- מאפיינים
- תְקִינָה
- יתרונות
- צמצמו את זמן האימונים
- צמצם או ביטל בלבול
- כיצד ליישם את Seiketsu?
- דוגמאות
- שימוש בשלטים סטנדרטיים
- ניקיון מקום העבודה
- שימוש בצבעים
- תווית אדומה
- תווית צהובה
- תווית ירוקה
- הפניות
Seiketsu (סטנדרטיזציה) הוא השלב הרביעי של השיטה היפנית 5S ייצור רזה. מטרתה היא לקבוע תקנים במתודולוגיות העבודה הקשורות לשלושת השלבים הראשונים של ה- 5S (Seiri, Seiton ו- Seiso) ובכלל בפעילות בכלל.
בשיטות, בכלים ובתהליכים שיש לחלוק עם אנשים אחרים, יש צורך לוותר על נטיות אישיות. זה עונה לצורך לפעול לטובת עזרה זה לזה להבין את הדברים, ובכך לחלוק חזון משותף.
באופן זה, כל העובדים יידעו לארגן ולתחזק את מקום העבודה שלהם בצורה יעילה ובטוחה, עם הוראות ברורות ומובנות היטב על ידי כולם.
ללא עבודה סטנדרטית, לעולם לא תוכל לשפר ללא הרף תהליכים או לגלות היכן מתרחשות שגיאות.
כדי שכל אחד יבין מערכת סטנדרטית, יש להכשיר את הצוות ואף לבצע בדיקות תקופתיות כדי להבטיח שהם מבינים אותה כראוי. תכנון המערכת אמור להקל על למידתם.
מאפיינים
Seiketsu לא מתייחס לפעילות, אלא למצב או מצב. זה מורכב מבניית מערך נהלים חזק לשמירה על ה- 3S הראשון.
עם זאת, מטרתו האמיתית של Seiketsu היא לא רק לתקן את מה שנעשה בשלושת השלבים הראשונים של 5S, אלא להשיג עבודה סטנדרטית, להבטיח כי הדרכים היעילות ביותר לעשות דברים מבוצעות באופן שניתן יהיה לחזור עליו, באמצעות הוראות. נהלי עבודה מתועדים (נהלי הפעלה סטנדרטיים).
Seiketsu עוסק גם בתפיסה חזותית: כולם צריכים להיות מסוגלים להבחין בין מצבים נורמליים לחריגים במבט חטוף.
תְקִינָה
סטנדרטיזציה גורמת לחריגות ומצבים חריגים בולטים. אם קבוצה של מכונות ניקוי מסודרות בצורה מסודרת בשורה, עם מקום לכל אחת מהן, אז ניתן יהיה להבחין בהן אם חסרות אחת.
באופן דומה, אם לכל החלקים שנבדקו יש תווית המודבקת במקום סטנדרטי ונראה לעין, ניתן לאתר אותה בקלות כאשר חסרים לבדיקה. תוויות צבעוניות מאפשרות גם להדגיש פריטים שלא כשלו בבדיקה שלך.
תיוג, קידוד צבעים וכלים חזותיים אחרים, יחד עם נהלים כתובים, הם כולם חלק מתהליך הסטנדרטיזציה.
ישנן אפשרויות רבות ליצירתיות בתקינה: שימוש בסימני מיקום, כיסויי מגן שקופים המעניקים ראות, גבישים נוזליים וקודים אלקטרוניים אחרים שמשתנים בהתאם לתנאים משתנים, חצים לתצוגת מסלולים וכו '.
יתרונות
צמצמו את זמן האימונים
מצבים דומים מתועדים באופן דומה, משימות בסיסיות מבוצעות בכל קבוצת עבודה, ועמיתים לעבודה מנוסים יכולים להסביר דברים למצטרפים החדשים.
צמצם או ביטל בלבול
כל עובד יודע בבירור את המשימות ואת האחריות שלו
כיצד ליישם את Seiketsu?
- יש לתעד את התפקידים ואת האחריות של כל הצוות. על ההנהלה לספק מספיק זמן לצוות לפתח וליישם שינויים.
- על הצוות להיות מוכן לקבל שינויים ולעזור ליישם. כדי שהצוות יאומץ תהליכים סטנדרטיים, יש ליידע את כל חברי החברה.
- ככל שיש לכם יותר פגישות דיון קבוצתיות כאשר אתם מיישמים ומתעדים מהו התקן או מה אמור להיות התקן, כך גדלה האפשרות לשמור עליו בהצלחה.
- יש לתקנן את שלושת השלבים הקודמים של 5S, להבטיח כי הניקוי יהפוך לחלק מהתהליך השגרתי. לשם כך, יש לספק לאנשי צוות זמן, ציוד והוראות מתועדות.
- קוד צבע את האזורים השונים, הפונקציות וכו ', כדי להבהיר את הדברים ככל האפשר, עם קודים נפוצים ברחבי החברה.
- יש למצוא דרכים להרחבת השימוש בצבעים ותמונות סטנדרטיות בכדי להעביר מידע חשוב במהירות ובעקביות. היתרון העיקרי בכך הוא הגברת הבטיחות במקום העבודה.
- יש דרכים סטנדרטיות לאחסון כלים וציוד בתאים שלהם, כך שכל אחד בחברה יודע היכן לחפש דברים. ציין אזורים וקודי צבע ספציפיים לתיעוד כך שהם משותפים לכל התחומים.
- יש למפעילים לתעד את זרימת העבודה. מסמכים אלה יבטיחו עקביות בין משמרות עבודה למפעילים השונים.
- בכך שאותם מפעילים יגדירו וכתבו את ההוראות, אתם נמנעים מבעיות איתם, בין אם הם אינם מבינים את הוראות העבודה או מכיוון שהם אינם מסכימים עם השיטות המתוארות. בנוסף, הם מונעים יותר על ידי שליטה רבה יותר על דרכי העבודה שלהם.
דוגמאות
שימוש בשלטים סטנדרטיים
כל שלטי ה"יציאה "נראים זהים, אך שונים מסימני" כניסה "או שלטי" שירותים "כדי להקל על ההודעה במהירות.
חלק מזה השתלב בחברה: מעגל אדום עם פס אלכסוני המציין "לא נכנס לכאן" או "אל תעשה את זה", או תוויות עם גולגולת ועצמות צולבות לרעלים.
ניקיון מקום העבודה
על כל עובד להיות קבוצה של משימות ניקיון יומיות, כגון:
- יש לנקות את הכלים לפני שמאחסן אותם על המדפים שלהם.
- טאטא שטח ייעודי ברצפה.
- נקה ובדק את המכונות ששימשו במהלך אותה משמרת.
- אחסן כראוי את האלמנטים במקום העבודה: למשל על ידי הנחת המכסים על המכולות.
- כבה או נתק את כלי הכוח לפי הצורך.
- נקה אבק ממשטחי עבודה.
- בדוק חזותית שהכל במקום.
מערך הפעולות הזה לא אמור להוסיף יותר מחמש דקות למערך המשימות השגרתיות של כל עובד. המפתח הוא שזה הופך לשגרה.
כדי שההנהלה תאכוף סטנדרטים, עליהם לתעד. תמונות של מקום העבודה המסודר צריכות להספיק.
שימוש בצבעים
ניתן לקבוע שימוש בתוויות דבק צבעוניות כך שיודבקו באופן גלוי למוצרים שנבדקו על ידי מבטחי האיכות בפס ייצור, כדי לציין את מצב האיכות המסוים שלהם. לדוגמה:
תווית אדומה
המוצר אינו עומד במפרט האיכות. יש למחוק אותו.
תווית צהובה
מוצר בתצפית. דורש בדיקות או עבודות נוספות.
תווית ירוקה
מוצר מאושר באיכות.
באופן אידיאלי, הפוך את לבישת התוויות הללו לחלק מחיי היומיום בכל תחומי העבודה.
ניתן להשתמש בצבעים גם על אנשים, עם צבעים שונים על קסדות, תגים, חולצות וכו ', כדי לציין את הפונקציה או את המיקום ההיררכי של העובד.
זה, למשל, יקל לראות היכן עובדים חשמלאים. זה גם מבהיר כשמישהו מבצע עבודה שהוא לא כשיר להם.
הפניות
- Oskar Olofsson (2018). Seiketsu ב- Lean 5S. ייצור ברמה העולמית. נלקח מ: world-class-man Manufacturing.com.
- עבודות מתחלפות (2018). חמשת ה- Ss: מספר 4: Seiketsu (סטנדרטיזציה). נלקח מ: syque.com.
- כלי ייצור רזים (2018). קרא 5S Seiketsu. נלקח מ: leanmanufacturingtools.org.
- Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - סטנדרטיזציה (Seiketsu). נלקח מ: micazen.com.
- חואן פליפה פונס (2018). מפתחות וטיפים ליישום מתודולוגיית 5S. קרא את בלוג הבנייה. נלקח מ: leanconstructionblog.com.