לשם מה הטפסים? השימושים הבולטים ביותר - אוצר מילים תרבות - 2025

הצורות משמשות לאסוף מידע מסוים על אדם, כגון שם מלא, גיל, כתובת, רמת חינוך, בין יתר. הכוונה היא להקליט מידע ספציפי על אדם.

בהתאם לסוג הטופס, הפריטים לתשובה ישתנו. לדוגמא, טופס רפואי יבקש מידע לגבי ההיסטוריה הרפואית של המטופל: אלרגיות, מצבים שסבלו, תסמינים, ועוד.

משתמשים בטפסים באזורים שונים. בבתי הספר נציגים חייבים למלא טפסים עם מידע בסיסי על התלמיד ועל עצמם. בחלק מדפי האינטרנט נדרש למלא טופס בכדי לקבל גישה.

הטפסים יכולים להיות פיזיים ודיגיטליים כאחד. הגופנים הם גיליונות מודפסים עם השדות למילוי.

ספרות הן פלטפורמות אלקטרוניות המתוכנות לקבל סדרת נתונים. לפורמט מסוג זה יש את היתרון שניתן להעלות אותו ישירות למסד נתונים, מה שמקל על שיטת המשתמשים בצורה הרבה יותר קלה.

טפסים הם משאב שימושי בעת איסוף מידע על אדם מסוים. הם מספקים מספר יתרונות, ביניהם בולטת התקינה והאחידות של הנתונים שנמסרו.

באופן דומה, הטפסים מזכירים למשתמש אילו נתונים לספק בכל זמן נתון. מסיבה זו הם משמשים גם בבתי חולים ובבנקים, בין מפעלים אחרים.

6 השימושים העיקריים בצורות

1- במוסדות חינוך

על מוסדות חינוך להיות רשומים על כל תלמידיהם ונציגיהם.

לשם כך על הנציג למלא טופס בעת רישום התלמיד. במסמך זה הנציג מספק את הנתונים שלו, כמו גם את הנתונים של הנציג שלו.

ישנם מכונים המציעים מלגות לסטודנטים שלהם. גם בתהליך זה יש צורך למלא טופס.

בנוסף לנתונים אישיים, טפסים אלה דורשים נתונים חברתיים-כלכליים: הכנסות המנהל הכלכלי והתלמיד, מאפייני הבית, רמת השכלה של ההורים, הוצאות משפחה ותלמידים, בין היתר.

זה נעשה בכדי לקבוע אם התלמיד באמת זקוק לתמיכה הכספית שהוא מבקש.

2- בארגוני בריאות

בבתי חולים, מרפאות ומקומות בריאות אחרים, על המטופלים למלא שורה של טפסים לפני שהם יוכלו ליהנות משירותי המוסד.

טפסים אלה כוללים מידע בסיסי אודות המטופל: שם פרטי ושם משפחה, גיל, מין, תאריך לידה, מספר טלפון, כתובת ומספר קשר של בן משפחה או חבר שאליו ניתן להתקשר במקרה חירום.

בנוסף לכל אלה, הטפסים הרפואיים כוללים שאלות על מצבו הבריאותי של המטופל.

פרק זה כולל נתונים על מצבים גופניים ונפשיים שסבל החולה, אלרגיות (אם יש להם), היסטוריה של בריאות המשפחה, תסמינים עדכניים שהמטופל מציג, בין היתר.

3- בממשל

המידע הקשור לעסקאות המסחריות של חברה נרשם בצורות.

על מסמכים אלה להציג את התאריך שהונפקו וכן חותמת או חתימה המאשרת אותם בתוקף.

בתחום זה ישנם סוגים שונים של טפסים, בהם בולטת בקשת החומרים, קובץ המידע ודוח התוצאות.

4- בדפי האינטרנט

חלק מדפי האינטרנט משתמשים בטפסים כאמצעי הרשמה. לדוגמה, כדי לגשת לרשתות חברתיות מסוימות עליכם להירשם ולענות על מספר שאלות: שם, תאריך לידה, מין, ארץ מוצא, אימייל, מספר טלפון, שם משתמש וסיסמא.

הטפסים של המדיה החברתית כוללים גם פריטים הקשורים לחשבון ופרטיות.

ביחס לקישוריות, מקובל לשאול אם ברצונך לסנכרן עם רשתות חברתיות אחרות השייכות לאותו משתמש ואם ברצונך לקבל מידע בדוא"ל.

בהתייחס לפרטיותו של החשבון, המשתמש יכול לבחור להפוך את חשבונו לציבורי, כך שכל משתמש אחר יוכל לגשת אליו; או פרטי, כך שרק משתמשים מסוימים יוכלו ליהנות מתוכנו.

סקרים מקוונים הם גרסה נוספת של טפסים שניתן למצוא בדפי אינטרנט. אלה נועדו לדעת את דעת המשתמשים, ליצור בסיס נתונים, בין היתר.

5- להכנת בקשה

יש סוג מסוים של טופס הנקרא טופס בקשה. זה משמש כאשר מוסד מציע משרה, בין אם זה משרה, מלגה, הזדמנות ללמוד בחו"ל, בין היתר.

אנשים המעוניינים להגיש בקשה למלא את הטפסים הכוללים תמונה, נתונים אישיים, תיאור כישורים ויכולות, רמת לימוד, ניסיון בעבודה, בין שאר ההיבטים. טפסים אלה דומים לסיכום תוכנית לימודים.

מוסדות מסוימים דורשים מהמתחרים לספק מידע על עברם הפלילי, וכן מכתבי המלצה המאשרים את התנהלותו הטובה של האדם.

אם מדובר במשרה חלקית, על הטופס לציין את לוח הזמינות של הפונה.

כמו כן נכלל קטע בו האדם לפנות יכול לציין את הסיבות מדוע יש להתקבל לתפקיד. לרוב זהו מאמר טיעוני.

ארגונים מסוימים שוקלים רק את הטפסים כדי להחליט מי יקבל את המשרה המוצעת. עם זאת, אחרים עורכים ראיונות נוספים כדי לבדוק את כישוריהם של המשתתפים.

6- כהוכחה

הטפסים משמשים לתיעוד פעולותיו של ארגון.

לדוגמא, העובדה שמטופל ממלא טופס בבית חולים משמשת ערובה, מכיוון שהיא מראה שהאדם אושפז במוסד במועד מסוים.

הפניות

1. דין וחשבון. הוחזר ב- 20 באוקטובר 2017 מ- wikipedia.org
2. בקרת טפסים אחראיים. הוחזר ב- 20 באוקטובר 2017 מ- gov.nu.ca
3. הגשת בקשה לקבלה לעבודה. הוחזר ב- 20 באוקטובר 2017 מ- wikipedia.org
4. עיצוב טפסים אלקטרוניים לבתי חולים. הוחזר ב- 20 באוקטובר 2017 מ- formfast.com
5. טופס (מסמך). הוחזר ב- 20 באוקטובר 2017 מ- wikipedia.org
6. מדוע טפסי בקשה? הוחזר ב- 20 באוקטובר 2017 מ- totaljobs.com
7. מדוע בתי חולים זקוקים לטכנולוגיית eForm כדי להשלים את ה- EHR שלהם. הוחזר ב- 20 באוקטובר 2017 מ- formfast.com