ארגון מטריקס: התכונות החשובות ביותר - עבודה - 2025

ארגון מטריקס הוא מבנה עסק שבו עובדים להשתתף בפרויקטים ספציפיים תוך המשך לטפל הפונקציות שלהם. משתמשים בערוצים כפולים: מצד אחד, ההיררכיה הראשית; ומאידך תוכניות ספציפיות.

באופן כללי, תוכניות או תיקים אלה מייצגים את השירותים שהחברה מציעה. לאחר הגדרת הצורך והשירות של הלקוח, החברה מתחילה בפרויקט בו היא מהווה צוות רב תחומי עם אנשי מחלקות שונות שיבצעו אותו.

ארגון מסוג זה שומר על מבנה שכר העובדים שלו המקובצים לפי פונקציות כמו בתרשימי ארגון מסורתיים, אך הוא גם מוכן להסתגל לשינויים ודרישות השוק כדי לספק אותם הרבה יותר מהר.

במילים אחרות, היא מציעה את היתרונות של גמישות וביטחון רב יותר בשליטה פרטנית על פרויקטים להשלמתם בהצלחה, והיא גם מציעה אפשרויות פיתוח וקידום בתוך הארגון.

תרגול זה מקדם את האצלת האחריות, שיתוף פעולה ותקשורת בין מחלקות, שיתוף משאבים ומיומנויות וסביבת עבודה דינאמית.

ארגון המטריצות הפך פופולרי אחרי 1970 להתאים את פעולות הייצור של חברות לתגובה מהירה יותר ללקוחות.

החברות שקיבלו החלטה זו נהגו לשמור בסוד את המבנה הפנימי הזה כדי להימנע מחוסר יציבות פיננסית אפשרית, הן מביקורת תאגידית שמרנית והן מהעתקת המודל המבני שלהן על ידי התחרות.

שמונה תכונות עיקריות

1 - זה מאפשר לפעול על בסיס פרויקטים

אלמנט זה הוא זה אשר ככל הנראה מודרניזציה ומייעלת את תרשימי ארגון ההיררכיה הליניארית המסורתית, ומולידה את המבנה הגמיש והכפול של המטריצה. החברה יכולה לעבוד על מספר פרויקטים במקביל מבלי להשפיע על הפונקציונליות המחלקתית שלה.

לידתו של פרויקט אחריו הקמת צוות עבודה עם אנשים בעלי כישורים וידע שונים. ציוד זה הוא זמני ומורכב כדי לענות על צרכי הלקוח.

באופן כללי, משך הזמן שנקבע לסיום הפרויקט כולו או חלקי. לאחר סיום הפרויקט, ניתן להקצות מחדש את החברים לתוכניות אחרות. עובדים לעולם אינם מפסיקים להשתייך למחלקה המקורית שלהם.

2- דינמיות של כישרונות ומשאבים

ניתן לחלוק כוח אדם ומשאבים מוסמכים בין מחלקות פונקציונליות וצוותי פרויקטים. בדרך זו הם משמשים ביעילות רבה יותר ועל ידי יותר יחידות בתוך הארגון.

3 - תקשורת וזרימת מידע חופשית

מבנה המטריצה ​​מאפשר לעובדים לתקשר מהר יותר למרות גבולות המחלקה. כלומר, מידע זורם הן לאורך הארגון והן לצדדים.

המידע השימושי של אותו פרויקט אינו בהכרח סגור; זה יכול להיות זמין לכולם. זה נמנע מממגשי מידע ויוצר סביבת עבודה שיתופית שמשלבת את הארגון.

4- זה מאפשר קיום של שתי דמויות ניהוליות בו זמנית

לכל צוות עבודה חדש מוקצה מנהל פרויקט, אשר משמש כמנהיג חברי הצוות במהלך הפרויקט. תפקידיו של האחראי אינו כפוף או עדיפות על פני מנהלי הקבע של כל מחלקה.

כך, לעיתים, יכול להיות לעובד שני בוסים בו זמנית. כדי שמערכת זו לא תתנגש, חשוב שהפרמטרים של חלוקת הסמכות והאחריות בין שני הבוסים יהיו מוגדרים היטב.

5 - פיתוח מנהלים עתידיים

הקצאת משימות זמניות לחברי הפרויקט הופכת את ארגון המטריצות לתפאורה מצוינת להכשרת מנהלים עתידיים, מכיוון שקל יותר לזהות אותם בסביבת עבודה רב תחומית.

6- משקל האחריות מועמד

מנהל הפרויקט אחראי ישירות על השלמתו בזמן והתקציב שנקבעו. זה קורא למנהיגות חזקה כדי להבטיח עמידה בתפקודים.

הצלחת הפרויקט תהיה תלויה בקבלת ההחלטות החשובות של המנהל, ללא קשר להיררכיה של הארגון. מודליות זו מבוזרת גם פונקציות ותהליכים, ומפנה את מקומה לרמה מסוימת של עצמאות תפעולית בכל המבנה.

7- זה מציע תגובות מהירות ויעילות יותר

הקמת צוותים בינתחומיים לפרויקט חדש יכולה להתרחש די מהר, וסביר להניח שהתכנית תתחיל כמעט מייד.

הפרויקטים מבוססים על השירותים והמוצרים הספציפיים שהחברה כבר משתמשת בהם כדי להציע; לפיכך, זמן האיוש וההתחלה בעבודה הם מינימליים ואינם זקוקים לאישור בירוקרטי מרשת פיקוד לינארית.

זה מאפשר לחברה להסתגל במהירות לדרישות השוק, לספק תוצאות איכותיות מספקות בהרבה פחות זמן ולהתחיל פרויקט אחר באופן מיידי, במידת הצורך.

זה גם מאפשר קיומם של פרויקטים רבים המתפתחים במקביל.

8- סוף פרויקט הוא לא סוף העבודה

ברגע שפרויקט נסגר או מסתיים, החברה לא צריכה לדאוג להעברת כוח אדם, מכיוון שהעובדים מעולם לא הפסיקו להשתייך למשרותיהם. זה מוריד עלויות עבור החברה.

בחלק מהחברות הנתון של התשלום או הבונוס המיוחד לפרויקט משמש לכל אחד מחברי הצוות, אך מדובר בגמול עצמאי למשכורת הרגילה של העובד.

אצל אחרים, הן המשרה הקבועה והן המשימה לצוות או לפרויקט הם חלק מתפקידי העבודה.

דוגמאות לחברות עם ארגון מטריקס

לְהִתְכַּרְבֵּל

חברת רב-לאומית שוויצרית Nestlé היא יצרנית המזון הגדולה בעולם, והיא מונה למעלה מ 29 מותגים רשומים עם מכירות שנתיות של יותר מ -1.1 מיליארד דולר. תאגיד זה פועל במבנה של חברת האם.

הארגון המבוזר של נסטלה מאפשר לסניפים הכפופים ליהנות מעצמאות ברמה גבוהה.

אף על פי שהחלטות אסטרטגיות גדולות מתקבלות ברמות הגבוהות ביותר, מבצעים פעולות יומיומיות רבות ליחידות או מחלקות מקומיות.

קבוצת ABB (ASEA Brown Boveri)

מדובר בתאגיד רב לאומי בענף התיעוש האוטומטי (רובוטיקה, אנרגיה חשמלית ואלקטרוניקה) שמאז שנות ה -80 ביצע מספר מיזוגים ורכישות חשובים של חברות שאיפשרו לו צמיחה טובה.

ארגון המטריצה ​​הוצג בשנת 2001 כדי לשלב פעילויות גלובליות ול ביזור פעולות ממטה המטה בשוויץ.

זה היה מוצלח, מה שמאפשר לו קרבה רבה יותר ללקוחות ותהליך קבלת החלטות מהיר ויעיל בהרבה.

זו אחת החברות הגדולות הבודדות שהצליחה ליישם את המטריצה ​​המבנית. פעילותה מאורגנת בארבע חטיבות גלובליות, שהקימו יחידות עסק ספציפיות המתמקדות בתחום או בקטגוריית מוצרים מסוימת.

הפניות

1. פאהד אוסמני (2012). מהו מבנה ארגון מטריקס? מעגל לימוד ראש הממשלה. התאושש מ- pmstudycircle.com
2. פ. ג'ון ראה (2017). אתגרים ויתרונות של ניהול מטריצות במקום העבודה. האיזון. התאושש מ- thebalance.com
3. ר 'שטנלר, ה. שטיין ופ.ג'יי ואן סטדן. מאפייני מבני מטריקס והשפעותיהם על הצלחת הפרויקט (מסמך מקוון). אוניברסיטת פרטוריה, דרום אפריקה - הספרייה האלקטרונית המדעית ברשת. התאושש ב- scielo.org.za
4. סטוקנברוק, LC (1979). ארגון המטריצות. ניהול פרויקטים רבעוני, 10 (3), 21–33. מכון ניהול פרויקטים. התאושש מ- pmi.org
5. מרטין וובסטר. מהו ניהול מטריקס? מדריך לניהול מטריצות. מחשבות מנהיגות. leadershipthoughts.com
6. דייב מוטה. ניהול מבנה ומטריקס. הפניה לעסקים - אנציקלופדיה של עסקים, מהדורה שנייה. התאושש מ- referenceforbusiness.com
7. מאמרים, בריטניה. (2013). מבנה ארגוני של נסטלה. מאמרים בבריטניה. התאושש מ- ukessays.com
8. ABB. העסק שלנו. התאושש מ- new.abb.com