- מאפייני בית הספר למינהל
- - יש כיתה מנהלית
- - יש היררכיה
- - יש חלוקת עבודה
- - מוגדרים כללים רשמיים
- - מערכות יחסים אינן אישיות
- - יש רשומה רשמית
- יתרונות וחסרונות
- יתרון
- חסרונות
- הפניות
בית הספר למינהל סטרוקטורליסטי הוא סוג של מודל לעיצוב מבנים ארגוניים. זה נבדל ממבנים מסורתיים וכריזמטיים.
התיאוריה של בית ספר זה מציעה כי ארגון אמור להיות מורכב מקבוצה של אנשים המאורגנים במבנה היררכי ומונחים על ידי קבלת החלטות רציונליות ומשפטיות.
לבית הספר למינהל סטרוקטורליסטי שני יסודות חיוניים. ראשית, זה כרוך בבניית ארגון בהיררכיה.
שנית, הוא קובע כי על הארגון ועל חבריו להיות מנוהלים על ידי חוקים מוגדרים, רציונליים ומשפטיים ברורים. כל אלמנט מסייע לארגון להשיג את יעדיו.
אפשר לומר שממשל הוא בירוקרטי מטבעו, כל עוד קיימת היררכיה של סמכות, הפרדת תפקידים מחלקתית ומערכת קבועה של מדיניות וכללים.
מקס וובר
חקר הביורוקרטיה מקורו ביצירתו של מקס וובר, כלכלן והיסטוריון פוליטי. וובר קבע שישה מאפיינים ברורים אך קשורים זה לזה של מודל זה.
מאפייני בית הספר למינהל
- יש כיתה מנהלית
ארגונים ביורוקרטיים בדרך כלל הם בעלי מעמד מנהלי האחראי על שמירת פעילויות בתיאום בין החברים.
בכיתה המינהלית יש המוזרויות הבאות:
- אנשים מקבלים שכר כעובדים במשרה מלאה.
- הם מקבלים שכר ותמריצים אחרים, לרוב על סמך תפקידם.
- קביעותם בארגון נקבעת על פי הכללים והתקנות של הארגון האמור.
- אין להם נתח הון בארגון.
- הם מתקבלים לעבודה על סמך יכולתם.
- יש היררכיה
המאפיין העיקרי של ארגון ביורוקרטי הוא שיש היררכיה של תפקידים בארגון. ההיררכיה היא מערכת דירוג של עמדות שונות בסולם יורד, מהקודקוד לתחתית הארגון.
בארגון הביורוקרטי, משרדים פועלים גם לפי עקרון ההיררכיה, שמשמע כי משרד בעל ערך נמוך כפוף לשליטה ופיקוח של משרד גבוה יותר.
בדרך זו, שום משרד לא נותר מבוטל בארגון. זהו התפיסה הבסיסית של ההיררכיה בארגון בירוקרטי.
ההיררכיה משמשת קו תקשורת ומשלחת סמכות; זה מרמז שתקשורת, שעוברת מלמעלה למטה, חייבת לעבור בכל עמדה.
בהיררכיה ישנם משרדים עם אותה סמכות אך עם סוגים שונים של פונקציות, הפועלים בתחומי יכולת שונים.
- יש חלוקת עבודה
עבודת הארגון מחולקת בהתבסס על התמחות, על מנת לנצל את חלוקת העבודה האמורה.
לכל משרד בארגון הביורוקרטי יש תחום מסוגלות ספציפי. זה כרוך ב:
- תחום של חובות לביצוע תפקידים, שסומנו כחלק מחלוקת עבודה שיטתית.
- קיומו של בעל בעל הסמכות הדרושה לביצוע התפקידים.
- אמצעי ריסון הכרחי בבירור, השימוש בו כפוף לתנאים מוגדרים.
חלוקת העבודה מנסה להבטיח שלכל משרד יש תחום מיומנות מוגדר בבירור בתוך הארגון; כל קצין יודע באילו תחומים הוא פועל ואילו עליו להימנע מלפעול.
בנוסף, חלוקת העבודה מנסה להבטיח שלא תישאר עבודה שלא תתמלא.
- מוגדרים כללים רשמיים
בארגונים בירוקרטיים יש דגש בסיסי כי התהליך הניהולי הוא רציף ונשלט על ידי כללים רשמיים.
גישה רציונלית לארגון מאלצת את המערכת לשמור על הכללים, על מנת להבטיח אחידות ותיאום של המאמצים בארגון על ידי חברים בודדים.
כללים אלה צריכים להיות פחות או יותר יציבים ופחות או פחות ממצים. כאשר אין כלל בהיבט אחד של הפעולה הארגונית, הנושא המדובר נפתר ובהמשך הופך להיות תקדים להחלטות עתידיות בעניינים דומים.
הכללים מספקים את היתרונות של יציבות, המשכיות וחיזוי, כך שכל קצין יודע בדיוק את התוצאה של התנהגותו בעניין מסוים.
- מערכות יחסים אינן אישיות
מרכיב חשוב בבירוקרטיה הוא שיחסים בין יחידים נשלטים באמצעות מערכת של סמכות רשמית ובאמצעות כללים. תפקידים רשמיים אינם מעורבים באופן אישי, רגשי או רגשני.
באופן זה, ההחלטות יכולות להיות מנוהלות על ידי גורמים רציונליים ולא על ידי גורמים אישיים. מושג אי-פרסונליות משמש כשמדובר במערכות יחסים ארגוניות, כמו גם במערכות היחסים בין הארגון לגורמים מחוצה לו.
- יש רשומה רשמית
ארגון בירוקרטי מאופיין בשמירה על רשומות רשמיות מתאימות. ההחלטות והפעילויות של הארגון נרשמות רשמית ונשמרות להתייחסות עתידית.
הדבר אפשרי בארגון על ידי שימוש נרחב במערכת מילוי. רשומה רשמית נחשבת כמעט כמו אנציקלופדיה של פעילויות שונות המבוצעות על ידי האנשים בארגון.
יתרונות וחסרונות
ארגונים במגזר הציבורי והפרטי מציגים דרגות שונות של ביורוקרטיה. למרות מגבלות הביורוקרטיה, היא ממשיכה לשלוט בתפקוד הארגוני בכל מקום: בתוכו טמונה חשיבותו של בית ספר זה.
להלן היתרונות והחסרונות העיקריים:
יתרון
היתרון הגדול במערכת זו הוא שארגונים גדולים, בעלי דרגות היררכיות רבות, יכולים להיות מובנים ולעבוד ביעילות.
הכללים והנהלים הקבועים מאפשרים יעילות גבוהה וביצוע עקבי של העבודה על ידי כל המעורבים.
מערכת זו בלתי נמנעת בארגונים בהם חקיקה ממלאת תפקיד חשוב במתן תוצאה עקבית. בנוסף, יש לו את היתרון של יצירת יעילות רבה בצוות שלך.
ביורוקרטיה מרמזת גם על תפקוד דמוקרטי של הארגון: מנהל לא יכול לעשות שימוש שרירותי בכוחו.
חסרונות
זה מצער שהעובדים נשארים רחוקים יחסית זה מזה ומהארגון, מה שיכול לגרום להם להיות פחות נאמנים.
מכיוון שזה כרוך בכללים רשמיים מורכבים יותר ממה שנדרש, הוא מונע ביצוע פעולות במהירות.
מערכת זו תלויה ביותר בתקנות ובתקנות מדיניות; יש לו כללים קפדניים ובלתי גמישים. זה מגביל את העובדים מלהיות רעיונות חדשניים, וגורם להם להרגיש כמו מספר ולא פרט.
הפניות
- המודל הביורוקרטי האידיאלי של מקס וובר: מאפיינים והערכה. התאושש מ- yourarticlelibrary.com
- תיאוריה ביורוקרטית מאת מקס וובר (2017). התאושש מ- toolshero.com
- מה המודל הביורוקרטי? התאושש מ- smallbusiness.com
- תיאוריית ההנהלה הלשונית: הגדרה ודוגמאות. התאושש מ- study.com
- הביורוקרטיה של וובר: הגדרה, תכונות, יתרונות, חסרונות ובעיות. התאושש מ- yourarticlelibrary.com