פרורציה ראשונית: איך זה נעשה ודוגמאות - דודס - 2026

ההערכה הראשונית היא הקצאת הפרופורציות של אלמנטים של מרכזי עלות או יחידות בעלות על בסיס שוויוני לטובה המוערכת קבלה. המונח מתייחס להקצאת הוצאות שלא ניתנות לזיהוי מלא עם מחלקה מסוימת.

תהליך הפצה זה נקרא גם חלוקת עלויות עקיפות. יש לציין בזהירות כי כאשר מבצעים חלוקה ראשונית, מתעלמים מהבחנה בין מחלקות ייצור ושירות.

מקור: pixabay.com

חברה מחולקת מינהלית למחלקות, על מנת לפעול בצורה חלקה ויעילה. חלוקת משנה זו נעשית בצורה כזו שכל מחלקה מייצגת חלוקה לפעילות החברה, כמו למשל מחלקת התחזוקה, מחלקת המחסנים, מחלקת העלויות וכו '.

החלוקה העיקרית של עלויות עקיפות למחלקות המתאימות מקלה על בקרת עלויות תקורה באמצעות תקציבים. זה גם מקל על בקרת השימוש הניתן לשירותים הניתנים למחלקות המתאימות.

כיצד מתבצעת פריורציה ראשונית?

- עקרונות חלוקת משנה

חשיבות ראשונית לקביעת בסיס מתאים. לכן העקרונות הבאים הם מדריכים שימושיים עבור רואה חשבון עלויות.

שירות נגזר או הטבה

אם ניתן למדוד את השירות הניתן על ידי פריט הוצאה מסוים למחלקות שונות, ניתן לחלק את התקורה בצורה נוחה על בסיס זה.

לכן ניתן לחלק את עלות התחזוקה למחלקות השונות על סמך שעות המכונה או שווי המכונות, דמי השכירות יחולקו בהתאם לשטח שתופס כל מחלקה וכו '.

יכולת תשלום

בשיטה זו, ההוצאות העקיפות מחולקות ביחס ליכולת המכירה, ההכנסה או הרווחיות של המחלקות, השטחים, בסיס המוצרים וכו '.

לכן העבודות או המוצרים המניבים את מירב הרווחים ייקחו חלק גדול יותר מהתקורה.

שיטה זו אינה הוגנת, מכיוון שבדרך כלל לא מומלץ לסבסד יחידות לא יעילות על חשבון יחידות יעילות.

שיטת יעילות

בשיטה זו, חלוקת ההוצאות נעשית על בסיס יעדי ייצור. אם חורג מהיעד, מופחת עלות היחידה מה שמצביע על יעילות מעל הממוצע.

אם לא הושגה המטרה, עלות היחידה עולה, ובכך חושפת את חוסר היעילות של המחלקה.

שיטת סקר

במקרים מסוימים יתכן שלא ניתן יהיה למדוד במדויק את היקף ההטבות שמקבלים מחלקות שונות, מכיוון שזה עשוי להשתנות מתקופה לתקופה. כדי לפתור זאת, נערך סקירה של הגורמים השונים המעורבים וקובע את חלק העלויות העקיפות שעל כל מרכז עלות לכסות.

לפיכך, ניתן להקצות את שכרו של המפקח המשרת שתי מחלקות לאחר סקר ראוי, מה שעלול לגלות כי יש להקצות 30% מאותו שכר למחלקה אחת ו -70% למחלקה השנייה.

הבדלים עם המשני

תהליך ההקצאה העיקרי מתרחש כאשר מחלקים הוצאות עקיפות לכל מחלקות הארגון, הן מחלקות ייצור והן שירות, מבלי לשקול כל העברת יתרונות הדדית.

המטרה בשלב זה היא להקצות את התקורות המשותפות לכל מרכזי העלויות שנהנו מאותה הוצאה באמצעות בסיסים הוגנים או שוויוניים.

השלב הבא הוא העברת התקורה ממחלקות שאינן הייצור למחלקות הייצור, שכן מרכזי העלויות השונים עוברים אך ורק דרך מחלקות הייצור.

פרורציה משנית

שלב ההקצאה המשנית מחלק מחדש את התקורה ממחלקת השירות למחלקות הייצור.

מטרת שלב זה להבטיח שרק מחלקות הייצור ישאו בכל העלויות העקיפות, אשר בסופו של דבר יחויבו במוצרים.

הסיבה לכך היא שבעוד שיש קשר ישיר בין המוצר המיוצר למחלקות הייצור, אין קשר כזה בין המוצרים למחלקות השירות.

היעדר קשר ישיר בין מרכזי עלות השירות למוצרים יקשה על חיוב העלויות העקיפות ממרכזי עלות השירות למוצרים. שלב זה נקרא גם חלוקה מחדש עקיפה של עלויות.

מחלקות שירות הן מחלקות כגון ניהול, חנויות, חדר אוכל, תחזוקה וכו '. שאינם מעורבים ישירות בתהליך הייצור. הם מספקים עבודת תמיכה למחלקות הייצור.

דוגמאות להקצאה ראשונית

בסיסים לחלוקת תקורה במפעל

לצורך ביצוע המחלקה הראשית, יש להכין סיכום של התפלגות המחלקה באופן הבא:

- שכר דירה, אגרות ומיסים, פחת בניה, חימום, עלות תיקון בניין, ניקיון וכו '. בסיס חלוקה: שטח קרקע שנכבש על ידי כל מחלקה.

- תאורה. בסיס חלוקה: מספר נקודות אור, אזור מואר.

- הוצא אנרגיה חשמלית. בסיס חלוקה: שעות קילוואט.

- ביטוח מפעלים ומכונות, פחת מפעלים ומכונות, תחזוקת מכונות ומכונות. בסיס חלוקה: ערך בספרים של הנכס או עלות הרכישה.

- ביטוח כלים ואביזרים, אנרגיה, עלויות תיקונים ותחזוקה וכו '. בסיס חלוקה: שעות עבודה ישירות או שעות מכונה.

- סובסידיות או הוצאות בגין אוכל, פנסיה, הוצאות רפואיות, הוצאות מחלקת כוח אדם, עלות מתקני פנאי, הוצאות מחלקת השכר, עלויות פיקוח. בסיס חלוקה: מספר עובדים או משכורות ששולמו.

חברת ABC

נניח כי חברת ABC צריכה לשלם שכר דירה כולל של 5,000 דולר עבור המתקנים שלה. שטח הקרקע שנכבש על ידי כל מחלקה נבחר כבסיס לחלוקה העיקרית של העלות העקיפה הזו:

- שטח מחלקה A הוא 100 מ"ר.

- שטח מחלקה B הוא 200 מ"ר.

- שטח מחלקה C הוא 700 מ"ר.

על סמך אזורים כבושים אלה, ניתן לומר כי שיעורם הכולל של המחלקות A, B ו- C הוא אז 10%, 20% ו- 70% בהתאמה. כך:

- סך הוצאות שכירות לדירה A = (5,000) x 10% = 500 $.

- עלות שכירות כוללת של דירה B = (5,000) x 20% = 1,000 $.

- סך הוצאות שכירות למחלקה C = (5,000) x 70% = 3,500 $.

מהדוגמא שלמעלה ברור כי סך עלויות התקורה יחולקו למחלקות שונות בדרכים שונות. בסיס חלוקת שכר הדירה הוא שטח הדירה.

הפניות

1. Pushpender Pal (2019). חלוקת תקורות - חשבונאות עלות. הערות חשבונאיות. לקוח מ: accountingnotes.net.
2. צ'סטר מורטון (2016). חלוקה ראשונית ומשנית של תקורות. קולאז 'וירטואלי. נלקח מ: virtualkollage.com
3. אשיש לודהה (2019). הקצאה וחלוקת תקורה למרכזי עלות. ספריית המאמרים שלך. לקוח מ: yourarticlelibrary.com.
4. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2019). תמחיר קליטה כולל. נלקח מ: en.wikipedia.org.
5. ראשיד ג'אבד (2019). חלוקת הוצאות תקורה. הפעל חשבונאות. לקוח מ: playaccounting.com.