- עקרונות הארגון המינהלי
- קשור ליעדים
- התמחות
- הִיֵרַרכִיָה
- זוגיות בין סמכות לאחריות
- אחדות הפיקוד
- ריכוך
- רוחב שליטה או היקף שליטה
- תֵאוּם
- הֶמשֵׁכִיוּת
- סוגי ארגונים מנהליים
- ארגון לינארי
- ארגון פונקציונלי
- ארגון מטריקס
- ארגון בוועדות
- רִשְׁמִי
- לא רשמי
- ארגון תלתן
- הפניות
הארגון המנהלי הוא התהליך של תכנון, שליטה, הפניית וארגון ממקורותיה העצמיים של חברה, על מנת להשיג את המטרות של אותו. הוא אחראי על תיאום המחלקות השונות, יחד עם העובדים העובדים בכל אחת מאלו.
המטרה היא להיות מסוגלים לעבוד כצוות ולגבש את המטרות שנקבעו על ידי הארגון. ארגון מנהלי מאפשר שימוש אופטימלי במשאבים באמצעות תכנון ובקרה קפדניים במקום העבודה. לשם כך, יש צורך לקבל החלטות ולפתור את הבעיות המתעוררות במהלך תהליך זה.
אחד המשאבים שבהם יש לו פעולה ישירה הוא האנושי. הכוונה העיקרית היא ליצור סביבה שלווה וחיובית, המקשרת בין כל עובד לעבודה שלו ולחברה.
על הארגון לעבוד באופן צמוד עם הצוות, להעריך ולעודד את עבודתם. בדרך זו היא תעניק להם תחושת ביטחון ואחדות שתתרגם לעבודה משותפת להשגת יעדי החברה.
עקרונות הארגון המינהלי
קשור ליעדים
על חברה להיות בעלת מטרותיה בצורה ברורה ומדויקת. שם ישתקף היקף הקבוצה, אשר יגדיר את האסטרטגיות והפעולות השונות שתוכנותו ויבצעו.
כל הפעולות שהוקמו בחברה חייבות להיות קשורות ליעדי הארגון ולמטרותיו, ללא קשר לאזור אליו הם שייכים. זה יקטין את הבזבוז של ביצוע עבודות מכוונות לצפון אחר מזה הנדרש.
התמחות
על העבודות שתבצע הצוות להיות מוגבלות לתחום פעולה ספציפי. כדי להשיג יעילות, יש צורך לחלק את חלוקת המשנה של המשימה לפעילויות מוגדרות בבירור, מכיוון שככל שהדבר ספציפי יותר, כך יעילותו של האדם בביצועו עולה.
הִיֵרַרכִיָה
ארגון מינהלי מורכב ממספר איברים, וזו הסיבה שחובה להזמין אותם, לוקח בתור קריטריון סדרה של מערכות יחסים של עליונות וכפיפות. הכוונה היא שהאדם שבראש הוא זה שמפעיל שליטה על הכפופים להם.
בסדר היררכי זה הגוף הגבוה יכול לכוון, לבדוק ולהורות על מי שנמצא מתחתיו. עם זאת, כוח אינו מוחלט; יש לו את הגבולות החוקיים.
זוגיות בין סמכות לאחריות
בתוך הארגון, חשוב להקצות את האחריות לאנשים שנחשבים כמי שמוכנים לבצע את המשימה. זה צריך להיות מלווה בדרגת סמכות, היבט מהותי למימוש המוקצה.
אחדות הפיקוד
יש להקצות כל פונקציה בארגון הניהולי למחלקה, שעליה להיות ראש יחיד. יש להגדיר זאת בבירור, כדי להימנע ממצבים דו-משמעיים בכל הנוגע למנהיגות.
ריכוך
יש לפרסם את הפונקציות של כל תפקיד שיש לו אחריות וסמכות, וכן לספק (בכתב) לכל אותם אנשים בחברה הקשורים אליו.
רוחב שליטה או היקף שליטה
על בוס להיות בעל מספר פקודים מקסימלי. לכל חיוב מאפיינים ספציפיים, ועל סמך מאפיינים אלה יחושב סכום זה.
מגבלה זו - מבחינת הכפופים לפיקוד - נקבעת על מנת לא להעמיס על המנהל ולאפשר לו לבצע את תפקידיו ביעילות.
תֵאוּם
לכל יחידה המרכיבה את הארגון יש את התפקיד הספציפי שלה, אך כולם חייבים להיות מסונכרנים לקראת השגת יעדי החברה.
הרעיון הוא שהם לא ישויות מבודדות או אנטגוניסטיות, אלא שהם עובדים זה בזה בהרמוניה. בדרך זו כל הצדדים יתפקדו ביעילות ובמועד.
הֶמשֵׁכִיוּת
לאחר שבנה והוקם ארגון מינהלי, יש לשמור על המבנה, לבצע את השיפורים הנדרשים תוך קבלת ההתאמות הנדרשות, בהתחשב בשינויים באמצעים הפנימיים והחיצוניים הקשורים לחברה.
סוגי ארגונים מנהליים
ארגון לינארי
זוהי צורה שיש בה היררכיה של סמכות: יש בוס עם הכפופים להם. הארגון שלה פשוט ופירמידלי, כאשר קווי הסמכות והאחריות הם ישירים וייחודיים.
התקשורת עוקבת בקפידה אחר הקווים הרשמיים של תרשים הארגון. כשאתה עובר בארגון יש לך חזון גלובלי ומרכזי של החברה.
ככל שאתה יורד, יש מבט ספציפי יותר של כל תפקיד. הרשות ריכזה את קבלת ההחלטות והשליטה בארגון.
ארגון פונקציונלי
בארגון זה אנשים העוסקים בפעילות משותפת מקובצים למחלקות. המשימות מקובצות לפי פונקציה, בהיותן אחת הדרכים הבסיסיות ביותר לחלוקת אזורי עבודה.
הסמכות היא פונקציונלית, אין רק בוס עליון אחד אלא כמה, כל אחד בהתמחותו. התקשורת בין כל אחד מהרמות הינה ישירה וללא מתווכים.
ההחלטות מועברות לכל אחת מהתפקידים הפונקציונליים, כאשר כל תפקיד מספק לארגון שירות ייעוץ בהתמחותו.
ארגון מטריקס
זה מבוסס על יצירת צוותים המורכבים מעובדים מתחומים שונים שיש להם פרויקט כמטרה משותפת. לאחר סיום זה הארגון מפסיק לעבוד ככזה.
משאבים אנושיים וחומריים מוקצים באופן זמני לפרויקטים השונים, שלגביהם יש לעובדים שני בוסים: אחד התפקיד והשני של הפרויקט.
כדי לבצע את הפרויקט נפגשים מספר מומחים בצוות עבודה, כך שההיררכיה מצטמצמת, עם מידה רבה יותר של גמישות ואוטונומיה. מאחר וכמה מחלקות מעורבות, התקשורת היא ישירה ביניהן.
ארגון בוועדות
הוועדה מורכבת מקבוצת אנשים בעלי סמכות תור וסגל, הממונה על לימוד מצב מסוים. ישנם רשמיים או לא פורמליים:
רִשְׁמִי
סמכותם תוחמת, כמו גם תפקידם, מכיוון שהם משולבים בארגון הרשמי של החברה. הם בדרך כלל קבועים באופיים.
לא רשמי
הם נוצרים כשרוצים לבצע מחקר מסוים. הם מאורגנים על ידי אדם שרוצה מחקר או החלטה על בעיה, לפרק זמן קצר.
ארגון תלתן
מטרתה היא למקד את מאמציה בהצעות ופונקציות עיקריות, ולהשאיר את קיומן של פעילויות משלימות לאנשי מקצוע חיצוניים.
ארגון זה נמצא כיום באופנה, מכיוון שמנהלים מפחיתים את עלויות התפעול שלהם על ידי שכירת חברות חיצוניות למשרות מסוימות.
הפניות
- עליה ניקולאקופולוס (2018). ההגדרה של ניהול ארגוני. עסקים קטנים נלקחים מ: smallbusiness.chron.com.
- פרחי ג'וניה (2018). ניהול ארגוני - משמעות, צורך ותכונותיו. מדריך לימודי ניהול. נלקח מ: managementstudyguide.com.
- מאניה ניהול (2016). ניהול ארגוני. נלקח מ: managementmania.com
- התחייבות לעסקים קטנים ובינוניים (2016). ארגון התהליך הניהולי. נלקח מ: emprendepyme.net
- תואר ראשון במשאבי אנוש, אוניברסיטת שמפניאט. (2003). סוגי מבנים ארגוניים וארגוניים. נלקח מ: gestiopolis.com.
- אנריק-פרנצ'סק אוליבראס (2018). מה הארגון של חברה במודל התלתן? בלוג בנושא שימור ופיתוח הון אנושי. נלקח מ: blog.grupo-pya.com.