- רשימת תהליכים חלופיים
- העצמה
- מדד
- מיקור חוץ
- צמצום
- אשכולות
- הנדסה מחודשת
- תקשורת
- רשתות עבודה
- צורך בארגון מחדש
- הפניות
תהליכים חלופיים מחדש מנהליים הם שיטות חלופיות שונות לבצע את השינוי המבני של אחד או כמה יחידות או מחלקות של חברה, או למיזוג של כמה מהם.
זה מביא לעלייה או ירידה ברמת האחריות של העובדים, העלולים לגרום לביטול משרה אחת או יותר.
מקור: pixabay.com
ארגון מחדש יכול גם לבסס ארגון מחדש מנהלי כאשר רמת הדיווח של עובדים מוגברת או יורדת, גם אם לא מתרחשים פיטורים.
ארגון מחדש אינו כולל חלוקה מחדש של עבודה לאותה רמה בתוך יחידה. זה אמור לגרום לארגון ניהולי שמוביל ליעילות רבה יותר ו / או לנצל את היעילות של נכסים אנושיים ופיננסיים.
ישנן מגוון רחב של סיבות לארגון מחדש של הניהול, במיוחד בשוק המשתנה במהירות של ימינו.
בעיות חוזרות יכולות להיות סימפטום שהארגון לא חשב בבירור על מטרתו ומטרותיו הכלליות. מבלי לבחון את שניהם, ארגון מחדש מנהלי הוא בדרך כלל פיתרון תגובתי מאוד לטווח קצר מאוד.
רשימת תהליכים חלופיים
העצמה
העצמה היא מושג שלם, דרך חדשה לניהול החברה, פילוסופיית ניהול בה כל המשאבים משולבים: הון, מכירות, ייצור, טכנולוגיה, שיווק, ואנשיה, תוך שימוש בתקשורת יעילה ואפקטיבית כדי להשיג יעדי החברה.
העצמה היא המקום בו היתרונות הגדולים ביותר מושגים מטכנולוגיית המידע.
במערכת זו לארגון, חבריו וצוותי העבודה תהיה גישה מלאה לשימוש במידע קריטי. תהיה להם סמכות ואחריות, המיומנויות והטכנולוגיה להשתמש במידע ובכך לנהל את עסק החברה.
מכשיר זה מחליף את ההיררכיה הישנה בצוותי עבודה בהכוונה עצמית, בהם המידע משותף לכולם. לעובדים מוטלת האחריות וההזדמנות לעשות כמיטב יכולתם.
כל מי שמחוץ לחברה יכול לגלות בקלות היכן היא לא יעילה.
מדד
זוהי מתודולוגיה המשמשת לחקירת שיטות העבודה המומלצות שניתן למצוא מחוץ לחברה או לעיתים בתוך, ביחס לטכניקות ותהליכים מכל סוג, שירותים ומוצרים, המתמקדות תמיד בשיפור מתמיד ומכוונים בעיקרם ללקוחות.
Benchmarking מתייחס ללמוד מה מישהו אחר עושה ואז להתאים אותו לפרקטיקות של עצמו, בהתאם למה שנלמד, ביצוע השינויים הנדרשים.
זה לא אומר רק העתקה של פרקטיקה טובה, אלא גם התאמה למאפיינים ולנסיבות שלך.
מיקור חוץ
קבלנות משנה או "מיקור חוץ" היא שיטה חדשנית במינהל. זה מורכב מהעברת תהליכים משלימים מסוימים לצדדים שלישיים שאינם מהווים את העסק העיקרי של החברה.
זה יאפשר מאמצים להתמקד בפעילויות ליבה על מנת להשיג תוצאות מוחשיות ותחרותיות.
מיקור חוץ מוגדר כעובדה של העברת ספקים חיצוניים אחרים לחלק מהאחריות שקבלת החלטות של חברה ופעילותה הפנימית של החברה.
תהליך זה מיושם יותר ויותר בחברות התעשייה לאורך השנים, הן במגזר הפיננסי והן בתחום השירות, כמו גם בחברות שונות בכלל.
צמצום
זהו תהליך של ארגון מחדש או ארגון מחדש מנהלי של חברות המבקש לשפר את מערכות העבודה באמצעות התאמת מספר העובדים, על מנת לשמור על רמת התחרותיות.
אשכולות
זהו מערך הארגונים, החברות או הסוכנים שכרוכים במתן שירות או בייצור מוצר ושהם קרובים גיאוגרפית.
הנדסה מחודשת
זהו התכנון הרדיקלי והמהיר של התהליכים האסטרטגיים שמוסיפים ערך, בנוסף למבנים הארגוניים, המדיניות והמערכות התומכים בהם, לייעל את התפוקה והזרימה של החברה.
ייעוץ מחדש של התהליכים מוגדר כפעילות המנתחת את הערך ותפעול התהליכים הקיימים בארגון, תוך ביצוע שינויים מהותיים לשיפור דרסטי של התוצאות, בהתאם ללקוח.
תקשורת
עבודה מרחוק או עבודות טלפוניות הן התהליך המאפשר לעובדים למלא את תפקידם במקום שאינו המשרד.
העבודות מתבצעות במקום מרוחק ממתקני הייצור או מהמשרד המרכזי, תוך שימוש בטכנולוגיות התקשורת החדשות הקיימות.
לכן זו עבודה הנעשית מרחוק תוך שימוש בטכנולוגיות תקשורת ומידע, על מנת למכור שירותים ומוצרים לעולם.
רשתות עבודה
זהו אמצעי לשיתוף פעולה המעדיף ומאפשר זרימת מידע. הרשת נוצרת כאשר שני אנשים או יותר קשורים להחלפת מידע בצורה כזו שהם יכולים להתקדם בהתקדמות עבודתם.
מידע מוחלף בהתנדבות. ככל שהמידע שהוחלף רלוונטי לתחומי העניין של כל משתתף, הרשת נותרה פעילה.
ההכרה בתחומים קשורים ובאינטרסים משותפים מייצרת זיהוי של מטרה מאחדת וכך נוצרת רשת העבודה.
צורך בארגון מחדש
בעיות לא תמיד גורמות לצורך בארגון מחדש. לדוגמה, אם החברה ביצעה תכנון אסטרטגי וזה מוביל ליעדים חדשים, יתכן כי אלה ידרשו את הארגון מחדש.
לדוגמא, אם החברה רוצה להרחיב את נתח השוק שלה באזור מסוים, ייתכן שהארגון יזדקק למשרד חדש באותו אזור, יותר אנשי מכירות וכו '.
אלה הן כמה מהסיבות שמובילות את ההנהלה לשקול את הצורך בארגון מחדש מנהלי:
- עובד מגיש תלונה סבירה שהוא עובד מדי.
- עובדים מתלוננים כי פעילותם חופפת.
- עובד מציין כי אין להם מספיק עבודה במהלך יום העבודה.
- עובדים מתלוננים שהם מדווחים ליותר מבוס או מפקח אחד.
- עובד מציין שתפקידו כולל משימות שונות מאוד. לדוגמה, יתכן ויהיה לך פרויקט מורכב וקשה ביותר, כמו תכנון אסטרטגי מוביל, וגם ביצוע משימה חוזרת, כגון מיון חלק גדול מהדואר היומי של הארגון.
- ההנהלה מבחינה בכמות גדולה של מחזור עובדים. כלומר, העובדים לא נשארים מספיק זמן בארגון.
- במחלקה או בפונקציה ראשית בארגון יש בעיות חוזרות.
הפניות
- אוניברסיטת מיאמי (2019). ארגון מחדש מנהלי. נלקח מ: miamioh.edu.
- עיצוב ארגוני (2016). תהליכי ארגון מנהלי חלופי. נלקח מ: administracion166.blogspot.com.
- ספריית ניהול חינם (2019). ארגון או ארגון מחדש של ארגון ועובדיו. נלקח מ: managementhelp.org.
- בלוג עיצוב ארגוני (2016). תהליכי ארגון מחדש מנהלי חלופי. נלקח מ: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
- מקינזי (2016). ארגון מחדש ללא דמעות. נלקח מ: mckinsey.com.