- המאפיינים העיקריים של הנהלת חשבונות
- יומן עסקה
- מערכת כניסה כפולה
- מקורות
- ספר חשבונות
- דוגמאות
- המשוואה החשבונאית
- הפניות
הנהלת החשבונות היא ההקלטה השיטתית וסידור עסקות פיננסיות חברה או ארגון ללא מטרות רווח. נוהלי חשבונאות זה חיוניים לצמיחה ותחזוקה של עסק.
כמה עסקאות כספיות העוסקות בניהול חשבונות כוללות: חיוב עבור סחורות או שירותים הניתנים ללקוחות, רישום קבלות לקוחות, אימות והקלטת חשבוניות ספקים, ספקים משלמים, עיבוד שכר עובדים ודוחות ממשלתיים ויצירת דוחות כספיים.
ההיבט החשוב ביותר של הנהלת חשבונות הוא שמירת תיעוד מדויק ועדכני של כל המידע. דיוק הוא החלק החשוב ביותר בכל התהליך הזה.
אלמנט זה מוכן לספק את המידע המקדים הדרוש ליצירת דוחות כספיים. יש לרשום כל עסקה בספרים ויש לעדכן כל הזמן את השינויים.
כיום, מרבית הנהלת החשבונות ברחבי העולם נעשית בעזרת תוכנה.
זה דורש ידע בחיובים ונקודות זיכוי, כמו גם ידע בסיסי בחשבונאות פיננסית, הכולל את המאזן ואת דוח ההכנסה.
המאפיינים העיקריים של הנהלת חשבונות
הנהלת חשבונות היא הרשומה, המתעדכנת מדי יום, של עסקאות פיננסיות ומידע הקשור לעסק.
מבטיח כי הרשומות של עסקאות פיננסיות בודדות נכונות, עדכניות ומקיפות. מסיבה זו, דיוק חיוני לתהליך זה.
אלמנט זה מספק את המידע באמצעות עריכת החשבונות והחשבוניות. תהליך ייחודי זה מתרחש במגוון רחב של חשבונאות. כל עסקה, בין אם מדובר ברכישה או מכירה, חייבת להיות רשומה בספרים.
בדרך כלל ישנם מבנים שנוצרו לניהול חשבונות, הנקראים בקרות איכות, המסייעים להבטיח רשומות מדויקות וראויות.
יומן עסקה
כעקרון של הנהלת חשבונות, כל העסקאות שמתבצעות בתוך הארגון חייבות להיות רשומות מדי יום בספרים או במערכת הנהלת החשבונות.
לכל עסקה חייב להיות מסמך המתאר את העסקה העסקית. זה יכול לכלול חשבונית מכר, תשלומים לספק, קבלת מכירה, חשבונית ספק, תשלומי בנק ודקות.
מסמכים נלווים אלה מספקים את מסלול הביקורת (כל מה שמספק את ההיסטוריה המתועדת של עסקה בחברה) עבור כל עסקה ומהווים חלק חשוב בשמירה על רשומות נאותות במקרה בו תתרחש ביקורת.
מערכת כניסה כפולה
מערכת הכניסה הכפולה היא מערכת הנהלת החשבונות שבה לכל עסקה יש ערך חיובי ושלילי מתאים (חיובים וזיכויים). מערכת זו היא הפופולארית ביותר בתחום הנהלת חשבונות.
מערכת הנהלת חשבונות בעלת כניסה כפולה מבוססת על העובדה שלכל עסקה יש שני חלקים, ובכך משפיעה על שני ספרי חשבונות.
הסיבה לכך היא שכל עסקה כוללת הרשאת חיוב בחשבון אחד וכניסת אשראי מצד שני.
המשמעות היא שעל כל עסקה להירשם בשני חשבונות; חשבון אחד יחויב מכיוון שאבטחה מוסרת והחשבון השני יזוכה מכיוון שהוא מקבל אבטחה. הכלל העיקרי של עיקרון זה הוא לחייב את המקבל ולאשר את הנותן.
מקורות
ניתן לזקוף את מערכת הכניסה הכפולה לפיתוח חשבונאות מודרנית. זה בעצם הגדיר את השיטות להשגת רשומות מדויקות בכל ענף.
מתיעודים היסטוריים עולה כי מערכת הכניסה הכפולה נצפתה לראשונה על ידי סוחרים במהלך ימי הביניים. פירוש הדבר היה שיפור גדול באבוס ובמערכות ההתחלה היחידות ששימשו בתקופת הזקנה.
ככל שמערכת הכניסה הכפולה הפכה פופולרית, היא החלה להתרחב כך שתכלול תיאורים מפורטים של מוצרים ושירותים, הכנסות, הוצאות, זיכויים, חובות וכן הלאה.
ספר חשבונות
ניתן לכתב יד או למחשב ספרי חשבונות; הם מכילים רשומות של כל נכס וכל התחייבות של העסק וההון (הסכום שהושקע) של הבעלים. רשומה נפרדת לכל פריט המעורב בעסקאות עסקיות.
מערכת הכניסה הכפולה דורשת שתי רשומות עבור כל עסקה: חיוב וזיכוי. כל רכישה, כגון חומרי גלם או סחורה, כמו גם כל תשלומי לקוח, חייבת להיות רשומה בשני מקומות בספר תחת מערכת זו.
דוגמאות
עסקיו של מרסלינו מבצעים רכישה מספקית תמורת חומרי גלם בשווי 3,000 דולר. חומרים אלה נדרשים לייצור מוצרים שתמכור בהמשך ללקוחותיכם.
כשאתה נרשם תחת מערכת כניסה כפולה, עליך לחייב את רשומת המלאי שלך כנכס ולזכות את חשבונך במזומן.
מרסלינו מנהל עסק בדים ומחייב לקוח תמורת שמיכה בסך 800 דולר. עסקה זו תירשם כדלקמן:
- חיוב בסך 800 $ בחשבונות חייבים.
- זיכוי בסך 800 $ לחשבון הרווחים שלך.
רשומות מפורטות יותר יכולות לכלול גם מערכת כניסה כפולה לניהול מלאי ועלות של מוצרים שנמכרו (COGS):
- חיוב בסך 400 $ לחשבון COGS.
- זיכוי בסך 400 $ לחשבון המלאי. כניסות אלה יאפשרו למרסלינו לקבל רישום טוב יותר של סך הזכיותיו.
המשוואה החשבונאית
המשוואה החשבונאית צריכה לאזן את הסיכומים שנמצאים בחשבונות החיוב והאשראי. ניתן להמחיש זאת כדלקמן:
נכסים + הוצאות = התחייבויות + הון + רווחים.
לכן: חשבונות חיוב (נכסים + הוצאות) = חשבונות אשראי (התחייבויות + רווחים + הון).
החיובים הם בצד שמאל ומגדילים את חשבון החיוב ומצמצמים את חשבון האשראי. כמו כן, זיכויים הם מימין ומגדילים את חשבון האשראי ומקטינים את חשבון החיוב.
מערכת הכניסה הכפולה מחייבת קיומה של כניסה בצד שמאל של כל חשבון וכניסה מקבילה בצד ימין. בספר ספר צריך לזכור כי:
- הוצאות הן תמיד חיובים.
- הרווחים הם תמיד זיכויים.
- הוא מחויב מחשבון המזומן עם קבלת הכסף.
- הוא זוכה לחשבון המזומן כאשר הכסף זוכה.
הפניות
- הנהלת חשבונות כפולה. התאושש מ- debitoor.com
- מהי הנהלת חשבונות? התאושש מ- accountingcoach.com
- הנהלת חשבונות 101 - הדרכה מתחילה (2016). התאושש מ- thebalance.com
- הנהלת חשבונות - מהי הנהלת חשבונות? התאושש מ- debitoor.com
- מה הנה הנהלת חשבונות. התאושש מ- reviso.com
- מסלול ביקורת. התאושש מ- debitoor.com