגיע מאוחר לתפקידו.

מכתב זה מועלה לבקשת המעורבים.
מרינה כרמונה.
מ. סרנו.
ג'יי מרטינז ».

הפניות

1. התחל SME. רשומות מנהליות. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultores. (2015) הערך הראייתי של הדקות. bbdconsultores.wordpress.com
3. אנג'ליקו פינדה (2016) מדוע חשובים הרשומות המינהליות? elempresario.mx
4. רון. (2017) האם אתה יודע מהם רשומות ניהול או עבודה? runahr.com
5. ויקיפדיה. רשומות מנהליות.