שיטת ה- FIFO הינה טכניקת הערכת מלאי אשר ראשי התיבות שלה הם "First In, First Out" (ראשון פנימה, ראשון החוצה). היא מניחה שזרימת העלויות מבוססת על כך שהמוצרים הראשונים שנרכשו הם גם המוצרים הראשונים שנמכרו.
ברוב החברות הנחה זו חופפת עם זרימת המוצרים בפועל, וזו הסיבה שהיא נחשבת לשיטת הערכת המלאי הנכונה מבחינה תיאורטית. הרעיון של זרימת FIFO הגיוני כי עסק יבוא בעקבותיו, מכיוון שמכירת מוצרים ישנים מורידה תחילה את הסיכון להתיישנות מלאי.
מקור: רשות הרבים - ויקימדיה Commons
שיטת FIFO מותרת על פי עקרונות חשבונאות מקובלים ותקני דיווח כספי בינלאומיים. שיטה זו מספקת את אותן תוצאות תחת מערכת המלאי התקופתית או הקבועה.
שיטת החשבונאות בה עסק מחליט להשתמש בכדי לקבוע את עלויות המלאי שלו יכולה להשפיע ישירות על המאזן, על דוח ההכנסה ועל דוח התזרים.
מאפיינים
בשיטת FIFO, המוצרים הראשונים שנרכשו הם הראשונים שיוסרו מחשבון המלאי. זה גורם לשאר המוצרים שנמצאים במלאי יועברו בעלויות שנגרמו לאחרונה.
לפיכך, נכס המלאי שנרשם במאזן יכיל עלויות די קרובות לעלויות העדכניות ביותר שניתן היה להשיג בשוק.
עם זאת, שיטה זו גורמת גם להשוואה של עלויות היסטוריות ישנות יותר להכנסות השוטפות, שכן הן נרשמות בעלות הסחורה שנמכרה. המשמעות היא שמרווח הרווח הגולמי אינו בהכרח משקף תמהיל הולם בין הכנסות ועלויות.
אם המחירים עולים, FIFO נותן לנו אינדיקציה טובה יותר לערך המלאי המסיים במאזן, אך הוא גם מגדיל את הרווח הנקי, מכיוון שמלאי שיכול להיות בן מספר שנים משמש לערך עלות הסחורה שנמכרה.
לוגיסטיקה של FIFO
מלאי מוקצה בעלויות שכן הפריטים מוכנים למכירה. עלויות שהוקצו עבור FIFO מבוססות על מה שהגיע לראשונה. לדוגמה, אם נרכשו 100 פריטים תמורת 10 $ ואז 100 פריטים נוספים נרכשו תמורת 15 $, FIFO תקצה את עלות הפריט הראשון שנמכר מחדש ל 10 $.
לאחר מכירת 100 פריטים, העלות החדשה של הפריט תהיה 15 $, ללא קשר לרכישות מלאי נוספות שבוצעו.
שיטת FIFO עוקבת אחר ההיגיון שכדי למנוע התיישנות, עסק ימכור תחילה את הפריטים הישנים ביותר במלאי וישמור על הפריטים החדשים ביותר במלאי.
לאיזה סוג עסק זה הכי מתאים?
אם עסק מוכר פריטים מתכלים ומוכר תחילה את הפריטים הישנים ביותר, FIFO ייתן את האומדן המדויק ביותר של מלאי ורווח המכירות שלו. זה כולל עסקים קמעונאיים שמוכרים מזון או מוצרים אחרים עם תאריך תפוגה, כגון רפואה.
עם זאת, גם חברות שאינן מתאימות לתיאור זה אולי תרצו להשתמש בשיטה זו מהסיבה הבאה: לפי FIFO, המלאי שנותר על המדף בסוף החודש מוערך בעלות הקרובה יותר למחיר הנוכחי. מבין אותם פריטים.
זה יפיק דוח מאזני חזק, מכיוון שלנכס פוטנציאל יהיה ערך גבוה יותר בשיטת FIFO מאשר בשיטת LIFO.
דוח הרווח וההפסד ישקף גם רווח גבוה יותר בשיטת FIFO. למרות שהדבר עלול לגרום למסים גבוהים יותר, ניתן לשקול להשתמש בשיטה זו מכיוון שהיא תציג מצב פיננסי חזק יותר עבור משקיעים ומלווים פוטנציאליים.
יתרון
- FIFO מביא לכמות נמוכה יותר של עלות הסחורה שנמכרה. זה נובע מהעובדה שפריטים ישנים נוטים בדרך כלל להיות נמוכים יותר בעלויות מאשר פריטים שנרכשו לאחרונה יותר, בגלל עליית מחירים אפשרית.
- ערך נמוך יותר של עלות הסחורה שנמכרה יביא לרווח גדול יותר עבור החברה.
חסרונות
- חשבון מס גבוה יותר. מכיוון שה- FIFO מייצר רווח גבוה יותר, סביר להניח שישולמו יותר מיסים כתוצאה מכך.
- אין אחריות כי פריטים ישנים ימכרו ראשונים, מה שעלול לגרום למוצר להגיע לתאריך התפוגה שלו לפני שהוא יימכר.
זה משהו שחנויות מכולת רבות חוות, שכן ישנם לקוחות השולטים סחורה מאחור ולא מקדמת המדף.
דוגמאות
דוגמא 1
בשיטת FIFO מניחים כי היחידה הראשונה שנכנסת למלאי היא הראשונה שנמכרת.
לדוגמה, נניח שמאפייה מייצרת 200 כיכרות ביום שני בעלות של $ 1 לכל אחד. ביום שלישי היא מייצרת 200 כיכרות נוספות, אך בעלות של 1.25 $ כל אחת.
שיטת FIFO קובעת כי אם המאפייה תמכור 200 כיכרות ביום רביעי, עלות סחורה זו שנמכרה תהיה 1 דולר לכיכר, בסכום כולל של 200 דולר, שנרשמים בדוח רווח והפסד, מכיוון שזו הייתה העלות של כל אחד מהם. מתוך 200 הככרות הראשונות במלאי.
הכיכרות שיוצרו ב -1.25 דולר מוקצים אז למלאי הסיום, המופיע במאזן, בעלות של 200 x $ 1.25 = 250 $.
אם אינפלציה לא הייתה קיימת, כל שלוש שיטות הערכת המלאי היו מניבות את אותן תוצאות בדיוק. כאשר המחירים יציבים, המאפייה תוכל לייצר את כל הככרות שלה תמורת 1 דולר, ו- FIFO, LIFO והעלות הממוצעת תעלה 1 דולר לכיכר.
דוגמא 2
לדוגמה, נניח שבמכולת יקבלו 50 יחידות חלב בימי שני, רביעי ושישי. אם אתה נכנס לחנות ההיא ביום שישי לקנות ליטר חלב, החלב שאתה קונה ככל הנראה יימסר ביום שני. הסיבה לכך היא שזה מה שהונח על המדף קודם.
בשיטת המלאי של FIFO, החנות תאמה את כל מכירות החלב עם מה שהתקבל ביום שני עד לרמה של 50 יחידות. זה ייעשה גם אם לקוח יבוא לגב ולוקח קרטון קריר יותר.
זה אולי נשמע ניואנסי, אבל זה הופך להיות חשוב מאוד כאשר המחירים משתנים מהספק. לדוגמה, אם מה שהתקבל ביום רביעי עולה יותר ממה שהתקבל ביום שני, בגלל אינפלציה או תנודות בשוק.
הפניות
- Investopedia (2016). הערכת מלאי למשקיעים: FIFO ו- LIFO. נלקח מ: investopedia.com.
- סטיבן בראג (2018). שיטה ראשונה פנימה ראשונה (FIFO). כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
- Crystalynn Shelton (2017). מהי שיטת המלאי של FIFO? First in, First Out הוסבר. התאמה לעסקים קטנים. נלקח מ: fitmallbusiness.com.
- CFI (2019). First-In First-Out (FIFO). נלקח מ: corporatefinanceinstitute.com.
- וויל קנטון (2018). First In, First Out - FIFO. Investopedia. נלקח מ: investopedia.com.