תרשים חשבונות: לשם מה, מבנה ודוגמא - דודס - 2025

לוח החשבונות הוא רשימה שנוצרה עם השמות של החשבונות שחברה זיהתה עם מספר חשבון, וכי היא הפכה לרשות להקליט עסקות לדג'ר שלה בכלל. לחברה יש גמישות מלאה להתאים את תרשים החשבונות.

הכוונה של התאמה זו היא שהתכנית תוכל להתאים טוב יותר לצרכים שלך, כולל הוספה או הסרה של חשבונות לפי הצורך. ללא קשר לגודל העסק, הענף או סוג הארגון, כל הגופים משתמשים בתרשים חשבונות.

בחלק מהמדינות תרשימי החשבונות מוגדרים על ידי רואה החשבון על בסיס תכנון כללי סטנדרטי, כמו ה- BAS בשבדיה, או כפי שמוסדרים על פי חוק. עם זאת, ברוב המדינות תלוי על כל רואה חשבון לתכנן את תרשים החשבונות הספציפי של החברה.

הרשימה יכולה להשתמש במזהים מספריים, אלפביתיים או אלפא-נומריים. עם זאת, בסביבות ממוחשבות רבות - כגון פורמט SIE - מותר רק מזהים מספריים.

לשם מה זה?

תרשים החשבונות משמש כבסיס למערכת לניהול רישום פיננסי של החברה. זה מספק מבנה הגיוני שמקל על הוספת חשבונות חדשים ומחיקת חשבונות ישנים.

מטרה חשובה של תרשים החשבונות היא לארגן את הכספים של החברה באופן פשוט למדי כך שדיווח יהיה הגיוני יותר, הפרדת הכנסות, הוצאות, התחייבויות ונכסים, על מנת לתת לבעלי העניין הבנה רבה. טוב יותר על מצבה של חברה בתחום הפיננסי.

נוצרת מערכת מסודרת לקריאת כספים. ללא תרשים החשבונות עדיין היה לך אותו מידע, אך יהיה קשה מאוד לפענח.

תרשים חשבונות מעוצב היטב לא רק עונה על צרכי המידע של ההנהלה, אלא גם מסייע לחברה לעמוד בתקני דיווח כספי.

כשאתם עוקבים אחר החשבונאות שלכם, בין אם אתם משתמשים בעט עט ונייר מיושן ובין אם אתם משתמשים בתוכנת הנהלת חשבונות, עליכם לדעת לאן הכסף מגיע ולאן הוא הולך.

תרשים החשבונות הוא פשוט המערכת הארגונית המשמשת לשמירה על מידע זה באופן גלובלי.

לחברות מכל סוג

כמה חברות גדולות ישתמשו בגרסה מפורטת של תרשים החשבונות, בעוד שרוב החברות הקטנות עשויות להשתמש בגרסה קצרה בהרבה, אך כולן דומות.

לכן זה אינו ספציפי לכל סוג של ענף או ארגון, אלא זהה לכל החברות.

מִבְנֶה

מבנה החשבונות ושמותיהם אמורים לעזור לרישום קבוע של עסקאות. כל חשבון ספר חשבונות נומינלי הוא ייחודי, המאפשר לאתר אותו בספר הכללי.

בתוך תרשים החשבונות, הרשימה מסודרת לפי סדר בו בדרך כלל מופיעים חשבונות בדוחות הכספיים: תחילה חשבונות מאזניים, ואחריה חשבונות רווח והפסד.

חשבונות מאזניים

- נכסים.

- פסיביות.

- הון של בעלי (בעלי מניות).

חשבונות רווח והפסד

- תרשים ארגוני.

- הוצאות תפעול.

- הכנסות ורווחים שאינם תפעוליים.

- הוצאות והפסדים שאינם תפעוליים.

במסגרת הקטגוריות של הכנסות והוצאות תפעוליות ניתן היה לארגן את החשבונות גם על פי פונקציה עסקית (ייצור, מכירות, ניהול, מימון) ו / או לפי חטיבות, קווי מוצרים וכו '.

תרשים חשבונות עשוי להיות גדול ומורכב כמו העסק עצמו. תאגיד בינלאומי עם חטיבות מרובות עשוי להזדקק לאלפי חשבונות, בעוד שקמעונאי מקומי קטן עשוי להזדקק למאות חשבונות.

הוצאות לפי מחלקה

תרשים הארגון של חברה יכול לשמש מתווה לתרשים החשבונות.

לדוגמא, אם חברה מחלקת את עסקיה לעשר מחלקות (ייצור, שיווק, משאבי אנוש וכו '), סביר להניח כי כל מחלקה תחשב בהוצאות שלה (משכורות, אספקה, טלפון וכו'). לכל מחלקה יהיה חשבון משלה להוצאות טלפון, הוצאות שכר וכו '.

דוגמא

בתרשים של החשבונות, לכל חשבון בדרך כלל מוקצים שם ומספר ייחודי באמצעותו ניתן לזהות אותו. אורכי מספרי החשבון הם בדרך כלל חמש ספרות או יותר, כאשר כל ספרה מייצגת חטיבת חברה, מחלקה, סוג חשבון וכן הלאה.

כפי שתראו, הספרה הראשונה יכולה להיות משמעותה אם החשבון הוא נכס, התחייבות וכו '. לדוגמה, אם הספרה הראשונה היא "1", היא נכס. אם הספרה הראשונה היא "5", מדובר בהוצאה תפעולית.

רווח ריק בין מספרי החשבון מאפשר להוסיף חשבונות בעתיד. להלן רשימה חלקית של תרשים לדוגמא של חשבונות.

נכסים שוטפים (מספרי חשבון 10000-16999)

10100 חשבון מזומן-שוטף.

10200 חשבון שכר מזומן.

10600 קרן פטי מזומנים.

12100 חשבונות חייבים.

12500 הקצאת חשבונות בספק.

מלאי 13100.

14100 אספקה.

15300 ביטוח ששולם מראש.

רכוש קבוע (מספרי חשבון 17000-18999)

17000 ארץ.

17100 מבנים.

17300 צוותים.

17800 כלי רכב.

18100 - צבירת פחת מצטברת.

18300 ציוד פחת מצטבר.

18800 פחת מצטבר - כלי רכב.

התחייבויות שוטפות (מספרי חשבון 20040-24999)

20140 שטרות לתשלום אשראי מס '1.

20240 שטרות לתשלום אשראי קו 2.

21,000 חשבונות לתשלום.

22100 שכר לתשלום.

23100 ריבית לתשלום.

24,500 הכנסות שלא הושגו.

התחייבויות לטווח ארוך (מספרי חשבון 25000-26999)

יש לשלם הלוואת משכנתא.

25600 אגרות חוב לתשלום.

25650 הנחה על אגרות חוב לתשלום.

ההון העצמי (מספרי חשבון 27000-29999)

27100 מניות משותפות.

27,500 רווחים שמורים.

29,500 מניות באוצר.

הכנסה תפעולית (מספרי חשבון 30000-39999)

31010 מכירת חטיבה 1, קו מוצרים 010.

31022 מכירת חטיבה 1, קו מוצרים 022.

32019 מכירת חטיבה 2, קו מוצרים 015.

33110 מכירת חטיבה 3, קו מוצרים 110.

עלות סחורה שנמכרה (CMV) (מספרי חשבון 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, קו מוצרים 010.

41022 CMV-Division 1, קו מוצרים 022.

42019 CMV-Division 2, קו מוצרים 015.

43110 CMV-Division 3, קו מוצרים 110.

הוצאות שיווק (מספרי חשבון 50000-50999)

50100 מחלקת שיווק. שכר

50150 מחלקת שיווק. מיסי שכר.

50200 מחלקת שיווק. אספקה.

50600 מחלקת שיווק. טֵלֵפוֹן.

הוצאות מחלקת שכר (מספרי חשבון 59000-59999)

59100 מחלקת שכר. שכר

59150 מחלקת שכר. מיסי שכר.

59200 מחלקת שכר. אספקה.

59600 מחלקת שכר. טֵלֵפוֹן.

אחרים (מספרי חשבון 90000-99999)

רווח ממכירת נכסים.

96100 הפסד במכירת נכסים.

הפניות

1. הרולד אברקאמפ (2018). טבלת חשבונות. מאמן חשבונאות. נלקח מ: accountingcoach.com.
2. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2018). טבלת חשבונות. נלקח מ: en.wikipedia.org.
3. סטיבן בראג (2017). תרשים החשבונות. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
4. ג'יימס וילקינסון (2013). תרשים חשבונות סטנדרטי. סמנכ"ל הכספים האסטרטגיים. נלקח מ: strategcfo.com.
5. Investopedia (2018). טבלת חשבונות. נלקח מ: investopedia.com.