תהליך חשבונאות: מאפיינים, שלבים וחשיבות - אוצר מילים תרבות - 2025

התהליך החשבונאי הוא המחזור המתרחש בין ההתרחשות, הרישום והעיבוד של פעולות פיננסיות שבוצעו בחברה.

כלומר, מדובר ברצף של פעילויות שמוביל לרישום מפורט של אופן קבלת, חיוב של סחורות ושירותים בארגון.

רשומה זו נעשית בספרי החשבונאות או במחברות. זהו תהליך המתרחש בשלבים ומופעל מחדש כל הזמן. זה אוסף מידע פיננסי שמוצג אז בצורה של דוחות הנקראים דוחות כספיים.

אך המחזור אינו מסתיים עד הצגת הדוחות הכספיים אלא מתחיל משם. תדירות הדוחות הכספיים תלויה באופי העסק או בגודלו. עם זאת, זה נורמלי שהם יהיו רבעוניים, חצי שנתיים ושנתיים.

שלבי התהליך החשבונאי

בין שלבי התהליך החשבונאי הם:

זיהוי וניתוח העסקה

סוג הפעולה שמתבצעת מוגדרת באמצעות מסמכי המקור: חשבוניות, הזמנות רכישה, חוזים וכו '.

מסמכי מקור אלה צריכים להיות מקוריים, מכיוון שהם משמשים כתמיכה בעסקאות המוקלטות.

יש לנתח את העסקאות הללו לפני שהם נטענים למערכת כדי לקבוע את החשבון שאליו הם שייכים ואת הסכום בפועל שיירשם.

נכנסים רק עסקאות חשבונאיות השייכות לחברה.

זהה חשבונות

במאגר החשבונות או במערכת הנהלת החשבונות בה משתמשת חברה, יש רשימה של חשבונות או מושגים בהם כלולים הערכים.

חשוב שהחשבונות הללו יהיו מפורטים וספציפיים כראוי בכדי לשקף, ללא עוררין, את אופי העסקה.

נכון לעכשיו נקבע מהם החשבונות בהם תירשם העסקה.

שיא עסקה

העסקה או רשומת היומן צוינו בזמן שהם מתרחשים, והתוצאה היא סדר כרונולוגי.

לביצוע הערות אלה משתמשים בדרך כלל במערכת הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה, בה משתקפים החשבונות החויבים והחשבונות הזוכים.

ישנם ספרים מיוחדים בהם נרשמות עסקאות החוזרות בתדירות מסוימת.

פרסום הודעה

רשומות או עסקאות נרשמות בחשבונות ספר אישי בודדים, עם חיובים בצד שמאל ונקודות זכות מימין.

כל חשבון מפורט בספר החשבונות.

רישום יתרות

זהו היתרה המקדמית של כל החשבונות; יתרות מחושבות וסיכומי יתרות חיוב ואשראי.

אם התוצאה בסוף שתי העמודות הללו זהה, אז היתרה נכונה.

ערך רווח והפסד

זוהי כניסה של סיכום הרווחים וההפסדים של העסק.

הכנת מאזן הניסוי

לאחר קביעת יתרות החשבון המשתקפות בספר הכללי, אנו ממשיכים לאמת את הדיוק של הרשומות.

במסמך זה ניתן להעביר את השפעות ההתאמות לפני שתפרסם אותן בחשבונות.

ניתוח התאמה

כרגע ההתאמות מצוינות בכתב העת, בהתבסס על הנתונים שנאספו במאזן הניסוי.

לאחר השלמת שלב זה, שינויים אלה מועברים לספר הכללי. באופן זה, החשבונות יציגו יתרות נכונות ומעודכנות.

הצגת דוחות כספיים

הסכומים בחשבונות הרשומים השונים משולבים ומוצגים בדוחות הכספיים.

כלומר, המידע בגליון העבודה (או יתרת הניסוי) מקובץ מחדש והם מוכנים: המאזן הכללי, דוח רווח והפסד, תזרים מזומנים וכו '.

סגירת חשבונאות

בשלב זה מבוצעות פעולות לסגירת מחזור החשבונאות בשנה כספית נתונה.

בין הפעולות המבוצעות בשלב זה ניתן למנות את:

• מתייחסים לשינויים במלאי
• צבירה חשבונאית
• חשבונאות עבור הפרשות והפסדי ירידת ערך
• חשבונאות עבור פחת

בסיום, שנת הכספים מסתיימת בספרים כדי לשמש כתמיכה לשנת הכספים הבאה. בשלב זה רשומות רישומי יומן לסגירת חשבונות הון זמניים.

לאחר מכן מידע זה עובר לספר הכללי, שם הרווח וההפסד הנקי עוברים לחשבון ההון. זהו תיעוד סוף שנת הכספים, שבו כל החשבונות (נושים וחייבים) חייבים להיות ביתרת בטלות.

יתרת ניסיון לאחר הסגירה

זהו צעד לאחר סגירת החשבונות הנומינליים. זהו הליך שמבטיח כי התקן הכללי יהיה מאוזן לתחילת התקופה החשבונאית הבאה.

זהו מאזן שיש בו נכסים, התחייבויות והון.

מאזן סופי

המאזן הסופי הוא התהליך הכרוך בהעברת החשבונות לספירה הכללית. חשבונות אשראי ממוקמים בעמודת הנכס, וחשבונות חוב בעמודת ההתחייבות.

זה יהיה היתרה שתובא בחשבון לביצוע המאזן הראשוני לשנת הכספים שלאחר מכן.

חשיבות תהליך החשבונאות

תהליך החשבונאות הוא הדרך האמינה היחידה לקבוע את הרווחיות של חברה. רק על ידי ביצוע שלבים אלה תוכל לראות את פירוט הרווחיות של ההשקעה שמתבצעת בעסק מסוים.

כמו כן, זה מה שיאפשר להחזיק בנתונים לקבלת החלטות נכונות לגבי פעילות העסק, למשל אילו פריטים זקוקים להזרמת הון או שיש למחוק אותם.

מצד שני, יש לה גם יתרונות משפטיים, מכיוון שהוא מאפשר לשמור על מידע מעודכן שעשוי להידרש על ידי גופים ממשלתיים.

תהליך החשבונאות והאוטומציה שלו

במהלך השנים, רוב המשימות בחברה הושפעו מאוטומציה בדרכים שונות. במקרה של הנהלת חשבונות, משהו מאוד שונה לא קורה.

כאשר המחשוב הפך לפעילות פופולרית, בסביבות 1981, שולבו מערכות מידע חשבונאיות במאגרי מידע.

על פי גודל החברה ואופיה, מנהיגיה מחליטים על רמת השיטתיות בה ישתמשו בחשבונאות שלהם.

חלק מהיתרונות של אוטומציה של תהליך הנהלת החשבונות הם:

פַּשְׁטוּת

רוב התוכנות בשוק מתוכננות כך שצוות הנהלת החשבונות יכול להתאים בקלות ובמהירות למערכת.

בנוסף, הם כוללים דרכים מהירות לתיקון טעויות אפשריות שעלולות להיעשות.

מְהִירוּת

זהו אחד היתרונות הברורים ביותר של מערכת אוטומטית מכיוון שהיא מאפשרת לאתר רשומות, חשבונות או כל נתוני חשבונאות אחרים, תוך שניות ספורות.

זה בא גם עם נטל של נוחות, מכיוון שהוא מבטל את הצורך בסחיבת ספרונים או תיקיות.

קלות פיקוח

אוטומציה בחשבונאות מאפשרת לקבל, במקרה הצורך, את התמונה הכספית של העסק.

כמו כן, ניתן לבדוק ולהתנגד את התנהגותו של כל חשבון בכל עת של השנה הכספית.

גיבויים

השימוש במערכת הנהלת החשבונות האוטומטית מאפשרת לך לקבל עותקים של כל המידע במהירות ובקלות יותר מכפי שיש פירוש הדבר ידני.

כמו כל דבר, גם אוטומציה זו כרוכה בסיכונים מסוימים, בהם ניתן להזכיר:

וירוסי מחשב

וירוסי מחשב מהווים סיכון לכל מכשיר או מערכת אלקטרונית כלשהי.

מערכות חשבונאות רגישות גם לחדירה על ידי וירוס, מה שהופך את חובה להגן עליהן באמצעות אמצעי אבטחה חזקים.

עובדה זו מאשרת מחדש את היתרון העצום של קבלת עותקי גיבוי וגיבוי.

גניבת מידע

גניבת מידע באמצעות פעולות של האקרים מהווה סיכון טבעי נוסף למערכות אלה.

תוכנת מערכות הנהלת חשבונות

כמה כלי IT לביצוע התהליך החשבונאי יכולים להיות:

של השמש

זו חבילה עם יישומים לשמירת חשבונאות: אוצר, שכר, החזרי מס וכו '.

לוגגרו

זוהי תוכנה שנוצרה על ידי חברת PSL המאפשרת ניהול חשבונאות, מלאי, מכירות, לקוחות, ספקים וחשבוניות שלהם, כל זה נתמך בענן.

כך שתוכל לקבל גישה למידע מכל מקום ובכל זמן.

קונטלוק

זוהי תוכנה המאפשרת להעביר את המידע של הספרים לגליון אקסל.

Secop

זו תוכנה המאפשרת שליטה מדוקדקת על מלאי, והופכת אותה לשימושית לחברות עם מחסנים.

זה גם מאפשר רישום של מכירות ורכישות.

אלוונדי

זו תוכנה הדומה מאוד ל- Secop, אם כי עם ממשק פשוט יותר.

מויקס

זוהי תוכנה המאפשרת לך לשלוט בהזמנות ברמת פירוט גבוהה.

יש תוכנות ספציפיות יותר כמו Prestacob, המאפשרת לך הלוואות, או Factool, לרשום, להדפיס ולהתייעץ עם החשבוניות שהונפקו על ידי חברה.

כפי שניתן לראות, מדובר בתהליך מפתח בתוך ניהול עסקי שהתפתח עם הזמן ויכול להיות מתוחכם ומורכב כמו שצריך בגודל ובאופי הארגון.

תהליך החשבונאות הוא דרך להבטיח תפקוד תקין של עסק ושלביו ומצביו מותאמים לארגון.

הפניות

1. כלי הנהלת חשבונות (2017). השלבים בתהליך הנהלת החשבונות. התאושש מ: accountingtools.com
2. מקביל (s / f). מחזור החשבונאות: תהליך חשבונאות בן 9 שלבים. התאושש מ: accountingverse.com
3. מילון עסקי (s / f). תהליך חשבונאות. התאושש מ: businessdiction.com
4. ייעוץ בפיקה (ים / ו). חשיבות מחזור החשבונאות. התאושש מ: ficaconsulting.com.do
5. מימון חשבונאות (2016). תהליך חשבונאות. התאושש מ: Finanzascontabilidad.com
6. גומז, פרנסיסקו (2016). אוטומציה בחשבונאות כשיפור יעילות. התאושש מ: revistadigital.inesem.es
7. האוניברסיטה הפתוחה בקטלוניה (2017). 10 תוכנות הנהלת החשבונות הטובות ביותר. התאושש מ: fp.uoc.edu
8. ווהלנר, רוג'ר (ים / ו). יסודות חשבונאות: תהליך החשבונאות. התאושש מ: investopedia.com.