- מהי תורת הכניסה הכפולה?
- השתקף מבט כולל על העסקה
- חוקים
- משוואת איזון
- יישומים
- בדוק את הדיוק בחשבון
- קבע רווח או הפסד
- קביעת המצב הכספי
- הגיש הצהרת הכנסה ומע"מ
- ניתוח השוואתי
- דוגמאות
- קנו משאיות באשראי
- הפניות
התיאוריה של כניסה כפולה קובע כי עבור כל עסקה מסחרית הסכומים חייבים להירשם מינימום של שני חשבונות חשבונאי שונה, בעל השפעה הפוכה על חשבונות אלה.
בנוסף, נדרש כי הערכים שנרשמו כנקודות זיכוי חייבים להיות שווים לערכים שנרשמו כהתחייבות עבור כל העסקאות. הוא משמש כדי לספק את המשוואה החשבונאית: נכסים = התחייבויות + הון עצמי.
מקור: pixabay.com
החיוב תואם לרשומה בצד שמאל של ספר החשבונות, והזיכוי תואם לרשומה בצד ימין של הספר. באמצעות מערכת הכניסה הכפולה, נקודות זיכוי מתואמות עם חיובים בספר הכללי או בחשבון T.
לכן, מכיוון שהזיכוי בחשבון אחד תמיד יהיה שווה לחיוב בחשבון אחר, סך הזיכויים חייב להיות שווה לסך החיובים.
תיאוריה זו מקלה על הכנת דוחות כספיים רשמיים. זהו מושג יסודי בחשבונאות כיום.
מהי תורת הכניסה הכפולה?
לכל עסקה מסחרית יש שני אפקטים. לדוגמה, אם מישהו קונה משקה בחנות מקומית, תשלום מזומן לסוחר יקבל בקבוק סודה לתשלום זה. לעסקה פשוטה זו שתי השפעות, הן מנקודת המבט של הקונה והמוכר.
בצד הקונה, קניית בקבוק הסודה תפחית את סכום המזומנים שלך בעלות זה. מצד המוכר תהיה לך ירידה במלאי המשקאות הקלים שלך, אך סכום המזומן שלך יעלה בערך מחיר המשקה.
הנהלת חשבונות קובעת את ההשפעות הללו של העסקה בדוחות הכספיים של חברה. זהו היישום של תיאוריית הכניסה הכפולה.
השתקף מבט כולל על העסקה
אם לא נעשה שימוש בתיאוריית הכניסה הכפולה, החשבונאות הייתה מציגה רק תמונה לא מלאה של עסקאות הישות.
לדוגמה, חברה רכשה ציוד, אך ברשומות החשבונאיות לא נכתב אם הציוד נרכש במזומן או באשראי.
אולי המכונה נקנתה בתמורה למכונה אחרת. מידע כזה ניתן לקבל רק מרשומות חשבונאיות אם נלקחות בחשבון שתי השפעות העסקה.
בדרך כלל, שתי ההשפעות שיש לרשומה חשבונאית נקראות חיוב ואשראי.
חוקים
בחשבונאות אתה רק צריך ללמוד את הכללים של תיאוריית הכניסה הכפולה "בעל פה", כל מה שנותר צריך להיות מנומק. הכללים המהותיים הם כדלקמן:
- מי שמסר הוא הנושה ומי שמקבל הוא החייב. כל מה שנמסר נזקף לזכותו ומה שמתקבל מחויב.
- אין נושה ללא חייב, ואין חייב ללא נושה.
- הפריטים הרשומים בחשבונות חייבים להיות בעלי אופי זהה. יש לחייב את כל הרעיון שזוכה בחשבון על ידי אותו חשבון או להפך.
- חיוב הוא תמיד בצד שמאל של עסקה וזיכוי בצד ימין.
- סך החיוב חייב להיות שווה לסך הזיכוי.
- משמעות החשבונות המחויבים: גידול בנכסים, ירידה בהתחייבויות או צמצום בהון.
- חשבונות הזיכוי משמעותם: צמצום בנכסים, עלייה בהתחייבויות או גידול בהון.
- נזקפים רווחים ומחויבים הפסדים.
משוואת איזון
תיאוריית הכניסה הכפולה היא הבסיס למאזן, שכן סך הנכסים שווה לסך ההתחייבויות בתוספת ההון של חברה.
לפיכך, המשוואה החשבונאית נכסים = התחייבויות + הון עצמי מייצגת את הפלטפורמה לחשבונאות בעלות כניסה כפולה. זוהי צורה תמציתית של המושג שבאה לידי ביטוי בהצגה המורכבת של סעיפי מאזן מרובים.
יישומים
בדוק את הדיוק בחשבון
באמצעות מאזן ניסיון ניתן יהיה לאתר אם שני הצדדים של החשבונות שווים או לא, ובכך לוודא את הדיוק האריתמטי של החשבונות.
קבע רווח או הפסד
ניתן לדעת על הרווח או ההפסד של החברה לתקופה חשבונאית על ידי עריכת דוח רווח והפסד.
מכיוון שכל החשבונות הקשורים להכנסות והוצאות נשמרים כראוי בספר הכללי, נוח לחלץ את דוח ההכנסה בסוף תקופת חשבונאות מסוימת.
קביעת המצב הכספי
על פי תיאוריה זו, סך הנכסים וההתחייבויות של חברה נרשמים נכון. כתוצאה מכך, בסוף התקופה החשבונאית, המאזן נערך בעזרת כל הנכסים וההתחייבויות.
באמצעות יתרה זו ניתן אפוא לקבוע את מצבה הכספי של החברה המדוברת.
הגיש הצהרת הכנסה ומע"מ
לפי תיאוריה זו ניתן להציג באופן אמין הכנסות וגם את החזר המע"מ. על בסיס זה נקבעים ומשלמים מס הכנסה ומע"מ.
ניתוח השוואתי
ניתן לנסח את דרך הפעולה העתידית, בהשוואה בין הכנסות, הוצאות, נכסים והתחייבויות של השנה הנוכחית לאלה של השנה הקודמת. בנוסף, אתה יכול לשלוט על ההוצאות, ולהפחית עלויות גבוהות.
דוגמאות
אם חברה מקבלת הלוואה ממוסד פיננסי, הכסף שהושאל יגדיל את נכסי החברה וההתחייבות להלוואה תגדל גם היא בסכום שווה ערך.
אם ארגון רוכש חומרי גלם ומשלם עבורם במזומן, הדבר יביא לעלייה במלאי, שהוא נכס, ומצד שני הוא מקטין את הסכום במזומן, שהוא נכס אחר.
קנו משאיות באשראי
מאפייה קונה צי משאיות משלוחים באשראי. הרכישה הכוללת באשראי הייתה 200,000 $. מערכת המשאיות החדשה תשמש בפעילות מסחרית ולא תימכר במשך 10 שנים לפחות, וזהו אורך החיים השימושיים המשוער שלהם.
כדי לחשב את הרכישה באשראי, יש לבצע את הרשומות בספרי החשבונאות המתאימים.
מכיוון שהעסק צבר יותר נכסים, חשבון הרכוש הקבוע יחויב בעלות הרכישה (200,000 $).
כדי לרשום רכישה זו באשראי, מתבצעת הזנת זיכוי בסך 200,000 $ בחשבונות החייבים.
רישום החיוב מגדיל את ערך הנכס הקבוע. לעומת זאת, מרשם האשראי מעלה את שווי ההתחייבות המגיע באותו סכום.
כניסה כפולה יכולה להתרחש גם באותה קטגוריה. אם רכישת המאפייה נעשתה במזומן, נרשמת זיכוי לחשבון המזומן והתחייבות בנכס הקבוע, וכתוצאה מכך יתאזן.
הפניות
- אדם הייז (2019). הגדרת כניסה כפולה. Investopedia. נלקח מ: investopedia.com.
- הרולד אברקאמפ (2019). מהי מערכת הכניסה הכפולה? מאמן חשבונאות. נלקח מ: accountingcoach.com.
- חשבונאות מופשטת (2019). מושג כניסה כפולה. נלקח מ: accounting-simplified.com.
- אוניברסיטת לה פונטה (2019). עקרונות משחק כפול. נלקח מ: contentdigitales.ulp.edu.ar.
- Iedunote (2019). מערכת כניסה כפולה: מוגדרת, הוסבר על תכונות ועקרון. נלקח מ: iedunote.com.