מערכת עלות תהליכים: מאפיינים ודוגמאות - דודס - 2025

מערכת תמחיר תהליך הוא מונח המשמש עלות חשבונאות לתאר שיטה של איסוף הקצאת עלויות ייצור ליחידות המיוצר בענף התעשייה, כדי לקבוע את העלות הכוללת של ייצור של יחידה של המוצר.

מערכת תמחיר תהליכים צוברת עלויות כאשר מייצרים מספר גדול של יחידות זהות. במצב זה, יעיל יותר לצבור עלויות ברמה המצרפית עבור אצווה גדולה של מוצרים ואז להקצות אותם ליחידות הבודדות המיוצרות.

מקור: pixabay.com

זה מבוסס על ההנחה שהעלות של כל יחידה זהה לעלות של כל יחידה אחרת המיוצרת, כך שאין צורך לעקוב אחר המידע ברמה של יחידה בודדת.

השימוש במערכת עלויות התהליך הוא מיטבי בתנאים מסוימים. אם המוצרים שיוצאים הומוגניים או אם לסחורה המיוצרת יש ערך נמוך, ייתכן שיהיה מועיל להשתמש במחיר תהליכים.

באופן דומה, אם קשה או לא מעשי להתחקות אחר עלויות ייצור ישירות ליחידות ייצור בודדות, מועיל להשתמש במחיר תהליכים.

שירות מערכת

הוא משמש במיוחד בסביבות בהן הייצור עובר במרכזי עלות מרובים.

ניתן למנות כמה מוצרים תעשייתיים. אלה יורדים מפס הייצור ביחידות נפרדות והרואה החשבון יכול להוסיף כמה שהופקו.

לא ניתן למנות סוגים אחרים של מוצרים. חומרים אלה אינם מגיעים באריזות נפרדות של יחידה אחת, שתיים או שלוש, אלא בצורת נוזלים, דגנים או חלקיקים.

חישוב עלות התהליך שימושי כאשר תהליך תעשייתי עובר מספר שלבים והתפוקה של שלב אחד בתהליך הופכת להיות הקלט לשלב הבא. בכל תהליך נצפים תשומות, עיבוד ופסולת, כמות זו נמדדת ומוקצים ערך לכל יחידה שיוצאת.

מערכת תמחור התהליכים יכולה לתת ערך למוצרים שלא ניתן לספור, תוך התחשבות בעלות התשומות וההפסדים כתוצאה מבזבוז.

מאפיינים

מערכת עלות התהליך משמשת כאשר קיימת ייצור המוני של מוצרים דומים, כאשר העלויות הכרוכות ביחידות הייצור הבודדות אינן שונות זו מזו.

על פי מושג זה, העלויות נצברות בפרק זמן נתון ואז מועצות בעקביות לכל היחידות המיוצרות במהלך אותה תקופה. יש לו את המאפיינים הבאים:

- מיוצרים רק מוצרים הומוגניים. הייצור אחיד. לפיכך, ניתן לקבוע את עלות הייצור ליחידה רק על ידי ממוצע ההוצאות שנגרמו במהלך תקופה מסוימת.

- הייצור מתבצע ברציפות ועובר שני תהליכים או יותר. המוצר המוגמר של תהליך אחד הופך לחומר הגלם לתהליך או הפעולה הבאים, וכן הלאה עד לקבלת המוצר הסופי.

- ההנהלה הגדירה בבירור את מרכזי העלויות ואת צבירת העלויות לתהליך, כגון עלות חומרים, עלות עבודה והוצאות כלליות עבור כל מרכז עלות.

מוצרים ומוצרי לוואי

- במקרים מסוימים, יותר ממוצר אחד מיוצר. למוצר אחד יכול להיות בעל ערך רב יותר ונהיה חשוב מאחרים. אם כן, מוצר בעל ערך גבוה יותר הוא המוצר העיקרי והמוצר בעל הערך הנמוך יותר הוא מוצר לוואי.

- המוצר העיקרי אינו דורש עיבוד נוסף. עם זאת, מוצרי לוואי עשויים לדרוש עיבוד נוסף לפני שניתן יהיה למכור אותם. הן המוצר העיקרי והן תוצרי הלוואי מוערכים על פי שיטת תמחיר זו.

ניהול חשבונאות

- נשמרים רשומות חשבונאיות מדויקות לכל תהליך, כמו מספר היחידות שיוצרו במלואן, מספר היחידות שהופקו באופן חלקי וסך העלויות שנגרמו.

- בכל התהליכים עלולים להיווצר הפסדים. הפסדים כאלה יכולים להיות תקינים ו / או לא תקינים. הטיפול החשבונאי בהפסדים תקינים והפסדים חריגים נלמד במערכת תמחיר זו.

- העלות המוקצית ליחידות המיוצרות או בתהליך נרשמת בחשבון נכס המלאי, שם הוא מופיע במאזן.

- בעת מכירת מוצרים העלות מועברת לעלות חשבון החשבון שנמכר, שם הוא מופיע בדוח רווח והפסד.

תכונות אחרות

- לא כל יחידות הקלט ניתנות להמרה למוצרים מוגמרים בכל התהליכים במהלך תקופה מסוימת. חלקם עשויים להיות בתהליך. באמצעות מערכת עלות זו מחושב שיעור היחידה האפקטיבי. לכן מתקבלת עלות ממוצעת מדויקת.

- לפעמים סחורות מועברות מתהליך אחד לשני במחיר העברה, במקום מחיר העלות. מחיר ההעברה משווה למחיר השוק בכדי לדעת את רמת היעילות או ההפסדים המתרחשים בתהליך מסוים.

איזה סוג של חברות משתמש במערכת זו?

הדוגמא הקלאסית למערכת עלות תהליכים היא בית זיקוק לנפט, שם אי אפשר לעקוב אחר העלות של יחידת נפט ספציפית בזמן שהיא עוברת דרך בית הזיקוק.

לדוגמה, כיצד היית קובע את העלות המדויקת הדרושה ליצירת גלון של דלק סילון, כאשר אלפי גלונים מאותו דלק משאירים בית זיקוק בכל שעה? מתודולוגיית חשבונאות העלות המשמשת בתרחיש זה היא מערכת עלות התהליך.

מערכת עלויות זו היא הגישה הסבירה היחידה לקביעת עלויות מוצר בענפים רבים. אתה משתמש ברוב רשומות היומן שנמצאות בסביבת עלות למשרה. לפיכך, אין הכרח לבנות מחדש את תרשים החשבונות במידה משמעותית.

זה מקל על המעבר למערכת עלות למשרה ממערכת עלות לתהליך אם עולה הצורך, או לאמץ גישה היברידית באמצעות רכיבים משתי המערכות.

דוגמאות

דוגמאות לתעשיות בהן ייצור מסוג זה מתקיים כוללות בנוסף לזיקוק נפט, ייצור מזון ועיבוד כימי.

דוגמאות לפעולות העשויות להשתמש במערכת תמחיר תהליכים במקום בשיטת תמחיר אחרת כוללות את הדברים הבאים:

- מפעל לבקבוק קולה.

- חברה המייצרת לבנים.

- יצרן דגני בוקר.

- חברה המייצרת שבבי מחשב.

- חברת ייצור עץ.

לדוגמה, עבור החברה שמבקשת קולה לא יהיה זה אפשרי או שימושי להפריד ולרשום את העלות של כל בקבוק קולה בתהליך הביקבוק. לפיכך החברה תקצה עלויות לתהליך הביקבוק בכללותו לאורך זמן.

ואז הם יחלקו את עלות התהליך הכוללת במספר הבקבוקים שיוצרו באותה תקופה כדי להקצות עלויות ייצור לכל בקבוק קולה.

יעדים

המטרה העיקרית של מערכת תמחיר התהליכים היא גביית עלויות שירותים או מוצרים. מידע זה על עלות שירות או מוצר משמש את ההנהלה לבקרת פעולות, קביעת מחירי מוצרים והצגת דוחות כספיים.

בנוסף, מערכת העלויות משפרת את השליטה בכך שהיא מספקת מידע על העלויות שנגרמו במיוחד לכל תהליך ייצור או מחלקה. יעדים אחרים הם:

- קבע את עלות היחידה.

- הקצה את עלויות חומרים, עבודה ועלויות מפעל לעיבוד מרכזי העלויות.

- הביע יחידות לא שלמות מבחינת יחידות מוגמרות.

- תן טיפול חשבונאי לעיבוד הפסדים, כגון פסולת, גרוטאות, מוצרים פגומים וסחורות במצב גרוע.

- להבדיל בין המוצר העיקרי לבין המוצר המשני לבין מוצר משותף.

- לתת טיפול חשבונאי למוצר המשותף ולמוצר הלוואי.

חישוב עלות במדויק

תמחור מדויק הוא תנאי הכרחי לקבלת החלטות ניהול קול. מערכת תמחיר תהליכים קשורה למורכבות זו ומאפשרת ליצרן לעלות את התוצאות באופן שימושי לעסק.

אם ההנהלה מבינה את העלויות הכרוכות בכך, הדבר יכול לעזור להם לקבוע מחירים ותקציבים בצורה מציאותית. התוצאה היא יעילות רבה יותר.

יתרונות וחסרונות

יתרון

- זה פשוט ופחות יקר לברר את העלות של כל תהליך.

- קל להקצות את עלות העיבוד בכדי שיוכלו להיות בעלים מדויקים.

- פעילות הייצור בתמחיר תהליך היא סטנדרטית. לפיכך, קלות יותר על בקרת ההנהלה והן על הפיקוח עליהם.

- בתמחור בתהליך, המוצרים הומוגניים. כתוצאה מכך, ניתן לחשב בקלות את עלויות היחידה על ידי ממוצע העלות הכוללת. הצעות מחיר הופכות לקלות יותר.

- ניתן לקבוע מעת לעת את עלויות התהליך בתקופות קצרות.

עלות הכלה

חברה יכולה להכיל טוב יותר הוצאות ייצור. במסגרת מערכת זו, לכל מחלקה מוקצה מרכז עלות.

מכיוון שההוצאות מוקצות לאורך כל תהליך הייצור, נוצר דוח המציין את ההוצאות שנגרמו בכל מרכז עלויות בהתאמה. דוחות אלה מסייעים בזיהוי היעילות בשרשרת האספקה.

לדוגמה, דוח עשוי לציין כי 50% מעלויות הייצור מגיעים ממחלקת הרכש. לאחר מכן, ההנהלה יכולה להכתיב את הצעדים שעל צוות הרכש לנקוט בכדי למזער עלויות.

בקרת מלאי

מעקב אחר מלאי יכול להיות משימה מסורבלת עבור חברות גדולות. עם זאת, ניתן לפשט תהליך זה על ידי יישום מערכת עלות תהליכים.

לאורך כל תהליך הייצור, כל מחלקה מתעדת חומרים שנרכשו. בנוסף, כל מוצר מוערך ומתווסף לדוח מרכז העלויות. ההנהלה כוללת מידע זה על החזרי המס של החברה.

אֲחִידוּת

ארגונים רבים מאפשרים לכל אחת מהמחלקות שלהם לפעול באופן אוטונומי.

בתרחיש זה, לכל מחלקה עשוי להיות ז'רגון משלה, מה שמקשה על התקשורת הבין-תחומית. בנוסף, שמירה על מערכות ומדיניות נפרדות פירושה שיש להקדיש כסף וזמן נוסף להדרכת עובדים.

על ידי הטמעת מערכת תמחיר תהליכים, חברה תבטיח כי כל מחלקה, ללא תפקוד, תפעל באופן אחיד. זה יאפשר לחברי שרשרת האספקה ​​הייצור להיות מסונכרנים זה עם זה.

חסרונות

- העלות המתקבלת בסוף תקופת החשבונאות הינה בעלת אופי היסטורי ואינה מועילה מעט לבקרה ניהולית אפקטיבית.

- מכיוון שעלות התהליך היא העלות הממוצעת, יתכן שלא יהיה מדויק לניתוח, הערכה ובקרה של ביצועי מחלקות שונות.

ברגע שנעשית טעות בתהליך, היא עוברת לתהליכים הבאים.

- עלות לתהליך אינה מעריכה את היעילות של עובדים בודדים או של המפקח.

- חישוב העלות הממוצעת קשה במקרים בהם מיוצר יותר מסוג אחד של מוצר.

דוגמאות

ייצור בתוך תאגיד גדול עשוי לדרוש שהמוצר יעבור דרך יותר ממחלקה אחת, כמו רכישה, ייצור, בקרת איכות והפצה.

לכל אחת מהמחלקות הללו תקציב משלה. כתוצאה מכך, חייבת להיות מערכת תמחיר תהליכים שתרכיב את העלויות המתאימות על ידי כל קבוצה.

חברת ABC

כדי להמחיש מערכת תמחיר תהליכים, ABC International מייצרת מכשירים בצבע סגול, הדורשים עיבוד באמצעות מחלקות ייצור מרובות.

המחלקה הראשונה בתהליך היא מחלקת היציקה, בה נוצרים בתחילה פריטים.

במהלך חודש מרץ, מחלקת היציקה הייתה בעלות על חומרים ישירים בסך 50,000 $ ועלויות המרה של 120,000 $ הכוללות עבודה ישירה ותקורות מפעל.

המחלקה עיבדה 10,000 פריטים במהלך חודש מרץ. משמעות הדבר היא שעלות היחידה של הפריטים שעברו במחלקת היציקה באותה תקופה הייתה $ 5.00 ($ 50,000 / 10,000 פריטים) עבור חומרים ישירים ו- $ 12.00 ($ 120,000 / 10,000) עבור עלויות המרה.

פריטים אלה יועברו למחלקת החיתוך להמשך עיבוד. עלויות יחידה אלה יועברו לאותה מחלקה יחד עם הפריטים, שם יתווספו עלויות נוספות.

זיקוק סוכר

בתהליך זיקוק הסוכר נמעכת קנה הסוכר לנוזל שמעורבב עם סיד. ואז, ברגע שהמוצקים מסתדרים, המיץ מרוכז לסירופ.

לאחר שהסוכר מתגבש בסירופ, המולסה מופרדת על ידי צנטריפוגה ואז נמכרת כמוצרים נפרדים. צבעו המלבין של סוכר מזוקק מושג לאחר מכן בתהליך הכרוך בשילוב דו תחמוצת הגופרית.

יש תוצר לוואי מוצק של התהליך, המכונה 'bagasse', שיכול לשמש כדלק, נמכר כמזון מן החי, או משמש לייצור נייר.

באמצעות מערכת עלויות התהליך, רואה החשבון מגיע לערך בעלות של כל אחד מתוצרי הלוואי ועבור העבודות הנותרות.

הפניות

1. סטיבן בראג (2018). מערכת תמחיר תהליכים. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
2. סטיבן בראג (2019). תמחיר תהליכים - חשבונאות עלות תהליכים. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
3. KJ Henderson (2019). היתרונות של מערכת תמחיר תהליכים. עסק קטן-כרון. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
4. ג'יימס וילקינסון (2013). תמחיר תהליך. סמנכ"ל הכספים האסטרטגיים. נלקח מ: strategcfo.com.
5. העלויות (2019). מערכות עלות תלויות באופן צבירת עלויות הייצור. לקוח מ: loscostos.info.
6. פיטר האן (2018). מטרות תמחיר התהליך. טוגניקל. נלקח מ: toughnickel.com.
7. למידת חשבונות (2019). מהי תמחיר תהליכים? נלקח מ: accountlearning.com.
8. רם שאה (2019). מה עולה תמחיר? יתרונות וחסרונות של תמחיר תהליכים. קריאת חשבון מקוונת. נלקח מ: onlineaccountreading.blogspot.com.