ערך מכשיר (ניהול): מאפיינים, דוגמאות - דודס - 2025

ערך אינסטרומנטלי במינהל מתייחס לדברים ודרכי הפעולה המשמשים כדי להגיע למטרה מסוימת, לאחר שקבע מספר מסוים של יעדים.

כמו כן ניתן לומר כי הערך האינסטרומנטלי הוא אחד המאפיינים העיקריים של הממשל, שכן נושא ספציפי זה מאפשר להשיג את יעדי מוסד או יחיד ביעילות.

במובן זה, ערך אינסטרומנטלי מרמז על השתתפותם של כל המחלקות והגופים וכן קביעת יעד ספציפי המאפשר לנתב פעילויות בהתאם.

ראוי להזכיר כי עבור מחברים מסוימים, היבט זה יכול להשתמש בסדרת כלים שבאה לידי ביטוי בתהליך הביצוע, כמו קביעת יעדים כלליים וספציפיים, ושימוש במטריקס SWOT או SWOT, שימושי ביותר לביצוע זמן קבלת החלטות.

מאפיינים

כמה תכונות חיוניות הקשורות לערך אינסטרומנטלי הן:

זה מצביע על כך שמינהל הוא אמצעי להשגת יעדים, ולכן זהו תחום מעשי גרידא.

-היבט זה מיושם בכל הרמות והתת-רמות שיש לחברה או מוסד. המשמעות היא שהמשימות משותפות לכל החברים, מכיוון שצפוי להשיג יעד סופי.

מאפשרת ארגון ותכנון רכיבים לביצוע הפרויקטים שהחברה השיקה.

זה מיושם בארגונים חברתיים, כגון: כנסיות, בתי ספר, ממשלות, חברות, עמותות וכו '.

מכיוון שזה תלוי בחלוקת המשימות, החברה או המוסד משתמשים ב"תרבות ארגונית ", המורכבת מהייעוד והחזון, כמו גם פירוט התפקידים שעל מחלקות וגם על אנשים למלא. שמרכיבים את זה.

תכונות אחרות הקשורות למינהל

אוניברסליות: ניתן להחיל את הממשל על כל סוגי הארגונים וההתאחדות, בין אם הם ציבוריים או פרטיים.

-מטרה: לדיסציפלינה הזו יש ערך ספציפי המאפשר הגשמת היעדים, ולכן אין להתבלבל עם התמחויות אחרות.

-טמפוראלי: זה דורש תכנון והגשמת שלבים שידרשו זמן ועבודה משותפת, מכיוון שהאסטרטגיות אינן עובדות מבודד. כתוצאה מכך ניכר גם תהליך השיפור המתמשך.

-בינתחומי: זה יכול להיות קשור לנושאים אחרים הכרוכים בניהול הקשורים ליעילות העבודה והתפקידים.

גמישות: מאפשרת מרווח לשיפור תהליכים על מנת להשיג את היעדים שנקבעו.

-היררכי: למרות שהמשימות והתפקידים מחולקים על ידי המחלקות השונות, יש צורך שכל אחד מהם יעמוד על ידי אדם שייקח על עצמו מנהיגות ורמת אחריות גבוהה יותר.

כמה טכניקות המשמשות להשגת יעדים

הערך האינסטרומנטלי מציין כי הממשל הוא פרקטי, לפיכך, סדרת כלים המשמשים במהלך התכנון וגם להשגת יעדים נקראים להלן:

תרשים גנט

זה מאפשר מעקב אחר המשימות שהוגדרו בפרק זמן מסוים. לדברי מומחים, שיטה זו שימושית ביותר, מכיוון שהיא מסייעת לדמיין את השלבים שהושלמו בתהליך, תוך בקרת ההוצאות שעלולות להיווצר.

התועלת של מכשיר זה היא כזו שניתן ליישם בתחומים שונים, כמו למשל לשלוט על הקמת מבנה, עמידה בתוכניות שהוקמו במחלקת IT או לשלוט בפעילויות ובנושאים אשר הם בוצעו במהלך הקורס בכיתה אחת.

מצד שני, כמה מומחים מצביעים על כך שבזכות תרשים גנט ניתן לתכנן תהליכים פשוטים ולפרק תהליכים מורכבים אחרים יותר, מכיוון שפלטפורמתה קלה ליישום.

תרשים זרימה או תרשים זרימה

זהו ייצוג גרפי של השלבים הדרושים להשלמת תהליך מסוים. אחד ההיבטים המעניינים ביותר בהקשר זה קשור לעובדה שכלי זה מאפשר לתעד אירועים, תופעות והתנהגויות בדרגת פירוט מסוימת.

תרשים הזרימה מאפשר לדעת את מבנה התהליכים בנקודה כל כך ספציפית שהוא מאפשר הדמיית הזדמנויות שהחברה יכולה לנצל לטובתה.

במקרה זה, מומלץ לשים את הרעיונות והיעדים העיקריים בכל שלב, כדי שיהיה ברור יותר.

מטריצת SWOT (ידועה גם בשם SWOT)

היא נחשבת לאחת משיטות התכנון המשומשות ביותר כיום, מכיוון שהיא מציגה באופן ברור ותמציתי את ההיבטים השליליים והחיוביים של חברה.

כלי זה שוקל היבטים פנימיים וחיצוניים שניתן לנתח בתחילת הפרויקט או במהלכו. בכל מקרה, כל הפריטים צריכים לכלול פיקוח, ניתוח ומשוב כדי לעודד שיפור מתמשך.

דוגמאות

מפעל מכירת חלפים מותקן בסמוך לסדנאות וסוכנויות, עם כספומט, עם לוח הזמנים בו הוא נפתח בשעה 9:00 בבוקר, עד 18:00 בערב (עם שעתיים של ארוחת צהריים) .

אם הבעלים רוצה לשפר את מכירות אותו מקום, יש צורך להעסיק עובדים נוספים ולהאריך את שעות תשומת הלב כדי לענות על הביקוש.

מצד שני, יתכן שתוכלו לשפר את המצב, גם בטווח הקצר, מכיוון שאתם מוקפים על ידי לקוחות פוטנציאליים שידרשו מכירת פריטים ללא הפסקה.

מחלקת המכירות של חברת שיווק רוצה לשפר את המספרים שלהם, ולכן הם מציעים לבצע מספר שינויים כדי לשפר את המספרים. בצורה כזו שהבוס מעלה שורה של תחומי אחריות שנרשמים בתרשים של גנט כדי לדמיין את ההתקדמות והגשמת המשימות.

מדי שבוע יתקיימו פגישות בהן דנים בהתקדמות ונבדקות נקודות חולשה שיש לשפר.

הפניות

1. מהו תרשים גנט ולמה הוא מיועד? (sf). בבית הספר לעסקים של OBS. הוחלף: 3 באוקטובר 2018. בבית הספר לעסקים של OBS ב- obs-edu.com.
2. ניהול עסקי: למד קל (+ דוגמה). (sf). בניהול קל. הוחלף: 3 באוקטובר 2018. ב- Manage Easy to manage-facil.com.
3. מאפיין את הממשל. (sf). בדוגמה.de. הוחלף: 3 באוקטובר 2018. ב- Example.de מ- voorbeeldlede.com.
4. הגדרת תרשים זרימה. (sf). בהגדרת הקונספט של. הוחלף: 3 באוקטובר 2018. בהגדרת המושג הגדרת המושג.
5. הגדרה של מטריצת מטבעות. (sf). בהגדרת הקונספט של. הוחלף: 3 באוקטובר 2018. ב- Conceptdefinition.de. של conceptdefinicion.de.
6. דוגמה לאורגניזמים חברתיים. (sf). בדוגמה.de. הוחלף: 3 באוקטובר 2018. ב- Example.de מ- voorbeeldlede.com.
7. ערך אינסטרומנטלי. ההנהלה. (sf). על גיבור כמובן. הוחלף: 3 באוקטובר 2018. בקורס גיבור kurshero.com.