- סוגים
- זרימת עלויות
- הערכת מלאי
- שמורת מלאי
- תמידי לעומת תקופתי
- כיצד נקבעים מדיניות מלאי?
- עלויות
- רמת שירות
- מגבלות ספק
- זמן חידוש
- דפוסי ביקוש
- דוגמא
- הצהרת מדיניות
- ניהול מלאי
- הערכה
- הפניות
מדיניות המלאי נכתבת הוראות מהנהלה בכירה על הרמה ומיקום המלאי חייב להיות עסק. מלאי הוא המונח המשמש בייצור ולוגיסטיקה לתיאור חומרים שהם תשומות לייצור, מוצרים מוגמרים או מוצרים שנמצאים בתהליך הייצור.
המטרה העיקרית של מדיניות המלאי היא הגדלת הרווחים של החברה, תוך שאיפה להבטיח רמות מלאי נאותות בכל עת. הנהלים המשמשים לשם כך ישתנו לפי סוג העסק.
מקור: pixabay.com
הנכס היקר ביותר של חברה הוא בדרך כלל שווי המלאי שבבעלותה. מדיניות ונהלים משמשים להגנה על נכסים אלה מפני תפוגה, גניבה או אובדן מסוג אחר.
בנוסף להגנה על המלאי, חברות רוצות לוודא שיש להן מספיק מלאי כדי לעמוד בביקוש, אחרת הן עלולות לאבד מכירות. מצד שני, שמירה על מלאי רב מדי היא יקרה, לא רק בגלל הסיכון לנזק או אובדן, אלא בגלל השטח הנדרש לאחסון.
סוגים
זרימת עלויות
זרם העלויות של ה- FIFO (First In First Out) מניח שהמלאי הוותיק ביותר נמכר ראשון.
מכיוון שעלויות נוטות לעלות עם הזמן, FIFO משתמש בעלויות הנמוכות ביותר כדי לחשב את עלות הסחורה שנמכרה. זה ממקסם את הרווחים ולכן נוצר חבות מס גבוהה יותר.
לזרם העלויות של LIFO (Last In First Out) יש השפעה הפוכה: הוא ממזער את הרווחים החייבים במס כאשר המחירים עולים.
הערכת מלאי
מדיניות זו מבקשת להבטיח כי המלאי נשלט ומחושב כראוי, ובכך להימנע מאובדן או מחסור, הן של העבודות שבוצעו והן של המוצרים המוגמרים.
כמו כן, עבור אותם אספקות שנרכשו להמרה כחלק מהסחורה שתמכר.
מדיניות זו מנתחת את שיטת הערכת השוק או עלות השוק הפחות נמוכה, וקובעת כי יש ליישם אותה בכמויות המלאי בפועל, על מנת לקבוע את הערך של כל פריט.
שמורת מלאי
עקרונות חשבונאיים מחייבים כי ההוצאות תואמות את ההכנסה שנוצרה ותקופת החשבונאות.
ניתן לעשות זאת עם ההוצאה על אובדן מלאי, הקמת חשבון מנוף למלאי מלאי.
מחושב סכום ההפסדים והנזקים שייגרם לתקופה, והופחת בתחילת התקופה. זאת על ידי חיוב בעלויות הסחורה שנמכרה וזיכוי עתודת המלאי.
לאחר מימוש ההפסדים, חשבון העתודה מחויב ונזקף מלאי.
תמידי לעומת תקופתי
אם משתמשים במערכת מלאי תמידית, הרשומות מתעדכנות ללא הרף כשמלאי משתנה, באמצעות מערכת ממוחשבת. עלות הסחורה שנמכרה תמיד מעודכנת.
מערכת תקופתית מבוססת על ספירות פיזיות. זה קל וזול יותר, אך הוא אינו מספק מידע בזמן אמת. מעדכן את עלויות הסחורה שנמכרו כסכום חד פעמי בסוף התקופה.
כיצד נקבעים מדיניות מלאי?
יש להעריך את הדרישות של כל תחום בחברה, תוך חיפוש אחר איזון ביניהן. המשתנים שיש לקחת בחשבון הם:
עלויות
ההיבט הראשון מתייחס לעלות שמירת המוצרים באחסון. עליכם לבחון את הסכום שישולם עבור המחסן, ואת אנשי הצוות המנהלים ומפקחים על המלאי.
הנקודה השנייה היא עלויות התיישנות, המתאימות למקרה של מוצרי מזון או תרופות מתכלות. אלה הם בעלי אורך חיים קצר, מכיוון שהם פג תוקף לאחר זמן מסוים ולא ניתן לסחור בהם.
שלישית הן עלויות ההזמנה, הנוגעות לארגון הניהולי שאחראי לבצע רכישות.
רמת שירות
משתנה זה לוקח בחשבון את הציפיות של הלקוחות ביחס לשירות, איזה אחוז ההזמנות המלאות מועברות ללקוח ומהו זמן האספקה המובטח בו עמדה החברה.
מגבלות ספק
קח בחשבון את התנאים שיש לעמוד בכדי להשיג את המוצר. לדוגמה, אם הספק דורש כמות מינימאלית לרכישה, אם מדובר בחברה גמישה ואמינה, אם הוא מציע הנחות בהתאם לנפח ההזמנה.
כמו כן, אם יש לספק לספק את הכמות הנדרשת, ואם המוצרים נשלחים מהמלאי שלהם או מתחילים את תהליך הייצור שלהם לאחר ביצוע ההזמנה.
זמן חידוש
זה תואם את פרק הזמן ממנו מתגלה שיש להזמין מוצר ולרגע בו המוצר זמין עבור החברה לשימוש בו.
חמש תקופות מעורבות בתהליך זה: בדיקת מלאי, ניהול רכש, ניהול הזמנת ספקים, הובלה וכניסה למערכת החברה.
דפוסי ביקוש
זה קשור למספר הלקוחות שקונים את המוצרים באופן קבוע, על מנת להעריך את תדירות המכירות שלהם ולבצע הזמנות בהתאם למכירות הממוצעות.
תוכניות אלה אינן חד משמעיות ויכולות להשתנות בכל עת. לכן יש לשמור על מלאי בטיחות.
דוגמא
להלן דוגמה למודל מדיניות המלאי של אוניברסיטה.
הצהרת מדיניות
מלאי מוגדר ככלי כתיבה, חלפים, חומרי מעבדה, מוצרים כימיים, מלאי משלוחים וציוד מינורי, הנמכרים לסטודנטים או לקהל הרחב.
ניהול מלאי
לכל אזור שיש בו מלאי יש מערכת לניהול רשומות להקלטה:
- תוספות.
- מכירות או העברות.
- החזרות.
רשומות מלאי צריכות להישמר על ידי אנשים שאינם אחראים לטיפול הפיזי במלאי במחסן.
יש לבצע בדיקה גופנית וספירת מלאי מדי שנה כדי לאמת ולאשר את רישומי המלאי. יש לזהות מחסור, עודפים, מלאי מיושן ופגום.
יש לסלק פריטים מיושנים ולקבל את אישורו של הגורם המוסמך הרשמי באמצעות נוהל המשלחת הכספית.
כאשר ספירת מלאי מגלה אי התאמה בין רמות המלאי התיאורטיות והפיזיות, יש לשנות את רישומי המלאי ברגע שמאמת את הספירה הפיזית.
כל אישורי ההתאמה חייבים להיות מאושרים על ידי הנציג המוסמך הרשמי על פי נוהל המשלחת הכספית.
על יחידות ארגוניות להבטיח אחסון בטוח במלאי, כולל ביטחון מפני גניבה, שריפה ונזקים אחרים. הגישה לאזורי אחסון מוגבלת.
הערכה
על כל המלאי המוערך לצורך הכללה בדוחות הכספיים להעריך לפחות עלות ושווי מימוש נטו. כאשר הדבר מעשי, עלות המלאי לפריטים מסוימים יוקצה על בסיס FIFO.
הפניות
- אריק בנק (2019). מדיניות חשבונאות מלאי. עסקים קטנים - כרון. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
- אוניברסיטת קווינסלנד (2019). ספריית מדיניות ונהלים ב- UQ. נלקח מ: ppl.app.uq.edu.au.
- לימוד (2019). בקרת מלאי: מדיניות ונהלים. נלקח מ: study.com.
- אדריאנה קרולינה לייל (2018). מדיניות מלאי בחברה. אני עוקב. נלקח מ: siigo.com.
- אימון Jsw (2019). מדיניות ונהלים לבקרת מלאי. נלקח מ: jsw.org.au.