תקציב הוצאות: לשם מה נועד, כיצד נעשה, דוגמה - דודס - 2025

תקציב הוצאות החישוב המסייע לחברות לעקוב אחר רכישות ולשמור עלויות הפעלה נמוכה ככל האפשר. תקצוב הוא פעילות עסקית חיונית, הכוללת הערכת הכנסות והוצאות לאורך פרק זמן מוגדר.

תקציב הוצאות הוא החלק של התקציב הכללי של החברה העוסק בעלויות הנחוצות להפעלת העסק. זה מראה את הוצאות ההכנסה והכסף של המחלקות השונות, ובכך מציג את האומדנים עבור כל אחת מהן.

מקור: pixabay.com

הוא מספק ניתוח מפורט של סוגי ההוצאות השונות והסיבות הכלליות לשינויים באומדנים. הביקוש למענקים ממשלתיים הוא גם חלק מתקציב ההוצאות.

המטרה העיקרית של תקציב ההוצאות היא הגדרת מדיניות כלכלית, ביחס להוצאות הכספיות שנגרמו. למעשה, כל ההוצאות האפשריות רשומות ונרשמות בתקציב ההוצאות.

בשביל מה מתקציב ההוצאות?

ברגע שמקימים תקציב הוצאות, לחברה יש מושג על סך ההכנסות הדרושות לתחזוקה או צמיחת העסק. מידע זה חיוני לגיבוש יעדים עסקיים יעילים ותוכניות תפעול.

באמצעות תכנון וניתוח מדוקדקים, מנהלים יכולים לתאם הוצאות עם אסטרטגיות מס ותזרימי מזומנים. ללא תקציבי הוצאות, אתה מסתכן בהוצאות יתר, צמצום או ביטול מרווחי הרווח.

יש להעריך את התקציב מעת לעת ביחס למימונו בפועל של העסק בכדי להבטיח קיום התאמה ולסייע בזיהוי סוגיות פוטנציאליות בהוצאות, פערי תזרים מזומנים, הזדמנויות חסכון או תרחישי רווח עתידיים.

תכנון ומעקב תקציבי יעזרו לכם לזהות הוצאות מיותרות, להסתגל במהירות לשינויים במצבכם הכלכלי, וגם להשיג יעדים פיננסיים.

כשאתה באמת מסתכל על פירוט ההוצאות, יכולות להיות הפתעות עם מה שאתה מוצא. תהליך זה חיוני בכדי להבין היטב כיצד יתכן והדברים יתנהלו.

פרויקטים

תקציבי הוצאות נמצאים בשימוש נרחב לאורך מחזור החיים של פרויקט:

תכנון פרוייקט

תקציב ההוצאות הנו מסמך בסיסי לתכנון פרויקט, המזהה את דרישות המשאבים של הפרויקט, עלויות מקדימות וגם את מימונו.

כל קווי התקציב מקודדים באמצעות תרשים החשבונות של הארגון.

ביצוע פרויקט

לאחר אישור הפרויקט, נעשה שימוש בתקציב ובקודים הנלווים אליו כדי להבטיח שהעלויות יירשמו במדויק בספרים.

התקציב מספק סקירה של יעדי ההכנסה ומגבלות ההוצאות, כך שכוח המשימה ברור לגבי הכסף העומד לרשות כל חלק ביישום הפרויקט.

ניטור פרויקטים

חיוני לקבל מידע על מצבו הכלכלי של הפרויקט על מנת לנהל אותו בצורה יעילה.

דוחות פיקוח על התקציב עוזרים להעריך את ביצועי הפרויקט בפועל לעומת התוכנית המתוקצבת.

איך מתקצבים הוצאות?

הגדירו יעדים

השלב הראשון ביצירת תקציב הוא קביעת יעדים. מהן היעדים הכספיים? יש לכם חובות שיש לשלם? האם אתה מנסה לחסוך בעלויות?

זהה הכנסות והוצאות

לפני שתוכל ליצור תוכנית הוצאות, עליך להבין את מקורות ההכנסה וההוצאות הנוכחיים שלך.

הכנס הכל לתקציב ההוצאות

תקציב ההוצאות יכלול הוצאות שוטפות בתוספת כל חיסכון הדרוש בכדי לעמוד ביעדים הכספיים.

אם ההוצאות פלוס החיסכון גדולים מההכנסה, יהיה צורך למצוא דרכים להפחתת ההוצאות.

טובין הוניים

הוצאות מזומנים עבור מכונות ייצור וציוד אחר המשמשים לייצור הכנסה, הנקראות נכסי הון, הן הוצאות משמעותיות לעסקים.

עבודה ישירה

במפעל ייצור, אחת מהוצאות התפעול הגדולות ביותר היא עבודה ישירה. עובדים מקבלים שכר והטבות המשפיעים על העלות הכוללת של עשיית עסקים.

חומרי גלם

שינויים בשרשרת האספקה ​​העולמית מחייבים לחשב מחדש את תזרימי המזומנים הפוטנציאליים.

מיסים

אי תשלום הממשלה עלול לגרום לקנסות ועונשים אחרים, מה שהופך את התקציב הפיסקאלי הולם לקריטי.

הכניסו את התקציב לפעולה

אפליקציות לתקצוב מקלות על המעקב אחר תוכנית ההוצאות שלך. ניתן להשתמש בהם כדי לעקוב אחר יתרות החשבון ולעקוב אחר הוצאות כדי לעזור לך להישאר בתקציב.

הערך את התקציב מעת לעת

האם יעדים פיננסיים בדרך? אם לא, עליך לבחון את תקציב ההוצאות שלך ולקבוע מדוע הוא לא עובד.

דוגמא

ניסיון, מעט מחקר ושכל ישר משמשים להערכת הוצאות על בסיס מכירות, עלויות ופעילויות מתוכננות.

האיור הבא מראה תקציב הוצאות לדוגמא לתכנית מנוי למשלוח מרק.

השורות מיועדות להתאמה ככל האפשר לחשבונאות. נקבעות מסגרות זמן וההערכות יהיו עבור כל אחד מ -12 החודשים הבאים. ואז ניתן לעשות זאת לשנים הבאות כסכומים שנתיים משוערים.

בדוגמה, הבעלים מכירים את עסקיהם. כאשר הם מפתחים את התקציב, יש להם מושג טוב מה הם משלמים עבור זמן מטבח, מודעות בפייסבוק, עמלות, ציוד משרדי וכו '.

ואם המספרים הללו אינם ידועים עבור העסק, יש לחקור אותם. אם אינך מכיר את דמי השכירות, אתה מדבר עם סוכן, אתה רואה כמה מיקומים, וככה אתה מחשיב את מה שתשלם בסוף.

הדבר נעשה גם עם כלי עזר, ביטוח וציוד מושכר: עריכה רשימה, אנשים מתקשרים וכך נערכת הערכה טובה.

הוצאות שכר

ההוצאות כוללות גם שכר, שכר ומשכורות ופיצויים. במקרה של עסק המרק, נוצרת רשימה נפרדת לשכר עבודה למטרות מעקב. שכר הוא עלות קבועה וחוב.

סיכומי תוכנית כוח האדם מופיעים בתקציב ההוצאות. ניתן גם להציג את הוצאות ההטבה המשוערות בנוסף לשכר ברוטו.

הוצאות הקשורות לעובדים כוללות מיסים על שכר, יחד עם מה שמתוקצב לביטוח בריאות והטבות אחרות.

הפניות

1. ג'וזף דה בנדטי (2019). מהו תקציב הוצאות? עסקים קטנים - Chron.com. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
2. העיתון הכלכלי (2019). הגדרת "תקציב ההוצאות". לקוח מ: economictimes.indiatimes.com.
3. שרי פרסונס מילר (2017). מהו תקציב הוצאות? ביזפלואנט. נלקח מ: bizfluent.com.
4. Starter Fmd Pro (2017). תקציב הכנסות והוצאות. נלקח מ: fmdprostarter.org.
5. מימון אישי (2019). תִקצוּב. נלקח מ: personalfinance.duke.edu.
6. טים ברי (2019). כיצד ליצור תקציב הוצאות. Bplans. נלקח מ: Articles.bplans.com.