תכנון ניהולי של חברה: מאפיינים - אוצר מילים תרבות - 2025

התכנון המנהלי של חברה הוא קביעת אסטרטגיה המאפשרת לה להשיג את מטרותיה באמצעות אופטימיזציה של משאבים. תוכנית נאותה חייבת להיות גמישה ולערב את כל חברי הארגון. התוכנית מעוצבת עם כמה אופקי זמן: לטווח ארוך, בינוני וקצר.

בתכנון אדמיניסטרטיבי ניתן להבחין במספר שלבים: לבצע אבחנה של המגזר, לקבוע הן את המשימה ואת החזון והן את היעדים, להגדיר את האסטרטגיות, לבחור את הכלים, לתכנן מערכת פיקוח, ליישם את התוכנית, להעריך את התוכנית ולהתאים התוכנית.

תכנון ניהולי יכול להיות אסטרטגי, טקטי או מבצעי. לכל אחד מתחומי החברה תהיה תוכנית משלו. כך תוכלו למצוא בין היתר תוכניות פיננסיות, תכניות שיווק, תכניות ייצור, תוכניות משאבי אנוש.

כדי לבצע תכנון אדמיניסטרטיבי, לחברה מספר טכניקות. הידועים ביותר הם מטריצת נתח הצמיחה של BCG, מודל 5 הכוחות של פורטר, מחזור חיי המוצר, ניתוח PEST, ניתוח SWOT ושרשרת הערך של פורטר.

מה התכנון הניהולי של חברה?

תכנון ניהולי הוא האסטרטגיה שארגון מגדיר כדי להשיג את יעדיו. זהו כלי ניהול המאפשר אופטימיזציה של השימוש במשאבים ומטרתו להשיג תוצאות.

ניתן לנסח תוכניות לטווח הקצר (פחות משנה), לטווח בינוני (שנה עד שלוש) ולטווח ארוך (3 עד 5 שנים).

על שלושת סוגי התוכניות להתקיים בכפיפה אחת ולהיות משלימים. בדרך זו, כדי להשיג יעדים ארוכי טווח יהיה צורך לבסס ולהתגבר על אבני דרך מיידיות וביניים.

תכנון מנהלי חייב להיות מכשיר גמיש, בכדי להיות מסוגל להסתגל לסביבה המתפתחת כל הזמן.

לשם הצלחת תכנון ניהולי, חיוני לערב את הארגון בכל הרמות, כולל מעובדים לבעלי מניות.

שלבים

בתכנון ניהולי ניתן להבחין בין השלבים הבאים:

- לבצע אבחנה של המגזר.

- קביעת המשימה, החזון והמטרות.

- הגדר אסטרטגיות להשגת יעדים אלה.

- בחר בכלים הדרושים ליישום האסטרטגיות.

- תכנון מערכת פיקוח.

- יישם את התוכנית.

- הערך את התוכנית.

- התאם את התוכנית.

האבחנה מאפשרת הכרת השוק וזיהוי סיכונים פוטנציאליים; מידע זה יתנה את התכנון.

בשלב זה נלמדים כל הגורמים שיכולים להשפיע על החברה: דמוגרפיה, כלכלה, פוליטיקה, חברה, טכנולוגיה, בין היתר.

המשימה של חברה היא הסיבה שלה להיות ומסמנת יעד בר השגה. מצד שני, החזון הוא מערך האידיאלים שמנחים את הארגון, סוף אוטופי.

המשימה של החברה צריכה לבוא לידי ביטוי בשורה של יעדים קונקרטיים, שיסייעו בהשגתה. מטרות אלה חייבות להיות ברות השגה, כימות וניתן למדידה.

בנוסף על הארגון להגדיר את האסטרטגיות והכלים שיאפשרו לו להשיג את היעדים. יישום התוכנית ידרוש תיאור הפעילויות ותזמוןן לפי לוח זמנים.

יש להקצות את המשאבים הדרושים, כולל כוח אדם, מימון ואמצעים מהותיים. חשוב גם לזהות את האחראים לביצוע כל פעולה.

כדי למדוד את הצלחת התכנון האדמיניסטרטיבי, מוגדרים אינדיקטורים למדידת מידת השגת היעדים.

יש לבחון ללא הרף את התוכנית, לעדכן ולתקן אותה, כדי לשפר אותה ולהתאים אותה לנסיבות המשתנות. במקרה של גילוי טעויות, יש לתכנן אמצעים מתקנים.

סוגים עיקריים של תכנון מנהלי

בהתאם להיקפו, התכנון הניהולי יכול להיות אסטרטגי, טקטי או מבצעי.

תכנון אסטרטגי

זה מבוצע ברמת החברה וממוקד בהנהלה הבכירה. לרוב מדובר בתכנון לטווח ארוך.

תכנון טקטי

זה נעשה ברמת המחלקה ומכוון למנהלי ביניים. אופק הזמן הוא הטווח הבינוני.

התתי-סוגים הנפוצים ביותר של תכנון טקטי הם:

- תכנית פיננסית

באמצעות התוכנית הפיננסית מתוכננים אסטרטגיות ההשקעה וההוצאות של החברה ומזהים את מקורות המימון.

- תכנית שיווק

תוכנית השיווק מזהה הזדמנויות שוק וקובעת את הצעות הערך שהחברה תציע. הוא מציע גם את התמהיל השיווקי (מוצר, מחיר, קידום והפצה).

- תוכנית הפקה

תוכנית הייצור קובעת את זמני ההובלה, את כוח האדם ואת המשאבים החומריים הנדרשים ואת רמת המלאי כדי לעמוד בתחזיות הביקוש.

- תוכנית משאבי אנוש

תכנית משאבי האנוש קובעת את מדיניות הגיוס, המוטיבציה, התקשורת, הניהול, הפיצויים, ההדרכה וההערכה שתפעל אחריו בארגון.

תכנון מבצעי

זה מתבצע ברמת המקטע ומכוון לבקרות תפעוליות. זה מתוכנן לטווח הקצר.

טכניקות

ישנן מספר טכניקות המאפשרות לך לבצע תכנון ניהולי תקין בחברה שלך. חלק מהמשתמשים ביותר הם הבאים:

מטריקס צמיחה - נתח BCG

ההורה מסווג את פעילויותיה השונות של החברה לפי נתח השוק שלה וצמיחת השוק האמור.

בהתאם למיקום של עסק מסוים בחברת האם, המודל ממליץ להגדיל, לשמור או למשוך את ההשקעה.

מודל 5 הכוחות של פורטר

זה מאפשר להעריך את חמשת גורמי ההשפעה בשוק. כוחות אלה הם לקוחות, ספקים, מוצרים תחליפיים, מתחרים חדשים ורמת יריבות.

מחזור חיי מוצר

המוצר מיוצר כאלמנט אורגני שעובר מספר שלבים בהתאם להיקף המכירות. שלבים אלה הם מבוא, צמיחה, בגרות וירידה.

ניתוח PEST

מעריך את ההשפעה של סביבת המאקרו (כלכלה, פוליטיקה, חברה, טכנולוגיה, בין השאר) וסביבת המיקרו (לקוחות, ספקים, מוצרים תחליפיים ומתחרים) על החברה.

ניתוח SWOT

טכניקה המבוססת על זיהוי ההזדמנויות והאיומים העומדים בפני החברה, כמו גם הדרך להתמודד איתם תוך התחשבות בחוזקות וחולשותיה שלה.

שרשרת הערך של פורטר

היא מאפשרת להשוות את הביצועים של כל פעילות של החברה לזה של המתחרים. המטרה היא להגדיל את הערך המוסף המוצע ללקוחות.

הפניות

1. מַאֲזֶנֶת. 2011. חמישה שלבים לתכנית אסטרטגית. פורבס. ניתן להשיג ב: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. מפתחות לניהול חברות וחברות מקצועיות. ספרד: אלמוזרה.
3. Mata, G. אסטרטגיה: כללי המשחק בעסקים. ניתן להשיג ב: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. תואר שני במנהל עסקים (MBA) בן עשרה ימים. ארצות הברית: תיק עבודות.
5. אונסק"ו. 2010. תכנון אסטרטגי: קונספט ורציונל. פריז: המכון הבינלאומי לתכנון חינוכי.