- יעדים
- סוגי התקציבים
- תקציב אב
- תקציב תפעולי
- תקציב תזרים מזומנים
- תקציב האוצר
- תקציב האוספים
- תקציב הוצאות
- תקציב הפקה
- תקציב קניות
- תקציב מכירות והכנסות
- הפניות
בתוך חברה ישנם סוגים שונים של תקציבים , והמטרה המרכזית של כולם היא זהה: מדובר בתוכניות פיננסיות לפרק זמן, לרוב שנה. יש להתאים את התקציבים למחלקות החברה ומשמשים לארגון משאבים כספיים זמינים, וכך להיות מסוגלים לתכנן פעולות עתידיות.
לכן על התקציב לכלול את כל המרכיבים והתחומים של החברה. התקציבים הספציפיים השונים לכל מחלקה מאוחדים סוף סוף לתקציב אחד הנקרא תקציב האב, המשקף את כל הפעילות הכספית שהחברה מצפה שיהיה לה.
יעדים
חלק מיעדי התקציבים הם הבאים:
- שלוט על המשאבים הזמינים.
- העבירו את התוכניות למנהלי החברה.
- להניע את המנהלים לעמוד ביעדי התקציב.
- הערך את ביצועי המנהלים.
- תנו ראות לביצועי החברה.
- מסיבות חשבונאיות.
לפיכך, ניתן לסכם את היעדים העיקריים של התקציבים בשלושה:
- לשמש כתחזית של הכנסות והוצאות; כלומר, בנה מודל כיצד העסק צריך לפעול אם אסטרטגיות מסוימות מתבצעות.
- להיות מסוגלים למדוד את הביצועים האמיתיים של החברה לעומת זו המתוכננת, ולראות הבדלים.
- קביעת מגבלת עלות לפרויקט ספציפי.
סוגי התקציבים
עסקים משתמשים בדרך כלל בסוגים רבים של תקציבים, בהתאם לפעילותם הכלכלית, גודלם וגורמים אחרים.
הנפוצים ביותר בכל אלה ייקראו להלן, והם: המאסטר, התפעולי, תזרים המזומנים, האוצר (המורכב מהוצאות וגביות) והייצור הכולל רכישות.
תקציב אב
תקציב האב הוא קבוצת התקציבים האישיים של החברה. זה משמש כמצגת של התמונה המלאה של פעילותך ובריאותך הכלכלית.
תקציב זה משלב גורמים כמו מכירות, הוצאות תפעול, נכסים או מקורות הכנסה, כדי לאפשר לחברות להציב יעדים ולהעריך את הביצועים הכוללים שלהם.
לעתים קרובות משתמשים בסוג זה של תקציב בחברות גדולות, על מנת לשלוט ולשמור על המנהלים השונים.
תקציב תפעולי
התקציב התפעולי הוא תחזית וניתוח של אומדן ההכנסות וההוצאות בפרק זמן קבוע.
כדי ליצור תמונה מדויקת, על אומדנים אלה לקחת בחשבון גורמים כמו מכירות, ייצור, עלויות עבודה, עלויות חומר, עלויות ייצור או הוצאות ניהול, בין היתר.
תקציבים אלה נוצרים בדרך כלל שבועיים, חודשיים או שנתיים, על מנת להשוות בין הפעולות לתחזיות ולהציץ טעויות אפשריות.
תקציב תזרים מזומנים
תקציב זה הוא אמצעי להקרנה כיצד ומתי מזומנים נכנסים ועוזבים את העסק בפרק זמן מוגדר. זה יכול להיות שימושי לעזור לחברה להחליט אם היא מנהלת נכון את הכספים שלה.
תקציב תזרים המזומנים שוקל היבטים כמו תשלומים ותקבולים, על מנת לבדוק אם יש לחברה תזרים מזומנים מספיק כדי להמשיך לפעול, אם היא משתמשת בו באופן פרודוקטיבי או אם היא עשויה לייצר נזילות רבה יותר בעתיד.
תקציב האוצר
תקציב זה מופקד על בקרה, מעקב וביצוע תחזיות על הכסף הזמין בארגון. זה מורכב מתקציבים אחרים: זה של הגביות וזה של הכנסה.
עריכת תוכנית אוצר מאפשרת לחברה לדעת כמה כסף יש לה לפעילותה.
יש לזכור כי חיובים והוצאות לא תמיד מתבצעים בזמן המכירה או הרכישה, ולכן שמירת תקציב זה מעודכנת עוזרת לשלוט בכל עת בכמה כסף יש לך, למרות שלא גבתה אותו או עדיין בילה.
בתוך זה אנו מוצאים שני סוגים:
תקציב האוספים
תקציב האוספים הוא חלק מתקציב גדול יותר: תקציב האוצר. בתקציב אוספים זה יש לקחת בחשבון את תזרים הכסף בחברה.
זה לא אומר אותו דבר כמו הכנסה, וזה יהיה העלייה בהון שמגיע ממכירות. כלומר, ההכנסה מתקבלת בתחילת הקשר אך הגבייה עשויה לא להתקיים עד חודשים, או אפילו שנים אחר כך, תלוי בהסכם.
לפיכך, על תקציב הגבייה לשמור על מועדי הזמן שנקבעו לגביית החובות בהם אנו הנושים.
תקציב הוצאות
תקציב זה ממונה על עדכון הוצאות החברה. כאן החברה מתמקדת ביציאות הכסף האפשריות שיהיו לה בעתיד. זה יעזור לכם לקבל החלטות לגבי יעדים.
מידע כלשהו שתקציב זה אמור לשאת יהיה המוצרים והשירותים הנצרכים בחברה והרכישות המתוכננות ביחידות ובשווי כספי.
תקציב הפקה
תקציב זה ממונה על הערכת כמות החברה צריכה לייצר. זה קשור לקודם (מכירות), מכיוון שהוא חייב לקחת בחשבון את מה שנמכר כדי לדעת כמה לייצר.
על מסמך זה להביא בחשבון חומרי גלם, כלים, עלויות עבודה והוצאות שירותים מקצועיים אפשריים, אם יש כאלה, בין היתר.
תקציב קניות
התקציב הוא שאחראי על הערכת רכישות חומרי הגלם לאזור הייצור.
לשם כך, עליך להיות בעל תקציב המכירות, בכדי לקבל מושג לגבי המכירות המשוערות שאתה מתכוון להשיג, וכך תוכל לקנות את חומרי הגלם הדרושים לייצורם.
על תקציב זה להיות כל הנתונים הקשורים לרכישת חומרי גלם, כמו המלאי הנוכחי, עלות היחידה של חומרי הגלם והכמות הדרושה מהם.
תקציב מכירות והכנסות
תקציב זה אחראי להערכת המכירות שיהיו לחברה בעתיד. עם הערכה זו ניתן יהיה לבצע את תקציב הרכישה, ולכן, את תקציב הייצור.
חלק מנתוני המידע שעל מסמך תקציב המכירות לכלול הם המוצרים שהחברה מוכרת והמכירות הצפויות של החברה והתעשייה.
הפניות
- סאליבן, ארתור; סטיבן מ. שפרין. Pearson Prentice Hallllllvtyv, ed. כלכלה: עקרונות בפעולה
- Cliche, P. (2012). "תקציב", בספר ל 'קוטה וג'ף פ. סארד (עורכים), מילון אנציקלופדי למינהל ציבורי,