עקרון כניסה כפולה היא הבסיס לכל הרישומים החשבונאיים. מערכת זו מבוססת על עקרון הדואליות; כלומר, לכל אירוע כלכלי יש שני היבטים: מאמץ ותגמול, הקרבה ותועלת, מקור ושימוש.
שני ההיבטים הללו מאזנים זה את זה. עיקרון זה קובע כי יש לרשום כל עסקה עם חיוב אחד לפחות ונקודת זיכוי אחת, והסכום הכולל של החיובים צריך להיות שווה לסכום הכולל של הזיכויים.
לפיכך, ללא קשר כמה הם מתוחכמים, כל מערכות החשבונאות מבוססות על העיקרון של כניסה כפולה.
היסטוריה של
עיקרון זה ידוע כבר למעלה מ- 500 שנה. בשנת 1494 פרסם לוקה פצ'ולי, אזרח ומתמטיקאי פרנציסקני, את יצירתו הידע הנאסף של חשבון, גיאומטריה, פרופורציה, ומידתיות.
הוא כלל את הפרטים של מערכת הנהלת חשבונות שכללה את עקרון הכניסה הכפולה כמרכיב המרכזי בה. זו הייתה מערכת הנהלת חשבונות שהייתה בשימוש נרחב על ידי סוחרים ונציאנים בתקופת הרנסאנס האיטלקי של המאה ה -15.
מערכת זו נותרה בתוקף עד היום. למרות הפשטות הנראית לעין, היא זכתה לשבחים רבים. לדוגמא, המשורר והמחזאי הגרמני גתה תיאר זאת כאחת התגליות הגדולות ביותר של האינטלקט האנושי.
מצדו, הכלכלן והסוציולוג ורנר סומברט השווה את זה, לפחות ברוחו, עם המערכות של גלילאו וניוטון.
בסיס הרשומה החשבונאית
מערכת זו מחייבת אנשים לבצע עסקת חיוב ואשראי בשני חשבונות נפרדים. זה מציע יתרונות רבים לארגונים.
מצד אחד זה מאפשר למחלקת הנהלת החשבונות להכין דוחות ודוחות כספיים ביתר קלות. בכך ניתן להעריך את הבריאות הפיננסית של החברה ולחשב יחסים פיננסיים לצורך ניתוח נוסף.
כמו כן, היא מתאימה לרישום נכסים והתחייבויות, תוך ניצול המשוואה החשבונאית בה הנכסים הם התחייבויות בתוספת שווי נטו.
עם פנקס הנכסים, ההתחייבויות וההון מכינים מאזן. מאזן הוא הצהרה פיננסית חשובה בחברה מכיוון שהיא מציגה את המשאבים שבבעלות החברה ואת ההתחייבויות הכספיות המגיעות לחברה.
בנוסף, זה מונע הונאה על ידי מתן בדיקות ויתרות המונעות פעילות הונאה ומצמצמות טעויות.
הסיבה לכך היא שאתה יכול לאתר בקלות מניפולציה בחשבון על ידי בחינת רשומות היומן והשוואה בין רשומות ליומן קודמות עבור אותן עסקאות או דומות.
כעת, קיימת שיטה נוספת הנקראת חשבונאות כניסה פשוטה. זה הוכח כיעיל כאשר ארגונים קטנים מאוד או שהם עסקים עם מיקרו.
זה מורכב מניהול חשבונות מזומנים וחשבונות אישיים בלבד, אך לא ספרי בת. באופן קפדני, זה לא שיא התחלה פשוט. למעשה, זהו אותו תהליך שאחריו עקרון הכניסה הכפולה, אך לא שלם.
הפניות
- מחטים, BE, Powers, M. ו-. קרוסון, SV (2010). עקרונות הנהלת חשבונות. אוהיו: לימוד Cengage.
- בסקרוויל, פ '(2011). מהי מערכת הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה? ארגון סיילור. התאושש מ- saylor.org.
- Needles, BE and Powers, M. (2010). חשבונאות פיננסית. אוהיו: לימוד Cengage.
- ג'ונסון, ר (s / f). היתרונות של חשבונאות כניסה כפולה. התאושש מ- smallbusiness.chron.com.
- Wherery, FF ושור, JB (2015). האנציקלופדיה של SAGE לכלכלה וחברה. קליפורניה: פרסומי SAGE.
- ראג'סקרן, ו 'ולליטה, ר' (2011). חשבונאות פיננסית. דלהי: חינוך פירסון.