- אלמנטים של תכנון טכני
- תוכנית פעולה
- משאבים בשימוש
- אנשים המעורבים בתכנית
- גורמי סיכון
- בעיות שעלולות להתעורר לאחר ביצוע התכנון הטכני
- הפניות
תכנון טכני טכניקה או תכנון הוא לצייר את התוכניות על מנת לעמוד ביעדים או מטרות מסוימות. תכנון מסוג זה יכול להתבצע על ידי אנשים פרטיים וקבוצות (ארגונים וחברות).
תכנון טכני מבטיח ביצועים נכונים של האנשים המשתתפים, מכיוון שהוא מציין צעד אחר צעד את הפעולות שיש לבצע. אתה יכול לחזות את הפעולות של שבוע, כמו גם את הפעולות של שנה שלמה. אין דפוס זמן קבוע שהם מכסים.
עם זאת, לא רצוי לתכנן יותר משנה, מכיוון שתנאים כלכליים, חברתיים ופוליטיים יכולים להשתנות ולגרום גם לתכנון להשתנות.
תכנון טכני הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר בעת ביצוע פרויקט, לא משנה מה אופי הפרויקט. במובן זה ניתן לבצע תכנון טכני לביצוע עבודות בית ספר, לביצוע עסקים, בין היתר.
אלמנטים של תכנון טכני
כל תכנון טכני מתבצע באופן מותאם אישית כך שרכיבי התוכנית מותאמים בצורה מושלמת לתוצאות הרצויות. עם זאת, לרוב לוחות הזמנים יש אלמנטים מסוימים משותפים, המוצגים להלן.
תוכנית פעולה
תכנון טכני יכול לכלול יותר מתוכנית אחת אם היעדים דורשים זאת.
התוכניות מורכבות מאלמנטים בסיסיים הבאים:
1 - יעדים : יעדים הם רצונות להשגה המפורטים ביעדים.
2- יעדים : היעדים הם תיאורים משמעותיים, ניתנים לכימות ואיכותיים של היעדים שיש להשיג. אלה ממוסגרים במסגרת זמן ומרחב, מה שאומר שהם חייבים להיות מושגים בתקופה מסוימת בתחום ספציפי.
היעדים מוגדרים עם פעלים באינפיניטיבי, מה שמקנה להם את האיכות של הפעולות שיש לממש. ככלל, התכנון כולל יעד אחד כללי ושלושה יעדים ספציפיים (מספר המטרות הספציפיות יכול להשתנות).
3 - אסטרטגיות : האסטרטגיות כוללות תיאור של השיטות שישמשו להשגת היעדים.
4- טבלת הפעילויות : טבלת הפעילויות קובעת קשר בין יעדים ואסטרטגיות. בתרשים זה מוצג אילו אסטרטגיות ישמשו במיוחד לכל מטרה.
טבלאות פעילות מסוימות כוללות קטע בו הן מציינות את כמות המשאבים שישמשו לכל פעילות. בלוחות זמנים אחרים, רכיב זה נכלל כקטע נפרד.
אלמנטים אחרים שניתן לכלול בתוכנית הפעולה הם:
1 - מערכות יחסים זמניות : מכיוון שהיעדים ממוסגרים בזמן, תוכניות מסוימות כוללות את התאריכים המשמעותיים להגשמתם.
2- מערכות יחסים עם תוכניות אחרות : כפי שהוסבר בהתחלה, ניתן לבצע תכנון טכני רב ככל שהאדם או הקבוצה נדרשים. במובן זה, תוכלו לכלול את ההתייחסות לתכנית הספציפית הזו לתוכניות האחרות.
משאבים בשימוש
המרכיב השני בכל התכנון הטכני הוא חלק מהמשאבים שישמשו לביצוע כל פעילות הקשורה לתכנית.
כפי שכבר הוסבר, ניתן לכלול משאבים בטבלת הפעילות. עם זאת, בשל מורכבותה של רשימה זו, היא עשויה להוות קטע נפרד.
סעיף זה כולל כל סוג של אלמנט שהפרט או החברה זקוקים לו בכדי לעמוד ביעדים (כספים, עבודה, יום עבודה, מכונות, מכשירי כתיבה, ציוד משרדי, ריהוט, קרקע, ועוד).
באופן דומה, יש להפנות להוצאות שמשאבים אלה יכולים להפיק.
אנשים המעורבים בתכנית
ההיבט השלישי שכל התכנון הטכני חייב לכלול הוא ההון האנושי, כלומר האנשים שיהיו מעורבים בביצוע התוכנית.
לא די רק להתייחס לשם של אותם אנשים, אלא יש לכלול גם את המשרה שהם ימלאו בארגון.
באופן דומה, יש ליצור קשר בין יעדים ואינדיבידואלים. המשמעות היא שצריך לציין כיצד אנשים אלה יסייעו לעמוד ביעדים שנקבעו מלכתחילה.
גורמי סיכון
גורמי סיכון הם האלמנטים העלולים להשפיע לרעה על התוכנית שלנו ועלולים לגרום לשינויים בה: גורמים חיצוניים (כמו כלכלה, תרבות, חברה, בין השאר) וגורמים פנימיים (בעיות בפיתוח פעילויות, פירוק של בריתות, כישלונות במערכת, בין היתר).
ישנם מאות גורמי סיכון שלא ניתן לחזות. עם זאת, לאלו הצפויים ניתן להציע פתרונות מקדימים.
זה נעשה בכדי להיות מסוגל לפתור את הבעיה בזמן למקרה שגורם הסיכון יתעורר, ובכך להבטיח את חוסר יכולת התכנון הטכני.
בעיות שעלולות להתעורר לאחר ביצוע התכנון הטכני
הבעיות הנפוצות ביותר לאחר ביצוע התכנון הטכני הן:
1- שינויים דרסטיים בתנאים שהופכים את התוכנית למיושנת. אם זה קורה, יש לפתח תכנון חדש.
2- תוכניות לא הולמות. תוכנית אינה הולמת אם:
א) זה לא מציאותי ואינו ממוסגר בתנאי הסביבה בה הוא מיועד להתבצע.
ב) אם הוא מופשט מדי ואינו מציג מספיק הנחיות.
ג) אם הוא מפורט מדי ומציע הנחיות מיותרות המכשילות את תהליך פיתוח הפרויקט.
התוכניות חייבות להיות מציאותיות. באלה, המטרות שיש לעמוד בהן צריכות להיות מאורגנות כראוי. עם זאת, על ארגון זה להיות גמיש כך שהתוכנית תוכל להמשיך גם אם התנאים משתנים מעט.
3 - חישוב שגוי של המשאבים הדרושים. אחת הטעויות הנפוצות והפחות חמורות היא חישוב שגוי של המשאבים שישמשו לביצוע התוכנית.
הפניות
- תכנון טכני. הוחזר ב- 18 ביולי 2017, מ sei.cmu.edu
- תכנון פרויקטים טכניים. הוחזר ב- 18 ביולי 2017 מ- penbay.org
- כיצד ליצור תוכנית פעולה יעילה. הוחזר ב- 18 ביולי 2017 מ- wikihow.com
- צור תוכנית יומית לעבודה ביעילות. הוחזר ב- 18 ביולי 2017 מ- thebalance.com
- כיצד ליצור תוכנית שיווק אפקטיבית. הוחזר ב -18 ביולי 2017 מ- businessnewsdaily.com
- תוכנית פעולה. הוחזר ב- 18 ביולי 2017 מ- wikipedia.org
- כיצד ליצור תוכנית פעולה להשגת היעדים שלך. הוחזר ב- 18 ביולי 2017 מ- thebalance.com.