- מהם הנושים השונים?
- רישום נושים שונים s
- חֲשִׁיבוּת
- תשלום לנושים שונים
- חשבונאות לתשלום חשבונות
- דוגמאות
- הפניות
הנושים השונים הן מגוונות ספקים קטנים או נדיר, שאיתם יש להם חובות, שאינן קשורות לחשבונות פיננסיים בודדים, אך מסווגים כקבוצה אחת. הם ידועים גם כחשבונות שונים לתשלום
הם הספקים להם החברה חייבת כספים. החברה רכשה מהם סחורות באשראי והתשלומים טרם בוצעו. בדומה לחייבים, אין זה מעשי לנהל חשבונות חשבונות נפרדים עבור כל ספק בהיקף קטן. לפיכך, רשומות אלה נשמרות באופן קולקטיבי בחשבון בודד הנקרא נושים שונים.
מקור: pixabay.com
הנושים השונים הם התחייבויות החברה. הסיבה לכך היא כי ההנחה היא כי על החברה לשלם את הסכום המצטיין בעתיד, בהתאם לתנאים והתנאים עליהם סיכמו שני הצדדים.
חשבונות שונים שיש לשלם הם סוג של חוב לטווח קצר. חובות עסקיים אחרים לטווח הקצר כוללים הוצאות כמו עלויות שכר, מיסים שיש לשלם על רווחי העסק והלוואות לזמן קצר.
מהם הנושים השונים?
נושים ושונים מתייחסים לספקי חברה שמהם כמעט ולא מתבצעות רכישות באשראי והסכומים שנרכשו מהם אינם משמעותיים. לרוב מדובר בספקים בקנה מידה קטן. פירושו של דבר יכול להיות גם כמה או שונים.
המונח נושים שונים היה נפוץ יותר כאשר חשבונאות הייתה משימה ידנית. במילים אחרות, לפני שהעלויות הנמוכות של מחשבים ותוכנות הנהלת חשבונות הגיעו. באותה תקופה, לכל ספק חדש היה על רואה החשבון להוסיף דף לספר החשבונות של החברה.
אם יש להוסיף דף חדש עבור כל ספק מזדמן, הספרייה תהפוך לא נעימה. היה הרבה יותר מעשי שיש דף שכותרתו "שונות". עסקות קטנות של ספקים ספורדיים הוזנו בה.
בעזרת היעילות והעלות הנמוכה של מערכות הנהלת החשבונות של ימינו, צומצם משמעותית הצורך בסיווג הספקים והחשבונות כמגוונים.
רישום נושים שונים s
כדי לרשום נושים שונים, רואה החשבון זיכויים בחשבון הנושים השונים כאשר הוא מקבל את החשבונית. לאחר מכן, כאשר החשבון משולם, חשבון זה מחויב מנושים שונים.
לדוגמה, נניח שעסק יקבל שטר של 500 דולר עבור ציוד משרדי שונה. כאשר מחלקת החשבונות מקבלת את החשבונית, היא רושמת זיכוי של 500 $ בתחום הנושים השונים וחיוב בסך 500 $ בהוצאות אספקה משרדית.
כתוצאה מכך, אם מישהו יבחן את היתרה בקטגוריית הנושים המגוונים, הוא יראה את הסכום הכולל שהחברה חייבת לטווח הקצר לכל ספקיה שנמצאים בקטגוריה זו.
לאחר מכן החברה כותבת המחאה לתשלום החשבונית, ולכן רואה החשבון זיכוי בסך 500 $ בחשבון השיק ומכניס חיוב של 500 $ בעמודת הנושים השונים.
חֲשִׁיבוּת
מדוע יש לשלם חשבונות מנושים שונים? הסיבות פשוטות, אך חשובות לא פחות.
ראשית, חשוב מאוד לעקוב אחר הכסף שהעסק חייב למספקים ולקבלנים עצמאיים. החברה זקוקה לסחורות או לשירותים שלהם, וזה הוגן שישולמו להם הוגנות עבור מה שהם כבר סיפקו.
שנית, פיקוח אחראי על חשבונות החייבים מבטיח כי עסקים יכולים להימנע מעונשים מאוחרים ולקבל תוצאות חיוביות בציון האשראי שלהם.
החשוב מכל, הנהלת חשבונות אחראית מונעת תשלום יתר, מונעת הונאה ומבטיחה כי חברות ישמרו על האמינות הנחוצה לשמירה על יחסי עבודה מקצועיים עם ספקים וקבלנים.
תשלום לנושים שונים
זוהי חובה חשובה מאוד של מחלקת הכספים, לארגן כסף בזמן לספקים. אם לא ניתן יהיה לשלם אותם במועד, אספקת הסחורות תסבול ויהיה קשה מאוד לספק גם את דרישת הלקוח.
לכן יש להקפיד מאוד על הטיפול בתשלום מספקים. יש לזכור את הנקודות הבאות בעת ההתמודדות עם ספקים:
- תשלום האגרות צריך להתבצע בזמן, ככל האפשר, בכדי לשמור על המוניטין של החברה ואמינותה.
- על מחלקת הרכש להבטיח כי הסחורה לא נרכשת בכמות גדולה מהנדרש.
- צריך להיות תיאום הולם בין מחלקת הרכש למחלקת הכספים.
חשבונאות לתשלום חשבונות
חשבונות המגיעים לנושים שונים עובדים טוב יותר במערכות חשבונאות מבוססות צבירה מאשר על בסיס מזומן בהחלט.
חברות בינוניות וגדולות רבות מנהלות משא ומתן ברמה שישנה זרם קבוע של סחורות, שירותים ותשלומים. שלושתם לא תמיד חופפים בו זמנית.
טובין המתקבלים באשראי הם שורות בפנקס החשבונות. תשלום שנעשה לספק מייצג את הפחתת ההתחייבות. זה לפחות עד לקבלת מוצרים או שירותים חדשים וההתחייבות גדלה שוב.
חשבונות לתשלום הם יותר מונח שרואים בעסקים בינוניים וגדולים מאשר בעסקים קטנים. בחברות רבות יש צוות של רואי חשבון העובדים מדי יום בכדי לקיים ולפתור יתרות לתשלום חשבונות.
דוגמאות
למרות שיש אנשים שמשתמשים בביטויים "נושים שונים" ו"חשבונות מסחריים לתשלום "לסירוגין, הביטויים מתייחסים לדברים דומים אך שונים במקצת.
חשבונות סחר הניתנים לתשלום הם הכספים שעסק חייב לספקים עבור מוצרים הקשורים למלאי. לדוגמה, ציוד עסקי או חומרים המהווים חלק ממלאי. הנושים השונים כוללים את כל החובות או ההתחייבויות לטווח הקצר.
לדוגמה, אם מסעדה חייבת כסף לחברת מזון או משקאות, מכיוון שחפצים אלה שהיא מספקת הם חלק מהמלאי, לכן זהו חלק מחשבונותיה המסחריים שיש לשלם.
בינתיים, התחייבויות כלפי חברות אחרות, כמו החברה שמנקה את מדי צוות המסעדה או הספק שמספק את מגשי המטבח, נכללות בקטגוריית חשבונות שונים שיש לשלם או נושים שונים.
כמה שיטות הנהלת חשבונות משלבות את שתי הקטגוריות בקטגוריה של חשבונות שונים לתשלום.
הפניות
- מילון עסקי (2019). נושים שונים. נלקח מ: businessdiction.com.
- יעקוב שחאד (2019). מה ההבדל בין נושה ושונה לחייב ושונה? באיט. נלקח מ: specialties.bayt.com.
- ש 'בנסאל (2011). נושים שונים. למד חשבונות. נלקח מ: letslearnaccounting.com.
- דילי (2017). ההבדל בין חייבים שונים לנושים שונים. הבדל בין. נלקח מ: differencebetween.com.
- וויל קנטון (2018). חשבונות לתשלום - AP. נלקח מ: investopedia.com.
- Procurify (2019). כל מה שאתה צריך לדעת על חשבונות לתשלום. נלקח מ: blog.procurify.com.