- מאפיינים
- רב פנים
- מריטוקרטי
- כריכה
- יש יחידת זמן
- בינתחומי
- אוניברסלי
- עקרונות היחידה המינהלית
- חֲשִׁיבוּת
- דוגמאות
- הפניות
היחידה המנהלית היא שווה ערך כיוון כללי עם כוחות ספציפיים בתקנות הפנימיות של מוסד או חברה. בתחום זה ניתן לבצע פונקציות פיננסיות, טכניות, מסחריות, ביטחוניות, ניהוליות וחשבונאיות.
זהו תחום אליו מיוחסים מימוש הוצאות המכוונות לתמיכה בפעילויות המאפשרות הגשמת היעדים המצויים בתוכניות ופרויקטים של ארגונים ציבוריים ופרטיים.
מדינות נחשבות ליחידות מנהליות. מקור: pixabay.com
הפונקציות הגלומות ביחידה זו מורכבות משני שלבים עיקריים. מצד אחד הוא השלב המכני, בו המטרה היא לתכנן ולארגן.
שנית, השלב הדינמי בולט, בו הוא מבקש לכוון ולשלוט בפעילויות המאפשרות השגת היעדים שנקבעו באמצעות משאבים כלכליים, טכניים וחומריים באמצעות שיטת תהליכים.
היחידה המינהלית היא הבסיס של הארגון המינהלי. זה מורכב מעובדי ציבור או יותר שמוקצים להם משאבים, משימות או פונקציות מהותיות שמכוונים על ידי מנהיג משותף.
מאפיינים
המאפיינים העיקריים של יחידת הממשל הם הבאים:
רב פנים
הוא מופקד על פונקציות שונות כמו תכנון, ארגון, בימוי, בקרה, פיקוח, תקשורת וקבלת החלטות. כל זה מבוצע על פי מבנה ארגוני שדרכו מאצילים פונקציות ספציפיות.
מריטוקרטי
האחראים, גם מבלי להיות בעלי הארגון, חייבים להיות בעלי פרופיל ביצועים עם מאפייני מנהיגות, כמו להיות דוגמא ליושר, להיות תקשורתיים ופרואקטיביים, להיות בעלי יכולת ניהול, להיות מסוגלים לפקח על תהליכי בקרה, להיות אנליטיים, מסודרים, שיטתיים ודייקים, בין היתר.
כריכה
היחידה האדמיניסטרטיבית מייצרת קשרים בין התחומים השונים וכל אחד מהם תורם את תרומתו על פי המטלות והתפקידים שלהם, מכוון להשגת מטרה באמצעות תהליכים המוזמנים על ידי אזורי ביצוע.
יש יחידת זמן
זה מתרחש לאורך כל קיומו של הארגון. כל התהליכים קשורים זה בזה בכך שהם מתרחשים במקביל אך בשלבים שונים. ניהול זמן הוא גורם הצלחה בתוך ארגונים.
בינתחומי
זה מסביר כיצד ארגונים עובדים על ידי התבוננות בפיתוח ויישום של נורמות, כללים ונהלים המתאימים התנהגות בהתאם למה שצפוי להשיג.
לשם כך הוא שואב תחומים חברתיים ומדעיים אחרים המאפשרים לו להרחיב את החזון, מה שהופך אותו לאורגני יותר תוך שמירה על השיטות המאפשרות לו למדוד את התוצאות בסוף ההנהלה.
אוניברסלי
תהליך זה מתרחש בכל ארגון בעל אופי חברתי. זה מתרחש גם במדינה, בצבא, חברות, מוסדות חינוך, עסקים וחנויות, ומוסדות דת. וריאציות תלויות באופי או במטרה של כל ארגון.
עקרונות היחידה המינהלית
כדי לגרום לארגון לעבוד בצורה משביעת רצון, מומחים באזור גיבשו את העקרונות הבאים:
- יש לנהל את הזמן ביעילות בכדי להשיג יעדים כמתוכנן עם שגיאה מינימלית. זה מושג באמצעות חלוקת העבודה למשימות ואחריות בהתאם להתמחויות ותפקידים.
- יש להקים שרשרת פיקוד שלוקחת את המחויבות ואת האחריות של הארגון ומקנה משמעת, מצליחה להימנע מקונפליקטים עם סמכות בעת תכנון אסטרטגיות מנהיגות ומוטיבציה המעבירות את הרעיון שכל אחד מהם הוא חלק חשוב בתהליך.
- כל אדם בארגון יקבל הנחיות מממונה עליון יחיד על מנת למנוע הוראות נגדיות ובלבול. זהו העיקרון של אחדות הפיקוד; יחד עם יחידת הכיוון, זה מנחה את ההישגים לעבר המטרה המשותפת.
- ניהול הפרט צריך להיות מכוון לתועלות משותפות ולא לאינטרסים אישיים. עבודת צוות ואחדות מובילים לסביבות עבודה בריאות, פוריות ויעילות.
- יש לתגמל את המאמץ של העובדים בצורה הוגנת שכן זו זכות נרכשת והארגון ירוויח מכך. שכר ותמריצים הוגנים חייבים להבטיח את מחויבותו של כל אדם השואף לבצע את משימתו בסביבת העבודה.
- יש לרכז את קבלת ההחלטות כך שתזרום בלי להסתבך בתהליכים בירוקרטיים שמפריעים לזריזות של פרויקטים ודינמיקה ניהולית.
- יש לפתח תרשימים ארגוניים מתוך כוונה שכל חברי הארגון מכירים את מבנה שרשרת הפיקוד על מנת לזהות היכן מוטלות האחריות של כל אזור ולמי הוא מדווח.
- המשאבים החיוניים לתפקוד תקין של כל יחידה חייבים להיות זמינים בזמן שהם נדרשים.
- צדק ושוויון בטיפול במנהיגים כלפי עובדיהם חייבים להיות בראש סדר העדיפויות כדי להבטיח שניתן יהיה לפתור סכסוכים במסגרת מושגים אלה מבלי לפגוע בדינמיקת העבודה.
- גידול המבנה יהיה תלוי במיוחד ביציבות העבודה של הצוות ובירידה במחזור העובדים, מכיוון שזה ידרוש השקעה של זמן בהכשרה העלולה לעכב את הביצועים של קבוצות העבודה.
- יש לעודד פרואקטיביות, חדשנות ונכונות להעביר רעיונות שונים; זה יכול להניע באופן חד משמעי את ההצלחה של ארגונים. עידוד השתתפות יכול להשיג יעילות רבה יותר ויעילות בתהליכים השונים של כל תחום או הנהלה.
חֲשִׁיבוּת
חשיבות היחידה המינהלית נעוצה בעובדה שהיא אחראית על קביעת היעדים על פי אופי הארגון, על פי הערכים, החזון והמשימה התומכים בו, יצירת מדיניות, אסטרטגיות, תוכניות, תקציבים ונהלים.
בהתבסס על זה, היחידה האמורה מארגנת כיצד להשיג את היעדים על ידי חלוקת העבודה למחלקות לאחר שתוארו התפקידים או העמדות.
בהמשך הוא יכוון את הפעילויות כך שבוצעו. הוא יוביל קבלת החלטות ושילוב משאבים, הנעה, פיקוח וביסוס תהליכי תקשורת אפקטיביים באמצעות מנהיגות שמבטיחה את העבודה העוסקת.
דינמיקה זו היא שתבטיח השגת התוצאות הצפויות, אשר מושגות באמצעות בקרות מדידת ביצועים ותיקונים או התאמות של תהליכים לאורך זמן.
בהתאם לאמור לעיל, ליחידה המנהלית יש השפעה רבה על הצלחת הניהול הארגוני בהינתן שהיא מגדירה את הסדר ואת מתודולוגיית העבודה, את פרופילי התפקיד ואת כיוון החברה על סמך מה שיש להשיג מ בהתאם למטרת העסק ויעדיו.
דוגמאות
בין הדוגמאות המייצגות ביותר ליחידות ניהול ניתן להזכיר את הדברים הבאים:
- המדינה.
- סוכנויות ממשלתיות.
- מוסדות חינוך ציבוריים ופרטיים.
- מוסדות צבאיים.
- חברות פרטיות ומדיניות.
- בנקים.
- ארגונים דתיים.
- תכונות אופקיות.
הפניות
- וגה, גוואדלופה. "יחידה מנהלית" באנציקלופדיה של לואי למשפטים, היסטוריה ומדעי החברה. הוחזר ב -14 ביולי 2019 מאנציקלופדיה של לואי משפטים, היסטוריה ומדעי החברה: leyderecho.org
- "של היחידה המינהלית" בממשלת וראקרוז. הוחזר ב -16 ביולי 2019 מממשלת מדינת ורקרוז: veracruz.gob.mx
- "מושגים של יחידה מנהלית, גוף וכישורים" בכל החוק הספרדי. הוחזר ב -14 ביולי 2019 מטודו דרכו español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
- "עקרונות ניהול בסיסיים" בעסקים. הוחזר ב -16 ביולי, 2019 מ- Emprendices: Empices.co
- "יחידה מנהלית" באוניברסיטת סרגוסה. הוחזר ב- 16 ביולי 2019 מאוניברסיטת סרגוסה: sair.unizar.es