דו"ח ראיון: מאפיינים, מבנה ודוגמאות - אוצר מילים תרבות - 2025

דו"ח ראיון הוא סוג של מסמך שבו הרעיונות המרכזיים של ראיון באים לידי ביטוי. אלה יכולים להיות הערכות או מסקנות של המראיין ומאופיינים בעבודה כסינתזה.

במילים אחרות, ניתן לומר כי דוח ראיונות הוא תוכנית בה מצוין ההנחיות שאחריהן הדיאלוג יחד עם מסקנות הישיבה. שיטה זו משמשת לעתים קרובות בראיונות עבודה, מכיוון שהיא מקלה על בחירת המועמדים המתאימים ביותר לתפקיד.

מלכתחילה, יש להבהיר כי ראיון מורכב מפגישה בין שני אנשים או יותר שמטרתם להתייחס לנושא מקצועי או עסקי. במונחים עיתונאיים מדובר בשיחה שעיתונאי מקיים עם אדם אחר על סמך סדרת שאלות שצריך לענות על ידי המרואיין.

באופן דומה, דיאלוגים עיתונאיים יכולים להיות דעות, אינפורמטיביות או אישיות. בנוסף, הם בדרך כלל בנויים על ידי תוכנית תשובה לשאלות; כל הגורמים הללו מוגדרים על ידי העיתונאי בעת עריכת הדו"ח.

אחד היתרונות של עריכת דוח ראיונות הוא שהוא מאפשר ניקוי וארגון מחדש של הרעיונות שהביע המרואיין. לדוגמה, למרואיין עשויים להיות חומרי מילוי או להשתמש במונחים קולנועיים רבים; הדוח מאפשר את סינון ההיבטים הללו. זה גם מאפשר לעיתונאי לבנות מחדש את השאלות שנשאלו או למקם אותה מחדש.

דיווחי הראיונות מקורם בהקלטות או בהערות שנעשו על ידי העיתונאי ובמהלך התהליך המראיין יכול לכלול ביטויים מילוליים או לפרש את התוכן, אך עליו לשמור על אובייקטיביות ופנייה לאמיתות המידע.

ככלל, דוחות הראיון כוללים רק את הרעיונות החשובים ביותר, מכיוון שמטרתם העיקרית היא להכין מסמך בו ניתן לראות את התוכן בצורה מסוכמת ומשמש כמדריך למראיין.

מאפייני דו"ח הראיון

דוח ראיונות הוא תרשים המציין את ההנחיות שהדיאלוג פעל בהן יחד עם מסקנות הפגישה. מקור: pixabay.com

- דוחות הראיון עובדים כמו דו"ח, שם מוצגים הנתונים החשובים ביותר שעלו במהלך הפגישה.

- יש להגיש את הדוחות לניתוח ראשוני על מנת להשליך את אותם גורמים שאינם מוסיפים ערך בולט לסיכום.

- דוח ראיונות מאופיין בכך שהוא בלתי אישי וסינתטי. במהלך הכנתו, המראיין יבחן את יכולת הסינתזה שלו ואת יכולתו לקבוע שיפוטים סבירים ואובייקטיביים.

- בדוח הראיונות יש סדרת נתונים המציעה מידע מדויק אודות הפגישה. לדוגמא: תאריך ומקום הפגישה, שמו של האדם שהתראיין (יחד עם תמונה או מאפיין אופייני של ארון הבגדים או דמותו) והמטרה העיקרית של הראיון. אתה יכול גם לצרף עובדה או אנקדוטה מסוימים.

- דוחות הראיון מאופיינים בכך שיש להם גוף ראשי או מתווה, בו מתבצע הניתוח או סיכום הפגישה. באופן כללי, זה עוקב אחר מבנה תשובה לשאלות, עם כלול כמה מסקנות.

מִבְנֶה

דוחות ראיונות עבודה מקלים על בחירת עובדים עתידיים. מקור: pixabay.com

לדוחות הראיונות יש את המבנה הבא:

המבוא

בחלק זה מראיין המראיין היכן הוא מציב את היעדים העיקריים של הפגישה. זה גם מסביר בקצרה את הנושא שטופל בראיון. ההקדמה כוללת את כותרת הדו"ח (שצריכה להיות פשוטה וקצרה) יחד עם קצת מידע אישי על האדם שרואיין. לדוגמה:

ראיון להגיש מועמדות לתפקיד מנהל מכירות (כותרת)

נתונים אישיים של המרואיין:

שם: פרננדו טורו

גיל: 35 שנים.

מצב משפחתי: רווק.

הטקסט

זה מורכב מגוף המסמך. שם תוכלו למצוא את נוהל הראיון, כולל קטעי טקסט שנבחרו בעבר. שברים אלה מכילים את הרעיונות החשובים ביותר המקיפים את נושא הראיון.

הטקסט מסודר עם בלוקים, שם הנקודות אשר טופלו במהלך הפגישה נחשפות בצורה מדויקת.

האמת

האמיתות היא היבט מהותי בתוך דו"ח ראיונות; מדובר על הצבת העובדות כפי שסופרו על ידי המרואיין, מבלי להוסיף שיפוטים סובייקטיביים. המראיין יכול להוסיף כמה דעות משלו, אך עליו לעשות זאת מניתוח רציונאלי מבלי לשנות או לעוות את תשובות המרואיין.

המסקנה

בחלק האחרון הזה, המרואיין מציב את המסקנות שהוקמו לאחר עריכת הראיון. אתה יכול להעריך הערכות אישיות, כל עוד הן מאושרות כראוי.

Estefanía Mac, במאמר שלה כיצד לכתוב דוח על ראיון (2019) מאשרת כי כל מה שכתוב בסיכום חייב לשמור על קשר עם שאר חלקי הדו"ח, הימנעות מהוספת מידע שאינו מיותר, מכיוון שזה יכול לפגוע בסינתזה זה נעשה בסעיפים הקודמים.

דוגמאות לדיווחי ראיונות

חשוב להבהיר כי ישנם סוגים שונים של דוח ראיונות. לדוגמא, ישנם ראיונות עבודה, ראיונות פסיכולוגיים וראיונות בית ספר. ישנם גם ראיונות בעלי אופי עיתונאי שיכולים להתייחס לנושאים מכל הסוגים כמו כלכלה, בידור, פוליטיקה, בין היתר.

דו"ח ראיונות עבודה

דוחות ראיונות עבודה מתפקדים כתמצית של מאפייני המרואיין. לרוב הם מבוצעים על ידי אנשים האחראים על תחום משאבי האנוש, אך הם יכולים להתבצע גם על ידי ראשי חברות, המחפשים סגולות ספציפיות למלא תפקיד מסוים.

דוגמה לסוג זה של דוח מובאת להלן:

כותר: ראיון להגיש מועמדות לתפקיד העורך

מנהל: לואיזה מייז'אס

שם המרואיין: אדריאנה מנדז

גיל: 28 שנים

מצב משפחתי: רווק.

דרג חינוכי: תואר ראשון באומנויות ופילוסופיה, בעל תואר שני בהיסטוריה ותקשורת.

המרואיין הגיע למפגש בזמן, לבש בגדים מתאימים והיגיינה אישית טובה. הוא התבטא בצורה מכבדת ורשמית, אך מעט מוסחת. הוא הדגים בעל כישורים נחוצים לביצוע התפקיד.

באופן דומה, הצעירה באה ממשפחה ממעמד הביניים והתפתחה בסביבות עירוניות. כיום הוא לומד אנגלית, צרפתית ומתכנן להמשיך לתואר שני.

ניתן להסיק כי לאדריאנה מנדז יש את הידע הדרוש בכדי להשיג את תפקיד עורכת הטקסטים והיא נחשבת לבעלת רמה קוגניטיבית גבוהה שתאפשר לה להתבלט בחברה.

החל מה -5 במאי 2019,

עורכי הדין היספניים תרבותיים SA

דו"ח ראיון פסיכולוגי

דוחות פסיכולוגיים מאפשרים יצירת פרופיל של האדם ומשמשים להדרכת המטופל או המרואיין, ומניעים אותו לשפר ולייעל את פעילותו.

דוחות מסוג זה משמשים גם חברות במטרה להכיר את עובדיהן לעומק רב יותר; באופן דומה, זה יכול לשמש את מוסדות החינוך לניתוח ביצועי התלמידים.

להלן דוגמא לדיווח ראיונות פסיכולוגי:

כותר : דוח פסיכולוגי של העובד ארנסטו מרין

שם: ארנסטו מרין גוטיירס

גיל: 34

תפקיד: מנהל אדמיניסטרטיבי

תצפיות:

ביצועי עבודה: למרואיין יש כישורים לתקשר עם עמיתיו, אך אינו דייקן ולעיתים קרובות אינו מאורגן. עם זאת, העבירו את המשרות בזמן.

הישגים: העובד מודע להישגיו, אך מראה סימנים להערכה עצמית נמוכה בהיבטים מסוימים. כמו כן, לא היו קשיים להבחין בין היעדים האמיתיים לבין היעדים האידיאליים.

צורת ביטוי: המרואיין מביע את עצמו באמצעות אוצר מילים רשמי ונינוח. אין לו שום בעיה להיות מכבד ואמפתטי.

תחומי עניין ושאיפות : העובד רוצה להשיג משרה שמציעה יתרונות כלכליים טובים יותר, אך הוא מרוצה מהטיפול שהתקבל בחברה.

ניהול קשיים: למרות שהוא מבצע את פעילותו ביעילות, הנושא מראה סימני לחץ וחרדה כאשר מנסה לפתור בעיות חדשות.

מסקנות: ארנסטו מרין מרוצה מההישגים שהושגו בחברה, אך מראה תכונות של פחד בעת ביצוע פרויקט חדש או מול אתגר חדש. ביצועי העבודה שלך טובים, אבל אתה צריך לארגן ולחלק את הזמן שלך בצורה טובה יותר.

אנה לופז, משאבי אנוש.

דו"ח ראיונות לבית ספר

דוחות בית הספר משמשים כדי לדעת את הביצועים של התלמידים והמורים כאחד. הם מכוונים מניתוח פסיכולוגי, אך נותרו ממוקדים בהתפתחות האקדמית של הנושא.

באופן דומה, הם בדרך כלל מציעים פתרונות למקרה שהמרואיין צריך להשתפר. דוגמה לסוג זה של דוח מוצגת להלן:

כותרת : ראיון עם התלמיד עקב קשיי למידה

מידע אישי:

שם ושם משפחה: אנדרה קררינו גונזלס

הגיל הנוכחי : 14 שנים

קורס : שנה ג 'בתיכון.

תצפיות:

התלמיד אנדרה קררינו מציג קשיים בקביעת משפטים ופסקאות; הוא גם לא מצליח להתרכז כראוי במהלך השיעור. התלמיד טוען כי אין לו מספיק תמיכה בבית, ולכן הוא לא משלים את המשימות שהוקצו לו. בנוסף, הוא אינו מטפל בשפה כראוי, מכיוון שקשה לו להביע את דעותיו.

במהלך הדיון התלמיד היה לא נוח וחרד. אפשר היה להבחין בבלבול מסוים במדים ובמראה הכללי שלו.

כפתרון יש ליצור קשר עם נציגי התלמיד במטרה שההורים והמורים עובדים יחד כדי לעודד ולשפר את כישורי התלמיד. בתורו, מומלץ לתלמיד לבצע פעילויות חוץ-לימודיות המקדמות את התפתחות יכולותיהם ומפעילות מחדש את האינטרס שלהם בלמידה.

מסקנות: התלמיד אנדרס קרניו מתקשה להתמודד עם שפה ולהישאר ממוקד. נציגיהם יוזמנו לקביעת פתרונות אפשריים.

פרופסור מריאלה מטה, החל מה- 30 בינואר 2019

היחידה החינוכית בקונגרס אנגוסטורה.

הפניות

1. (SA) (sf) דוגמאות לדיווח ראיונות. הוחזר ב -1 בפברואר 2020 מ- 10examples.com
2. Lipkin, M. (1995) ביצוע הראיון. הוחזר ב -1 בפברואר 2020 מספרינגר.
3. Mac, E. (2019) כיצד לכתוב דוח ראיונות. הוחזר ב -30 בינואר 2020 מ- Geniolandia: geniolandia.com
4. Mancilla, B. (2012) מדריך להכנת דוחות פסיכולוגיים. הוחזר ב -31 בינואר 2020 מ- Psicología Unam: psicologia.unam.mx
5. Mejía, T. (sf) מהו דוח ראיונות? הוחזר ב -31 בינואר 2020 מ- Lifeder.com
6. Muñoz, A. (2015) הראיון העיתונאי. הוחזר ב -30 בינואר 2020 מ-consciousnessperiodistica.wordpress.com
7. Myrick, H. (1928) האלמנטים הלא מילוליים בראיון. הוחזר ב -1 בפברואר 2020 מ- JSTOR: jstor.org
8. SA (sf) דוגמה לדוח ראיונות. הוחזר ב -30 בינואר 2020 מ- Voorbeeldlede.com