תקציב הכנסה: לשם מה ודוגמאות - דודס - 2025

תקציב ההכנסות הוא סכום הכסף שהוקצה תחזוקה וצמיחה של עסק. זה חיוני לניהול, בהיותו תוצאה של תחזיות עסקיות לגבי הכנסות ממכירות, הוצאות כלליות והון. חיוני שתבדוק אם יש לך אמצעים כספיים מספיקים לניהול הפעילות, צמיחת העסק ובסופו של דבר להרוויח.

ללא תכנון זה, עתידה של החברה יכול להיות לא וודאי, שכן יתכן שלא ידוע כמה כסף מתקבלים או מבזבזים. תקציבי הכנסות מבטיחים כי חברות מקצות יעילות משאבים. בכך הם חוסכים זמן, מאמץ וכסף.

מקור: pixabay.com

תקציב ההכנסות מכיל פרט מהציפיות המכירות של החברה לתקופה, הן ביחידות והן בכסף. אם לחברה מספר גדול של מוצרים, היא בדרך כלל מצטברת את הכנסותיה הצפויות במספר קטן יותר של קטגוריות מוצרים או אזורים גיאוגרפיים.

בשביל מה מיועד תקציב ההכנסה?

תקציבי הכנסות עוזרים לחברות לחסוך זמן ומאמץ באמצעות הקצאת משאבים נכונה.

היתרון העיקרי הוא בכך שהיא מחייבת אותך להביט לעתיד. תקציב ההכנסות אמור להכיל הנחות לגבי העתיד ופרטים על מספר היחידות שיימכרו, מחירי מכירות צפויים וכו '.

סכום ההכנסה המתוקצב מושווה לסכום ההוצאות המתוקצב כדי לקבוע אם ההכנסה נאותה.

לברר על בעיה פוטנציאלית לפני תחילת השנה זה יתרון עצום. זה מאפשר להתפתח פעולות חלופיות לפני תחילת השנה החדשה.

כאשר מפורט תקציב הכנסות שנתי לפי חודש, ניתן להשוות את ההכנסות בפועל לכל חודש לסכומים המתוקצבים. באופן דומה, אתה יכול להשוות את ההכנסה בפועל לשנה עד היום עם ההכנסה המתוקצבת שלך באותה תקופה.

במילים אחרות, תקציבי ההכנסה החודשיים מאפשרים לכם לעקוב אחר הכנסות ככל שמתקדמת השנה, במקום לקבל הפתעה בסוף השנה.

בסיס לאומדנים אחרים

חשוב מאוד לבצע את עבודת החיזוי הטובה ביותר שאפשר. הסיבה לכך היא שהמידע בתקציב ההכנסות משמש כמעט בכל התקציבים האחרים, כגון תקציב החומרים הישירים ותקציב הייצור.

כתוצאה מכך, אם תקציב ההכנסה שגוי, כך גם התקציבים האחרים המשתמשים בו כמקור המקורי.

מידע על התחזית מכירות היחידה בתקציב ההכנסות נכנס לתקציב הייצור ישירות. ממנו נוצרים התקציבים לעבודה ישירה וחומרים ישירים.

תקציב ההכנסות משמש גם כדי להעניק למנהלים תחושה כללית של היקף הפעולות בעת יצירת התקציב הכולל ותקציב מכירות והוצאות ניהול.

איך זה נעשה?

המידע בתקציב ההכנסות מגיע ממגוון מקורות. מרבית הפרטים על מוצרים קיימים מגיעים מהצוות המטפל בהם באופן יומיומי.

מנהל השיווק מספק מידע על קידום מכירות, שיכול לשנות את העיתוי וכמות המכירות. מנהלי הנדסה ושיווק מספקים גם מידע על תאריך הצגת המוצרים החדשים. הם מספקים גם את מועדי הגמילה של מוצרים ישנים.

תקציב ההכנסה מוצג בדרך כלל במתכונת חודשית או רבעונית; הגשה שנתית של מידע היא מצטברת מדי, ובכך מספקת מידע מועט לפעולה.

קבע מכירות

יש לנסח ולתחזק תוכנית עסקית. תוכניות עסקיות משקפות את המצב האמיתי של העסק הנוכחי של הארגון. הם גם עוזרים בניתוח כל ההיבטים של העסק, כולל הכנסות צפויות.

תקציב הכנסות המכירות יכול להיות פשוט לבנייה. זה כולל את מספר היחידות שצפויות להימכר, יחד עם מספר הלקוחות שצפויים לרכוש את המוצרים או השירותים. זה כולל גם את המחיר שיחויב עבור אותם מוצרים ושירותים.

חישוב בסיסי

החישוב הבסיסי הוא מספר מכירות היחידות הצפויות ברציפות. מחיר היחידה הממוצע הצפוי רשום בשורה השנייה, כאשר סך המכירות מופיעות בשורה הבאה.

ניתן להתאים את מחיר היחידה באמצעות מבצעים שיווקיים. אם צפויים החזרות או הנחות במכירות, פריטים אלה מופיעים גם בתקציב ההכנסות.

קשה מאוד לגזור תחזית מכירות שמראה שהיא מדויקת לאורך כל תקופת זמן. לפיכך חלופה תהיה להתאים את תקציב ההכנסות מדי פעם עם אומדנים מתוקנים, אולי על בסיס רבעוני.

דוגמאות

חברת XYZ

חברת XYZ מתכננת לייצר מגוון רחב של צינורות פלסטיק לשנת התקציב הבאה, כולם שייכים לקטגוריית מוצרים יחידה. תקציב ההכנסה שלך מסכם להלן:

מנהל המכירות של XYZ בטוח כי הגידול בביקוש במחצית השנייה יאפשר לו להעלות את המחיר ליחידה מ -10 ל -11 דולר.

בנוסף, היא צופה כי אחוז ההנחה במכירות של החברה בשיעור של 2% מכלל המכירות הגולמיות יישמר לכל תקופת התקציב.

כנסייה

ניתן להמחיש את היתרונות של תקציב הכנסות הכנסייה באמצעות דוגמה. יש להכין את תקציב ההכנסה השנתי לכנסייה ללא תלות בתקציב ההוצאות.

אם תקציב ההכנסה השנתי נמוך מתקציב ההוצאות השנתי, ניתן לנקוט בצעדים לפיתוח הכנסה נוספת או להפחתת ההוצאות המתוכננות לפני תחילת שנת החשבונאות.

נניח שתקציבי ההכנסה החודשיים של הכנסייה ישתנו על פי מספר ימי הפולחן בחודש, זמן השנה וגורמים אחרים.

כתוצאה מכך, התקציב השנתי בסך 370,000 $ יכול להיות מורכב מהרצף הבא של הסכומים החודשיים: 26,000 $ + 28,000 $ + $ 35,000 + $ 30,000 + $ 30,000 + $ 32,000 + $ 27,000 + $ 28,000 + $ 30,000 + $ 28,000 + $ 30,000 + $ 46,000.

בהתבסס על הכנסה חודשית מתוקצבת זו, הכנסייה צופה הכנסות של 181,000 $ עבור ששת החודשים הראשונים.

אם ההכנסה בפועל במשך ששת החודשים הראשונים מתגלה כ- 173,000 $ בלבד, על בכירי הכנסייה לטפל במחסור של 8,000 $ עד אמצע השנה.

הגירעון מעלה גם את המחשבה על מחסור דומה במחצית השנייה של השנה. בזכות תקציב ההכנסה החודשי, פקידי הכנסייה יקבלו התראה מוקדמת למצוא פיתרון.

הפניות

1. מילון עסקי (2019). תקציב הכנסות. נלקח מ: businessdiction.com.
2. ג'ולי דאבורן (2019). מהו תקציב הכנסות? עסקים קטנים - Chron.com. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
3. הרולד אברקאמפ (2019). מהם היתרונות של תקציב הכנסות? מאמן חשבונאות. נלקח מ: accountingcoach.com.
4. סטיבן בראג (2019). תקציב מכירות - דוגמה לתקציב מכירות. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
5. מדיסון גרסיה (2017). מהו תקציב מכירות? ביזפלואנט. נלקח מ: bizfluent.com.