כיצד מאורגנת ספריה? - אוצר מילים תרבות - 2025

ספרייה היא חלל סגור המכיל כמות משמעותית של משאבים ללמידה וידע, העומדים לרשות כל מי שרוצה או צריך ללמוד או ללמוד על נושא או נושא מסוים.

ניתן לכתוב משאבים אלה, חזותיים, שמיעתיים או אורקוליות. ככל שספריה גדולה יותר, כך גדל הצורך לארגן אותה כראוי כך שניתן יהיה למצוא את המידע הנדרש בקלות יחסית ובמהירות.

בין אם מדובר בבית ספר, אוניברסיטה, ספרייה מיוחדת, ציבורית או פרטית, כולם חייבים להיות בעלי פרוטוקול ארגוני קפדני המאפשר לא רק את המיקום הקל של החומר, אלא את שימורו הנכון וצורות השימוש בו.

למרות שישנן תקנות קבועות ומקובלות מראש בארגון החומרים השונים בספריה, כל אתר יכול להחיל תקנות משלו המותאמות לספציפיות שלו.

כל הנהלים הללו אחראים לאנשים המוסמכים לכך, המכונים ספרנים או ספרנים.

תפקיד הספריה השתנה עם השנים. בהתחלה זו הייתה הפריבילגיה של אנשי הצוות והחוקרים הכנסייתיים. מאוחר יותר התרחשה תופעה של דמוקרטיזציה של מידע, שאיתה ניתן לגשת לספריה ולשימוש בה על ידי כל חבר בקהילה.

בזמננו, הטכנולוגיה אפשרה לגישה ליותר ויותר מידע רק עם נגיעה במחשבים האישיים שלנו.

כיום מאפייני הפיזיקה והמיקום של ספריות מסורתיות איבדו את הרלוונטיות, ותפקידם העיקרי הוא כיום הדיגיטציה של המידע הכלול בהם, לשמירתם וייעוץם על ידי מיליוני אנשים ברחבי העולם.

היבטים של ארגון ספריה

למרות שלכל ספריה עשויות להיות פונקציות ספציפיות וספציפיות, ישנם מאפיינים שהם חולקים מבחינת אופן ההתארגנות שלה.

להלן הדברים העיקריים שיש לקחת בחשבון בעת ​​ארגון ספרייה.

האוסף

זוהי מערכת החומרים שיש לספריה וכל אותם משאבים חיצוניים או משלה - ותומכים שונים - המאפשרים לספק את הצורך של הקהילה למידע.

משמעות הדבר היא כי אוסף הספרייה משלים עם אותם משאבים שספריות או ארגונים אחרים עמם קיים שיתוף פעולה הדדי יכולים לתרום, כדי להבטיח את המגוון הגדול ביותר האפשרי.

יש לאזן את האוסף מבחינת יצירות עיון, יצירות ספרותיות ונושאים אחרים.

הבחירה

כדי לבחור את המשאבים האידיאליים לספריה, יש לקחת בחשבון מספר קריטריונים, ביניהם ניתן לרשום:

1- תוכן ותומכים העונים על היעדים והצרכים של הספרייה ומשתמשיה.

2- תוכן עדכני ואיכותי.

3 - סופרים ידועים ובעלי מוניטין.

4 - סגנון, שפה וכתיבה ברמה.

5 - מצב גופני ועמידות התמיכה.

6- יכולת התמיכה.

גורמי מיזוג נוספים לבחירת החומר יהיו התקציב, השטח הזמין ואם יש אוספים ספציפיים שתרצו ליצור.

הרכישה

לאחר ביצוע הבחירה הקודמת, שתהיה רחבה בהרבה, אנו ממשיכים לרכישת החומר; ניתן לעשות זאת באמצעות רכישה ישירה, פיקדון חוקי, החלפה או תרומות.

מחק או מטהר

מעת לעת על ראש הספרייה "לטהר" את אוסף החומר המיושן, למעט שימוש או שמידרדר, על מנת לפנות מקום לחומר חדש.

יש לתעד טיהור זה, תוך ציון הסיבות לסילוקו ויעד הסופי של החומר, העשוי להיות הפקדה, תרומה למוסד אחר, מכירה או מיחזור.

כניסת החומרים

כל משאב שנכנס לספריה לראשונה חייב לבצע תהליך מסוים הכרוך ברישום, איטום, סיווג וקטלוג, לפני שמונח סופית על המדף המקביל.

להירשם

אם ידני או דיגיטלי, זה כולל הקצאת מספר כניסה מתאם ונתוני הכותב, הכותרת, המו"ל, מקום ותאריך הפרסום, מחיר, מקור ותצפיות.

איטום הספר

יש לסווג ולקטלג את כל החומרים בספריה בכדי להבטיח את זיהוים ולאפשר את המיקום הפיזי במהירות של המסמכים.

נוהל זה נעשה באמצעות יישום תקני זיהוי ביבליוגרפיים מקובלים בינלאומיים, שהם הבאים:

- CBU : הוא השליטה הביבליוגרפית האוניברסלית ומורכבת מהערך הביבליוגרפי שנעשה לראשונה ובארץ מוצאו של המסמך על ידי מרכז ביבליוגרפי לאומי, בהתאם לתקנים בינלאומיים המאפשרים חילופי רשומות בין מדינות שונות.

- ISBD : הוא ראשי התיבות לתיאור ביבליוגרפי סטנדרטי בינלאומי והוא התקן העיקרי בתרגיל הקטלוג. חלק את התיאור הביבליוגרפי לשמונה תחומים, כלומר:

1- כותרת והזכרת האחריות.

מהדורה 2-

3- ייעוד ספציפי של מחלקת החומרים.

4 - פרסום ו / או הפצה.

5 - תיאור גופני.

סדרה 6.

7- הערות.

8- מספר תקני ותנאי רכישה.

ה- ISBD כולל גם סימני פיסוק (.-, =, /,:,; ואחרים) המסייעים להסביר את המידע ולהשלים אותו.

- ISBN : הוא מספר הספרים הבינלאומי המקובל והוא מזהה ייחודי ואוניברסאלי לכל הספרים לשימוש מסחרי. לכל ספר מספר ייחודי ובלתי ניתן להחזרה; זה כמו תעודת זהות של המסמך ומונפק במדינה של מקור המסמך.

- ISSN : הוא ראשי התיבות של מספר סידורי תקני בינלאומי והוא קוד מספרי מוכר בינלאומי לזיהוי פרסומים סדרתיים, מודפסים או לא. זה שונה מ- ISBN בכך שהוא משמש רק לפרסומים סדרתיים כמו מגזינים או עיתונים. מערכות אחרות הן ISMN למוזיקה, ISAN לחומר אורקולי ו- IBSN לבלוגים באינטרנט.

איך למצוא ספר בספריה?

לרוב הספריות בעולם יש קובץ או קטלוג, שהם לא אחר מאשר רהיט (זה יכול להתקיים גם באופן דיגיטלי) שם הנתונים של כל המסמכים במקום הם, בנוסף למקום המדויק (אולם, מדף, וכו ') היכן שהוא יכול להיות ממוקם בתוך המתחם.

בכרטיסים, כמו גם בתוויות המונחות על עמוד השדרה של כל ספר, תוכלו למצוא סדרת מספרים הצייתים לסיווג העשרון האוניברסלי (UDC), שעל המאפיינים הכלליים יותר עליהם אנו מעירים להלן.

שלושת המספרים הראשונים קשורים לעשרה תחומים או נושאים עיקריים, כלומר:

000 = עבודות כלליות

100 = פילוסופיה ופסיכולוגיה

200 = דת, תיאולוגיה

300 = מדעי החברה, מדעי המדינה

400 = שפה ובלשנות

500 = מדעים טהורים (מתמטיקה, מדעי הטבע וכו ')

600 = מדע יישומי, טכנולוגיה, רפואה

800 = ספרות

900 = גאוגרפיה, היסטוריה

בנוסף למספור עיקרי זה, ישנם מספרי עזר נוספים המצביעים על היבטים נוספים כגון שפה, מקום, גזע, זמן, צורת הצגת מסמכים וכן הלאה.

סמלים כמו מעי גס, סלאש ואחרים משמשים גם לצורך קשירת נושאים או תת קבוצות.

בתווית הספר תמצאו בנוסף, בנוסף למספר סיווג ה- CDU, את שלוש האותיות הראשונות של שם המשפחה של המחבר ושנת הפרסום וכן מידע אחר לשימוש בספריה פנימית.

הפניות

1. ספריית השכל (1996). טכנאי ספריית עזר. מחסומי עריכה. מדריד, ספרד. עמודים 79-83.
2. מדריך לארגון ספריית בית הספר. היבטים טכניים. התאושש מ- buenosaires.gob.ar
3. ארגון ספרייה. התאושש מ- laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) ארגון וניהול של ספריות קטנות. התאושש מ- dpteruel.es
5. סזאר מרטין גווילן (2009). התקינה של הזיהוי הביבליוגרפי ISBD, ISBN, ISSN. התאושש מ- eprints.rclis.org
6. מיגל בניטו (1999). מערכת הסיווג העשרונית האוניברסלית. התאושש ב- taranco.eu
7. אוניברסיטת קאדיז. ה- CDU, מערכת הסיווג של הספרייה. התאושש מ- library.uca.es
8. סיווג עשרוני אוניברסלי. התאושש מ- es.wikipedia.org.