- מאפיינים
- איך לעשות את זה?
- שלבים לביצוע
- יתרונות וחסרונות
- יתרון
- דיוק
- יְעִילוּת
- צמצום פסולת
- תיאום ותקשורת
- חסרונות
- בִּירוֹקרַטִיָה
- שְׁחִיתוּת
- הצדקות בלתי מוחשיות
- זמן ניהול
- זמן תגובה איטי יותר
- הפניות
אפס - התקצוב המבוססת הוא תהליך שיטה או תקציב שבו כל ההוצאות חייבות להיות מוצדקים עבור כל תקופה חדשה. תהליך התקצוב מבוסס אפס מתחיל מ"בסיס אפס ", תוך ניתוח כל פונקציה בארגון בכדי לקבוע את צרכיו ועלויותיו.
לאחר מכן נוצרים תקציבים, הקצאת כספים על בסיס יעילות ומה שנדרש לתקופה הבאה מבלי להשתמש בתקציב מהשנה הקודמת, ללא קשר לשאלה אם כל תקציב גבוה או נמוך מהקודם.
תקצוב מבוסס אפס מאפשר ליישם יעדים אסטרטגיים ברמה גבוהה בתהליך התקצוב על ידי קישורם לאזורים פונקציונליים ספציפיים בארגון, בהם ניתן לאחסן תחילה עלויות ואז למדוד זאת מול התוצאות הקודמות והציפיות הנוכחיות.
תקצוב מבוסס אפס יכול לסייע בהפחתת עלויות על ידי הימנעות מעלייה או ירידה בתקציב הכללי מתקופה קודמת. עם זאת, מדובר בתהליך איטי שלוקח הרבה יותר זמן מתקצוב מבוסס עלויות מסורתי.
מאפיינים
בעבר חברות הסתכלו רק על כמה דברים ספציפיים והניחו שהכל כבר היה במקום ולא היו צריכים לבדוק מחדש. עם זאת, על התקציב מבוסס האפס לאשר את כל מה שעומד לתקצב.
מכיוון שתקציב מסוג זה דורש אישור על מנת לתקצב, זה אומר שתקציבים מתחילים מאפס, עם החלטה חדשה בכל שנה לגבי כל מה שנעשה.
בעיקרו של דבר, על ההנהלה להתחיל מאפס ולבחון כל פעולה וכל פעילות כדי לקבוע אם הכסף של החברה שווה להוציא. על ההנהלה לקבוע יעדי הוצאה חדשים לחלוטין.
זה יקר, מורכב וגוזל זמן, מכיוון שהתקציב נבנה מחדש מדי שנה. תקציב מסורתי פשוט ומהיר יותר, מכיוון שהוא מצריך רק הצדקת שינויים מצטברים.
תקצוב מבוסס אפס דורש הצדקה של הוצאות חוזרות וישנות, בנוסף להוצאות חדשות. זה נועד לתת למנהלים אחריות כדי להצדיק את הוצאותיהם. זה גם נועד לייצר ערך לארגון, על ידי אופטימיזציה של עלויות ולא רק הכנסות.
איך לעשות את זה?
לפעמים התקציבים וההוצאות של חברות כל כך יוצאים משליטה עד כי יש צורך לבדוק את כל מבנה העלויות של החברה. במקרה זה, אין טעם להסתכל על התקציב לשנה הקודמת.
יש לבצע מחדש לחלוטין את התקציב כולו. שינוי דרסטי מסוג זה מכונה תקצוב מבוסס אפס. שלא כמו הצעת המחיר המסורתית, אף פריט אינו נכלל אוטומטית בהצעת המחיר הבאה.
לא מניחים כי שום פעילות אינה ניתנת לטיפול. כל ההוצאות מנותחות ויש להצדיק אותן להישאר בתקציב.
בתקצוב מבוסס אפס כוח המשימה סוקר כל תוכנית וכל הוצאה בתחילת כל מחזור תקציב. עליך להצדיק כל קו תקציב כדי לקבל כספים.
צוות העבודה יכול להחיל תקציב מבוסס אפס על כל סוג של עלות: הוצאות הון, הוצאות תפעול, מכירות, עלויות כלליות וניהול, עלויות שיווק, עלויות משתנות או עלות הסחורה שנמכרה.
שלבים לביצוע
הצעדים שיש לבצע בתהליך תקצוב מבוסס אפס מתייחסים לניתוח המפורט של כל פעילות לכל תחומי החברה:
- זיהוי פעילות.
- מצא דרכים ואמצעים שונים לביצוע הפעילות.
- הערך פתרונות אלה והערך גם מקורות כספיים חלופיים שונים.
- קביעת מספרים וסדרי עדיפויות מתוקצבים.
יתרונות וחסרונות
כאשר מוצלח, תקצוב מבוסס אפס מייצר חסכון רדיקלי ומשחרר חברות מתודולוגיות ומחלקות סגורות. כאשר לא מצליחים, העלויות לארגון יכולות להיות משמעותיות.
יתרון
דיוק
תקציב מסוג זה מסייע לחברות לבחון את כל המחלקות כדי לוודא שהן מקבלות את הסכום הנכון. התקציב המתקבל מוצדק היטב ומתואם עם האסטרטגיה העסקית.
יְעִילוּת
זה עוזר להתחשב בצרכים האמיתיים על ידי התמקדות קפדנית במספרים הנוכחיים, במקום לקחת בחשבון את התקציבים הקודמים. שפר את היעילות התפעולית באמצעות ניתוח הנחות קפדני.
צמצום פסולת
אתה יכול לבטל הוצאות מיותרות על ידי בחינה מחודשת של הוצאות מיותרות. זה עוזר בהפחתת עלויות, הימנעות מהעלאות אוטומטיות בתקציב.
תיאום ותקשורת
זה מאפשר תקשורת טובה יותר במחלקות על ידי מעורבות עובדים בקבלת החלטות ותעדוף תקציבי. מזרז שיתופי פעולה רחבים יותר ברחבי הארגון.
חסרונות
בִּירוֹקרַטִיָה
יצירת תקציב מבוסס אפס בתוך חברה יכולה לקחת כמויות אדירות של זמן, מאמץ וניתוח שיחייבו צוות נוסף.
זה יכול להפוך את התהליך למניעת הפחתת עלויות. זה יכול להיות אוסר על עלות עבור ארגונים עם מוגבלת כספים.
שְׁחִיתוּת
על ידי שימוש בתקציב מבוסס אפס, המנהלים יכולים לנסות להסיט את המספרים כדי להפוך את ההוצאות לפעילויות חיוניות. כך הם יכולים ליצור לעצמם "צורך".
זה יגרום לחברות להמשיך לבזבז כסף על דברים שהם לא באמת צריכים.
הצדקות בלתי מוחשיות
תקציב מסוג זה מחייב את המחלקות להצדיק את התקציב שלהם, מה שעלול להיות קשה ברבדים רבים. על מחלקות כמו פרסום ושיווק לתת דין וחשבון על הוצאות שעשויות להשתמש בהן בשנה הבאה עקב תנודות בשוק.
זה עשוי לעלות רווח בעתיד מכיוון שלא ניתן להצדיק סכום כסף מסוים. זה מסוכן כאשר החיסכון הפוטנציאלי אינו וודאי.
זמן ניהול
תקצוב מבוסס אפס דורש עלות של זמן נוסף והדרכה למנהלים.
המשמעות היא למצוא זמן נוסף בכל שנה לתקציב, לבצע התאמות ולקבל הכשרה נאותה להבנת תקצוב בסיס אפס.
זמן תגובה איטי יותר
בגלל משך הזמן וההכשרה הנדרשים לביצוע תקצוב מבוסס אפס, סביר להניח שמנהלים יבדקו בתגובה לשוק משתנה.
המשמעות היא שייקח זמן רב לחברה להעביר כסף למחלקות הזקוקות לו ביותר בכל זמן נתון. תקצוב מבוסס אפס עלול להשאיר פער בחברה מכיוון שמכשיר זה עשוי לא להגיב לצרכי המחלקה הפתאומיים.
הפניות
- Investopedia (2018). תקצוב מבוסס אפס - ZBB. נלקח מ: investopedia.com.
- ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). תקצוב מבוסס אפס. נלקח מ: en.wikipedia.org.
- קורס החשבונאות שלי (2018). מהו תקצוב מבוסס אפס (ZBB)? לקוח מ: myaccountingcourse.com.
- סטיבן בראג (2017). תקצוב אפס בסיס. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
- Efinance Management (2018). תקצוב מבוסס אפס. נלקח מ: efinancemanagement.com.