תקציב רכישה: אלמנטים, איך עושים זאת ודוגמא - דודס - 2025

תקציב הרכש הוא דוח שמכיל את הכמות של חומרי גלם או חומרים ישירים במלאי שחברה חייבת לרכוש במהלך כל תקופת התקציב. הכמות המצוינת בהצעת המחיר הכרחית בכדי להבטיח מלאי מספיק בהישג יד בכדי למלא הזמנות של לקוחות הלקוח.

תקציב זה שונה מתקציב המכירות או ההוצאות מכיוון שמטרת תקציב הרכש היא לקבוע את דרישות הארגון לרכישת חומרים במלאי. תקציב הרכישה מאפשר לך לקבוע כמה כסף וכמה מוצרים נדרשים כדי להשיג את היעדים הרצויים.

כל חברה שמייצרת או מוכרת מוצר מוחשי זקוקה לתקציב רכישה. תקציב זה משמש לחברות שיש להן מוצרים במלאי, מכיוון שערך המלאי ממלא תפקיד חשוב.

תקציב הרכש הוא רק היבט אחד באסטרטגיית התקצוב הכוללת של החברה. ברמה הפשוטה ביותר הוא יכול להתאים למספר המדויק של היחידות הצפויות להימכר בתקופת התקציב.

אלמנטים

מחזור מלאי

תקציב הרכישה נוצר כדי לעקוב אחר ערך המלאי של החברה וכמות הסחורה שנמכרה.

זה משמש גם כדי לעזור לעקוב אחר ערך מלאי הסיום הרצוי בכל חודש. חשוב מאוד לקחת בחשבון את המלאי הסופי שהחברה זקוקה לו בסוף כל תקופה.

זה נעשה בעקבות ההנחיות שנקבעו על ידי מדיניות המלאי שמנוהלת על מנת לענות על צורכי הייצור והמכירות של התקופה שלאחר מכן, כמו גם את העלות שמלאים אלה מייצגים.

אומדן מכירות וייצור

הבסיס העיקרי להכנת תקציב הרכישה הוא תקציב הייצור המשקף את מספר המוצרים המוגמרים שיש לייצר בכל תקופה.

על פי הכמויות המצוינות לייצור של כל מוצר מוגמר, יש "פיצוץ" של חומרים. זה קובע את הכמויות הנדרשות של החומרים המהווים חלק ממוצרים מוגמרים אלה.

באותו אופן, תקציב הייצור מבוסס באופן הדוק על התקציב שהוכן על ידי מכירות לכל תקופה.

עלות חומרים

אלמנט זה חשוב מאוד בכדי להיות מסוגל לתכנן כמה כסף נדרש לרכישת חומרים בכל תקופה, תוך התחשבות בכמות המלאי הדרושה בכדי להיות מסוגלים להציע רמת שירות טובה ומשקפת את הווריאציות האפשריות שעלולות להתקיים בעלות.

איך לעשות את זה?

מכיוון שתקציב רכישת החומרים יכול להיות חלק משמעותי מכל העלויות, ישיר וגם עקיף, הכנה מדוקדקת של תקציב זה חיונית להצלחת העסק.

אחרת, תקציב רכישת חומרים מוכנים ברשלנות או מחושב בצורה לא טובה יכול להוביל לעליית יתר או להערכת הערכה של עלויות.

התקציב נוצר באמצעות נוסחה פשוטה: מלאי סיום אידיאלי בתוספת עלות הסחורה שנמכרה בניכוי שווי המלאי שהיה בתחילה. נוסחה זו מפיקה את תקציב הרכישה הכולל.

לדוגמה, אתה רוצה 10,000 דולר במלאי סיום ושווי הסחורה שנמכרה הוא כ -3,000 $; ואז מוסיפים ערכים אלה ומסכום זה של 13,000 $ מושך ערך המלאי ההתחלתי. אם ערך המלאי ההתחלתי הוא 2,000 $, הסכום הכולל של תקציב הרכישה יהיה 11,000 $.

עלות הסחורה שנמכרה היא הסכום שנגבה מכל השירותים או המוצרים שמציעה החברה מבחינת ערך הייצור.

רכישת נוסחת תקציב ביחידות

תקציב הרכישה מציג את מלאי החומרים המתחיל והסיום המתוקצב, כמות החומרים שיש להשתמש בהם בייצור, כמות החומרים שיש לרכוש ועלותם בתקופה מוגדרת.

תקציב הרכש הוא מרכיב מתקציב האב ומתבסס על הנוסחה הבאה:

תקציב לרכישת חומרים ביחידות = מלאי התחלה מתוקצב של חומרים ביחידות + חומרים ביחידות הדרושים לייצור - מלאי סיום מתוקצב של חומרים ביחידות

בנוסחה שלעיל, החומר ביחידות הדרושות לייצור מחושב כדלקמן:

חומרים ביחידות הדרושים לייצור = ייצור מתוקצב בתקופה × יחידות חומרים נדרשים

מכיוון שנתון הייצור המתוקצב ניתן על ידי תקציב הייצור, ניתן להכין את תקציב הרכישה רק לאחר תקציב הייצור.

דוגמא

באמצעות עסק חרס קטן, ArtCraft, המידע הבא ישמש לפיתוח תקציב רכישת החומרים:

נתונים ראשוניים

נתוני ייצור מוערכים התקבלו מתקציב הייצור של ארטקראפט. יחידות החלקים המתוקצבים הבאים מתוכננים להיות מיוצרים בכל אחד מארבעת הרבעים: 1334, 912, 1148 ו- 1778.

כל יצירה סופית דורשת 4 ק"ג של חומרים לייצור במפעל. במפעל 800 ק"ג חומר במלאי החל מה -1 בינואר. בסוף השנה מלאי הסיום הרצוי הוא 961 ק"ג חומר.

מדיניות ArtCraft היא לשמור על 15% מצרכי הייצור ברבעון הבא במלאי סיום חומרים. מדיניות זו משנה את הצרכים לרכישת חומרים, מכיוון שיש לקחת בחשבון מלאי סופי זה של 15% בתקציב.

ההערכה היא כי עלות היחידה לקילוגרם מהחומר שיירכש תעלה בכל אחד מארבעת הרבעים: 3.10 $, 3.20 $, 3.50 $ ו -4.00 $.

הכנת תקציב הרכישה

השלב הראשון בהכנת תקציב הרכישה הוא להשתמש במידע זה כדי לחשב את מלאי החומרים המסיים לרבעונים 1, 2 ו -3. השלב השני הוא הכנת תקציב רכישת החומרים.

המלאי הסופי של רבע החומר 1 = 15% x (912 יחידות x 4 ק"ג חומר) = 547

המלאי הסופי של רבע החומר 2 = 15% x (1148 יחידות x 4 ק"ג חומר) = 689

המלאי הסופי של רבע החומרים 3 = 15% x (1778 יחידות x 4 ק"ג של חומר) = 1068

זכור כי החומר הסופי המתוקצב לרבעון הראשון, השני והשלישי הוא החומר הראשוני ברבעון השני, השלישי והרביעי בהתאמה.

הטבלה פותחה משתי משוואות חשבונאיות פשוטות:

חומר הנדרש לייצור + מלאי חומר סופי = סך כל החומר הדרוש.

סך כל החומרים הנדרשים - מלאי חומרים ראשוני = תקציב רכישת חומר בקילוגרמים.

הפניות

1. סטיבן בראג (2018). תקציב רכישות. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
2. דיאן לין (2018). מהו תקציב רכישות? עסקים קטנים - כרון. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
3. מרי ג'יין (2017). מהו תקציב רכישות? נלקח מ: bizfluent.com.
4. יאן אירפנאללה (2018). תקציב רכישות חומר ישיר. הנהלת חשבונות הוסברה. נלקח מ: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). כיצד להכין תקציב לרכישת חומרים ישירים. האיזון. נלקח מ: com.