מאז ימי הלימודים אנשים הוכשרו לרשום הערות, ללמוד אותם ולהתייחס אליהם בנאומם. זוהי הדרך הטובה ביותר לרכוש ולשמור על מידע קריטי.
המילה ראיון באה מצרפתית ולטינית, שפירושה "לראות בין" או "לראות אחד את השני." באופן כללי, ראיון פירושו מפגש פרטי בין אנשים כששואלים שאלות ונענות.
מי שעונה על השאלות בראיון נקרא המרואיין. מי ששואל את שאלות הראיון נקרא מראיין. שני האנשים, להצלחת הראיון, יכולים לרשום הערות.
מפגש בכדי להכיר חזון של האדם האחר או להכיר זה את זה, זקוק לכלי המאפשר לזכור את הפרטים הקטנים ביותר של השיחה לאחר סיומה.
כשאתה חושב בדרך כלל על ראיון, אתה מדמיין סביבה שבה מעסיק מנסה לסווג מועמד למשרה, אך יש גם ראיונות של עיתונאים עם אישים חשובים בתחומם וכו '.
לכן, בכל אחד מהמצבים חשוב מאוד לשים לב, לענות נכון על השאלות ולמראיין לשאול את השאלות הנכונות. כדי להשיג זאת, השימוש ברשימות פתקים של שני הצדדים מועיל.
סיבות לרשום הערות במהלך ראיון
בהזדמנויות רבות, רישום הערות מאפשר לך להיות מפורט יותר ולעמוד בכל היעדים המוצעים לראיון.
להלן תידון כל אחת מהסיבות לכך שטוב לרשום הערות במהלך ראיון.
1 - זה מראה שמקדיש תשומת לב, מעיד על כך שדברי האדם האחר נחשבים כה חשובים, שהם ראויים לכתוב או לקחת בחשבון.
2- פרטים חשובים אודות התפקיד לא יישכחו. אתה לא עושה רושם טוב אם אתה צריך לשאול את הבוס הפוטנציאלי את אותן שאלות שוב ושוב.
3- המעקב עצמו יהיה חזק יותר כאשר הוא מתייחס לדיון בראיון, ובכך לא ייפול שוב לאותם נושאים.
4 - ניתן להגזים בהכנת הערות, לכן כשאתה מחליט לרשום, אסור לך להפסיק ליצור קשר אישי ולהסתכל יותר על הסדין מאשר לאדם.
5- במקרים מסוימים זה עשוי להיראות מפורט מדי, כך שרשום הערות במתינות זה המפתח.
6- אם השטרות מלווים בחקירה קודמת של האדם או החברה, הראיון יזרום באופן טבעי יותר, מכיוון שיהיה יותר אמון בין שני הצדדים.
7- הם משמשים למראה קשוב עוד יותר, אתה יכול לענות על שאלות אפשריות לפני הראיון בגיליונות ההערות, ולהכין אותם כדי שלא יוסחו.
8- מציין כבוד והערצה לאדם שמראיין או המתראיין.
9- זה מאפשר לממש שקרים או אמיתות שקריות, לשאול שאלות שונות לאותה תשובה ועם התווים בודקים את הדמיון של אלה.
10- לקיחת הערות עוזרת להעניק לראיון הפסקות הכרחיות, מכיוון שאינך יכול לשאול שאלות מבלי לעצור, ולתת לאדם האחר מנוחה.
11 - כאשר נרשמים הערות, לאחרים יש תחושה חיובית שמאזינים להם באופן פעיל.
12 - רישום הערות מעניק לך שליטה ומאפשר לך לנהל את הראיון בצורה יעילה.
13 - הערת הערות מפתחת קצב מסוים בראיון, מכיוון שהיא מקימה מבנה וארגון מסוימים.
14 - צור תחושה של אמפתיה נעימה עם האדם האחר
15 - במקרה של ראיון עבודה, פירוט הערות עוזר לאבד את העצבים ולהתרכז.
16- לראות את עצמך כאדם שיודע מה הוא עושה, מראה ביטחון, מראה יכולת. אתה יודע מה אתה עושה.
17- עם כל כך הרבה בחשבון קל לשכוח משהו במהלך ראיון. על ידי רישום, הפעם כתזכורות, הוא דואג לזכור את כל המידע הדרוש.
18 - בסוף הראיון, ההערות הן כלי רב ערך לקבלת החלטות על סמך הדברים שנדונו.
19 - לגבי המראיין / ים, רישום הערות גורם למרואיין לראות שעליו להקפיד על דבריו, והוא ידבר בנימוס ויסביר את תשובותיו בצורה הטובה ביותר.
20 - בזמן שאלת מסלול טיול, הכנת הערה תעזור לזכור את היום או השעה המדויקים שלשמה נחקר.
21 - רישום הערות יצבור ניסיון לראיון עתידי, וזה יכול להיות חומר עדכון לזכור את השאלות שנשאלו.
22- לשיפור כישורי ההאזנה, רישום הערות זו טכניקה מצוינת.
23 - כששואלים את השאלה: אכפת לך שארשום הערות? זה גורם למרואיין להרגיש יותר בנוח עם קבלת אישור ולהיפך.
24 - כתיבה יכולה לעזור להפחית את כמות החומרים הגדולה העומדת לרשותך למושגי המפתח שתצטרך ללמוד בהמשך.
25 - רישום הערות משלך מאפשר להכניס מושגים למונחים שלך, ולהקל עליהם את הבנתך.
26- זוהי דרך להראות שאתה אדם שאינו מאפשר להשאיר נושאים חשובים מחוץ לך.
הפניות
- Peter, R. (2015). "12 יסודות של ראיונות, האזנה ורישום הערות". התאושש מ- poynter.org.
- Veres, J. (2014). "הערה שלוקח במהלך ראיונות." התאושש מהבלוג.jobfully.com.
- צוות עורך WorkPlace. (2016). "האם זה בסדר לרשום ראיונות לראיון." התאושש ממקום העבודה.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "לרשום הערות בראיון העבודה." התאושש מ- theladders.com.
- ורובלבסקי, מ '(2017). "כיצד לרשום הערות במהלך ראיון עובדים." התאושש מ- work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "האם היית רושם הערות במהלך ראיון?" התאושש מ- work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "לרשום הערות בראיון." התאושש מ- ask.metafilter.com.