מהי תרשים חשבונות? תכונות עיקריות - אוצר מילים תרבות - 2025

לוח החשבונות הוא מסמך המשמש להקלטת פעולות של חברה. נכון לעכשיו ישנן תוכניות אלקטרוניות שונות המקלות על הקלטת הפעולות.

תרשים החשבונות חשוב לחברה שכן הוא מכיל רשימה בה כל הנכסים, ההתחייבויות, ההכנסות, ההוצאות וההון של חברה מסווגים.

תרשים החשבונות נחשב לכלי למידה עבור כל תלמידי הקריירה הקשורה לחשבונאות, מכיוון שהוא משמש להכרת תנאי החשבונאות.

אלה חייבים להיות מוכנים באופן שיאפשר התאגדות של חשבונות חדשים המופיעים בחברה.

זו הסיבה שנאמר כי הכרחי, בעת יצירתו, ייעשה ניתוח מעמיק של הפעולות, תוך מחשבה על ההווה והעתיד של עסק.

פונקציות של תרשים חשבונות

- תרשים החשבונות מאפשר לכל עובדי החברה לנהל רישום של פעולות זהות.

- מקל על איחוד הנתונים הכספיים.

- מקל על אומדן התקציב עבור לקוח או משתמש של החברה.

תכונות עיקריות

הם חייבים להיות גמישים

נאמר כי תרשים החשבונות צריך להיות גמיש מכיוון שהם חייבים לאפשר הוספת חשבונות חדשים בהתאם למציאות של החברה.

ישנם מספר חשבונות שלא תמיד קיימים בקטלוגים ויש צורך לשלב אותם ברגע שהם קמים.

הם חייבים להיות מדויקים

לאחר שקבעתם באיזה סוג קטלוג חשבונות אתם מתכוונים להשתמש, יש צורך שהסמלים המשמשים לסיווג החשבונות לא ידמו זה לזה. הרעיון של זה הוא למנוע בלבול ועמימות.

הם חייבים להיות רציונליים

תרשים החשבונות צריך לאפשר לקבץ בקלות את החשבונות.

הם חייבים להיות פשוטים

הסמלים המשמשים בתרשים החשבונות צריכים להיות פשוטים, קלים לשינון ולזכרה.

המטרה היא להקל על רישום פעולות החברה: אם קשה לזכור את הסמלים, יהיה צורך שומר הקטלוג יחפש כל העת את המדריך שלו. זה יבזבז זמן ומקשה על ניהול הקטלוג.

5 הסוגים העיקריים של תרשים החשבונות

1- עם מערכת אלפביתית

הם מארגנים את החרוזים על ידי החלת אותיות האלף-בית.

2- עם מערכת עשרונית

המערכת העשרונית של תרשימי החשבונות מסווגת אותם לפי המספר בין 0 ל 9.

3 - עם מערכת מספרית

בסוג זה של קטלוג, כל החשבונות של חברה מאורגנים, ומסווגים אותם לקבוצות ותת-קבוצות שאליהן מוקצה מספר.

כל קבוצה וכל תת-קבוצה מזוהה עם מחרוזת של מספרים, מצב שמקל על צדדים שלישיים לזהות לאיזו קבוצה כל חשבון שייך.

4 - עם מערכת ממנומונית

קטלוג זה מסווג את החשבונות באופן שניתן יהיה לזכור אותם בקלות. בזה ניתן מכתב לכל חשבון.

לדוגמא, לנכסים מוקצים האות "א", להתחייבויות מוקצה האות P, הכנסה מוקצה לאות "אני" וכן הלאה.

עם זאת, לקבוצות אלה יש קבוצות משנה, והמכתבים עדיין משמשים לסיווג. לדוגמא, לנכס נוכחי מוקצה האות "A" עבור נכסים והאות "c" עבור נכסים שוטפים, ובכך: "Ac".

במקרה של הון, הקצאת המכתבים תהיה כדלקמן:

ראשית, האות "C" מוקצית להון, ואז מתחיל משם להקצות את המכתב לשאר החשבונות השייכים אליו. לדוגמא, מלאי ההון יוקצה ל- C לבירה וה- S לחברתית.

סוג זה של קטלוג משמש מעט.

5- עם מערכת משולבת

קטלוג מסוג זה מארגן את החשבונות באמצעות שילוב של כל הסוגים שהוזכרו לעיל.

מבנה תרשים החשבונות

הקטלוגים מורכבים מקטגוריות, חשבונות וחשבונות משנה.

כּוֹתֶרֶת

זה נקרא כותרת לחטיבות המשנה של הפעולות המרכיבות את מצבה הכלכלי של חברה.

חשבונות

זהו המינוי שבאמצעותו מסווגת כל אחת מהפעולות המרכיבות את הפריטים; כלומר נכסים, התחייבויות, הון, הכנסות והוצאות.

חשבונות משנה

חשבונות משנה מורכבים מכל אותם אלמנטים המהווים חשבון ראשי.

רשימת החשבונות המרכיבים את הנכס

קופסא

זהו נכס שוטף שמשקף את הכסף הזמין של חברה בזמן מסוים.

קופה קטנה

זהו נכס שוטף וזה מייצג את סכום הכסף שיש לחברה כדי לבצע תשלומים קטנים יותר.

בַּנק

זהו נכס שוטף וכולל את כל המזומנים הזמינים שהחברה הפקידה בבנקים.

חשבונות חייבים

הם נכס שוטף ומייצגים את כל מה שהלקוחות חייבים לחברה.

רכוש קבוע

הם הנכסים המוחשיים שיש לחברה שנרכשים במטרה להשתמש בהם תמיד.

אלה כוללים: ציוד משרדי, בניינים, קרקע, מכשירי כתיבה ומכשירי כתיבה, מכונות, בין היתר.

רשימת החשבונות המרכיבים את ההתחייבות

- מיסים לשלם.

- ריבית שנאספה מראש.

- השכרות מחויבות מראש.

- חובות לשלם.

- נושים למשכנתא.

- ספקים.

- חשבונות ארוכי טווח לתשלום.

רשימת החשבונות המרכיבים את ההון

הון חברתי

זה מתייחס לסכומים התואמים את תרומות בעלי המניות.

הכנסות שמורות

זהו סכום הרווח המתקבל.

הפסדים מצטברים

זה מתייחס להפסדים שהיו לחברה לאורך ההיסטוריה שלה, הגורמים לצמצום ההון שהתקבל.

הפניות

1. 5 חשבונות הסוגים העיקריים. הוחזר ב- 8 בדצמבר 2017 מ- smallbusinessdoes.com
2. טבלת חשבונות. הוחזר ב- 8 בדצמבר 2017 מ- wikipedia.org
3. מהם שלושת סוגי החשבונות? הוחזר ב -8 בדצמבר 2017 מ- accountingcapital.com
4. סוגי חשבונות או סוגי חשבונות. הוחזר ב -8 בדצמבר 2017 מ- futureaccountant.com
5. סוגי חשבונות. הוחזר ב -8 בדצמבר 2017 מ principesofaccounting.com
6. סוגי חשבונות. הוחזר ב 8 בדצמבר 2017 מ- slideshare.net
7. יסודות חשבונאיים. הוחזר ב 8 בדצמבר 2017 מ- keynotesupport.com