תרשים ארגוני של חברה תעשייתית: תפקידים ופונקציות - דודס - 2025

התרשים הארגוני של חברה תעשייתית הוא דיאגרמה כי גרפי מציג את מערכת היחסים של עובד עם אחרים, של חברה השייכת תעשייה. זה משמש גם כדי להראות את הקשר של מחלקה אחת לאחרים, או את התפקיד של ארגון עם אחרים. טבלה זו חשובה מכיוון שהיא מאפשרת לדמיין ארגון לחלוטין, באמצעות התוכנית המוצגת.

התרשים הארגוני של חברה תעשייתית ממחיש בדרך כלל את מערכות היחסים בין אנשים בתוך ארגון. מערכות יחסים מסוג זה עשויות לכלול מערכות יחסים של מנהלים עם העובדים הכפופים להם, של דירקטורים עם מנהליהם, של מנכ"ל מחלקות שונות וכן הלאה.

מקור: pixabay.com

ניתן לזהות את המגזר התעשייתי כאחד המסודרים, השיטתיים והמורכבים ביותר שקיימים, מכיוון שלאורך זמן הם הבינו עד כמה זה חיוני להיות ארגון פנימי שמייצר יתרונות גדולים יותר ותומך בייצור בפחות השקעה של כסף, זמן ומשאבים .

פורמט תרשים ארגוני

אין דרך מקובלת להכין תרשימי ארגון מלבד לשים במקום הראשון, או בראש הסדין, את הקצין הראשי או המחלקה, ואת האחרים הבאים, לפי דרגתם.

כאשר תרשים ארגונים גדל מדי, ניתן לחלק אותו לתרשימי ארגונים קטנים יותר עבור כל מחלקה בארגון בנפרד.

כותרות העובדים ולעיתים שמותיהם סגורים בתיבות או במעגלים. קווים נמשכים בדרך כלל מתיבה או מעגל אחד למשנהו כדי להראות את היחסים של עובד או מחלקה אחד לאחרים.

מאפייני תרשים הארגון של חברה תעשייתית

- הכרחי שיהיה קל להבנה, שהמידע הכלול מסווג היטב והוא אמיתי, ברור.

- למרות שהמבנה מורכב, הוא מעשי ופשוט, מכיוון שהוא מכיל מערכת דרישות הקובעות את סוג התוכנית הארגונית שהיא. הסיבה לכך היא שיש להציע מבנה בנוי היטב.

- על העיצוב שלו להיות קפדני ורציני, בנוסף ליכולת היכולה להתבצע בכל סוג של תרשים ארגוני קיים.

- עליו גם להראות את הקשר בין הרמות השונות, היררכיית העמדות, אחריותן, תפקידים ופריסת כל משרה, שעליה לעבור מההיררכיה הגבוהה ביותר לרמה הנמוכה ביותר.

מבנה כללי

כיוון גבוה

זה תלוי ברשויות הגבוהות ביותר. לכן זהו הגרעין המרכזי שיכול להיות קשור ישירות לכל האלמנטים המרכיבים את המבנה הארגוני. אתה יכול לנהל, לשלוט, לבצע ולפקח על כל מטרה בענף.

מסיבה זו ובגלל הקושי של מערכת זו, עליכם לעבוד בשיתוף עם רמות אחרות על מנת להשיג הצלחה.

מחלקות

הם הגורמים המתמחים בביצוע פונקציות ספציפיות. לכל מחלקה ראש משלה, למרות שהם מדווחים ישירות להנהלה הכללית.

תפקידו לעמוד בכל הפעילויות הפנימיות והחיצוניות המועילות לענף. מחלקות אלה הן:

- מינהל.

- חקירה ופיתוח.

- הפקה.

- כספים.

- QA.

אנשי תפעול

זוהי הרמה האחרונה במבנה הארגוני, בה נמצאים כל העובדים.

אלה שמבצעים את כל העבודות היצרניות במכונות, משימות הניקיון וכמה שירותים מיוחדים.

רמות בהיררכיה

ארגונים מציגים כל מיני תפקידים שמדגימים את ערכיהם התאגידיים, מגדירים את האחריות של תפקיד וגם מייעדים את המקום בו התפקיד תופס בהיררכיה של הארגון.

באותה משרה יכולות להיות תארים שונים בהתאם לחברה, לענף, למיקום ולגודל החברה.

עמדות אלה יימצאו בגרסאות רבות, המותאמות לארגון ולמבנה ההיררכי שלו.

באופן מסורתי, שלושת התפקידים הגבוהים ביותר הם הדירקטוריון, המורכב מחברים שונים בין נציגי בעלי המניות, נשיא הדירקטוריון והמנכ"ל.

חברי הדירקטוריון הם אנשים מחוץ לפעילות הארגון, אף כי המנכ"ל ואפילו הנשיא יושבים לעתים קרובות בדירקטוריון.

מנהלי מחלקות

הם מפקחים על הפעילות היומיומית בארגונים גדולים כקטנים. בחברה גדולה מנהלים מנהלים בדרך כלל מחלקה פרטנית, כגון שיווק, מכירות או ייצור.

בחברה קטנה המנהל יכול לפקח על הפעילות בכל המחלקות. מנהלי המשרדים מפקחים על עבודתם של אנשי הנהלה או תומכים בעסק.

מנהלי המחלקות השונות מפקחים על פעילות העובדים, שוכרים, מכשירים ומעריכים עובדים חדשים. בנוסף, הם מבטיחים כי חברה או מחלקה נמצאים על המסלול בכדי לעמוד ביעדים הכספיים שלה.

פונקציות של כל עמדה

חברי דירקטוריון

- חובותיהם של חברי הדירקטוריון כוללים השתתפות קבועה בישיבות דירקטוריון חשובות וישיבות קשורות.

התחייב ברצינות להשתתף באופן פעיל בעבודת הדירקטוריון, במאמצי ההערכה והתכנון השנתיים.

- הישאר מעודכן בנושאי הדירקטוריון, היערכות היטב לקראת הישיבות, בנוסף לסקירה והערה על הפרוטוקולים והדוחות.

נָשִׂיא

- ניהול ובקרה בעיקר של פרויקטים ותוכניות עם התוכנית השנתית, קביעת עדיפות ומעקב אחר ההתקדמות על בסיס קבוע.

- ספק גם הנחיות אסטרטגיות המאפשרות גיבוש מדיניות בעניינים עסקיים.

- וודאו כי אסטרטגיות הרכישה של הארגון הן יעילות, יעילות ואחראיות, כך שתהיה ברורה שקיפות וקוהרנטיות.

מנהל כללי

- יישם את היעדים והיעדים האסטרטגיים של הארגון, לתת הכוונה ומנהיגות לקראת השגת המשימה, האסטרטגיה של הארגון, בנוסף ליעדים ומטרותיו השנתיות.

- ניהול החברה לעמוד ביעדים תוך הקפדה על יישום המדיניות וההכוונה של הארגון בהתאם לדרישות החקיקה והתקנות במדינה.

עוזר מנהל

- ביצוע משימות ניהוליות בסיסיות, מיון ציוד משרדי בסיסי וניתוב חומרים נכנסים.

- תיאום שירותי תמיכה משרדים שונים, כולל רכש וניהול מתקנים.

- לענות לשיחות טלפון, לקבל ולהפנות מבקרים, עיבוד תמלילים, קובץ ופקס.

- ערוך סידורי נסיעות ופגישות, הכנת נתונים ודיווחים כספיים, הדרכה ופיקוח על צוותי תמיכה אחרים וכן קשר עם לקוחות.

מנהל ניהול תפעול

אדם זה הוא מוביל הפעולה ובעל אחריות כוללת להצלחה הכספית של העסק. מנהלת מערכות יחסים חיצוניות עם המלווים, מנהיגי הקהילה וספקים.

לעתים קרובות, אדם זה אחראי גם על הייצור או השיווק של העסק. אדם זה יישם את החזון, התוכנית האסטרטגית והיעדים העסקיים.

ראש משאבי אנוש

- אחראי על פיתוח, ייעוץ והטמעת מדיניות הקשורה לשימוש יעיל בכוח האדם בארגון.

- מבטיח כי הארגון מעסיק את האיזון הנכון של הצוות מבחינת מיומנויות וניסיון

- מבטיח כי קיימות הזדמנויות הדרכה ופיתוח כך שהעובדים ישפרו את ביצועיהם, על מנת להשיג את יעדי הארגון.

- מבצע פעילויות כמו ביקורות על ביצועים, גיוס ומשמעת לעובדים. הערכות ביצועים מספקות הזדמנות להציב יעדים, להניע ולפתח עובדים.

מנהל מחקר ופיתוח

האחריות כוללת הנהגה ותיאום של פעילויות בפרויקטים מחקריים.

לספק ייעוץ למחקר ופיתוח לארגון, לבצע פעילויות מחקר בתחומי התמחות שונים, בנוסף להערכת היתרונות של פעילויות מחקר ופיתוח.

מנהל ייצור

מבטל את הפעילות היומית במפעל הייצור. זה מבטיח שהייצור נשמר בזמן, שוכר ומנהל עובדים, וגם פותר בעיות ייצור.

הוא יכול לפתח ולבצע תקציבי ייצור, להבטיח שהמחלקה תואמת למדיניות החברה ולהכין דוחות להנהלה הבכירה. זה גם מבטיח שלעובדים יש את כל המשאבים לבצע את עבודתם.

ראש ייצור

המשימות כוללות בקרה תפעולית מלאה ומתן שירות במפעל, כולל הנדסה, ייצור, כוח אדם ופעילויות עסקיות אחרות.

סקירה ואישור של תכניות לבקרה על ייצור מתוכנן, הוצאות תקציב הון ויעילות בשימוש בחומרים.

תכנן, ארגן ופיקח על פעילויות ותחזוקה יומיומית באזור המוקצה.

הניע עובדים באמצעות משוב ותמריצים חיוביים. כאשר עובדים אינם עומדים בדרישות הביצועים של החברה, הוא מספק את ההערכה שיכולה לעזור לעובדים לשפר את עבודתם.

הנדסת תעשייה

הוא אחראי על גיבוש תוכניות, עיצובים, הערכות עלויות ומפרטים לתכניות בנייה, תחזוקה ומודרניזציה.

תפקידו של המהנדס הראשי כולל גם פיקוח על תקציבי הנדסה, עריכת דוחות, עריכת מחקרים ומחקרים מיוחדים להערכת יעילותן של תוכניות הנדסיות.

מנהל כספים

- אחראי על אספקת ופרשנות של מידע פיננסי על מנת לספק תמיכה בקבלת החלטות עסקיות וניתוח סיכונים.

- הוא גם אחראי על המודל המוצע לתקציב פיננסי, פיקוח על הביצועים והיעילות.

מנהל בקרת איכות

- מבטיח כי המוצר שמספק הארגון מתאים למטרתו ועונה גם על ציפיות הלקוח.

- מפקח ומייעץ על ביצועי מערכת ניהול האיכות, פרסום נתונים ודיווחים על ביצועי הארגון בהתבסס על המדדים שנקבעו.

- צור קשר עם מנהלים וצוותים ברחבי הארגון כדי להבטיח שמערכת בקרת האיכות תפעל כראוי.

מייעץ לשינויים ויישומם ומספק הדרכה, כלים וטכניקות בכדי לאפשר לאחרים להשיג איכות.

הפניות

1. ויקיפדיה, האינציקלופדיה החופשית (2019). תרשים ארגוני. נלקח מ: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). תרשים ארגוני. נלקח מ: smartdraw.com.
3. דנה גריפין (2019). מבנה ארגוני ותפקידיו. עסק קטן-כרון. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
4. לואן קלצ'נר (2019). תיאור תפקידים ואחריותו של מנהל עסקים. עסקים קטנים - כרון. לקוח מ: smallbusiness.chron.com.
5. מתיאס ריקלמה (2019). תרשים ארגוני של חברה תעשייתית. אינטרנט וחברות. נלקח מ: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). פונקציות עבודה. נלקח מ: azgovbiz.com.au.