פרויקט יצרני: מאפיינים, סוגים, דוגמאות - דודס - 2025

פרויקט פרודוקטיבי הוא פרויקט שמטרתו להרוויח כסף וליצור תשואה כלכלית. מקדמי פרויקט יצרני הם בדרך כלל אנשים פרטיים וגם חברות שמעוניינות להשיג רווחים כלכליים למטרות שונות.

התועלת הכלכלית היא תוצאה של עבודתו של כל הצוות המעורב בפרויקט, בשילוב עם ההחלטות המתאימות של המנהל. לכן זו תוצאה של עקביות מוחלטת במעשיהם של כל משתתפי הפרויקט.

מקור: pixabay.com

תהליך יצירת הפרויקט מורכב ממרכיבים חשובים רבים העשויים לדרוש מאמצים ועלויות שונות לחלוטין.

עם זאת, גם אזורים מרובים אלה מתאימים למדי לניתוח התפוקה של התהליכים השונים המתבצעים בהם, החל מתכנון הפרויקט עצמו ומסתיים עם השקתו בשוק.

פריון הפרויקט

התפוקה מייצגת את הדרך הקצרה ביותר מהגדרת יעדי הפרויקט ליישום תוך שימוש בעלויות מינימליות של זמן ועלויות.

זה פשוט להיות יעיל יותר במאמץ לבצע משימות. בדרך כלל זה קשור לפרויקט. ככל שאתה פרודוקטיבי יותר בניהול פרויקט, כך פחות סביר להיכשל.

הצלחת פרויקט תלויה בפריון העבודה שלו. אם הפרויקט אינו פרודוקטיבי, ההשקעה של בעלי העניין וזמן צוות העבודה יבוזבז.

מאפיינים

ציוד עבודה מתאים

השלב החשוב ביותר לייצור פרויקט הוא בחירת הציוד המתאים לביצוע העבודה. אתה צריך למקד את כל האנרגיה שלך כדי להבטיח שיש לך את האנשים הנכונים. זה יחסוך מתח ותסכולים לא גדולים בהמשך.

לא רק שאתה צריך להבטיח שיהיה להם את הידע הטכני הנדרש לצורך השלמת המשימות, אלא שאתה צריך גם להבטיח שיש להם את היכולת לשתף פעולה עם חברי צוות אחרים והאחריות לבצע את תפקידם.

מִשׁלַחַת

אם נבחרו אנשים מוסמכים עם הכישורים הנדרשים, אין צורך בהשגחה צמודה. עליכם לסמוך על חברי הצוות שיעשו את המשימות שלהם.

יש להאציל את האחריות על ידי מתן דין וחשבון למעשיהם, אך לאפשר להם לבצע את העבודה בדרכם.

אחת הסכנות הגדולות ביותר בעת ביצוע פרויקט היא יצירת טינה בצוות העבודה, על ידי אי אמון על חבריה או גם על ידי ניסיון לומר להם כיצד לבצע את עבודתם.

אִרגוּן

דע כיצד לעקוב אחר התקדמות הפרויקט כדי להבטיח שהוא ימשיך להתקדם.

הידיעה מי עובד על איזו משימה ואיך הכל אמור להיפגש בסופו של דבר תלויה ביכולת לקיים ארגון ולהיות מערכת למעקב אחר משימות.

תקשורת טובה

בעל כישורי תקשורת מצוינים הוא קריטי לשמירה על הפרודוקטיביות בפרויקט. על מנהל הפרויקט לדעת לפנות לאנשים באופן שאינו מאיים בעת ביקורת, ועליו לוודא שהוא מתקשר ביעילות את ציפיותיו.

לא רק שיש לנהל תקשורת ישירה עם אנשים, אלא יש לקבוע את הבמה שצוות העבודה ישתף פעולה ויתמקד.

יש לחלק את המידע באופן הולם כך ששום דבר לא מטעה.

מעקב אחר המשימות

הפריון מסתיים כשלא שמים לב אליו. רק התמקדות בעבודה לא תקצר משימות. אתה יכול לאבד מעקב אחר זמן, להסתבך בפרוטוקולים או לבצע משימות בזמן, אך ללא תהליך להתריע בפניך כשאתה מפגר או עובד בחושך.

יצירת מערכת מעקב אחר משימות לא רק עוזרת לך להיות מסוגלת להתמקד בעבודה, אלא גם לבצע תהליך ניטור ליצירת המגבלות הדרושות כדי להישאר על פי לוח הזמנים.

כשאתה מכין את תוכנית הפרוייקט שלך אתה מעריך את פרק הזמן שייקח לכל משימה, אך לעיתים קרובות התוכניות הטובות ביותר אינן עוקבות. בעזרת הכלי המתאים תוכלו לקבל את ההדרכה הדרושה לכם.

לדוגמה, ניתן להפוך אוטומטית דוא"ל כדי להודיע ​​לך כאשר מתקרב תאריך יעד המאפשר לך לראות היכן אתה נמצא. כתוצאה מכך ניתן לבצע התאמות ולעשות עבודות מבלי לעכב את הפרויקט.

סוגים

פרויקט הוא קבוצה מתוכננת של משימות קשורות זו מזו ולעיתים תלויות, אשר יש לבצע במהלך פרק זמן מסוים תוך התחשבות בעלויות, משאבים ואילוצים מסוימים. יש להשלים משימות כדי להשיג מטרה ספציפית.

- תלוי במורכבות

קַל

פרויקט מסווג כקל כאשר היחסים בין משימות הם תכנון בסיסי ומפורט או ארגון אינו נדרש.

במקרה זה, צוות עבודה קטן נפוץ, כמו גם כמה בעלי עניין ומשתפי פעולה חיצוניים.

מורכב

רשת הפרויקטים רחבה ומסובכת. יש הרבה תלות הדדית במשימות. בפרויקטים אלה, הפשטות במידת האפשר היא קריטית.

יישומים מבוססי ענן יעזרו מאוד לפשט פרויקטים מורכבים על ידי חישוב אוטומטי של מסלול העבודה הטוב ביותר של הפרויקט ובכך לעדכן כל שינוי שנעשה באמצעות סוגים שונים של כלים לניהול פרויקטים.

על פי מקור ההון

- ציבורי: מימון הפרויקט מגיע ממוסדות ממשלתיים.

- פרטי: המימון מגיע מחברות או תמריצים פרטיים.

- מעורב: המימון מגיע ממקור מעורב של מימון ציבורי ופרטי.

בהתאם לתוכן הפרויקט

עֵסֶק

פרויקטים אלה קשורים בפיתוח עסק, ניהול צוות עבודה, ניהול עלויות וכו 'ובאופן כללי עוקבים אחר אסטרטגיה עסקית.

ייצור סחורות או שירותים

פרויקטים הכרוכים בפיתוח מוצר או שירות חדשני, עיצוב מוצר חדש וכו '. הם משמשים לרוב במחלקת המחקר והפיתוח.

על פי המעורבים

- מחלקה: כשמדובר במחלקה או אזור ספציפיים בארגון.

- פנימי: כאשר חברה שלמה משתתפת בפיתוח הפרויקט.

- מטריקס: כאשר יש שילוב של מחלקות מעורבות.

- חיצוני: כאשר חברה מקבלת קבלן משנה למנהל פרויקטים או צוותים חיצוניים לביצוע הפרויקט. זה נפוץ בהמרות דיגיטליות, שיפורי תהליכים ושינויי אסטרטגיה.

על פי המטרה שלך

- ייצור: מכוון לייצור מוצר או שירות, תוך התחשבות ביעד ספציפי.

- חברתי: מכוון לשיפור איכות החיים של האנשים.

איך להכין פרויקט יצרני?

שימוש בטכנולוגיה

ישנם כלים נהדרים רבים שנועדו לשפר את הפרודוקטיביות. תוכנה יכולה להיות חלק מאסטרטגיית פריון, אך היא יכולה גם להיות הנכס העיקרי של חברה.

מצד אחד תוכלו ליצור רשימות מטלות, שהן דרך לארגן באופן שיטתי ולטפל בעבודה. זה מספק מקום בו תוכלו לראות מה צריך לעשות ומתי צריך לעשות זאת.

קל לעדכן את כלי ניהול המשימות, ואם הם מבוססי ענן, ניתן לעדכן בכל מקום שאתה נמצא, ללא קשר לשעה ביום.

תרמו לאסטרטגיה העסקית

כאשר מתפתחים אסטרטגיות לזיהוי פרויקטים עסקיים מרכזיים ומתקיים תהליך לקשר בין פרויקטים אלה לפרויקטים מחלקתיים אחרים, התוצאה תהיה זרם מתמשך של אסטרטגיות שהושגו בהצלחה.

צור משרד פרויקטים

חשיבה שוטפת מקשרת בין ניהול פרויקטים לאיכות. ועדות היגוי ומרכזי איכות קיימים בתוך ארגונים זה זמן רב.

הקמת משרד לניהול פרויקטים הוא העתק של מרכזים אלה. המטרה היא להקים משרד שיפקח על כל הפרויקטים ומערכות האיכות.

סדר העדיפויות של העבודה לא יתמקד רק בפרויקטים, אלא גם בתהליכי מפתח שיש לשפר או לעצב מחדש כדי לעמוד בציפיות הלקוח.

משרד זה משמש כמניע חשוב לשינוי תאגידי, ומבטיח מתודולוגיה עקבית ל:

- ניהול פרויקטים.

- פיתוח תוכניות עסקיות.

- צור מדיניות.

- שיפור תהליכים.

- מדידת ביצועים.

קבע ומודד קריטריונים יצרניים

קריטריוני הייצור ישתנו בכל פרויקט. חלק מקריטריוני הייצור שקובעים צוותי הפרויקט הם:

- הפרויקט הושלם בזמן.

- הפרויקט הושלם במסגרת התקציב.

- רמת שביעות רצון לקוחות.

- נקבעו תקני איכות.

- לעמוד ביעדי הפרויקט.

- דרישות שנקבעו וממומשות בבירור.

- תוכנית מעבר הכלולה בתוכנית הפרויקט.

הכירו ותגמלו את ביצועי העבודה

פיצויים ותגמולים נאותים חשובים בהנעת אנשים בכל ארגון. פרויקטים אינם יוצאי דופן.

לרוב אין תיאורי תפקיד עבור צוות הפרויקט. הם בדרך כלל קיימים רק עבור העבודות המסורתיות יותר בארגון.

יש לפתח תיאורי תפקידים עבור כל דרגות עובדי הפרויקט, המשקפים את רמת הסמכות והאחריות.

תגמולים קשה לבסס, לכמת ולנהל. קשה לכמת את הקריטריון "עבודה טובה". לכן חייבים להיות יעדים ספציפיים ברורים.

התגמולים יכולים להיות תודה ציבורית, מכתב, לוחית או אפילו פרס כספי.

דוגמאות

פרויקטים בייצור

פרויקטים אלה מבוצעים כדי להיות מסוגלים לבצע ביעילות את פעולות הייצור של מוצר ואז למכור אותו וכך להשיג רווחים.

התוצאה הסופית אותה מבקשים יכולה להיות רכב, סירה, מטוס, כלי מכונות, מזון מעובד וכו '.

פרויקטים של בנייה

התוצאה הסופית היא הקמת מבנים, גשרים, כבישים, מנהרות וכו '. קבוצה זו יכולה לכלול פרויקטים של כרייה ופטרוכימיה.

פרויקטים ניהוליים

פרויקטים אלה כוללים ארגון או ארגון מחדש של עבודה, מבלי שהם בהכרח יוצרים תוצאה מוחשית.

דוגמאות לכך הן עיצוב ובדיקת חבילת תוכנה חדשה, העברת מקום מטה החברה או הפקת מופע במה.

פרויקטים מחקריים

בפרויקטים אלה המטרות יכולות להיות קשות לביסוס, מכיוון שבתוכן התוצאות שניתן להשיג אינן צפויות. אלה פרויקטים שמתמקדים בהשגת מידע חדש בנושא מסוים.

הפניות

1. מייקל סטנלי (2019). יצירת תרבויות פרוייקט יצרני. נלקח מ: bia.ca.
2. פיטר לנדאו (2017). 3 אסטרטגיות להגברת הפרודוקטיביות. מנהל פרוייקט. נלקח מ: projectmanager.com.
3. אלכסנדר סרגייב (2018). 4+ המלצות יעילות כיצד להיות פרודוקטיביים בניהול פרויקטים. בלוג היגר. לקוח מ: hygger.io.
4. ג'סיקה גוסט (2016). 5 מפתחות להיות מנהל פרויקט יצרני. ניהול פרוייקט. נלקח מ: project-management.com.
5. סינחוג'ה (2019). פרויקט: סוגים, יעדים וארגון. רעיונות לניהול עסקים. נלקח מ: businessmanagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). סוגי פרויקטים בניהול פרויקטים. נלקח מ: sinnaps.com.