כללי חיוב ואשראי: ממה הוא מורכב ודוגמאות - דודס - 2025

כללי החיוב והאשראי הם ההנחיות המטפלות בשימוש בחיובים ובזיכויים בערך חשבונאי. על ידי ביצוע כללים אלה, אתה יכול להבטיח ערכי חשבונות נכונים מבחינה טכנית, תוך ביטול הסיכון של מאזן לא מאוזן.

לאחר שהאירוע מוכר כעסקה עסקית, הוא מנותח כדי לקבוע את השפעות העלייה או הירידה על הנכסים, ההתחייבויות, ההון העצמי, הדיבידנדים, ההכנסות או ההוצאות של העסק.

מקור: pixabay.com

עם זאת, המושג עלייה או ירידה אינו משמש בחשבונאות. משתמשים במילים חיוב או "חיוב" וזיכוי או "אשראי" במקום להגדיל או לצמצם. משמעות החיוב והזיכוי ישתנו בהתאם לסוג החשבון.

בעת פרסום עסקאות אלה אנו רושמים את המספרים בשני חשבונות, בהם עמודת החיוב נמצאת בצד שמאל ועמודת האשראי מימין.

חיוב פשוט אומר צד שמאל ואשראי פירושו צד ימין. המשוואה החשבונאית נכסים = התחייבויות + הון חייב תמיד להיות באיזון. לפיכך, כללי החיוב והאשראי אוכפים תנאי זה.

מהו כלל החיוב והאשראי?

בכל עסקה עסקית שנרשמת, סכום החיובים הכולל חייב להיות שווה לסכום הזיכויים הכולל. כאשר מחויבים חשבון בסכום של $ 100, יש לזכות חשבון אחר בסכום של $ 100.

עמלות וזיכויים הם הצדדים ההפוכים של ערך ביומן. הכללים השולטים בשימוש בחיובים ובזיכויים הם הבאים:

חוק מספר 1

כל החשבונות שמכילים בדרך כלל יתרת חיוב יגדילו את הסכום בעת הוספת חיוב או חיוב (העמודה השמאלית) ויופחתו בעת הוספת אשראי או זיכוי (העמודה הימנית).

סוגי החשבונות עליהם חל כלל זה הוצאות, נכסים ודיבידנדים.

כלל 2

כל החשבונות שמכילים בדרך כלל יתרת אשראי יגדל בסכום כאשר יתווסף זיכוי או זיכוי (עמודה ימנית) ויופחתו בעת הוספת חיוב או חיוב (העמודה השמאלית).

סוגי החשבונות עליהם חל כלל זה הם התחייבויות, הכנסות והון עצמי.

כלל 3

חשבונות נגדים מפחיתים את יתרות החשבונות שאליהם הם מזווגים. לדוגמא, פירוש הדבר שחשבון נגדי המשויך לחשבון נכס מתנהג כאילו היה חשבון התחייבות.

כלל 4

הסכום הכולל של חיובים או חיובים חייב להיות שווה למספר הקרדיטים או הזיכויים הכוללים בעסקה.

אם לא, אומרים שעסקה אינה מאוזנת, והדוחות הכספיים שמהם נבנית העסקה יהיו גם לא נכונים מטבעם.

חבילת תוכנה הנהלת חשבונות תסמן את כל רשומות היומן שאינן מאוזנות.

שימוש בחיוב ובזיכוי

סכומי החיוב וסכומי האשראי עבור כל עסקה צריכים להיות שווים זה לזה, כך שתמיד נאמר כי עסקה חשבונאית היא "באיזון".

אם עסקה לא הייתה בשיווי משקל, לא ניתן היה ליצור את הדוחות הכספיים. לפיכך, השימוש בחיובים ובנקודות זיכוי במתכונת רשומת העסקה בת שתי העמודות הוא החיוני ביותר מכל הבקרות על דיוק חשבונאות.

יכול להיות שיש בלבול לגבי המשמעות הגלומה של חיוב או אשראי. לדוגמה, אם חשבון מזומן מחויב, פירוש הדבר שסכום המזומן הזמין עולה.

עם זאת, אם מחויב חשבון שעוסק בתשלום, פירוש הדבר שהסכום המגיע לחשבונות יורד.

השפעה על חשבונות

חיובים וזיכויים משפיעים באופן שונה על סוגים שונים של חשבונות, שהם:

- חשבונות נכסים: חיוב מגדיל את היתרה וזיכוי מוריד את היתרה.

- חשבונות התחייבות: חיוב מוריד את היתרה וזיכוי מגדיל את היתרה.

- חשבון הון: חיוב מוריד את היתרה וזיכוי מגדיל את היתרה.

אם נוצרת עסקה באמצעות חיוב וזיכוי, בדרך כלל נכס מוגדל במקביל להגדלת חשבון התחייבות או הון עצמי, או להפך. ישנם כמה חריגים, כגון הגדלת חשבון נכס אחד והקטנת חשבון נכס אחר.

לגבי חשבונות המופיעים בדוח רווח והפסד, כללים נוספים אלה חלים:

- חשבונות הכנסה: חיוב מוריד את היתרה וזיכוי מגדיל את היתרה.

- חשבונות הוצאה: חיוב מגדיל את היתרה וזיכוי מוריד את היתרה.

- חשבון רווח. חיוב מוריד את היתרה וזיכוי מגדיל את היתרה.

- חשבונות הפסד. חיוב מגדיל את היתרה וזיכוי מוריד את היתרה.

דוגמאות

להלן השימוש בחיובים ונקודות זיכוי בעסקאות העסקיות הנפוצות ביותר:

- מכירת מזומן: חיוב חשבון המזומן - שלם את חשבון ההכנסה.

- מכירה באשראי: חיוב חשבון החשבונות חייבים - שלם את חשבון ההכנסה.

- קבלת מזומן לתשלום חשבון שחייב: חיוב חשבון המזומן - שלם את חשבון החשבונות חייבים.

- קנו אספקה ​​מהספק במזומן: גבו את חשבון הוצאות האספקה ​​- שלמו את חשבון המזומן.

- קנו אספקה ​​מהספק באשראי: גבו את חשבון הוצאות האספקה ​​- שלמו את החשבון לתשלום.

- לשלם לעובדים: גבו הוצאות שכר וחשבונות מס שכר - שלמו את החשבון במזומן.

- קנה מלאי ספקים במזומן: טען חשבון מלאי - חשבון אשראי במזומן.

- קנו מלאי מהספק באשראי: גבו את חשבון המלאי - זיכויי את החשבון הזמין.

- השג הלוואה: חיוב חשבון המזומן - שלם את חשבון ההלוואה שיש לתשלום.

- החזר הלוואה: חיוב חשבון ההלוואה שיש לשלם - שלם את חשבון המזומן.

תאגיד ABC

ABC Corporation מוכרת מוצר ללקוח תמורת 1,000 דולר במזומן. התוצאה היא הכנסה של 1,000 $ ומזומן של 1,000 $. על ABC לרשום עלייה בחשבון המזומן (נכס) עם חיוב, וגם עלייה בחשבון ההכנסה בזיכוי. המושב הוא:

ABC Corporation רוכשת גם מכונה אשראי תמורת 15,000 דולר. התוצאה היא תוספת לחשבון הרכוש הקבוע במכונות בעל חיוב, ועלייה בחשבון התשלומים (התחייבות) באשראי. המושב הוא:

הפניות

1. סטיבן בראג (2018). כללי חיוב ואשראי. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
2. סטיבן בראג (2018). חיובים וזיכויים. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
3. שירותי OER (2018). כללים כלליים לחיובים ואשראי. נלקח מ: Courses.lumenlearning.com.
4. חשבונאות לניהול (2018). כללי חיוב ואשראי. נלקח מ: accountingformanagement.org.
5. ניהול חשבונאות (2018). כללי עיתונאים או כללי חיוב ואשראי. נלקח מ: accountlearning.blogspot.com.