לשם מה תקנה? - אוצר מילים תרבות - 2025

תקנה משמש להבטיח את שלומם ואת ביטחונם של אנשים בתוך ארגון או חברה. במובן זה, תקנות משמשות להבטיח שלמוסדות יש נהלים טובים ונשלטים על ידי תקנים דומים העדיפים את רווחתם של אנשים.

אלה נורמות השואבות את סמכותן מחקיקה של מדינה. בעוד שהחקיקה קובעת מהם חוקי הטריטוריה, התקנות מספקות את הדרך המסוימת בה יש לפרש ולהחיל חוקים אלה בתוך המוסדות.

לתקנות ברמה המוסדית יש השפעה משפטית זהה לחוקים ברמה הלאומית. עליהם לתת את ההנחיות לביצוע כל התהליכים המתרחשים בחברה, ללא קשר לגודל או לסוג הענף שלה.

במקרה של תעשיות גדולות, התקנות משמשות להגנה על שלמותם הפיזית של העובדים, ומבטיחה שהם יידעו כיצד עליהם להתנהג במתקנים מסוכנים או בעת טיפול בכלים הנחוצים לביצוע משימות ספציפיות (Tricker, 2003).

הם משמשים גם להקנות אחדות ולהקים מודל סמכות ברור ומוחשי. כל החברות יכולות ליהנות מהתקנות להגדרת זהותן, תמיד על סמך מה שהחוק מציין כביכול (Hall, 2013).

התקנות של חברה מאפשרות לה לקבוע זהות עסקית ותדמית מול הלקוחות. הפרמטרים שנקבעו בתקנות אלה מסייעים למנהלי חברה לנהל אותה ולקבוע אילו סוגי עובדים היא זקוקה כדי לתפקד כראוי.

לשם מה התקנות?

1 - עמידה בחוקים מקומיים

לעיתים תקנות שנקבעו במקום העבודה נחוצות כדי להבטיח עמידה אפקטיבית בהוראות החוק.

אם מעסיק מפר את החוקים שקבעה הממשלה, כל עובד יכול לפנות לרשויות המקומיות ולדווח עליהם.

כל התקנות חייבות להיות מבוססות על זכויות אזרחיות וקודי עבודה קיימים. באופן זה, באמצעות תקנות, חברות רוכשות את הזכות לדבר באופן חוקי על המותר ואסור בתוכן.

עובד רשאי שלא לצאת נגד תקנות חברתו כל עוד מה שהאחרון קובע לטובת קיום החקיקה הלאומית. באופן דומה, מעסיק אינו רשאי להציע במסגרת תקנותיו כלל הנוגד את מה שנקבע בחוק (OECD, 2011).

2- שמירה על רווחת העובדים

תקנות רבות נקבעות במטרה למנוע פגיעה או פציעה של עובדים או אנשים הקשורים למוסד מסוים. יש לקבוע קודים אלה באופן מונע וצפוי, על סמך אירועים או תאונות פוטנציאליים העלולים להתרחש בתוך ארגונים.

כאשר עובדים פועלים לפי תקנות הבטיחות שקבעה חברה, ניכר כיצד עלות שירותי הרפואה מופחתת, מכיוון שפחות אנשים צריכים לבקר בבית החולים.

באופן דומה, הפרודוקטיביות עולה מכיוון שכוח העבודה יציב יותר וכל האנשים מבצעים את המשימות התואמות אותם (K. Prasad & Science, 2013).

3 - הקרנת דימוי חיובי

לקוחות חברות שונות יכולות להרגיש רושם טוב יותר מכך כאשר העובדים שלהם מבינים ועוקבים אחר התקנות שלהם.

בדרך זו ניתן לקבוע קודי לבוש שיכולים להיות לא נוחים עבור עובדים רבים, אך המסייעים בשיפור התפיסה שיש ללקוחות של חברה.

מדים שיש ללבוש כנדרש בתקנה מסייעים לאכיפת מדיניות השירות של החברה, ומעניקים ללקוחות ביטחון למה לצפות בעת הכניסה למוסד ספציפי.

4 - חיזוק אמינותה של חברה

חברות רבות תלויות במוניטין שבנו לאורך השנים. כאשר עובד מפר את תקנות החברה בצורה רצינית, ניתן יהיה לפגוע ברצינות במוניטין של החברה ולקוחות יכולים לאבד את האמינות שיש להם בה.

תקנות אלה משמשות לחברות לפיתוח תדמית מזוהה על ידי לקוחותיהן, בדרך זו הופך חיוני לעובדים לכבד את המדיניות שנקבעה בתקנות המוסדיות (Pendleton, 2017).

קבלת החלטות בצורה יעילה

כאשר עובדי חברה עומדים בתקנותיה ומדווחים על אי סדרים למפקחים ולמנהליהם, ניתן לנהל את החברה בצורה אחידה.

באופן זה המידע תמיד יטפס וירד בתוך ההיררכיה של החברה, ויסדיר את זרימתו בתוך הארגון.

לדוגמה, אם חברה מחליטה לדבוק בקוד לבוש מסוים, על המנהלים לאכוף את הכלל החדש הזה ולאכוף אותו, ולבצע עבירות במידת הצורך.

ההיררכיה מסייעת לעמידה בכללים והכללים בתורם עוזרים לשמור על דימוי אחיד של כל חברי מוסד.

6- הפחתת האפליה

יחס הוגן לעובדים נובע מתקנות חזקות המוציאות מכלל אפליה מפלה. תלונה חוזרת ונשנית על תקנות היא שהיא לא אישית. זה תורם ליישום שלהם ללא משוא פנים עם כל חברי הארגון.

קוד רגולטיבי חסר פניות, העדף מדיניות כוללנית, מראה כי לחברה יש עמדה עקבית אל מול תביעות משפטיות.

התקנות משמשות להגנה על חברות מפני איומים פוטנציאליים הקשורים ליחס ה"מיוחד "או המפלה שניתן לאדם מסוים (PASSAGE, 2013).

7- סמכות ברורה

כאשר נקבעת תקנה, יש לקבוע גם מי האחראי על אכיפתה. הקצאת מנהלים ומפקחים הופכת חשובה לאכיפת מצוותיה של חברה.

תקנה משמשת כך שישנם נהגים ממושמעים, כמו גם תיקונים רלוונטיים למקרה שהם מופרים. ניתן להעריך עובדים על ידיעתם ​​בתקנות ואופן מימושם.

זה מאפשר יצירת סדר בתוך סביבות העבודה וקביעת הנחיות סמכות ברורות (Johnston, 2017).

הפניות

1. הול, JA (2013). חשיבותה של האזרחות: המאבק על הגינות פוליטית. וודסטוק: הוצאת אוניברסיטת פרינסטון.
2. ג'ונסטון, ק '(2017). כרון. נלקח מהיתרונות של ביצוע כללי הארגון: smallbusiness.chron.com.
3. Prasad & Science, F. (2 בפברואר 2013). Prasad.fisheries. נלקח מחשיבות כללי בתי הספר: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). הגדרת הסצינה: חשיבות מדיניות הרגולציה. ב- OECD, מדיניות תקינה וממשל (עמ '17-39). ספריית OECDi.
5. PASSAGES, E. (9 ביוני 2013). קטעים באנגלית. נלקח מחשיבות הכללים לחיינו: english-passages.blogspot.com.
6. Pendleton, E. (2017). כרון. נלקח מהחשיבות של ציות לחוקים והתקנות במקום העבודה: smallbusiness.chron.com.
7. Tricker, R. (2003). תקנות בנייה בקצרה. ברלינגטון: Elsevier.