תרשים ארגוני של חברה: לשם מה, סוגים, דוגמאות - דודס

התרשים הארגוני של חברה הוא דיאגרמה כי גרפי משקפת את המבנה הארגוני של חברה, המפרט את האחריות, התפקידים ומערכות יחסים בין האנשים שעובדים בתוך התאגיד.

הם מייצגים באופן כללי חברה בכללותה או נכנסים עמוק ליחידה או מחלקה ספציפיים. זה מורכב מתיבות הכוללות עמדות או שמות, המחוברים בקווים כדי לציין את מערכות היחסים ביניהם. זה יכול להיות פשוט מאוד או רחב מאוד, תלוי בעוצמת מה שאתה רוצה לייצג.

מקור: pixabay.com

זה ידוע גם כתרשים היררכיה, מכיוון שהוא יכול להראות את קווי הדיווח בתוך חברה. ארגונים מסוימים עוברים צעד נוסף על ידי הוספת תמונות של חבריהם או תמונות לייצוג מחלקות שונות.

לפעמים תרשים הארגון משחזר את הארגון הברור של חברה. פעמים אחרות היא משחזרת את הנוקשות של מערכות היררכיות מלמעלה למטה.

כלי עסקי

חברות מחפשות תמיד דרכים להראות את המבנה שלהן, ומשלבות את הרכיבים הקלאסיים שהופכים את טבלאות הארגון לשימושיות עם רעיונות חדשים המעבירים טוב יותר את הסגנון או התרבות של הארגון.

פעמים רבות חברות מחלקות את תרשימי הארגון שלהן ומאוחר יותר גורמות להן להופיע מחדש כאשר הן זקוקות להתייעצות בנושא המבנה והארגון שלהן.

תרשים הארגון של חברה מחבר בין אנשים על פי היררכיה. מסיבה זו, היא נותרה קשה מאוד לאורך השנים. לא ניתן להחליף את הכלי הזה, מכיוון שהוא פותר צורך חשוב בחברה.

למה מיועד תרשים הארגון?

זה שימושי ביותר כאשר חברה שוקלת לשנות את צוות הניהול שלה או לארגן מחדש את הצוות שלה. בנוסף, זה מאפשר לעובדים לראות בשקיפות כיצד התפקידים שלהם מתאימים למבנה הכללי של החברה.

שילוב שכירים חדשים

כאשר חברה מעסיקה עובד חדש, זה יכול להיות קשה להשתלב במהירות מכיוון שאינם יודעים מי הוא מי במחלקות השונות. זה יכול לגרום לבלבול ולעשות טעויות כשמדברים עם האדם הנכון.

תרשים הארגון של החברה מראה לעובדים חדשים כיצד הם משתלבים בארגון ברגע הצטרפותם. באמצעותו הם יכולים ללמוד במהירות מי הוא מי, מי עושה מה, מי עובד איפה ומי הם צריכים לדעת.

מעורבים עובדים מרוחקים

חברות נוספות מאפשרות לעובדים לעבוד מרחוק. עובדים שכירים אלה עשויים לעיתים רחוקות להיכנס למשרד התאגידי, מה שמקשה עליהם להרגיש חלק מהצוות. זה יכול להיות מאתגר עבור חברות לעזור להם ליצור קשר עם עמיתיהם לעבודה.

תרשים האורגיות הוא אחת הדרכים בהן חברות יכולות להרכיב צוות וירטואלי. מכיוון שלכל עובד יש מידע מפורט על עמיתים לעבודה, תוכלו למצוא במהירות את מי שאתם צריכים ולהתחבר אליהם.

הגדל את הפרודוקטיביות

עובדים מבלים שעות בכל יום בחיפוש אחר אנשים ומידע. יש לכך השפעה משמעותית על התפוקה והיעילות.

תרשים הארגון משמש כך שכל אחד יכול לאתר את הנדרש, גם אם לא ברור מאוד מי הוא מחפש.

מציאת הזדמנויות לצמיחת קריירה

תרשים הארגון משמש לגלות מיומנויות מסוימות שאולי לא נמצאות בצוות המחלקה שלך. כך, מאגר הכשרונות מתרחב, ומעניק לעובדים את הגמישות להשתמש בכישרונותיהם וכישוריהם בכל המחלקות ובכל רחבי החברה.

על חברות להקים מסלולי צמיחה בקריירה ובכך להציע לעובדים למשהו לשאוף.

סוגי תרשימים ארגוניים

- היררכי

זהו מודל התרשים הארגוני הנפוץ ביותר. שים את האנשים בדירוג הגבוה ביותר בראש ואת האנשים הנמוכים ביותר מתחתיהם.

זה מביא בהירות רבה לחברות שפועלות עם היררכיה וצריכות שרשרת פיקוד ברורה על מנת לפעול במהירות.

עובדים מקובצים בצורה כזו שלכל אחד מהם יש מפקח ברור. קיבוץ זה מתבצע על סמך כמה גורמים:

פוּנקצִיָה

קיבוץ העובדים ניתן לפי הפונקציה שהם מספקים. לדוגמה, קבוצות משאבים אנושיים, טכניים, פיננסיים ומינהליים.

גֵאוֹגרַפיָה

קיבוץ העובדים ניתן לפי האזור הגאוגרפי בו הם עובדים במדינה. אם מדובר בחברה גלובלית, הקיבוץ יכול להתבצע לפי מדינה.

מוצר

אם חברה מייצרת מספר מוצרים או מציעה שירותים שונים, ניתן לקבץ עובדים על פי המוצר או השירות.

- שטוח

כדי להימנע מהתרשמות מתרשים ארגוני היררכי מלמעלה למטה, חברות מסוימות ממש משנות את התרשים לאופקיות.

על ידי הפיכת תרשים אורגני היררכי, הוא הופך אותה לתרשים ארגוני שטוח. במקרה זה, ראש הארגון לא נמצא בראש, אלא נמצא בצד שמאל קיצוני, כשכל הצוות זורם משם.

תרשים הארגונים השטוח מציב אנשים באותה רמה, ומצביע על יכולת קבלת החלטות עצמאית וכוח שווה יותר.

הדבר החשוב ביותר במבנה זה הוא שרמות רבות של ניהול אמצעיות מבוטלות.

- מטריקס

זוהי התפתחות של תרשים הארגון ההיררכי כדי שתוכל לכלול צורה חזותית של הדוח למספר ממונים.

מבנה ארגוני זה נראה מעט כמו שולחן. מקבץ אנשים לפי מערך המיומנות המשותף שלהם, המחלקות בהן הם עובדים ואנשים שהם יכולים לדווח אליהם.

לעיתים קרובות עובדים קשורים ליותר ממנהל אחד, כמו מנתח מערכות העובד על שני פרויקטים, אחד עם המנהל הרגיל שלהם, ואחד עם מנהל מוצר נפרד.

בהקשר זה, תרשים המטריצות יחבר את מנתח המערכות בקווים אנכיים לכל מנהל איתו הוא עובד.

זה מספק את הגמישות כדי להיות מסוגל לייצג סוג זה של הסדר ארגוני.

איך יוצרים תרשים ארגוני?

- תכנן את המבנה

שימו לב כיצד מתקבלות החלטות

לרוב החברות מאורגנות בדרך כלל אופקית או אנכית.

במבנה אופקי העובדים מוסמכים לקבל החלטות. במבנה אנכי עליכם לטפס על מבנה ההיררכיה כדי לקבל החלטה.

התארגנות לפי מחלקות או על ידי עובדים

אחת הדרכים לבנות את תרשים הארגון היא לפי מחלקות. לשם כך לא חשוב אם מחלקות החברה מחולקות לפי פונקציות, מוצרים או מיקומים.

אתה יכול לקחת את המחלקות העיקריות ואז לחלק אותם לחלקים בתוך המחלקות האלה.

דרך נוספת לבנות תרשים ארגוני היא על ידי עובדים. משתמשים בשמות העובדים והתרשים מסודר לפי הקשרים שיש ביניהם.

אסוף את המידע הדרוש

אם אתה בונה תרשים ארגון שמבוסס על עובדים, תזדקק לשמות העובדים, לתארים שלהם ולמערכת היחסים ביניהם.

עבור תרשים ארגוני מבוסס מחלקה, נאספים שמות כל המחלקות והקשר ביניהם.

- עבדו על העיצוב

ערכו סקיצה

נוצרת תמונה של הארגון, ראשית עם החלקים העיקריים במבנה, כמו המחלקות העיקריות.

אתה יכול גם להתחיל עם מנהלים מובילים, אם אתה משתמש בתרשים מבוסס עובדים.

המטרה היא לקבוע כיצד יש לראות את תרשים הארגון ואת כמות המידע שיש לכלול.

החליטו כמה פרט אתם רוצים

בתאגיד גדול ככל הנראה לא ניתן לכלול את כל העובדים. יתכן שלא ניתן אפילו לכלול את כל המחלקות. לכן יש להכריע בכמות הפרטים שיש לכלול.

בחר פריסה

סוג אחד של עיצוב תרשימים ארגוניים הוא להפוך אותו כמו עץ משפחה. יש לך את הנשיא בחלק העליון של התרשים ומתחתיו יש קווים למנהלים או למחלקות הראשיות, גם הם סגורים בתיבות. מתווה זה עובד היטב בחברה היררכית.

לעומת זאת, בחברה פחות היררכית, עיצוב דמוי בועה עשוי לעבוד טוב יותר. אם יש לך ארבע מחלקות דומות ללא דירקטור, ניתן לחבר מחלקות אלה ולהשאיר כל מחלקה מתיבה או בועה מרכזית עם שם החברה.

- שימוש בתוכנה

Microsoft Office מתגלה כתוכנת Starter טובה ליצירת תרשים ה- org, מכיוון שקל להשתמש בה ולהשיגה. בעזרת Excel, Word ו- PowerPoint תוכלו ליצור תרשים.

תוכניות ותבניות המאפשרות ליצור תרשים ארגון ניתן למצוא גם באינטרנט.

הוסף את התיבות הדרושות

לאחר בחירת התרשים, המידע שהותווה מתחיל להוסיף לתרשים הארגון. כל התיבות וקווי החיבור הדרושים יתווספו.

השורות שנוספו יציגו לא רק חיבורים מלמעלה למטה, אלא גם יוכלו לחבר מחלקות שונות.

השלם את המידע

הוסף את המידע בתוך כל תיבה. קל יותר להתחיל בראש, במיוחד אם יש לך חברה היררכית ברובה. ואז אתה מתקדם בכל מחלקה.

כשמשתמשים בסגנון בועה, מתחילים באמצע ועושים את דרכם החוצה.

דוגמאות לתרשימים ארגוניים

קוקה קולה

זהו ככל הנראה מוצר המזון המוכר ביותר על פני כדור הארץ כולו. מספר המדינות בהן נצרך מוצר הדגל של חברה זו הוא כמעט מוחלט. קוקה קולה אינו יודע על חסמים תרבותיים או אידיאולוגיים.

חלק מההצלחה שלה מבוסס על אופן ההתארגנות שלה. שווה ללמוד את תרשים הארגון שלה כדי ליישם תוכניות ארגוניות מצליחות בעולם.

בימבו

יש לו תרשים ארגון רחב מאוד, המורכב מ- 196 קומות. קבוצת בימבו היא תאגיד שממוקם במקסיקו, שהצליח להשיג את מעמדו כמוביל בעולם בתעשיית האפייה.

הם מכינים עוגיות, לחם טרי וקפוא, טורטיות או עוגות, בין היתר. יש לו יותר משבעים שנה בשוק העולמי.

ראה עוד ב: תרשים הארגון של בימבו.

Mapfre

חברת הביטוח הרב-לאומית מורכבת מיותר מ 34,000 עובדים ולמעלה מ 85,000 מתווכים, עם תשואה נטו של יותר מ 528 מיליון יורו בשנת 2018.

30 מיליון הלקוחות הבוטחים בחברה זו זוכים לתשומת לב רבה ביותר מ -5,000 משרדי Mapfre ברחבי העולם.

ערכות נושא

תרשים ארגון של בית מלון.

תרשים ארגוני של חברת שירות.

תרשים ארגוני של חברה תעשייתית.

תרשים ארגוני של חברת בנייה.

תרשים ארגוני של חברה מסחרית.

תרשים ארגוני של חברת בגדים.