מטריצת שיר: גורמים, איך לעשות זאת, דוגמאות - דודס - 2025

מטריצת ה- POAM (פרופיל הזדמנויות ואיומי הסביבה) היא המתודולוגיה המאפשרת להעריך ולזהות גם הזדמנויות ואיומים פוטנציאליים של חברה.

תלוי בחשיבותו ובהשפעתו, קבוצת אסטרטגיה יכולה לקבוע אם גורם מהווה הזדמנות או איום על העסק.

מקור: pixabay.com

ניתן לראות בחברות כישויות אקולוגיות, כלומר ניתן לראות בהן אורגניזמים המקיימים קשרים הדדיים עם סביבתם. הסביבה של חברה היא מקור האיומים וההזדמנויות שלה.

צוות ניהול אסטרטגי מוצא "נישות" בסביבת הארגון המותאמות במיוחד לשירותים, מוצרים ויכולות שהוא מציע.

באותו אופן עליכם לזהות את האלמנטים העלולים להזיק ואף להרס עבור החברות שלכם. לכן, תכנון מוצלח דורש סוג של מדריך המכוון אל האזורים החיוביים, תוך הימנעות מהמלכודות.

על המנהל האסטרטגי להבין את אופי הסביבה בה החברה פועלת. זו משימה קבועה ורציפה עבור ההנהלה הבכירה של חברה, בעיקר בסביבה המשתנה בצורה סוערת ומתמדת.

גורמים

חשוב לקיים ביקורת קבועה על הגורמים החיצוניים שמצבים או משפיעים על הצלחת החברה.

זוהי דרישה לביצוע אפקטיבי של ניהול ותכנון אסטרטגי של ארגון.

גורמים פוליטיים, כלכליים, גיאוגרפיים, תחרותיים, טכנולוגיים וחברתיים יכולים להשפיע באופן שלילי או חיובי על החברה.

גורמים אלה כוללים איומים והזדמנויות ויש לקחת בחשבון בתהליך התכנון והניהול העסקי. ניתוח הסביבה יאפשר לארגון להגיב במועד על גורמים חיצוניים.

בתהליך האסטרטגי מתייחס המדיום לגורמים הנמצאים מחוץ לחברה. זה כולל את האירועים, המגמות והכוחות בהם הארגון מתקשר.

באופן כללי, הגורמים באמצע נחשבים ל"נתונים "או" קבועים ". עם זאת, אלה יכולים להיות מושפעים מהאסטרטגיה שנבחרה ויש להם השפעה עמוקה על העסק ועל הצלחתו הפוטנציאלית.

לפיכך, יש צורך לזהות את הגורמים החשובים בסביבה, להעריך אותם ולעקוב אחריהם, כך שההנהלה האסטרטגית של החברה תוכל לנקוט בפעולה אפקטיבית. ניתן לחלק את ניתוח הסביבה לתחומי המפתח הבאים:

גורמים פוליטיים

הם הגורמים המתייחסים להקצאת כוח או שימוש בהם, הקשורים לממשלות מקומיות, מחלקתיות ולאומיות. גם בגופי קבלת החלטות וייצוג פוליטי (תקנות, חוקים, נורמות), מערכות ממשלה וכו '.

גורמים כלכליים

הם קשורים לשטף הכסף, השירותים והסחורות, להתנהלות הכלכלה, בינלאומית וגם לאומית.

גורמים טכנולוגיים

הם הגורמים הקשורים להתפתחות כלים, מכונות, חומרים, תהליכים וכו '.

גורמים חברתיים

הם הגורמים המפריעים לאורח חייהם של אנשים, כולל ערכיהם (בריאות, חינוך, ביטחון, תעסוקה, תרבות, אמונות).

גורמים גיאוגרפיים

הם קשורים לחלל, מיקום, אקלים, טופוגרפיה, בעלי חיים, צמחים ומשאבי טבע.

גורמים תחרותיים

גורמים אלה נקבעים על פי השוק, המוצרים, האיכות, התחרות והשירות.

למרות שבאופן כללי כוחות הסביבה והגורמים מובנים כמובנים מאליהם ואינם בשליטת החברה, לאחר שהבינו ומאתרים אותם, ניתן יהיה לפרוס אסטרטגיה המאפשרת תגובה מראש לגורמים אלה ברגע שהובנו ומאתרים אותם.

איך מכינים מטריצה ​​של POAM?

המתודולוגיה המשמשת להכנת מטריצת POAM כוללת ביצוע השלבים הבאים:

קבל מידע על גורמים

יש לקבל מידע ראשוני ומשני כאחד על כל אחד מהגורמים נשוא הניתוח.

זהה איומים והזדמנויות

החברה מבצעת חלק זה של הניתוח על ידי הקמת קבוצות אסטרטגיות. קבוצות אלה שייכות בדרך כלל לרמות עם גישה מספקת למידע על הסביבה ועם ייצוג של התחומים השונים בחברה.

לכל ארגון יש עד איזו רמה של החברה צריכה להרחיב את ההשתתפות בתרגיל זה של הסביבה, כמו גם את המתודולוגיה לגיבוש הקבוצות האסטרטגיות.

בחירת גורמים

הקבוצה האסטרטגית בוחרת את הגורמים שיש לנתח (פוליטי, כלכלי, טכנולוגי, חברתי וכו ') ומבצעת ניתוח זהיר על כל אחד מהם.

קבע סדר עדיפויות ודרג גורמים

הקבוצה דורגת לפי הידע ההוגן שלהם על איומים והזדמנויות. הדירוג "נמוך" הוא איום או הזדמנות מינורית, ו- "גבוה" מתייחס לאיום או הזדמנות משמעותית.

ואז נעשית ממוצע של ההסמכות שנעשו על מנת להשיג את מטריצת ה- POAM.

דירוג השפעה

על פי אותו נוהל כנ"ל, הקבוצה מזהה את ההשפעה העסקית הנוכחית של כל איום או הזדמנות. ההסמכה הזו נעשית באותו אופן ב: גבוה, בינוני ונמוך.

הכנת מטריצת ה- POAM

פרופיל ה- POAM שהוכן בדרך זו יאפשר את ניתוח הסביבה העסקית. בתורו, זה יראה את מצבה של החברה בהשוואה לסביבה בה היא פועלת, הן בהשפעה והן במידה שיש לכל גורם על החברה.

דוגמאות

ענף השעונים העולמי

עליית יפן כמפיקת השעונים הגדולה ביותר וירידת ענף השעונים השוויצרי ניתן להסביר רק על ידי יכולתם של היפנים ליהנות מההזדמנויות של סביבתם ומחוסר יכולתם של השוויצרים להסתגל ולהגיב לאיומים מסביבתם. סביבה.

וולמארט

הדברים הבאים יכולים להיות האיומים וההזדמנויות החיצוניות של חברת המכולת והמרכולים המולטי מיליארד דולר וולמארט.

הזדמנויות

- לתרום לאחריות חברתית תאגידית.

- שפר את התפיסה של האנשים באמצעות תוכניות שונות.

- שיוך או רכישה של ספק אחד או יותר יפחיתו את עלות המוצרים עוד יותר.

איומים

- ההאטה הכלכלית בארצות הברית מקטינה את הכנסותיו של וולמארט.

- רגולציה ממשלתית במדינות שונות.

תהליך זיהוי, מעקב והערכת הזדמנויות ואיומים חיצוניים חשוב לארגון לגבש אסטרטגיות כדי לנצל את ההזדמנויות הזמינות ולהגן גם מפני איומים.

דגם מטריצת POAM

להלן דגם מטריצת POAM שנעשה עבור חברה טיפוסית.

הטבלאות המתאימות מוצגות עבור כל אחד מהגורמים החיצוניים שמבקשים לנתח באמצעות ההזדמנויות והאיומים השונים המפורטים לכל אחד מהם.

ניתן לדרג את ההזדמנויות והאיומים על פי סולם מוגדר זה: גבוה - 3, בינוני - 2 ונמוך - 1.

ערכים אלה ממוצעים באופן עצמאי עבור כל גורם, ולבסוף הם משיגים ממוצע מאוחד עבור ההזדמנויות והאיומים העולמיים של החברה, שהם 2.09 ו -2.00 בהתאמה.

הפניות

1. ניהול אסטרטגי (2019). ניתוח POAM. נלקח מ: gerest.es.tl.
2. אינדיקטורים לניהול (2010). ניתוח POAM או ניתוח חיצוני. נלקח מ: indicatordegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). סביבה חיצונית, הזדמנויות, איומים, תחרות בענף וניתוח מתחרים. נלקח מ: pradeeploganathan.com.
4. הדרכות MBA (2019). הזדמנויות ואיומים חיצוניים. נלקח מ: mba-tutorials.com.
5. טרישיה ג'סי (2019). כיצד לזהות גורמים חיצוניים שעשויים להשפיע על התוכנית האסטרטגית שלך. אסטרטגיית Clearpoint. נלקח מ: clearpointstrategy.com.