- מהו דוח מנהלים?
- איך מכינים דוח מנהלים?
- אל מי אנו פונים?
- שִׁכלוּל
- כיצד להציג את הדו"ח המנהלי וטיפים אחרים
- הפניות
דו"ח מבצע הוא מסמך מצורף תכנית עסקית וכי מסכם אחד או יותר הצדקות או המלצות תנהגנה הצעה.
לפני הצגת מוצר חדש לשוק, יש לבצע מחקר מקדים שמצדיק את הכנסת המוצר לשוק.
מחקר זה מבוסס על חקר צרכי הלקוח, על איזון הוצאות הייצור, על רווחים צפויים, על שלבי הביצוע ועל הזמן שיידרש לבצע כל אחד מהשלבים הללו.
ללא תוכנית עסקית, יצירת מוצר או שירות חדשים להציע ללקוחות תהיה מסוכנת ביותר ויקרה פוטנציאלית, בלי להתחשב בשוק, בעלויות ובתזמון.
מהו דוח מנהלים?
דוח מנהלים הוא דוח בפורמט קצר, באופן אידיאלי עמוד או שניים לכל היותר, המסביר בקצרה את היתרונות, העלויות והסיכונים, תוך מתן סקירה ברורה של זמנים ועלויות אך מבלי להיכנס לפרטים ספציפיים במיוחד.
דוחות מנהלים אינם מוגבלים ליצירת מוצרים חדשים. הם יכולים להתבצע ביחס לכל השקעה או רכישה שנעשתה על ידי חברה.
הם יכולים גם לנתח את הפעילות הכלכלית של הסמסטר האחרון או לבצע תחזיות לגבי עתידה הכלכלי של החברה.
כל מחקר או מחקר כפופים ליצירת דוח מנהלים מכיוון שהוא מסביר בצורה ברורה ופשוטה את תוכן המסמך הארוך בהרבה שיכול לקחת ימים עד לניתוח.
איך מכינים דוח מנהלים?
כדי להכין את הדו"ח המנהלי אתה יכול לשאול את השאלות / הצעדים הבאים:
אל מי אנו פונים?
לפני שמתחילים להכין את הדו"ח, יש לדעת מי יהיה המקבל שלנו לקבוע כיצד לפנות אלינו, מה לשאול ואיך לעשות זאת. זה לא יהיה אותו דבר לפנות למשקיע פוטנציאלי כמנכ"ל החברה.
דוח חייב לפתור את הספקות שעלולים לצוץ לקהל שלך, ולכן הגישה חייבת להיות ברורה בכל עת, הימנעות ממסלולים ומידע שאינו מסתכם. התוכן חייב להיות ממוקד לחלוטין בפרויקט.
שִׁכלוּל
באופן אידיאלי, זה צריך להתחיל עם כותרת ברורה על תוכן הדו"ח, ואחריו טקסט קצר (לא יותר מרבע עמוד) שמרמז בבירור על מהו הדו"ח.
ואחריו זה חייב להיות מסוגל להיות נאמר בבירור:
- ממה מורכב הפרויקט או תכני הלימוד?
- מה מצבה הנוכחי של החברה.
- עלויות השקעה.
- הקרנת הרווחים.
- כוח אדם שיבצע את הפרויקט.
תקופות שנחשבו לביצועה.
- הצדקת ביצוע.
אינך צריך לענות על כל השאלות הללו, אלא רק על אלה שמסבירים את התוכנית שהוצגה, שעשויות להשתנות ממקרה למקרה.
הדבר החשוב הוא להיות מסוגל להסביר את 'מה', 'איך' ו'למה 'של רעיון, ואחריו' מתי 'ו'איפה', אם ישים.
הכללת גרפיקה פשוטה, טבלאות וכתוביות המפזרות את התוכן יקלו על הדחיסה ותאפשר קריאה מהירה יותר, בנוסף לשמש כאוריינטציה כדי לראות נקודות ספציפיות.
השפה המשמשת גם היא חשובה. אם הפרויקט עוסק בהרחבת מחלקת IT ומוצג לתחום הממשל, לא יהיה זה מועיל להשתמש בעגה מיוחדת; נהפוך הוא, זה מרחיק את קהל היעד מהתכנים.
בסיום הכתיבה חשוב לעיין בתוכן הדו"ח מספר פעמים כך שיהיה ברור, נקי משגיאות כתיב ודוקדוק, שהמידע אינו שגוי וכי הוא קוהרנטי, כוחני ומשכנע.
כיצד להציג את הדו"ח המנהלי וטיפים אחרים
דוח מנהלים עם גרפים ונתונים.
המצגת חשובה כך שכל העבודות הקודמות לא יאבדו אמינות או יהפכו מונוטוניות ומשעממות עבור המקבל.
- השתמש בעיצוב יפה כדי ללכוד את כל המידע שנוצר באמצעות איורים, נתונים משמעותיים וכותרות עוצמתיות.
- נסה לסנתז את כל מה שאתה רוצה להוסיף ולהשאיר רווחים ריקים. זה משפר את חוויית הקריאה ולא מציפה את המקלט בפירוט רב מדי.
- בכל פורמט (PDF, וידאו, נקודת חשמל וכו ') נסו למסור עותק מודפס לנמען. זה יצור תחושה טובה ויתמוך בך למקרה שמשהו לא ברור לך.
הפניות
- Montse Peñarroya - כיצד ליצור סיכום מנהלים טוב montsepenarroya.com
- Wikihow - כיצד לכתוב דוח עסקי wikihow.com
- eHow - מהו דוח סיכום מנהלים? ehowenespanol.com
- Wikpedia - דווח על en.wikipedia.org
- Entrepeneur - כיצד לכתוב סיכום מנהלים טוב entrepreneur.com