- מרכיבי מלאי משאבי האנוש
- מידע כללי
- מידע אישי
- מידע משפחתי
- ניסיון עבודה
- נתוני בריאות
- מיומנויות ויכולות
- הכשרה אקדמית
- ביצועי עבודה בתוך החברה
- הַעֲרָכָה
- איך זה נעשה?
- הכירו את הצוות
- איסוף מידע
- ראיונות פרטניים
- שאלונים
- התבוננות ישירה
- דעת מומחה
- הערכת מידע
- דוגמא
- הפניות
המלאי של משאבי אנוש הוא תיעוד מפורט של המידע הבסיסי של אנשים שעובדים בארגון. זה מציע לחברה לדעת מה הפוטנציאל האנושי שיש לה, ובכך מאפשרת לה לקבל החלטות המאפשרות שימוש יעיל במשאבים אלו.
בעידן המודרני מלאי זה הפך לכלי חשוב מאוד, מכיוון שהוא מספק באופן שיטתי נתונים על הידע והכישורים של העובדים. זה ייקח כבסיס להכשרה, מבצעים או פתיחות אפשריות למשרות חדשות.
מסיבות אלה, עדיפות היא שמלאי משאבי האנוש מעודכן את המידע כך שהוא יבטיח כי המידע הכלול יהיה רלוונטי ושימושי. בתוך חברה, ההון החשוב ביותר הוא עובדיה, פעולתה והתפתחותה תלויה במידה רבה בהם.
עם מלאי טוב של משאבי אנוש החברה תשפר את יכולותיהם ויכולותיהם של העובדים ותצליח בהצלחה לעבר השגת יעדיה.
מרכיבי מלאי משאבי האנוש
נוח ליישם מלאי לא סטנדרטי של משאבי אנוש בחברה. האידיאל הוא לעצב מכשיר משלך שיכול לספק את המידע הדרוש לחברה. אלה כמה מהפריטים שמלאי זה מכיל:
מידע כללי
הם מאפשרים לקשור מידע אינדיבידואלי ומשפחתי לעובד, שיאפשר חזון עולמי של העובד בהיבטים אלה. אלמנט זה מחולק לשני חלקים:
מידע אישי
הנתונים בסעיף זה מהווים את זיהוי העובד, כגון מספר הזיהוי, שמו המלא של העובד, מקום ותאריך לידה, גיל, לאום, מין, מצב משפחתי, כתובת בית, טלפון בחדר וטלפון נייד.
מידע משפחתי
פרק זה כולל נתונים על בני משפחתו הקרובים של העובד. לדוגמא, שמות מלאים של אב ואמא, גילאים של הורים, שם בן / בת זוג, גיל בן / בת זוג, מספר ילדים, שם מלא של ילדים, תאריך לידת ילדים, גילאים של ילדים.
ניסיון עבודה
ההיסטוריה התעסוקתית של העובד חשובה ביותר. בעזרת מידע זה תוכלו לבנות פרופיל על פיתוח התפקיד שלהם.
יש לרשום את כל החברות בהן עבדת, החל מהעדכונים האחרונים. על כל חברה עליכם לציין:
- שם החברה.
- טלפון וכתובת.
- תאריך הכניסה ותאריך השחרור.
- עמדות שנערכו ופונקציות בוצעו.
- שם ותפקיד הבוס המיידי האחרון.
- סיבת היציאה.
נתוני בריאות
זה מורכב מדו"ח מפורט ומאוספיו שבהם משתקף המצב הבריאותי האינטגרלי של העובד, כגון:
- בדיקות רפואיות ומעבדותיות שבוצעו לפני העסקה.
- בחינות רפואיות מונעות ואחרי החג.
- אלרגיות.
- מגבלות פיזיות לביצוע עבודות מסוג כלשהו.
מיומנויות ויכולות
כאן יבואו לידי ביטוי כל הכישורים והיכולות שבידי העובד, בין אם הם קשורים ישירות לתפקיד אותו העובד ממלא בתוך הארגון. גם נקודות החוזק והחולשה שלהם רשומות.
הכשרה אקדמית
זה מתייחס לכל המידע הנוגע לרמת ההשכלה של העובד.
- חינוך בסיסי.
- השכלה גבוהה.
- לימודי התואר הראשון (התמחות, תואר שני, דוקטורט).
- קורסים וסדנאות שנערכו.
- פיקוד על שפות זרות.
- חוויות לימודים אחרות (פרסום יצירות, אישורים מגורמים ציבוריים או פרטיים).
ביצועי עבודה בתוך החברה
אלמנט זה כולל את התוצאות של כל הערכות הביצועים של תרגיל העבודה שהוחלו על העובד בכל אחת מהתפקידים שהם מילאו בחברה.
הַעֲרָכָה
הבן את המידע שנמסר על ידי מבחני ההתייחסות, ההיגיון ואישיות המרכיבים הערכות אלה.
איך זה נעשה?
ניתן להקליט ולאחסן נתונים בשתי דרכים: ידני או דיגיטלי. שניהם מציעים היבטים חיוביים ושליליים למלאי, והשימוש בה יהיה תלוי בגודל ובמאפיינים של המבנה הארגוני.
באופן אידיאלי, אסוף ואחסן מידע על מלאי HR עם שילוב של הטוב ביותר מכל אחד.
כדי להכין מלאי של משאבי אנוש, יש לבצע סדרת שלבים המפורטים להלן.
הכירו את הצוות
הכרת הצוות חשובה ביותר. זה יהיה אידיאלי להיות מסוגל לזהות איזה סוג של תקשורת (בעל פה או בכתב) הוא כוחו של העובד, מכיוון שזה יעזור לקבוע את המכשיר האידיאלי לאיסוף המידע.
אם מיושם שאלון על מישהו שמגלה קושי בכתיבה או ראיון לאדם נסוג קיצוני, התוצאות לא יהיו אמינות לחלוטין.
כל המידע הכלול במלאי משאבי האנוש חייב להיות מלווה בתמיכה ובאמצעי הזהירות המתאימים המאפשרים להבטיח מידע כאמור.
הראיון לפני יישום הכלי הוא המפתח ליצירת סביבה נוחה בה הפעילות יכולה להתקיים ובמקביל, השגת המידע המאפשר לבחור את הכלי לאיסוף המידע הנדרש.
איסוף מידע
ניתן להשתמש במכשירים הבאים לאיסוף הנתונים:
ראיונות פרטניים
זה מורכב מאיסוף מידע באמצעות שאלות מובנות שכבר. כאן נוצרת תקשורת ישירה עם העובד, אשר יכולה לשמש להתבוננות בהיבטים אחרים של העובד, כולל שפה לא מילולית.
שאלונים
אלו הן מערך של שאלות שמטרתן להשיג את הנתונים הדרושים לביצוע מלאי משאבי האנוש.
במקרה הספציפי הזה שאלונים מסוג פתוח מתאימים יותר משאלונים מסוג סגור או עם בחירה מרובה-בחירות, מכיוון שהעובד יכול אפוא לענות בחופשיות על השאלות.
התבוננות ישירה
טכניקה זו שימושית מאוד מכיוון שהיא מאפשרת לראות את התנהגות העובד במצבי עבודה יומיומיים, היכולת לזהות היבטים כמו ניהול סכסוכים, סוג התקשורת המשמשת, מנהיגות וערכים.
דעת מומחה
דוגמה נאמנה לסוג זה של התבוננות כוללת את ההערכות שנערכו לעובד לגבי ביצועו בתפקיד. באלה, פסק הדין שניתן על ידי המומחה מהווה בסיס חשוב לקידומים פנימיים אפשריים.
הערכת מידע
הנתונים שנמצאים במלאי הם בעלי ערך רב בעת ביצוע הערכת העובד.
מהפרשנות הנכונה של נתונים אלה ניתן להשיג המשקפים הן את הצורך בהכשרת עובדים והן את הרעיון לאסטרטגיות פיתוח מעולות של החברה.
דוגמא
להלן דוגמאות לטפסים ומערכות אוטומטיות הנחוצות כדי לחבר את מלאי משאבי האנוש.
הפניות
- Mbaskool (2018). מלאי משאבי אנוש. נלקח מ: mbaskool.com.
- ויסנפאלי (2018). חשיבות מערכת המידע על משאבי אנוש, מלאי משאבי אנוש. נלקח מ: wisenepali.com.
- חידושי ניהול (2008). HR: יסודות גיוס. נלקח מ: managementinnovations.wordpress.com.
- החברה לניהול משאבי אנוש (2016). תכנון אסטרטגי: כיצד ניתן להשתמש במלאי כישורים לתכנון HR אסטרטגי? נלקח מ: shrm.org
- ג'וזף מקקפרטי (2005). מלאי אנושי. נלקח מ: cfo.com.