תפקיד תשלום: לשם מה, כיצד לעשות זאת ודוגמא - דודס - 2025

תפקיד בשכר הוא מונח המשמש בדרך כלל להתייחס לרשומות של שכר ומשכורת, בונוסים למסים המנוכים שחברה חייבת לשלם לעובדיה במהלך תקופת זמן מוגדרת או בתאריך מסוים. זה ידוע גם בשם שכר.

מונח זה יכול להתייחס גם לסכום הכסף הכולל שחברה משלמת לעובדיה בכל תקופת שכר או לתהליך חישוב וחלוקת שכר ומיסים. לרוב הוא מנוהל על ידי מחלקת הנהלת החשבונות של חברה.

ניתן לטפל ישירות בשכר העסקים הקטנים ישירות על ידי הבעלים או על ידי צד שלישי קשור אליו. תפקיד השכר יכול להשתנות מתקופת תשלום אחת לשניה בגלל וריאציות שיש למרכיביה, כגון שעות נוספות, בונוסים, תשלומי מנוחה ואחרים.

אם יש לחברה עובדים, היא תצטרך לבצע את תפקיד התשלומים ברציפות ובמועד; אין דרך להימנע מכך.

לשם מה זה?

תפקיד השכר, במובן של כסף המשולם לעובדים, ממלא תפקיד חשוב בחברה מכמה סיבות:

- מייצג הוצאה חשובה עבור חברות ומהווה את המרכיב העיקרי בעלות העבודה. עלות העבודה משתנה לפי סוג הענף. יש להשוות עם חברות מתעשיות שונות עם זה בחשבון.

- מבחינה חשבונאית, תפקיד התשלום הוא קריטי מכיוון, שגם זה וגם המסים המשתקפים, משפיעים על הרווח הנקי של החברות וכפופים לחוקים ותקנות.

תאימות מלאה

מוטיבציה של עובדים דורשת כי ישולם בתפקיד השכר באופן מדויק ובזמן. עובדים רגישים מאוד לטעויות וחריגות בתפקיד השכר.

חישובים חייבים להיות מדויקים תמיד, יש להדפיס את המחאות בשעה, להוסיף או לעובדים חדשים ועוזבים מתהליכים שונים, ולהעביר מסים לרשויות המתאימות בזמן ובסכום הנכון.

מִבְנֶה

מידע על עובדים

יש לאסוף מידע מסוים מכל עובד המציין את ניכוי מס הכנסה, יחד עם שם, כתובת, מספרי טלפון ומספר תעודת זהות.

שעות עבדו

אם יש לך עובדים לפי שעה, יש לעקוב אחר השעות שהם עובדים. זה יבטיח כי ישולמו לעובדים את הסכום הראוי.

זמן חופשי

יש לעקוב אחר משך הזמן שעובדים עוזבים עבודה לחופשות, חופשת מחלה, חופשה וחגים. איך התשלום עבור המנוחה בחברה? חשוב לדעת אם קיימת מדיניות שמציינת כמה זמן מותר לעובדים להיעדר.

משכורות ושכר

משכורת היא סכום קבוע המשולם לעובד. בדרך כלל עובד מקבל משכורת שנתית המחולקת אז במספר תקופות השכר בשנה.

אם משולמים שכר לעובד על בסיס שעות עבודה, נקבע תעריף שעתי ספציפי לכל עובד. לחישוב השכר הכולל של העובד, שיעור השכר מוכפל במספר השעות שעובד עובד.

תשלום עבור שעות נוספות

כל העובדים שאינם פטורים חייבים לקבל תשלום שעות נוספות; זה כולל עובדים בשעה ועובדים שכירים כאחד. שעות נוספות מרמזות כי על העובד לעבוד יותר שעות ממה שנקבע כחוק.

הטבות משלימות

הם סוג אחר של פיצויים, כמו סיוע חינוכי, ביטוח בריאות ותוכניות פרישה.

תשלומים אחרים

אתה יכול לבחור לשלם לעובדי מכר עמלות מכירה או תשלום נוסף.

ניכויים

ניכוי הוא כסף שמנוכה מהשכר הכולל של עובד.

מיסי שכר

לדוגמא, מס הכנסה, מס אבטלה, מס ביטוח לאומי וכל המסים האחרים שעולים בחוק.

הסכום המופקד מכל עובד ישתנה בהתאם להכנסות הכוללת שלהם ולסכום הניכוי שיש להם.

התקפים

קישוט הוא ניכוי שהורה בית המשפט. הוא משמש לתשלום חובות עובדים, כגון מיסים שלא שולמו, הלוואות עברייניות ותמיכה בילדים.

שכר נטו ברוטו

יש להציג את המשכורת ברוטו והנטו של העובד על קבלת תפקיד השכר. שכר ברוטו הוא סך כל שכרו של עובד. טופס מס הכנסה מבקש שכר ברוטו.

השכר הנקי הוא המשכורת הסופית של העובד לאחר ניכוי כל הניכויים. בנקים ומלווים אחרים בדרך כלל רוצים לדעת מה אתה משלם לביתך.

איך לעשות את זה?

חישוב ידני

זה יכול לעבוד אם יש לך מעט עובדים. רק פריטים בודדים נדרשים כדי להגדיר מערכת זו לניהול רשומות.

השכר והניכויים מחושבים ידנית, מה שעלול להיות מסוכן מכיוון שחישובי תפקידים בשכר יכולים להיות מורכבים.

מכיוון שאין תוכנה המסייעת בחישובים, יש לאמת כל חישוב לפני שתשלם לעובדים. זה קל וזול להגדרה.

מערכת אוטומטית

זו יכולה להיות תוכנה עצמאית או משולבת במשאבי אנוש ומערכות הנהלת חשבונות. יש להזין למערכת נתונים ושכר של עובדים, שעות עבודה, שיעור שכר והניכוי מס.

התוכנה מחשבת את הסכום לשלם על סמך הנתונים שהוזנו ומאפשרת לך לשלם באמצעות צ'קים, העברות או כרטיסי תשלום. ניתן להזין שעות באמצעות מערכת מעקב אחר זמן אוטומטית.

התוכנה מונעת מיסים משכר העובדים ומחשבת פריטים מורכבים כמו הטבות שוליים וניכויים. משפר את היעילות והדיוק של המערכת הידנית.

תפקיד חיצוני משלם שירות חיצוני

תמורת תשלום מוסכם, משימות תפקידים בתשלום מוצבים במיקור חוץ לצד שלישי. בהתאם לצרכים, הספק מעבד את כל ההיבטים של תפקיד התשלום או רק מנהל אותם.

במקום לקנות תוכנה, אתה משתמש במערכת של הספק. אתה יכול לחסוך זמן וכסף שכן בדרך כלל יש בספק מומחים בתחום זה.

עם זאת, יש לאמת את עבודת הספק שכן הם נותרים אחראיים לטעויות שנעשו.

דוגמא

חברת ABC משלמת תעריף רגיל של 7.25 דולר לשעה. אם אתה עובד יותר משמונה שעות במהלך השבוע, אתה משלם פי 1.5 מהתעריף הרגיל. עבור סופי שבוע וחגים עובדים אתה משלם כפול מהתעריף הרגיל.

חואן פרז, מכונאי, עבד בשעות הבאות במהלך השבוע:

-40 שעות רגילות.

-8 שעות נוספות במהלך השבוע.

-8 שעות בסוף השבוע.

המשכורת שלך תחושב כך:

חברת ABC משלמת לג'יימה רודריגז, סמנכ"ל הפעילות שלה, שכר שנתי של 150 אלף דולר. בתפקיד השכר השבועי העבירה לו החברה את הקבלה הבאה:

הפניות

1. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). גִלְיוֹן שָׂכָר. נלקח מ: en.wikipedia.org.
2. מייק קפל (2015). מה זה שכר? - הגדרה ורכיבים. בלוג שכר
3. הדרכות בשכר, טיפים וחדשות. נלקח מ: patriotsoftware.com.
4. גִלְיוֹן שָׂכָר. נלקח מ: investopedia.com.
5. תשובות להשקעה (2018). גִלְיוֹן שָׂכָר. נלקח מ: com.
6. Simplestudies (2010). הנהלת חשבונות שכר ודוגמאות. נלקח מ: simplestudies.com.
7. גרייס פרגוסון (2018). דוגמה למערכת שכר. עסקים קטנים - Chron.com. smallbusiness.chron.com.