- ממה זה מורכב?
- יישומים
- ניהול מלאי
- מלאי לראשונה
- איך לחשב את זה?
- נוּסחָה
- דוגמא
- מלאי ראשוני ביחידות
- מלאי ראשוני בערך
- הפניות
המלאי הראשוני נרשם הערך בספרים של מלאי של חברה בתחילת התקופה החשבונאית, ואת העלות שנרשמה המלאי בסוף התקופה החשבונאית הקודמת מיד, אשר לאחר מכן קופץ לתחילת התקופה החשבונאית הבא.
מבחינה טכנית הוא אינו מופיע במאזן, שכן המאזן נוצר מתאריך ספציפי, שהוא בדרך כלל סוף תקופת החשבונאות, כך שמאזן המלאי הסופי הוא זה שמופיע במאזן.
מקור: pxhere.com
עם זאת, כאמור, המלאי ההתחלתי זהה למלאי הסיום לתקופת החשבונאות שקדמה מייד. לפיכך הוא מופיע במאזן כמלאי סיום בתקופה הקודמת.
התחלת מלאי היא אינדיקטור חשוב למה שתצטרך החברה להזמין לשנה הבאה. זה יכול לשמש גם כדי להקרין את העלויות העתידיות של חברה כדי להגדיל את הייצור שלה. היא גם מקרינה הכנסות עתידיות עבור ספקיה.
ממה זה מורכב?
מלאי פתיחה הוא כל המוצרים, השירותים או החומרים שיש לחברה זמינה לשימוש או מכירה בתחילת תקופת חשבונאות חדשה.
מלאי התחלתי הוא חשבון נכס ומסווג כנכס שוטף. מלאי זה זהה למלאי הסיום של תקופת החשבונאות הקודמת.
אם הערכת יתר של מלאי התחלתי, הערכת יתר של סחורה שנמכרה תוערך יתר על המידה וההכנסה נטו תיוערך בערך.
יישומים
השימוש העיקרי במלאי הפתיחה הוא לשמש כנקודת מוצא לחישוב עלות הסחורה שנמכרה לתקופת חשבונאות.
שימוש משני במלאי התחלתי הוא לחישוב מלאי ממוצע. משתמשים בזה במכנה של סדרת מדדי ביצועים. לדוגמה, בנוסחת מחזור המלאי, המודדת את היעילות בה החברה מספקת את המלאי שלה ומייצרת ממנה מכירות.
ערכים אלה עשויים להשתמש רק בנתון המלאי המסיים, אך באמצעות יתרות מלאי ההתחלה והסיום כדי לייצר את כמות המלאי הממוצעת לתקופה חשבונאית, נוצר אפקט החלקה העולה על ערך מלאי סיום יוצא דופן. או נמוך.
ניהול מלאי
מכיוון שחייב לבצע את המלאי על ידי העסק בעלות ההון, ניהול המלאי הוא אחד המניעים העיקריים להצלחה בענפים עתירי מלאי כמו חנויות קמעונאיות או סופרמרקטים.
יש חברות המעריכות מנהלים על סמך שינויים ברמות המלאי.
כדי לקבל תמונה מדויקת עוד יותר של ניהול המלאי, אנליסטים יכולים להציג מכירות יומיות ביחס למלאי. זה מצביע על הזמן שלוקח לחברה להמיר את המלאי שלה למכירות.
נוהלי הנהלת חשבונות מקובלים דורשים לבצע רישום נכון של המלאי. לשם כך מתקיימת מערכת מסוימת מאוד של תקני חשבונאות מלאי.
זה מגביל את יכולתם של חברות להפריז ברווחים, פשוט להמעיט בערך המלאי.
מלאי לראשונה
כאשר עסק מקבל לראשונה מלאי, הוא מזין את העלות הראשונית של אותו מלאי למערכת הנהלת החשבונות על בסיס חשבונית המשלוח. לפעמים חשבוניות נשלחות בנפרד ורק קבלה אחת כלולה בהזמנה.
אם זה המקרה, עדיין יש לרשום את קבלת הסחורה, מכיוון שהחברה כרוכה בעלות מיום קבלת הסחורה.
על החברה להיות בטוחה כי יהיה לה הכסף לשלם עבור המוצרים כאשר החשבונית מגיעה ותמורה. יש לעקוב אחר חשבוניות ממתינות בחשבון התשלומים.
איך לחשב את זה?
אם המלאי ההתחלתי גדול מהמלאי המסיים, פירושו שנמכר שווי גדול יותר של מוצרים מזה שנרכש במהלך התקופה.
כאשר עלות מלאי סיום גדולה מעלות מלאי התחלתי, הסיבה לכך היא שהחברה קנתה יותר מכפי שמכרה.
נוּסחָה
מלאי התחלתי משמש נקודת התחלה לחישוב עלות הסחורה שנמכרה בתקופה חשבונאית. הנוסחה היא כדלקמן:
עלות סחורה שנמכרה = מלאי ראשוני + רכישות בתקופה - סיום מלאי.
בדרך זו ניתן לחשב מלאי התחלתי באמצעות מידע מרשומות חשבונאיות.
מלאי מתחיל = סיום מלאי + עלות סחורה שנמכרה - רכישות בתקופה.
מהרישומים החשבונאיים נקבעת לראשונה עלות הסחורה שנמכרה במהלך התקופה. זהו העלות הכוללת של המוצרים שנמכרו בתקופת החשבונאות.
לאחר מכן רשומים יתרת המלאי המסיים וכמות המלאי החדשה שנרכשה במהלך התקופה. לאחר מכן מוסיפים ערכי המלאי המסיים ועלות הסחורה שנמכרה.
לבסוף, כמות המלאי שנרכש מופחתת מהתוצאה הקודמת, וכתוצאה מכך המלאי הראשוני.
דוגמא
מלאי ראשוני ביחידות
נניח שחברת XYZ מתחילה את פעילותה בשנה הראשונה. היא מייצרת 5,000 יחידות במהלך השנה ומוכרת 2,000 יחידות.
בשנה שלאחר מכן תהיה לחברה מלאי התחלתי ביחידות של 3,000 יחידות לתקופת החשבונאית הבאה.
מלאי ראשוני בערך
ערך המלאי ההתחלתי מחושב על ידי לקיחת הערכים של רכיבי הנוסחה, שנמצאים ברשומות החשבונאיות.
נניח שעבור חברת XYZ עלות הסחורה שנמכרה בתקופה שלאחר מכן הייתה 5,000 $. יתרת המלאי הסופית לתקופה הייתה 20,000 $ ובסך הכל נרכשה מלאי חדש בסך 3,000 $ במהלך התקופה.
עלות הסחורה שנמכרה נלקחת מהרשומות החשבונאיות. יתרת המלאי המסיים וסכום המלאי החדש שנרכש במהלך התקופה נלקחים גם הם מהרשומות.
החלת הנוסחה, 20,000 $ ממלאי הסיום ו -5,000 $ מעלות הסחורה שנמכרה מתווספים לקבלת 25,000 $.
ואז מופחת כמות המלאי שנרכשה מהתוצאה הקודמת (25,000 $). התוצאה היא המלאי הראשוני.
בדוגמה זו 3,000 $ מופקעים מ- 25,000 $, והתוצאה היא מלאי התחלתי של 22,000 $.
הפניות
- Investopedia (2018). ציוד ראשוני. נלקח מ: investopedia.com.
- סטיבן בראג (2018). ציוד ראשוני. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
- תשובות להשקעה (2018). ציוד ראשוני. לקוח מ: investinganswers.com.
- מילון קולינס (2018). הגדרת 'מלאי התחלתי'. נלקח מ: collinsdictionary.com.
- Bryan Keythman (2018). כיצד לחשב את המלאי המתחיל בחשבונאות. עסקים קטנים - כרון. לקוח מ: smallbusiness.chron.com