מחלקות של חברה ותפקידיה - אוצר מילים תרבות - 2025

ניתן לחלק את מחלקות החברה למחלקות מסחריות, משאבי אנוש, כספים ומינהל. חברה היא ישות בה הון ועבודה מתערבים כגורמי ייצור.

המשמעות היא שגורמי עבודה משמשים, כגון עבודה, ליצירת מוצרים או שירותים. ניתן לחלק חברות לשלושה מגזרים בהתאם לפעילות הכלכלית שהם מפתחים.

החברות במגזר הראשוני הן אלו המוקדשות להשגת משאבים מהטבע, אלה יכולות להיות חקלאיות, דייגים או בעלי חיים. חברות מגזר משני הן אלה המוקדשות לתעשייה ולבנייה, כלומר לקחת את חומרי הגלם שהושג על ידי המגזר הראשוני ולהפוך אותם למוצרים מוגמרים. ולבסוף, חברות במגזר השלילי הן אלה המיועדות לייצור שירותים.

מכיוון שחברות הינן ישות משפטית, ניתן לסווג אותן גם על פי חוקתן. הן יכולות להיות חברות אינדיבידואליות, השייכות לאדם יחיד, או יכולות להיות חברות. חברות הן חברות המורכבות מקבוצה של אנשים, ובתוך חברות, אנו יכולים לעשות הבחנה על סמך אחריותם של השותפים שלהם.

חברות בערבון מוגבל הן אלו בהן לשותפים יש אחריות משפטית המוגבלת לתרומה הניתנת.

בחברות מניות משותפות ההון מחולק למניות, והשותפים אחראים למניות שיש להם. ולבסוף, קואופרטיבים, שהם חברות בהן האחריות אינה מוגבלת בהשתתפות החברים, וההחלטות מתקבלות באופן דמוקרטי.

חברות יכולות להיות מסווגות בהתאם לגודל שלהן. בחברות קטנות ובינוניות או חברות גדולות. חברות קטנות ובינוניות נחשבות לחברות בינוניות וקטנות, עד 250 עובדים לכל היותר. לחברות גדולות, שהן יותר מ -250 עובדים, יש ארגון אופייני לפיתוח תפקודם הכלכלי.

אלה מחולקים למחלקות ייעודיות לארגון טוב יותר של משימות. מחלקות אלה הן המחלקה המסחרית, מחלקת משאבי אנוש, מחלקת הכספים והמחלקה המינהלית.

למרות שהחברה מפוצלת למחלקות קטנות יותר, כולם צריכים לעבוד בהרמוניה ויש להם תקשורת בין-מחלקתית נהדרת כדי שהחברה תצליח בעסק שלה. אם מחלקות לא מתקשרות זו עם זו, או עובדות יחד, החברה תהיה מקוטעת ולא סביר שתשרוד בשוק.

מחלקות של החברות

מחלקה מסחרית

המחלקה המסחרית של חברה היא אחד החלקים החשובים ביותר שלה. הוא מופקד על יצירת תכניות פעולה כלליות, ועוד תכניות לטווח הבינוני-קצר. התוכנית השיווקית שנוצרה צריכה לתפקד כמדריך לפעולה.

מחקרי שוק מתבצעים במחלקה זו, מחקרים אלה נחוצים להבנת וניתוח הכדאיות של החברה. הם חוקרים את הסביבה, כאן הם מעריכים את הצרכנים, את הרגלי הקנייה שלהם, את הטעם וכו '. וגם את המשאבים והמתחרים שהם יכולים להתמודד איתם בשוק בו אתם עובדים.

באמצעות מחקר השוק אנו מנסים למצוא את הספקים הזמינים, לברר איזה מהם מציע את המחיר הטוב ביותר עם התנאים הטובים ביותר. זה נקרא ניהול אספקה.

תפקיד נוסף של המחלקה המסחרית הוא לדאוג לשיווק ולקוחות. כיצד להשיג לקוחות חדשים, לקדם את מוצרי החברה ולמקסם את המכירות.

בנוסף לכל הפונקציות הללו, המחלקה המסחרית אחראית על ניהול המחסן. ניהול זה מורכב מבקרת חומרי גלם, מוצרים מוגמרים, אריזה וכו '.

מחלקת משאבי אנוש

בהתאם לגודל החברה, מחלקת משאבי אנוש עשויה להיות מנוהלת על ידי אנשים מעטים, או שהיא עשויה להיות מחולקת ליותר קבוצות משנה. יש לו פונקציות רבות ומגוונות בהן יש צורך לנהל צוות ייעודי.

• פונקציית תפקיד

פונקציה זו מורכבת מארגון תבניות עבודה, בחירה והדרכה של אנשי צוות. מחלקת משאבי אנוש אחראית על תכנון הצוות והתפקידים הנחוצים, ומציעה את המשרות עם תיאור ברור של הפרופיל הדרוש וביצוע תהליך הבחירה לעובדים חדשים.

ברגע שנבחר העובדים להיות חלק מהחברה, עליהם להיות אחראים על הכשרתם. משימה נוספת היא לעבד את הליכי הפיטורים.

• פונקצית ניהול כוח אדם

לאחר שהעובדים הופכים לחלק מהחברה, מחלקת משאבי אנוש אחראית על פורמליזציה של חוזים, ניהול שכר וביטוח לאומי, ניהול חופשת חופשה, חופשה וכו '; ולהקים משטר משמעתי אם העובדים לא מצייתים לחוקי החברה.

במסגרת פונקציה זו ניתן לכלול גם את פונקציית קשרי העבודה המתפתחים בחברה, ולתווך במקרים של בעיות עובדים.

• פונקצית פיתוח משאבי אנוש

פעילות אופיינית זו של משאבי אנוש מרמזת שהיא אחראית על קביעת תכניות הכשרה ולימוד פוטנציאל כוח האדם. זו משימה חשובה מאוד עבור החברה, שכן פיתוח טוב של משאבי אנוש מייצר מוטיבציה רבה יותר אצל העובדים, מה שמתרגם לעובדים יצרניים יותר.

מחלקת כספים

זוהי המחלקה האחראית על ניהול כל התזרים והיצוא הכסף. הפונקציות הבסיסיות שעל כל מחלקה פיננסית למלא הן שליטה בחשבונאות, ניהול עלויות ומימוש תקציבים.

בחשבונאות של חברה כל העלויות שהחברה השתקפה הן יכולות להיות עלויות ישירות, עקיפות, קבועות, משתנות …

לאחר חישוב העלויות, מחלקת הכספים מופקדת על ניהולן. ניתוח העלות קובע אם החברה רווחית, או מצד שני אם יש צורך לשנות ייצור או אפילו לסגור את החברה.

פונקציה חשובה נוספת של מחלקת הכספים היא יצירת תקציבים. יש לאשרר אחר כך את התקציבים, במקרים כמו חברות מוגבלות ציבוריות, על ידי הדירקטוריון. עם הכנת התקציב אנו שולטים היכן להשקיע, היכן לבלות וזה נקבע כתוכנית המשך לחברה.

עבור חברות גדולות הרשומות בשוק המניות, מחלקת הכספים שלהן היא החלק החשוב ביותר לבעלי המניות, מכיוון שהיא אחראית להחליט מה לעשות עם רווחי החברה ואם חלוקת דיבידנדים.

מחלקה מנהלית

המחלקה המינהלית היא זו שממונה על הקמת שאר המחלקות. תפקידיה העיקריים הם אלו של ארגון, תכנון, כיוון, תיאום, בקרה והערכה.

ארגון ותכנון הם אחת המשימות החשובות ביותר של המחלקה המינהלית. באמצעות אלה, כל המחלקות מתקשרות כדי להשיג תהליך הרמוני בחברה עם המטרות שיש להשיג, ואיך להשיג אותן. באופן זה, כל אדם ומחלקה ברור לגבי תפקידם, תפקידם ואחריותם.

דרך הכיוון ניתנות הוראות לביצוע מה שמאורגן ומתוכנן. חשוב שלהנהלה יהיו איכויות טובות להצלחת החברה.

על ההנהלה להיות סבירה, המשמעות היא שההוראות שנשלחו למחלקות צריכות להיות ברות עבודה, תוך התחשבות באדם, ואם יש להם את הניסיון והמיומנויות הדרושים לביצוע המשימה. ההוראות שניתנו חייבות להיות שלמות וברורות כדי שלא יביאו לבלבול.

כל זה כלול בפונקציית התיאום של המחלקה המינהלית. הפעולות והמאמצים של כל מחלקות החברה חייבות להיות בהרמוניה. ולבסוף, הערכו את התפתחות הפעילות העסקית המתבצעת וחפשו שיפורים במידת הצורך.

המחלקה המינהלית אחראית גם על ההתכתבויות שמגיעות לחברה. והיא מקיימת תקשורת עם ספקים ולקוחות כדי לשמור על הקשר המסחרי של סביבת החברה.

באופן דומה, הוא מופקד על הגשת כל המסמכים המשפטיים שיש לחברה. זה מסווג ושומר עליהם, והוא אחראי על העיבוד הממוחשב או המיקרו שלהם כדי לשמור אותם כל עוד הם תקפים.

כאשר חברות גדולות, המחלקה המינהלית אחראית גם על המזכירות והתקשורת. ניתן לכלול משימות אלה בתפקוד התיאום והארגון.

וזה שחלק המזכירות אחראי על הקלת היחסים בין ההנהלה לצוות, דרך ישיבות, ועידות וכו ', וכן על היחסים עם העולם החיצון באמצעות ראיונות, מסיבות עיתונאים ודיונים.

מחלקת שיווק

מחלקת השיווק אמונה על הגדרת תדמית החברה וקידום המוצר שהיא מציעה. עליכם למצוא דרך לייצג את החברה בצורה חיובית בפני לקוחות, בעלי מניות, משקיעים או קבוצות אחרות.

כלומר, יש לו את הפונקציה ליצור ייצוג של מה החברה או המוצר, מה הוא תורם, איך הוא פועל וכו '.

קמפיינים פרסומיים, לימודי שוק, אופטימיזציה לאינטרנט, פיקוח על לקוחות או ספקים או ניהול מדיה חברתית הם כמה מהטכניקות הנפוצות ביותר בהן משתמשת המחלקה כדי להשיג את מטרתה.

מחלקת טכנולוגיה

מחלקה זו אחראית על ניהול, פיתוח ותמיכה של מערכות המחשוב והמחשוב השונות של חברה.

אתה עובד לכל הכיוונים, מכיוון שרוב המחלקות תלויות בתמיכה שלך להתפתחות יעילה.

תפקידיה העיקריים כוללים תחזוקת מערכות, ניהול וניהול מסדי נתונים, יישום תוכניות ופלטפורמות, פיתוח ועיצוב דיגיטלי או אחריות להבטיח את ביטחונם של כל האמור לעיל.

מחלקת תקשורת

המשימה העיקרית שלה היא לנהל את התקשורת הפנימית והחיצונית של חברה. למרות שבחברות קטנות ובינוניות זה בדרך כלל ממוזג עם מחלקת השיווק, אך מדובר בשתי קבוצות שונות.

השיווק מתמקד יותר במכירה, ואילו התקשורת היא בערכים והמוניטין של החברה. בתורו, בעוד שיווק מבקש להשיג יעדים לטווח הקצר, תקשורת היא עבודה מתמשכת יותר שתספק הטבות בטווח הבינוני או הארוך.

תפקידיו כוללים ניהול והפצת מסרים חיוביים, סטנדרטיזציה של תהליכי תקשורת, יצירת תחושת שייכות לחברה ויצירת אמינות מול לקוחות.

הפניות

1. ROSS, ז'אן ו .; WEILL, פיטר; ROBERTSON, David C. ארכיטקטורה ארגונית כאסטרטגיה: יצירת בסיס לביצוע עסקי. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. תכנון ארכיטקטורה ארגונית: פיתוח תוכנית מתקדמת לנתונים, יישומים וטכנולוגיה. QED מדעי המידע, בע"מ, 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. אסטרטגיה ומבנה: פרקים בתולדות המפעל התעשייתי. עיתונות MIT, 1990.
4. STOCK, גרגורי נ .; GREIS, נואל פ .; KASARDA, John D. לוגיסטיקה ארגונית ומבנה שרשרת אספקה: תפקיד הכושר, Journal of Management Management, 2000, כרך א '. 18, לא 5, עמ '. 531-547.
5. SHEREHIY, בוהדנה; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. סקירה של זריזות ארגונית: מושגים, מסגרות ותכונות, International Journal of Industrial ergonomics, 2007, כרך. 37, לא 5, עמ '. 445-460.
6. DOVE, Rick. יכולת תגובה: השפה, המבנה והתרבות של המפעל הזריז. ג'ון וויילי ובניו, 2002.
7. ANSOFF, HI הרעיון של אסטרטגיה ארגונית. Homewood, IL: Irwin, 1987.