מדיניות הוצאה היא פורמט יש את הפונקציה של משרתים כהוכחה פיסית של לבריחת כסף מחברה או עסק. הוא משמש בחשבונאות במטרה לתאר את התנועה בפירוט ומלווה בדרך כלל בשוברים אחרים למבצע.
הנהלת חשבונות היא תחום שמטרתו לשלוט בכל העסקאות המתרחשות בחברה או עסק בעת כניסה או יציאה של כסף.
המשמעות היא שבכל פעם שמתבצעת הוצאה, משלמים השקעה, משכורות או הוצאות מסוגים אחרים, או להפך, מתקבלות כספים לתשלומי לקוחות והכנסות אחרות, על מחלקת הממשל של החברה לעזוב פעולות אלה נרשמות במערכת החשבונאית שלך.
כשם שאדם צריך לשלם עבור מה שהם קונים, על חברה לעשות את אותו הדבר, אם כי בצורה מעט מורכבת יותר, ומסיבה זו היא משתמשת במערכות הנהלת חשבונות.
לכל סוג של פעולה יש פורמט רישום ספציפי ומדיניות היציאה, כפי שהוסבר בהתחלה, משמשות כהוכחה לתשלומים שבוצעו.
תשלומים כאמור מונפקים לספקי המוצרים והשירותים השונים של החברה. לדוגמא, כל עסק זקוק לשירותים בסיסיים כמו חשמל, חיבור לאינטרנט, מים וכו '.
אתה צריך גם לקנות חומרים מתכלים כדי להיות מסוגלים לבצע את עבודתך: מכשירי כתיבה, ציוד משרדי, כלי רכב וכו ', ובמקרה של חברות ייצור, עליהם לרכוש את חומרי הגלם כדי לייצר את המוצרים שלהם.
ישנם תשלומים רבים שעל חברה לבצע כדי לממש את מטרתה ויש לרשום כל אחד מהם. בנוסף, יש לאשר כל תשלום או משיכת כסף על ידי המחלקות / המקבילות המתאימות.
מאפייני מדיניות הוצאות
המידע שצריך לכלול במדיניות יציאה טיפוסית הוא הבא:
- העתק השיק או ההעברה האלקטרונית איתה מתבצע התשלום.
- מושג התשלום, כלומר איזה שירות, תשומה, מס וכו ', מבוטל.
- חתימת אישור התשלום על ידי המחלקה האחראית.
- תאריך ביצוע התשלום.
- הסכום או הסכום הכולל של התשלום.
- זיהוי ספק.
- חתימת הספק או האדם שקיבל את התשלום.
יש לצרף לטופס מדיניות השחרור הוכחות אחרות כגון:
- חשבונית הספק (או המקבילה למקרה של תשלומי מיסים, תשלומי שכר ואחרים שאין להם חשבונית מטבעם)
- הזמנת הרכש, שהיא פורמט אחר בו מתבקשת הספק עבור האספקה או הפריטים הנדרשים. לדוגמה, אם עסק זקוק לגיליונות נייר, הוא מנפיק הזמנת רכש לספק המכתבים שלו, ומבקש מספר מסוים של קצוות או חבילות גיליונות.
על ידי הכללת מסמכים אלה, קל יותר להצדיק את ההוצאות ולמצוא מידע שימושי במקרה של טעות כלשהי במסירת הפריטים שנרכשו או אי נוחות אחרת אחר כך.
בנוסף, נוח לשמור מסמכים קשורים בחבילה יחידה, כדרך יעילה לארגן את קבצי הנהלת החשבונות כדי להקל על התייחסות עתידית כמו גם את בקרתם הראויה.
דוגמא
להלן דוגמה למדיניות הוצאות או מדיניות צ'קים, כפי שהיא מכונה גם במקרים מסוימים:
מושגים קשורים
השדות שנמצאים מתחת לתיבות "מושג תשלום" ו- "שהתקבלו על ידי" מלאים במידע המתאים בהתאם לכל אחת מההגדרות הבאות:
אחד.
הם קודים מספריים המזהים את סוג התנועה ואת סיווגה. לדוגמה, ישנם חשבונות הקשורים למכירות, עלויות ייצור, בנקים וכו '. חשבונות נכסים והתחייבויות מסווגים בדרך כלל.
שתיים.
מדובר בחשבונות שפורטו, כלומר ספציפיים ומפורטים יותר. דוגמא לכך היא:
חשבון: 110 - בנקים
חשבון משנה 1: 110.1 - בנק X
חשבון משנה 2: 110.2 - בנק Y
3.
זה מתייחס לשם החשבון ככזה ולא לקוד שלו. בדוגמה שלמעלה זה יהיה "בנקים".
ארבע.
זהו הסכום המפורט המתאים לכל אחד מחשבונות המשנה הכלולים בפוליסה. אם יש רק חשבון משנה אחד, אין צורך לציין ערך זה.
5.
כל חשבון חשבונאי מיוצג בצורה כתובה כ- "T", כלומר כטבלה עם שתי עמודות, שבהן מופיע שם החשבון והסכום המקביל לו בעמודה זו או אחרת (מימין או משמאל).
העמודה מצד שמאל מזוהה כ"חוב "והעמודה בצד ימין מכונה" אשראי ".
כאמור לעיל. ישנם חשבונות נכסים והתחייבויות.
נכסים הם בעצם נכסי החברה, כל מה שניתן לראות בו כרכוש שלה. ההתחייבויות הן החובות.
חשבונות הנכסים עולים בערך לפי הסכומים שנכתבים בעמודה "חוב" ויורדים ב"זיכוי ". ההפך מתרחש בחשבונות חבות.
6.
זה נקרא גם "איזון". זו תוצאה של הפחתת ערך החיוב מינוס הזיכוי.
לגבי התיבות "בוצע על ידי", "נבדק על ידי" ואושר על ידי ", שמות או חתימותיהם של האנשים המעורבים בהנפקת הפוליסה ואישורם. זה עשוי להשתנות בהתאם לקריטריונים של כל חברה.
תיבות "עזר ו"כתב עת" מציינות את שמות האנשים שהעבירו את המידע לספרי העזר והכתבי העת, שהם סוגים אחרים של רשומות המהוות חלק ממערכת החשבונאות כולה.
מספר המדיניות הוא דרך לזיהוי המסמך כך שהוא קשור למדיניות הקודמת, כלומר מדובר במספרים רצופים. כל חברה יכולה ליצור nomenclature משלה לגבי היבט זה.
נכון לעכשיו, ישנן מערכות הנהלת חשבונות ממוחשבות המאפשרות רישום פעולות שמבוצעות על ידי חברות.
חשוב שיעמדו בדרישות שקבעו רשויות המס של כל מדינה.
הפניות
- מהו החוב בחשבונאות? התאושש מ: reviso.com
- מה הזיכוי בחשבונאות? התאושש מ: reviso.com
- החובה והצורך. התאושש מ: economia.ws
- מולינה, ו '(2002). חשבונאות למי שאינם רואי חשבון. מקסיקו, מהדורות הכספים של ISEF
- מה פעיל ופסיבי. התאושש מ: significados.com/activo-y-pasivo
- מהן המדיניות החשבונאית בחשבונאות אלקטרונית. התאושש מ: clickbalance.com
- מה זה שובר? התאושש מ: accountingtools.com
- מה ההבדל בין חשבונית לשובר? התאושש מ: accountingtools.com