מהם החלקים בדוח / דו"ח? - אוצר מילים תרבות - 2025

הבולטים החלקים של דו"ח או דו"ח הוא מדד, סיכום, מבוא, ניתוח, וביבליוגרפיה. זה יכול לכלול גם נספחים ודפים מקדימים. ניתן לכנות את הדוחות גם דוחות. הסיבה לכך היא שבשפה האנגלית המילה המשמשת להתייחסות לסוג זה של מסמך היא דוח.

דוח הוא מסמך שמטרתו העיקרית היא להודיע ​​סוג מידע או ידע כלשהו, ​​בדרך כלל תוצר של חקירה או אירועים שהתרחשו בעבר.

מסמכים אלה משמשים לתקשורת על כל מצב שיש בו תחומים מקצועיים שונים. אנשי מקצוע רבים כמו עיתונאים דורשים דיווח יומי.

העובדות המוצגות בדוח חייבות להיות תוצרים של יצירה שבוצעה בעבר על ידי המחבר.

כל מחקר חייב לעמוד בפרמטרים המדעיים והמתודולוגיים כך שניתן יהיה לקחת אותו בחשבון בתחום האקדמי וכך ניתן לאשר את תוכן הדו"ח. על הדו"ח להיות שלם ותומך.

באופן כללי הדו"חות מוצגים בכתב, כך שבנוסף לפרמטרים המתודולוגיים שיש לעקוב אחריהם, יש ליישם כמה כללי סגנון כדי שהיצירה שהוצגה תהיה בעלת סגנון עקבי ומתאים, וכך לא תגרע מתוצאת החקירה.

לדוחות, כמו כל המסמכים, יש מבנה מפולח בכתוביות.

לעתים קרובות מסקרים את חלקי הדו"ח, אך חשוב תמיד לבצע סדר בו מקובצים כל המידע הדרוש לתפיסה. יתכן שתהיה מעוניין לראות את 7 החלקים העיקריים של המטלה הכתובה.

החלקים העיקריים של דו"ח / דוח

1- עמודים מקדימים

למרות שהם לא נחוצים בכל המקרים, אם דוח אקדמי, המתמקד במחקר מדעי, מוצג למוסד, הוא כנראה ידרוש דפים מקדימים במסגרת הנחיות הסגנון שלו.

בנוסף לעמוד השער החיוני בו יש לציין את שם המוסד שמבצע אותו, אליו הוא מוצג או מתפרסם ואת הגופים הכפופים לו השונים, יש לציין את שם המחבר או המחברים, התאריך וכותרת היצירה; המוסד עשוי לדרוש תוספת של כמה דפים המראים את אישור הפרויקט שהוגש קודם.

2- מדדים

לכל הדוחות יש תוכן עניינים שבאמצעותו המידע המעודכן על ידי הדוח מתעדכן בהתחלה. מידע זה מורחב בהמשך בזכות האמצעים השונים המשמשים להפצת מה שמיוצר.

ישנם אינדקסים אחרים כמו טבלאות או נתונים. כמו כן, אם יש לך מספר משמעותי של קבצים מצורפים, ייתכן שתצטרך אינדקס קבצים מצורפים.

3 - סיכום

מכוון במיוחד לדוחות הנחשבים כמאמרים מדעיים אפשריים, בדוחות יכול להיות סיכום קטן של פסקה ארוכה שיכולה לעלות על עשר שורות.

בו ייעשה תיאור קצר של התוכן שיהיה בדוח. באופן כללי, הסיכום נערך באנגלית עם השם המופשט ושפת המקור של הדוח.

4 - מבוא

זהו החלק המהותי בעבודה, קריאת דוח או דוח תלויים בעיקר בו. איתו, המספור הערבי מתחיל להיות מיושם על הדפים, מכיוון שבקודמים משתמשים במספור הרומי.

מבוא הוא החלק המאפשר לקורא גישה ראשונה לנושא ולספק לו את הידע שעליו לדעת להמשיך בכדי לקרוא.

מטרת הדו"ח צריכה להיות מרומזת בנוסח המבוא, כמו גם בהקשר של המצב בו בוצעה העבודה. עליו לציין מה הן המגבלות שהיו לדו"ח לביסוס מימושו.

לבסוף, מתודולוגיית העבודה ששימשה לדוח חייבת להיות ברורה במבוא. רבים ממליצים שהמבוא יהיה הדבר האחרון שנכתב בדוח.

5 - דיון וניתוח

לאחר סיום החלק המבוא של היצירה, חלק פיתוח התוכן מתחיל מייד, בו מה שמוצע יוצג בשיטות שונות והוא יוגש לדיון על ידי הקהילה בה הוא מוצע. פרק זה מורכב מהשיטה, התוצאות, הדיון והמסקנות:

שיטות

בין אם מדובר בדוח שמחקריו היו תיעודיים לחלוטין ובין אם התבססו על חוויות אישיות, חיוני להבהיר מהי המתודולוגיה המשמשת להצגת המוצבים השונים המוצגים בדוח.

המידע הנוגע לשיטות חייב לכלול את הציוד ששימש לכתיבת החקירה הנוכחית, כמו גם את ההסבר על הנהלים שבוצעו, התייחסויות לחוסר הנוחות שנמצאו וכל סוג של מידע קשור.

תוצאות

באמצעות דוח, קהל ספציפי מקבל מידע על תוצאות חקירה ספציפית או ביקורת על מקורות.

סעיף התוצאות בדרך כלל משקף את התוצאות ישירות בצורה של גרף או טבלה, כך שהניתוח שלהם מאוחר יותר בדיון. עם זאת, ישנם מחברים שמעדיפים שהתוצאות והדיון יתפסו באותו מקום.

דִיוּן

זהו החלק המרכזי והקובע בדוח. אף פעם לא נקרא קטע זה בשם דיון או אחר דומה שנקבע, אלא להפך, הכותרת מותאמת לסוג העבודות שמתבצעות ולהתפתחות שתרצו לבצע בטקסט.

אם הדוח הוא תוצר של חקירה, הוא יכול להיות איכותי או כמותי, כך שהפיתוח של סעיף זה יכול להיות אינדוקטיבי או דדוקטיבי. השפה המשמשת בטקסט חייבת להתאים לשפה של הקהל.

פרק זה מורכב מחשיפת הדברים שנאמרו בעבר בתוצאות, ובמידת הצורך, מה שנחקר. מומלץ לחלק את החלק הזה לתרגום כתוביות רב-דרגיות כך שהוא יכול לכסות באופן רחב את כל מה שרוצה המחבר.

בנוסף, מקובל למצוא הצעות לגבי ההתמקדות בתוכן שיש לנתח מבלי להתגרש לתוכן תיאורטי.

מסקנות

ניתן לכותר על פרק זה כסיכום, מסקנות או אפילו מחשבות סופיות, בהתאם למוקד המתודולוגי של הדוח. המסקנות מתבררות כאחד החלקים החשובים ביותר בדו"ח ועליו תלויה הצלחתו.

המסקנה צריכה להיות מוגבלת ליעדי הדוח. בתוך עמוד או שניים לכל היותר, יש לציין אם היעדים שהציב המחבר הושגו בעבר.

בנוסף, תוצאות ניתוח הדיון בדוח יכולות לבוא לידי ביטוי בחלק אחרון זה ואם הן יכולות לתרום לדיון, ללא קשר להיקפו בו הוא נוצר.

אחת הנקודות החשובות ביותר שיש לזכור בעת כתיבת מסקנה היא שהיא אינה יכולה לספק חומר חדש בכל עת. כל מה שנחשף כאן היה צריך להעלות קודם.

6 - ביבליוגרפיה או אזכורים ביבליוגרפיים

זה ככל הנראה הקטע המסורבל ביותר וזה שצריך לשים אליו יותר לב, שכן ניתן לסווג שגיאת ציטוט בשוגג כפלגיאט. כדי להכין ביבליוגרפיה, חובה לבחור במדריך לסגנון שאליו ניתן לעקוב אחר הפרמטרים שלו.

לדוגמה, במדריך של האיגוד הפסיכולוגי האמריקני (APA) ההפניות הביבליוגרפיות הן רק אלה שהוזכרו בגוף העבודה, בעוד שהביבליוגרפיה היא כל מסמך או משאב המשמש לביצוע המחקר. במקרה זה המחבר יכול לבחור באיזה משני הסוגים להשתמש.

בלי קשר למדריך הסגנון שנבחר, על הביבליוגרפיה להקפיד על כלליו, בנוסף להימנעות משגיאות כגון אי הוספת מסמכים שהובאו בטקסט בחלק זה.

הסידור הנכון של כל הפניות המשמשות בטקסט, בנוסף לתוכן נוסף, מעניק אמינות לדו"ח ומאפשר לקוראים להרחיב את הידע שלהם בתחומים המעניינים אותם.

7- נספחים

אף על פי שלא אופציונלי, נספחים הם תמיד כלי משלים מועיל במתווה שנעשה לפיתוח דוח.

בעיקרון הם מורכבים ממידע נוסף, בדרך כלל צילומים, שברי טקסט, טבלאות, צילומי וידיאו, מפות, קרטוגרמות, רישומים, ועוד.

סוג זה של חומר משמש להשלים את המידע שנמסר בטקסט, אך מסיבות שטח לא היה ניתן לשלב ישירות.

יש להקפיד שלא להכניס מידע חדש בנספחים וכי אלה תמיד רק משלימים ומרחיבים את חזונו של הקורא בנושאים מסוימים שיש לדון בהם.

מדריכים רבים ממליצים כי במקרה של שימוש בשפה טכנית מאוד ניתן היה לכלול מילון מונחים בנספחים. בהתאם למדריך הסגנון בו נעשה שימוש, ייקבע אם הכרחית אינדקס של נספחים או לא.

הפניות

1. Arias, F. (1999). פרויקט המחקר: מבוא למתודולוגיה מדעית. קראקס, ונצואלה: גיליון עריכה.
2. המכללה הצפונית האטלנטית (nd). דרישות להכנת דוח תקופת העבודה שלך. סטיבןוויל, קנדה: מכללת הצפון האטלנטי. נשלח מ https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
3. ק.ו. לובן (נ '). כתיבת דוחות: מבנה ותוכן. לובן, בלגיה: KU Leuven. התאושש מ- eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) מדריך לכתיבה בסגנון APA, מהדורה 6. קראקס, ונצואלה: ספריית האוניברסיטה המטרופוליטית.
5. אוניברסיטת ניו דרום ויילס. (sf). כיצד לכתוב דוח: ארבעת החלקים הבסיסיים. סידני, אוסטרליה: מרכז הלמידה, אוניברסיטת ניו סאות 'ויילס. התאושש מ- vaniercollege.qc.ca.
6. אוניברסיטת אוטגו. (sf). מרכיבי המפתח בדוח. דנידין, ניו זילנד: אוניברסיטת אוטגו. התאושש מ- otago.ac.nz.
7. אוניברסיטת סורי (נ '). כישורי כתיבה. סורי, בריטניה: אוניברסיטת סורי. התאושש מ- libweb.surrey.ac.uk.