- דוגמאות לחוק פרקינסון בחיים האמיתיים
- חוק וניהול פרקינסון
- כיצד להשתמש בחוק פרקינסון לטובתך
- אל תיקח עבודה הביתה
- צור הגבלות ליצירת חופש
- שימוש בחוק פרקינסון להשגת יעדים קשים
- יסודות חוק פרקינסון
חוק פרקינסון אומר: "העבודה מתרחבת עד לסיום הזמן העומד להשלמתה." זהו אחד החוקים הידועים והמיושמים ביותר בניהול זמן.
אם בילית זמן בקריאה על פרודוקטיביות, בטח קראת על החוק הזה בעבר. אתה תדע את השם או המושג, אם כי אינך יודע בדיוק כיצד ליישם אותו כדי להיות יעיל ככל שתוכל. מאמר זה ילמד אותך כיצד לעשות זאת.
תצפית זו נעשתה בשנת 1955 על ידי סיריל נורת'קוטה פרקינסון, היסטוריון וסופר בריטי מפורסם, שהופיע לראשונה במאמר של The Economist ובהמשך הפך למוקד "חוק פרקינסון: המרדף אחר התקדמות."
בעיקרון החוק של פרקינסון אומר שאם תתן לעצמך שבוע להשלים משימה של שעתיים, אז המשימה תגדל במורכבות ופחות מוטיבציה למלא את אותו שבוע. יתכן אפילו שהשעות הנוספות לא מבזבזות בעבודה, אלא בלחץ ומתח.
לכן חשוב להקצות את המשימה הנכונה למשימה, כדי לחסוך זמן רב יותר ולצמצם את המורכבות.
דוגמאות לחוק פרקינסון בחיים האמיתיים
בין אם אתה מודע ובין אם לא, כנראה שחווית את העיקרון של פרקינסון פעמים רבות בחיים האמיתיים:
- באוניברסיטה היה לך את כל הסמסטר לכתוב מאמר למרות שסיימת בארבעת הימים האחרונים, ושלחת אותו דקות לפני סגירת המועד.
- היה לך שבוע שלם לתקשר משהו חשוב למרות שעשית את זה ברגע האחרון האפשרי.
- הייתה לך כל השנה לטפל בעצמך לפני חתונה או חופשה, אבל את מתחילה את הדיאטה ומתעמלת חודש לפני הטיול.
- כמו שאמר מחבר התיאוריה עצמו: זקנה יכולה לבלות כל היום בכתיבה ושליחה של גלויה לאחייניתה.
אם חווית אחד מהמצבים האלה, תדע למה אני מתכוון. במשך חודשים אתה "משותק" בלי יכולת לעבוד, ופתאום אתה מתחיל לעבוד במהירות כדי לסיים משימה ממש לפני הזמן.
חוק וניהול פרקינסון
ההיסטוריון הבריטי סיריל פרקינסון צפה במגמה זו בתקופתו בשירות המדינה הבריטי. הוא הבין שככל שהביורוקרטיה התרחבה, היא הפכה לא יעילה יותר והוא התבונן בה במגוון נסיבות אחרות; ככל שמשהו עלה, יעילותו פחתה.
הוא מצא שגם משימות פשוטות גדלו במורכבות אם הזמן להשלמתן גדל. נהפוך הוא, ככל שהזמן שהוגדר לסיים אותם פחת, המשימה הייתה קלה יותר לסיים.
מושג זה קשור לאמונה שעדיף לעבוד יותר זמן מאשר ביעילות. הלך הרוח הזה בא לידי ביטוי בחברות בהן עובדים מתוגמלים על כך שהם עובדים יותר זמן ולא על מה שמיוצר או את היעדים שהושגו.
כיצד להשתמש בחוק פרקינסון לטובתך
מעטים האנשים שיגידו לך לעבוד פחות. לכן, אם אתה מתכוון ליישם את חוק פרקינסון, תצטרך לעשות זאת בעצמך על ידי הפעלת מגבלות מלאכותיות כדי לבצע את המשימות / העבודות / פעילויות ביעילות.
- עבד ללא המטען הנייד שלך. נסה לבצע את המשימות שלך (קרא דוא"ל, כתוב דוח …) לפני שנגמר לך הסוללה.
- חלקו משימות למשימות משנה וקבעו מגבלת זמן לסיוםן.
- זה בסדר להגדיר את היעדים שלך לכתוב מאמר ביום, לרוץ X שעות או ללכת לחדר כושר, אם כי עדיף לנסות לעשות את זה לפני, למשל, 12:00 בבוקר.
- מקרה קיצוני: תפסיק לעבוד אחרי 14:00 בערב. אם אתה קם מוקדם יותר, יהיה לך מספיק זמן לסיים את כל מה שאתה צריך לעשות ולשחרר את אחר הצהריים.
- סחט את עצמך: קבל עמית שיגרום לך לשלם אם אתה עובד מעבר למגבלת זמן או לא משיג מטרה מסוימת. אם אתה משתמש בגישה זו, אתה תהיה מונע מההשלכות הכספיות.
- קבעו מגבלת זמן קשה. אתה יכול לרדת במשקל ניכר ב 12 חודשים אם כי אתה יכול גם לעשות זאת תוך 6 חודשים אם אתה רואה את זה כמגבלה שלך.
- הגבל משימות לא יצרניות ל 30 דקות בכל יום: בדיקת מדיה חברתית או דוא"ל.
אל תיקח עבודה הביתה
עבודה שעות ארוכות יותר אינה הדרך להראות יותר מסירות או להיות פרודוקטיבית יותר.
סביר להניח כי
- לעבוד יותר ולעשות פחות.
- להיות מכור, לא לעבודה, אלא לחשוב שאתה עובד.
אם תקבעו מגבלת זמן לעבודה, תהיו פרודוקטיביים יותר ותקבלו חיי פנאי וחברה טובים יותר. יצירת הגבלות מלאכותיות לעבודה תביא בתורו חופש רב יותר ופריון רב יותר.
מסרבים להחזיר את העבודה הביתה, אל תעבדו על הספה או המיטה. כשיוצאים מהמשרד / מקום העבודה, פשוט הפסיקו לעבוד.
צור הגבלות ליצירת חופש
הלקח העיקרי של חוק פרקינסון הוא שהגבלות יכולות ליצור חופש. זו חשיבה אינטואיטיבית ועם זאת אמיתית שניתן ליישם אפילו על המשימות הפשוטות ביותר.
לפי מגבלות אני מתכוון גם לציין. ככל שמשהו ספציפי ומגביל יותר, כך הוא יהיה פשוט יותר.
- חשוב על 10 דברים בחיי היומיום שלך. עכשיו חשוב על 10 דברים בשולחן העבודה שלך. איזה קל יותר?
- ציין 10 דברים מהנים. עכשיו תן שם 10 ספורט קבוצתי מהנה. איזה קל יותר?
מפרט והגבלות יוצרים חופש ומעודדים יצירתיות; הם יהוו כלי בסיסי להגברת הפרודוקטיביות שלך ולהיות יוצר יעיל.
שימוש בחוק פרקינסון להשגת יעדים קשים
למרות שזה לא מוגדר בתיאוריה הרשמית של פרקינסון, אתה יכול להשתמש כלל הפוך כדי לשפר את איכות העבודה שלך.
אם תגדיר יעדים שקשה יותר להשיג, תיצור פער בין מה שאתה מסוגל לבין מה שאתה רוצה לעשות.
מדובר בבחירת מטרה גדולה, התחייבות אליה ומציאת דרך להשיג אותה.