מערכות עלות: מאפיינים, סוגים - דודס - 2025

המערכות בעלות הן במסגרת משתמשת חברות כדי לאמוד את העלות של המוצרים שלהם ב כדי ניתוח רווחי לחשב, הערכת שווי המלאי ובקרת עלויות.

הערכת העלות המדויקת של מוצרים היא קריטית לפעולות רווחיות. על חברה לדעת אילו מוצרים הם רווחיים ואילו לא, וניתן לקבוע זאת רק אם חושבו העלות הנכונה של המוצר.

בנוסף, מערכת תמחיר מוצרים מסייעת להעריך את ערך הסגירה של מלאי חומרים, עבודה בתהליך ומלאי מוצרים מוגמרים, על מנת להכין דוחות כספיים.

מערכת תמחיר טיפוסית עובדת על ידי מעקב אחר חומרי גלם כאשר הם עוברים בשלבי ייצור שונים ומופכים אט אט למוצרים מוגמרים בזמן אמת.

כאשר מובאים חומרי גלם לייצור, המערכת רושמת מייד את השימוש בחומרים אלה על ידי זיכוי חשבון חומרי הגלם וחיוב על המוצרים בחשבון התהליכים.

מכיוון שרוב המוצרים עוברים שלבים רבים לפני שהם יכולים להיקרא מוצרים מוגמרים, בסיום התקופה ישנם לעתים מספר חשבונות שונים בתהליך העבודה.

בסביבת ייצור, עלויות מסוגים שונים תורמות לייצור המוצר. התחשבנות בעלויות אלה בדוחות כספיים וניהוליים משפרת את ההבנה של הרווחיות בפעילות הייצור ומאפשרת קבלת החלטות.

מאפיינים

המרכיב בזמן אמת במערכת העלויות הוא התכונה החשובה ביותר שלה. ההנהלה יכולה לקבל החלטות על סמך נתונים עדכניים ואינה צריכה לחכות להוספתם לדוחות בסוף התקופה. תכונה חשובה זו לא תמיד מושגת בקלות.

במערכת עלויות, הקצאת העלויות מתבצעת על בסיס מערכת עלויות מסורתית או מערכת עלות מבוססת פעילות. מערכת התמחיר המסורתית מחשבת שיעור הוצאה בודד ומיישמת אותה על כל עבודה או מחלקה.

לעומת זאת, התמחור מבוסס הפעילות כרוך בחישוב שיעור הפעילות ויישום תקורה על המוצרים בהתבסס על השימוש בהתאמה לכל פעילות.

יסודות עלות

חומרים

חומרים ישירים וחומרים עקיפים.

כוח אדם

עבודה ישירה ועבודה עקיפה.

תקורה משתנה

- הוצאות ייצור כלליות, כולל אנשי ייצור.

- הוצאות אדמיניסטרציה כלליות, כולל עובדי משרד.

- הוצאות מכירה כלליות, כולל ייצור ותחזוקה של קטלוגים, פרסום, תערוכות, אנשי מכירות, עלות כסף.

- הוצאות חלוקה כלליות

- תחזוקה ותיקון, הן ציוד משרדי והן מכונות מפעל.

- אספקה

- שירותים ציבוריים הכוללים הערכות גז, חשמל, מים והעירייה.

- הוצאות משתנות אחרות

תקורה קבועה

- משכורות / שכר, כולל משכורות, קצבאות וניכויים.

- תפוסה (שכר דירה, משכנתא, ארנונה)

- פחת (מוצרים בני קיימא, כולל מכונות וציוד משרדי)

- הוצאות קבועות אחרות

קטגוריות אלה גמישות ולעיתים חפיפה. לדוגמה, בחלק מהחברות עלות המכונה מופרדת מהקורה ומדווחת כפריט נפרד לחלוטין, ועלויות השכר מופרדות לעתים מעלויות ייצור אחרות.

תלוי בשאלה אם תקורות ייצור קבועות מחויבות במוצרים או לא, למערכות תמחיר יש שני גרסאות: עלות ישירה או משתנה ועלות קליטה.

עלות ישירה או משתנה

בעלות ישירה או משתנה, רק עלויות ייצור משתנות מחויבות במלאי. עלויות ייצור קבועות נזקפות כהוצאות בתקופה בהן הן מתרחשות.

לשיטה זו כמה יתרונות וחסרונות מסוימים לדיווח פנימי. עם זאת, היא אינה מספקת הקצאת עלות נאותה, מכיוון שהעלויות הקבועות השוטפות הכרוכות בייצור מלאי מחויבות בהוצאות, ללא קשר לשאלה אם הייצור נמכר במהלך התקופה או לא. מסיבה זו, עלויות ישירות בדרך כלל אינן מקובלות לדיווח חיצוני.

עלות לקליטה

עלות לקליטה, הנקראת גם עלות כוללת, היא שיטה מסורתית בה כל עלויות הייצור, משתנות וקבועות, מחויבות למלאי ומומרות לנכסים.

המשמעות היא שהעלויות הללו אינן הופכות להוצאות עד למכירת המלאי. באופן זה המשימה קרובה יותר למציאות.

עם זאת, כל עלויות המכירה וההנהלה מחויבות בהוצאות. מבחינה טכנית, יש צורך בעלות קליטה לדיווח חיצוני. שיטת הקליטה משמשת לעתים קרובות גם לדיווח פנימי.

עלות מבוססת פעילות

זהו סוג חדש יחסית של נוהל שיכול לשמש כשיטת הערכת מלאי. הטכניקה פותחה כדי לספק עלויות מוצר מדויקות יותר. דיוק מוגבר זה מושג על ידי מעקב אחר עלויות מוצר בין פעילויות.

עלויות מוקצים לפעילויות (עלויות פעילות) ואז, בשלב שני, הם מוקצים לתשומות המשתמשות בפעילויות אלה. כלומר, פעילויות צורכות כסף ומוצרים צורכים פעילויות.

בעיקרון, הוא מבקש להתייחס לכל העלויות כאל משתנים, מתוך הכרה בכך שכל העלויות משתנות עם משהו, אם עם נפח הייצור או עם תופעה כלשהי שאינה קשורה להיקף הייצור.

עלויות ייצור כמו גם עלויות מכירה וניהול הוקצו למוצרים.

הבדל במערכות עלות מסורתיות

במערכות עלות קליטה ומסורת עלות ישירה, עלויות תקורה לייצור מוקצות למוצרים על בסיס מדידה הקשורה לנפח הייצור, כגון שעות עבודה ישירות בהן נעשה שימוש.

לכן ההבדלים המהותיים בין מערכות מסורתיות למערכות מבוססות פעילות הם:

- כיצד מוקצים עלויות עקיפות. עלות מבוססת פעילות משתמשת הן בנפחי ייצור והן בבסיסים שאינם נפח ייצור.

- אילו עלויות מוקצים למוצרים. תמחור מבוסס פעילות מנסה להקצות את כל העלויות למוצרים, כולל עלויות שיווק, הפצה וניהול.

סוגים

חישוב עלויות לפי הזמנת עבודה

תמחיר הזמנת עבודה היא מערכת תמחיר הצוברת עלויות ייצור בנפרד עבור כל משרה. זה מתאים לחברות שמוקדשות לייצור מוצרים ייחודיים והזמנות מיוחדות.

עלויות מצטברות עבור עבודות, הזמנות, חוזים או מגרשים. המפתח הוא שהעבודה נעשית לפי מפרטי הלקוח. כתוצאה מכך, כל עבודה נוטה להיות שונה.

לדוגמה, חישוב העלות להזמנת עבודה משמש לפרויקטים של בנייה, חוזים ממשלתיים, בניית ספינות, תיקון רכב, הדפסת עבודות, ספרי לימוד, צעצועים, ריהוט עץ, מכונות משרדיות, ארונות כלים, כלים מטען.

צבירת עלות השירותים המקצועיים (למשל עורכי דין, רופאים) נופלת גם היא בקטגוריה זו.

חישוב עלויות לתהליך

חישוב העלות לכל תהליך מוגדר כשיטת התמחיר החלה כאשר מוצרים ושירותים נובעים מרצף פעולות או מתהליכים רציפים או חוזרים. העלויות ממוצעות על פני היחידות שיוצרו במהלך התקופה.

זוהי מערכת עלויות העוקבת אחר צבירת עלויות ייצור בנפרד, לכל תהליך. קבע את עלות המוצר בכל שלב בתהליך או בכל שלב הייצור.

זה מתאים למוצרים שהייצור שלהם הוא תהליך הכרוך במחלקות שונות ועלויות זורמות ממחלקה אחת לאחרת. לתעשיות המייצרות כמויות גדולות של מוצרים הומוגניים ושם הייצור הוא זרימה מתמשכת.

תמחיר התהליך צובר את העלויות הישירות ומקצה את העלויות העקיפות של תהליך ייצור. עלויות מוקצים למוצרים, בדרך כלל במארז גדול שיכול לכלול ייצור של חודש שלם. לבסוף, יש להקצות עלויות ליחידות בודדות של המוצר.

לדוגמא, זוהי מערכת העלויות המשמשת בתי זיקוק, יצרני כימיקלים או מלט וכו '.

חישוב עלות היברידי או מעורב

ישנם מצבים שבהם חברה משתמשת בשילוב של עלות למשרה ותכונות עלות לתהליך במה שמכונה מערכת תמחיר היברידית.

מערכות היברידיות או מעורבות משמשות במצבים בהם נדרשת יותר משיטת צבירת עלות אחת.

לדוגמה, במקרים מסוימים אתה משתמש במחיר תהליכים לחומרים ישירים ואתה משתמש בחישוב עלות למשרה לצורך עלויות המרה (כלומר, עבודה ישירה ותקורת מפעל).

במקרים אחרים, ניתן להשתמש בחישוב עלות הזמנת העבודה לחומרים ישירים, ועלות התהליך לכל עלויות ההמרה. מחלקות או פעולות שונות בחברה עשויים לדרוש שיטות שונות של צבירת עלויות.

מסיבה זו נקראות לעיתים שיטות צבירה בעלות היברידית או עלות מעורבת כשיטות עלות הפעלה.

הפניות

1. יאן אוביידולה (2013). מערכות חשבונאות עלות. הנהלת חשבונות הוסברה. נלקח מ: accountingexplained.com.
2. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). תמחיר תהליכים. נלקח מ: en.wikipedia.org.
3. ג'יימס ר. מרטין (2018). מהי מערכת חשבונאות עלות? ניהול וניהול חשבונאות. נלקח מ: maaw.info.
4. קורס החשבונאות שלי (2018). מהי מערכת חשבונאות עלות? לקוח מ: myaccountingcourse.com.
5. פטרישיה וודסייד (2018). מהם שני סוגים של מערכות חשבונאות עלות עבור פעולות ייצור? ביזפלואנט. נלקח מ: bizfluent.com.
6. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). חשבונאות עלות. נלקח מ: en.wikipedia.org.