- מאפיינים חשובים של טפסים
- זיהוי המוסד שמבצע אותו
- הפצה גרפית
- מספר שורות
- איסוף נתונים אישיים
- מרחב לכתוב
- חלוקה בין אותיות
- סיווג מספרי
- הפניות
טופס הוא מסמך משפטי בו שורה של פרמטרים מבוססות כי יש למלא על ידי מי משתמש בו. מסמכים אלה משמשים במצבים הדורשים איסוף נתונים ספציפיים ממספר שווה של אנשים.
בדרך כלל משתמשים בטפסים על ידי מוסדות ציבור לאיסוף מידע בסיסי על האנשים שממלאים אותם, כגון: שם, שם משפחה, מספר תעודת זהות, מקצוע, כתובת מגורים, כתובת עבודה או מספר טלפון.
בדרך כלל נדרשים גם תחומים ספציפיים נוספים, שמטרתם לענות לתחום האחריות של מי שעושה את הטופס. בסקרים הטפסים מועילים גם הם, מכיוון שהנתונים הבסיסיים של המשיב הושלמו ואז נשאלות השאלות.
בעולם הדיגיטלי, טפסים מצאו את ביתם החדש דרך האינטרנט. לפני ההרשמה ברשת חברתית כלשהי, יצירת דוא"ל או תגובה לבקשה, יש למלא טופס עם הנתונים האישיים הנדרשים לביצוע אחד מהתהליכים הללו.
יצירת טפסים היא משימה שאנשים רבים עוסקים בה כיום והיא ממוקדת באיסוף המספר הגדול ביותר של נתונים עם השורות המעטות ביותר האפשריות, להשיג מכשיר בהתאם לצרכים השעתיים הנוכחיים.
מאפיינים חשובים של טפסים
בטפסים, להבנתכם המלאה, ניתן לזהות שורה של מאפיינים ואספקטים בסיסיים.
בנוסף, מאפיינים אלה קשורים קשר הדוק ליעדים ולהצלחתם הסופית.
זיהוי המוסד שמבצע אותו
ראשית, האדם שממלא טופס חייב לדעת למי הוא עושה את זה. יש לכך חשיבות חיונית מכיוון שאמינות התשובות שמספק האדם שעושה את הטופס תלויה בזיהוי הנכון של הגוף שעושה את הטופס.
בחלק השמאלי העליון או המרכזי של הטפסים לרוב תמצאו את הלוגו של המוסד שמבצע אותו, בנוסף לחלק מהמידע הנוסף שלו, כגון השם המלא, הכתובת או מספר הטלפון.
מאפיין זה חוזר על עצמו גם בטפסים המיוצרים באופן מקוון, בהם בחלק העליון של הדף הם מזוהים עם שם החברה ותדמית החברה.
הפצה גרפית
למעצבים יש גם עבודה כאשר הם יכולים לבסס את מבנה הטופס. החלוקה למספר שורות ושורות, כמו גם עמודות ושורות היא אמנות הדורשת עבודה ומאמץ.
המטרה של זה היא לא אחרת מאשר להפוך חלל לאטרקטיבי בהרבה עבור מי שממלא אותו.
האדם שקורא את הטופס ומשלים עליו צריך להרגיש בנוח עם הפורמט, כך שההפצה הגרפית לא יכולה להעמיס על אזורים מסוימים בו כדי לא להפריע לקורא. מאפיין זה קשור גם לחלל שעליך להשלים.
מספר שורות
אחת המשימות הכרוכות במילוי טפסים היא שמספר השורות אינו מוגזם.
רוב הטפסים מתחלקים לקטגוריות של כל אחד מהמגזרים שעבורם תרצה להתייעץ. עם זאת, הצורות הטובות ביותר הן אלה עם מספר שורות קטן יותר.
הסיבה לכך היא שאילוצי זמן הופכים את מילוי הטופס הקצר לאופציה אטרקטיבית יותר מזו ארוכה יותר.
עם זאת, ישנן גם טפסים ארוכים הרבה יותר מכיוון שהם דורשים מידע מדויק יותר. עם זאת בחשבון, בחלק העליון, צורות רבות מייעצות לקורא את זמן התגובה המשוער.
איסוף נתונים אישיים
מאפיין כללי ושכיח שיש לרוב הצורות הוא שהדבר הראשון שמתבקש הוא להשלים את הנתונים האישיים של האדם.
רבים מהם רק מגבילים את עצמם לשאול על תחום זה, בעוד שאחרים מפרטים יותר, בהתאם למטרתם.
שמו הפרטי ושם המשפחה של האדם הם מאפיינים שתמיד ממלאים, אלא אם כן נערך סקר.
בנוסף לנתונים אלה, בדרך כלל תכופות בקשות לאום, כתובת, מספרי קשר, עיסוק, קרובי משפחה, תעודת זהות, סוגי דם, ועוד. כמות הנתונים הנדרשת תלויה אך ורק במטרת הטופס.
מרחב לכתוב
קשור באופן הדוק לעיצוב הטופס; על מסמך זה להיות מרחב כתיבה נוח בו רוב האנשים מחליטים להגיב בצורה ברורה ושוטפת.
לא משנה אם זו צורה אלקטרונית או פיזית, המרחב לכתוב הוא אחד המאפיינים החיוניים לצורה טובה.
עם זאת, תמיד יש קווים שיש להם גבולות. לדוגמה, לא ניתן להזין מספר טלפון ארוך מדי, וגם לא כתובת שחורג מתווים מסוימים.
במיוחד בענייני בנקאות, זו ביקורת שיש לאנשים רבים על הטפסים, מכיוון שהם חייבים לקצר את כתובת החדר שלהם בגלל המגבלה המוטלת של שטח הכתיבה.
חלוקה בין אותיות
הטפסים הספציפיים יותר מחייבים לכתוב מכתב אחר מכתב כדי להשיג בהירות רבה יותר ולמנוע טעויות אפשריות שניתן לבצע.
במיוחד בטפסים שהונפקו על ידי מוסדות ממשלתיים פיזיים, זה בדרך כלל אחד המאפיינים העיקריים, מכיוון שבדרך זו הנתונים מושלמים בצורה המדויקת והקראית ביותר.
עם זאת, אנשים הממלאים סוגים אלה של טפסים מתלוננים לרוב מכיוון שהפסקה זו בכתיבה מחייבת להשקיע יותר זמן.
סיווג מספרי
כשמחשבים תמיד על ההזמנה, בטופס חייב להיות סדרתי מספרי המציין כמה הונפקו בזמן מסוים מאז הוזמן הדפסתו. בדרך זו אתה עוקב אחר כמה אנשים מילאו את הטופס.
בנוסף, לטפסים רבים יש אפשרות להוסיף קודים הקשורים למאפייני האדם, כמו מקום מגוריו או מגדרו. כל זה תלוי באוסף הסטטיסטי שייעשה בהמשך עם המידע.
הפניות
- (sf). מילוי טפסים. במיומנות. BBC. התאושש מ- bbc.co.uk.
- צ'רלטון, ג '(10 באפריל 2014). 21 דוגמאות מהמחלקה הראשונה לעיצוב יעיל של צורות רשת. ייעוץ כלכלי. התאושש מ- econsultancy.com.
- גיבוש עיצוב מידע. (15 בינואר, 2008). מה עושה צורה טובה? גיבוש עיצוב מידע. התאושש מ- formulate.com.au.
- המכון לפיתוח מורסיה. (sf). טופס אלקטרוני. המכון לפיתוח מורסיה. התאושש מ- institutofomentomurcia.es.
- מדאיו, מ '(23 באוגוסט 2016). הכללים החדשים של עיצוב צורות. תא UX. התאושש מ- uxbooth.com.
- (sf). פונקציות שונות בתהליך עיצוב הטופס. מיקרוסופט. התאושש מ- support.office.com
- (23 במרץ, 2017). מאפיינים ותפקוד של טפסים וטפסים אלקטרוניים. ללא הערות. התאושש מ- uninotas.net.