עסקאות עסקיות: מאפיינים ודוגמאות - דודס - 2025

עסקאות עסקיות הן פעילויות או אירועים כלכליים הכרוכים באינטראקציות בין שני צדדים או יותר, שבהם מחליפים מוצרים, שירותים או ערכים לסוג כלשהו של תגמול, לרוב בצורה של כסף.

היבטים מסוימים בעסקאות עסקיות, כגון ייצוג אמיתי והוראות חוזיות, כפופים לחוק. עסקאות יכולות להיות קצרות כמו רכישה במזומן, או כל עוד חוזה שירות שנמשך שנים.

מקור: pixabay.com

מכירה היא העסקה העסקית הנפוצה ביותר. כל הזכויות שיש למוכר באובייקט ספציפי מועברות לקונה בתמורה לכך שהקונה ישלם את מחיר הרכישה למוכר.

חפצים שניתן להעביר יכולים להיות ניידים או לא ניידים, ומוחשיים או בלתי מוחשיים. פטנטים הם דוגמה למגשים בלתי מוחשיים.

העסק שנעשה יכול להיות בין שני צדדים המעורבים בעסק, ביצוע העסקה לטובתם ההדדית, או בין גורם עסקי, כמו חנות קמעונאית, ולקוח.

מערכת מסחר אלקטרונית וחשבונאות

בהקשר של מסחר אלקטרוני, עסקה עסקית היא כל עסקה כספית המתרחשת בין צרכנים או עסקים דרך האינטרנט.

עסקאות אלה מפנות זמן בזמן שהן מבוצעות באופן מקוון, מכיוון שכל צד אינו צריך להיות נוכח פיזית כדי להשלים את העסקה.

על מערכת הנהלת חשבונות לרשום את כל העסקאות העסקיות כדי להבטיח מידע מלא ואמין בעת ​​עריכת הדוחות הכספיים.

מאפיינים

ניתן להצביע על המאפיינים הבאים של עסקה עסקית תקפה שעל כל רואה חשבון לדאוג לפני הכניסה לעסקה בחשבונאות.

זה אירוע כספי.

- זה משפיע על המצב הכספי של העסק.

- זה שייך לעסק, לא לבעלים או למישהו אחר שמנהל את העסק.

- זה מתחיל על ידי גורם מורשה.

- זה נתמך על ידי מסמך מקור.

בקביעת האם פעולה היא עסקה עסקית, יש לקחת בחשבון האם יש דרך להכניס אותה לרשומה חשבונאית.

כדי להיחשב כעסקה עסקית חשבונאית / ניתנת לרשום, הפעילות או האירוע חייבים:

לערב את הישות העסקית

המושג ישות נפרדת מבחין בבירור בין עסקאות עסקיות לבין אלה של בעליהן.

אם מר ברייט, הבעלים של חברת ברייט הפקות, ירכוש מכונית לשימושו האישי בכספו, זה לא יבוא לידי ביטוי בספרי החברה. הסיבה לכך היא שזה לא קשור לעסק. כעת, אם החברה קונה משאית מסירה, זו תהיה עסקה עסקית של החברה.

יש ערך כספי

עסקאות חייבות לכלול ערכים כספיים, כלומר יש להקצות סכום כסף מסוים לחשבונות המושפעים.

לדוגמה, ברייט הפקות מוכרת שירות כיסוי וידאו ומצפה לגבות 10,000 דולר לאחר 10 ימים. במקרה זה, ניתן למדוד מכירות וחשבונות שעומדים על 10,000 דולר.

ניתן להעריך הפסדים משריפה, שיטפון ואחרים בערכים כספיים.

עצם הזמנת הרכש של לקוח איננה עסקה עסקית הניתנת לרשומה. תחילה חייבת להיות ביצוע מכירה או ביצוע שירותים בפועל כדי לתת לחברה תביעה על התמורה.

השפעה כפולה על חשבונות הספר

לכל עסקה עסקית יש השפעה כפולה. לכל ערך שמתקבל יש ערך שנמסר. או לכל חיוב יש זיכוי. זה הרעיון של הנהלת חשבונות כניסה.

לדוגמה, ברייט הפקות קנתה שולחנות וכסאות במחיר של 6,000 דולר. החברה קיבלה את השולחנות והכיסאות ובכך הגדילה את נכסיה בציוד משרדי.

בתמורה שילמה החברה במזומן. אז יש ירידה שווה בנכסים: ירידה במזומן.

נתמך על ידי מסמך מקור

יש לתמוך בעסקאות עסקיות על ידי מסמכי מקור. מסמכים אלה משמשים בסיס לרישום עסקאות בחשבונאות.

דוגמאות למסמכי מקור הם: חשבונית מכירה עבור עסקאות מכר, חשבונית ספק, שטרי חוב ומסמכים מסחריים אחרים.

חֲשִׁיבוּת

עסקאות עסקיות הינן אירועים המתחילים את תהליך החשבונאות של רישום במערכת הנהלת חשבונות של חברה.

בחשבונאות, מידע פיננסי של אדם, עסק או ארגון נרשם, מסווג, מסוכם ומדווח למשתמשים המעוניינים בו. המידע הכספי המדווח מגיע ממה שמכונה עסקאות מסחריות.

כדי להבין חשבונאות בסיסית, עליכם להכיר את נקודת המוצא והליבה של תהליך החשבונאות, שהיא העסקה העסקית. ללא עסקה עסקית, אין מה לרשום, לסווג, לסכם ולדווח.

בסיס נתונים מעודכן הוא אחד המשאבים השימושיים ביותר שיכולים לעזור לכם לתכנן אסטרטגיות מכירה ושיווק חדשות.

רשומות עסקיות אחרות שיש לשמור הן מסמכים המספקים תיעוד של עסקאות עסקיות, או המאפשרים מעקב ואימות של עסקאות אלה דרך מערכת הנהלת החשבונות מתחילתה ועד סופה.

אלה כוללים שטרות, קבלות, קלטות קופה, רשומות בנק, צ'קים וכו '.

המהות של תיעוד טוב של עסקאות עסקיות היא הנהלת חשבונות טובה. הנהלת חשבונות יעילה תחסוך זמן וכסף בטווח הרחוק.

מעוות הרישום

ניהול רשומות נכון של עסקאות עסקיות מעניק לעסק יתרון ממשי על פני התחרות במספר דרכים.

- מסייע בניהול חשבונות, ריביות, מיסים ועלויות עבודה בצורה יעילה.

- משמש כמשאב לאסטרטגיות חדשות.

- עזרה במציאת פתרונות לבעיות עסקיות.

- דוחות על שירות לקוחות ויעילות עובדים.

- עזרה במעקב אחר קצב הצמיחה והרווח של החברה.

- מציין עלויות נסתרות ובלתי צפויות.

- הוא היועץ הכי גאוני כאשר העסק נמצא בצרה קשה.

סוגים

עסקאות במזומן ואשראי

עסקאות עסקיות בהן משולמים מזומנים בעת ביצוע העסקה ידועות כעסקאות במזומן.

לדוגמה, מר ג'ון נמכר בסחורה כלשהי תמורת $ 50 ומשלם מייד 50 $ במזומן עבור הסחורה שנרכשה. מדובר בעסקת מזומן מכיוון שהתקבל מייד מזומן עבור המוצרים שנמכרו.

בעולם העסקים של ימינו, עסקאות במזומן אינן מוגבלות לשימוש בשטרות או מטבעות לצורך ביצוע או קבלת תשלומים, אלא כל העסקאות הנעשות באמצעות כרטיסי חיוב או אשראי שהונפקו על ידי מוסדות פיננסיים מסווגות גם כעסקאות במזומן .

באשראי

בעסקת אשראי, מזומנים לא מחליפים מיד ידיים בעת ביצוע העסקה. במילים אחרות, המזומן מתקבל במועד עתידי.

לדוגמה, אתה קונה כמה מוצרים מהספק ב -1,000 דולר. הספק מסכים לקבל לאחר מכן תשלום של 1,000 דולר עבור הטובין שהוא מכר. הסחורה משתלטת ומועברת לחנות.

מדובר בעסקת אשראי מכיוון שתשלום מזומן לא בוצע מיד בעת רכישת הסחורה.

בעולם העסקים של ימינו, רוב המוצרים נקנים ונמכרים באשראי.

עסקאות פנימיות וחיצוניות

עסקאות פנימיות הן אותן עסקאות בהן צדדים חיצוניים אינם משתתפים.

עסקאות אלו אינן כרוכות בחילופי ערכים בין שני צדדים, אולם ניתן למדוד את האירוע המהווה את העסקה במונחים כספיים ומשפיע על מצבו הכלכלי של העסק.

דוגמאות לעסקאות מסוג זה כוללות רישום פחת של רכוש קבוע, אובדן נכסים שנגרם כתוצאה משריפה וכו '.

עסקאות חיצוניות הן עסקאות בהן חברה מחליפה ערך עם גורמים חיצוניים.

אלה העסקאות הנפוצות שעסק מבצע באופן שגרתי. דוגמאות לעסקאות חיצוניות הן: רכישת טובין מספקים, מכירת טובין ללקוחות, רכישת רכוש קבוע לשימוש מסחרי, תשלום משכורות לעובדים וכו '.

דוגמאות

עסקה עסקית היא אירוע כלכלי עם צד שלישי, אשר נרשם במערכת החשבונאות של הארגון. עסקה כזו חייבת להיות ניתנת למדידה בכסף. דוגמאות לעסקאות עסקיות הן:

- קנו ביטוח מבטח.

- קנו מלאי מספק.

- מכור מוצרים ללקוח במזומן.

- מכירת מוצרים ללקוח באשראי

- תשלום משכורות לעובדים.

- קבלת הלוואה ממלווה.

- מכירת מניות למשקיע.

אירועים מסוימים אינם נחשבים לעסקאות עסקיות, כמו למשל סיור לכתב בסביבת החברה, מכיוון שאין שום ערך מוחשי הקשור לאירוע.

ישנם אירועים רבים שברור שהם עסקאות עסקיות, כמו רכישת ציוד או חומרים מתכלים לעסק פעיל.

עסקה לא מסחרית

ישנם אירועים רבים המתקיימים למטרות מסחריות אשר, למרות כוונתם המסחרית, אינם עסקאות מסחריות.

לדוגמה, אם מנהל תאגיד נואם בפתח, זה בסופו של דבר מועיל הן לסטודנטים והן לדירקטור ולחברה שלו.

התלמידים נהנים מהתכנים המסייעים או מעוררי ההשראה של נאום הסיום, ואילו המנהל והתאגיד שלו מפרסמים עצמם בתהליך.

יתכן אפילו עלייה ניכרת במחיר המניות של החברה הקשורה לפרסום חיובי, ויכול להיות שחנות החברה בעיירת המכללות בה נשא המנהל את הנאום תראה עלייה במכירות הרבעוניות.

עם זאת, גם אם יש יתרון עסקי מדיד הנגזר מהנאום, הוא אינו מהווה עסקה עסקית.

כדי שפעולה תחשב כעסקה מסחרית, חייב להיות תשלום ספציפי עבורה. מבחינה חשבונאית, גמול.

צריך להיות חילופי ערך. אם לשלם למנהל כדי לשאת את הנאום, זה היה נחשב לעסקה עסקית, בהיותה חילופי ערכים: הנאום והתשלום עבורו.

הפניות

1. פטריק גלזון (2019). הגדרת עסקאות עסקיות ודוגמאות. עסקים קטנים - כרון. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
2. חשבונאות לניהול (2018). עסקה. נלקח מ: accountingformanagement.org.
3. פסוק חשבונאות (2019). הבנת וניתוח עסקאות עסקיות. נלקח מ: accountingverse.com.
4. סטיבן בראג (2019). עסקה. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
5. קבוצת פוקס פיננסים (2019). חשיבות שמירת התיקים העסקיים. לקוח מ: foxfinancegroup.com.au.
6. מיסקאפה (2011). עסקה. נלקח מ: misscpa.com.